Obsah

• Kroky
• Časť 1 z 3: Vytvorte si zoznam úloh
• Časť 2 z 3: Usporiadajte položky zoznamu
• Časť 3 z 3: Začnite s položkami zoznamu
• Čo potrebuješ
• Tipy
• Varovania

Niekedy sa zdá, že sa celý svet rozpadá. Začínajú sa hromadiť pracovné a školské úlohy, povinnosti a povinnosti, záväzky voči priateľom a rodine - niekedy nie je dostatok času denne. Naučíte sa efektívne uprednostňovať priority a stanete sa produktívnejším zamestnancom, ktorý vám ušetrí čas, energiu a starosti. Naučte sa organizovať svoje úlohy do kategórií a úrovní obtiažnosti a začnite uplatňovať profesionálny prístup k ich plneniu. Pre viac informácií preskočte na prvú časť článku.

Kroky

Časť 1 z 3: Vytvorte si zoznam úloh

1. 1 Určite časový rámec pre váš zoznam. Máte obzvlášť náročný týždeň? Bláznivý deň? Je možno šialené myslieť na to, čo musíte urobiť do konca roka. Bez ohľadu na povahu vášho záväzku si zvoľte časový rámec, v ktorom budete dávať prioritu, a začnite ich premietať do konkrétnych činností zmierňujúcich stres.
   • TO krátkodobé ciele často sú zahrnuté položky z rôznych kategórií. Možno budete mať do konca dňa v práci niekoľko vecí, ktoré musíte urobiť, než sa vrátite domov, a veľa domácich povinností, keď sa tam konečne dostanete. Je dobré urobiť si zoznam všetkých stresorov, ktoré je potrebné urobiť v najbližších hodinách.
   • Dlhodobé ciele môžu zahŕňať väčšie ciele, ktoré je potrebné rozdeliť do niekoľkých krokov a ktorým tiež treba stanoviť priority. Napríklad cieľ „ísť na vysokú školu“ zahŕňa rôzne malé úlohy. Tento jednoduchý krok členenia zjednoduší a objasní postup.
2. 2 Zapíšte si všetko, čo musíte urobiť. Začnite rozpisovať zoznam a zapisujte si presne to, čo musíte urobiť, bez konkrétneho poradia. V termínoch, ktoré vás znervózňujú, vyberte všetky úlohy - veľké alebo malé -, ktoré je potrebné splniť, a zadajte ich zoznam. Vytvorte si zoznam projektov, ktoré je potrebné dokončiť, rozhodnutí, ktoré je potrebné urobiť, a úloh, ktoré je potrebné vykonať.
3. 3 Zoraďte všetko, čo musíte urobiť. Môže byť užitočné rozdeliť veci na samostatné kategórie, tj vytvoriť si rôzne zoznamy úloh pre rôzne oblasti vášho života. Domáce práce môžu patriť do jednej kategórie a pracovné projekty do druhej. Ak sa aktívne zapájate do sociálnych aktivít, potom sa toho cez víkend pravdepodobne deje veľa, na čo sa musíte tiež pripraviť a dať im priority. Vytvorte samostatný zoznam pre každú kategóriu.
   • Prípadne, ak je užitočné mať všetko na jednom mieste, môžete zvážiť zostavenie komplexného zoznamu úloh a povinností, pracovných záväzkov a sociálnych náležitostí. Ak sa cítite preťažení, môže vám to pomôcť udržať veci pohromade, aby ste videli dôležitosť jednotlivých úloh v porovnaní s ostatnými.
4. 4 Urobte si v zozname poriadok. Identifikujte najdôležitejšie alebo naliehavé úlohy v zozname a prepíšte zoznam umiestnením týchto úloh na prvé miesto. Všetko závisí od vás a od položiek vo vašom zozname - vy sa rozhodnete, čo je dôležitejšie: školské akcie alebo pracovné projekty.
   • Ak je všetko rovnako dôležité a potrebné, nechajte zoznam neusporiadaný a usporiadajte ho podľa abecedy alebo náhodne. Keď aktívne zaškrtávate políčka v zozname, dôležité je len to, aby ste dokončili položky zoznamu.
   • Keď máte pred očami zoznam úloh, ostatné urobíte oveľa jednoduchšie.
5. 5 Zoznam majte na viditeľnom mieste. Uchovávajte svoj zoznam na viditeľnom mieste, najmä pri dlhodobých úlohách, kde ho môžete použiť ako pripomienku na konci aktívnym prečiarknutím alebo začiarknutím položiek pri ich dokončení.
   • Ak ste si urobili kópiu zoznamu na papier, zaveste ho na miesto, na ktoré sa často pozeráte, napríklad na dvere chladničky, nástenku v blízkosti predných dverí alebo na stenu vašej kancelárie.
   • Prípadne môžete ponechať zoznam otvorený na pracovnej ploche, keď robíte iné veci, aby boli čerstvé v pamäti, a po dokončení úlohy položky vymazať.
   • Samolepky sú skvelé na vylepenie domácich pripomienok. Jedna taká nálepka s pripomienkou práce s vašimi dokumentmi na televíznej obrazovke vám umožní namiesto zabitia času menej produktívnymi činnosťami nezabudnúť urobiť dôležitú vec.

Časť 2 z 3: Usporiadajte položky zoznamu

1. 1 Zoraďte úlohy podľa dôležitosti. Čo je najdôležitejšie vo vašom zozname? Rozhodnite sa, čo je dôležitejšie - pracovné / školské úlohy alebo domáce a domáce práce (s prihliadnutím na možné odchýlky). Potrebujete napríklad jesť a sprchovať sa, ale práčovňa môže počkať ďalší deň, kým nedokončíte dôležitý pracovný projekt.
   • Definujte tri rôzne úrovne, budú stačiť na klasifikáciu rôznych úloh a kritérií zo zoznamu. Vysoká, stredná a nízka dôležitosť úlohy je najlepší a najľahší spôsob, ako začať kategorizovať svoje úlohy v poradí podľa dôležitosti. Pri tom buďte rozumní.
   • Na klasifikáciu úloh môžete použiť aj farby. Môžete napríklad použiť červenú na dôležité úlohy, oranžovú na menej dôležité úlohy a žltú na nie naliehavé úlohy.
2. 2 Určte naliehavosť každej úlohy. Zvážte termíny dopredu a svoju schopnosť pracovať v týchto termínoch. Čo je potrebné urobiť v blízkej budúcnosti? Čo je potrebné urobiť do konca dňa? Na čom by ste si mohli kúpiť trochu viac času?
   • Je dôležité vziať do úvahy dĺžku času, ktorý budete potrebovať na dokončenie každej úlohy, prípadne dokonca priradiť určitý čas konkrétnym úlohám. Ak považujete za prioritu trénovať každý deň, ale nazhromaždili ste obrovské množstvo práce, ktorú je potrebné dokončiť, prideľte si na to do 30 minút segment a pokúste sa doň nejako zapadnúť.
3. 3 Klasifikujte každú výzvu podľa stupňa náročnosti. Možno je dôležité dostať niečo na poštu do konca dňa, ale nie je to ťažké. Podľa obtiažnosti klasifikujte všetky položky vo svojom zozname, aby ste vedeli, ako ich usporiadať vo vzťahu k iným úlohám.
   • Bude účinné používať úrovne, ako sú ťažké, stredné a ľahko klasifikovateľné, namiesto toho, aby ste sa ich pokúšali navzájom porovnávať. Ak je to užitočné, nerobte si starosti s ich objednaním pred priradením úrovne obtiažnosti každej položke.
4. 4 Porovnajte všetky úlohy a usporiadajte si zoznam. Na začiatok zoznamu umiestnite najdôležitejšie a naliehavé úlohy, ktoré si vyžadujú najmenšie úsilie, aby ste sa pokúsili zvládnuť čo najviac práce v stanovenom čase.

Časť 3 z 3: Začnite s položkami zoznamu

1. 1 Postupujte podľa jednotlivých bodov a postupujte podľa nich. Je ťažké posúvať sa v zozname vyššie a urobiť zo všetkého trochu. Váš zoznam bude o niekoľko hodín vyzerať úplne rovnako ako teraz: nedokončený. Namiesto toho, aby ste urobili málo, urobte jednu vec do konca a potom, po krátkej prestávke, prejdite na ďalšiu v zozname. Nezačnite pracovať na ničom inom v zozname, pokiaľ nedokončíte prvé veci, ktoré sú najdôležitejšie.
   • Prípadne sa môžete pozrieť na položky z niekoľkých zoznamov, ktoré je možné efektívne kombinovať.Áno, myšlienku súčasného prezerania matematických poznámok a písania správy z histórie možno len ťažko nazvať úspešnou, ale počas štúdia ste mohli sedieť v práčke a čakať, kým vám bielizeň uschne, čím ušetríte čas a snažíte sa dokončiť dôležité úlohy.
2. 2 Rozhodnite sa, čo priradíte druhým a čo bude mať priebeh. Povedzme, že máte doma problémy s pripojením na internet. Chcete nájsť bezplatný hotspot Wi-Fi a nájsť riešenie problému v sieti, aby ste si všetko vyriešili sami. Ale zároveň musíte dokončiť prípravu večere, do rána skontrolovať dvadsať písomných prác a urobiť ďalších päťdesiat prípadov. V tomto prípade je najlepšou možnosťou kontaktovať poskytovateľa.
   • Je v poriadku rozhodnúť sa pre niečo, čo nestojí za čas, alebo keď náklady na delegovanie úlohy prevažujú nad časom, ktorý na ňu strávite. Ak je napríklad voľba medzi kúpou nového drahého drôteného plotu alebo zberom z odpadu, usilovným prečesávaním skládok a starostlivým triedením cez šrot niekoľko hodín pod horúcim slnkom, nebolo by lepšie kúpiť si nové drôty, keď všetko príde k úsporám iba niekoľko stoviek rubľov?
3. 3 Striedajte rôzne úlohy zo zoznamu. Oddelenie typov činností, ktoré vykonávate, vám pomôže udržať si záujem o činnosti a postupovať v zozname rýchlejšie. Striedajte svoj zoznam úloh z domácej školy s domácimi prácami, aby ste si prácu naplno užili. Robte si medzi nimi krátke prestávky a robte rôzne veci. Pomôže vám to udržať si nadšenie a zvýšiť produktivitu.
4. 4 Začnite s menej atraktívnymi alebo náročnejšími úlohami. V závislosti od vašej osobnosti môže byť pre vašu náladu najlepšie, ak najskôr dokončíte prácu, ktorú najmenej chcete robiť. Nemusí to byť najťažšia alebo najdôležitejšia úloha, ale niekedy je efektívnejšie začať s ňou, aby ste menej nepríjemné činnosti nechali na neskôr.
   • Esej v angličtine môže byť dôležitejšia ako domáca úloha z matematiky, ale ak matematiku skutočne neznášate, dokončite najskôr zadanie z tohto predmetu, aby ste si mohli nájsť čas a venovať sa výlučne eseji a venovať jej plnú a neobmedzenú pozornosť.
5. 5 Pamätajte si:naliehavé - neznamená vždy dôležité... Povedzme, že sa ocitnete v situácii, keď máte iba 10 minút jazdy autom po meste do obchodu, aby ste si vyzdvihli objednaný disk Game of Thrones. Na prvý pohľad sa zdá, že v súčasnosti nie je nič dôležitejšie. Ale čo anglická esej alebo iné dôležitejšie zadanie? Nebolo by lepšie počkať na voľný deň, aby ste si vybrali disk a užili si svoj obľúbený televízny seriál?
6. 6 Pri plnení úloh ich prečiarknite zo zoznamu. Gratulujem Pri postupe v zozname si urobte radostný okamih, keď položku prečiarknete, odstránite zo súboru alebo agresívne vystrihnete napísané na papieri hrdzavým nožom na nože a slávnostne spálite kúsky v ohni. Nájdite si chvíľu na odmenu za každý malý úspech. Nie ste predsa leniví, ale robíte veci krok za krokom!

Čo potrebuješ

• Ceruzka
• Papier
• Fixka

Tipy

• Zvážte rozdelenie veľkého problému na niekoľko menších. Prijímať malé veci nie je také strašidelné a jednoduchšie je ich dokončiť.
• Doprajte si čas na odpočinok, relaxáciu a zotavenie.
• Buďte realistickí, pokiaľ ide o to, koľko môžete za dané časové obdobie dosiahnuť.
• Požiadať o pomoc. Ak je to možné, nechajte rodinu alebo priateľov, aby dokončili niektoré z úloh vo vašom zozname.
• V prípade školských úloh by na začiatku zoznamu mali byť tie, ktoré vám prinesú najviac bodov a ktorým čoskoro uplynie platnosť.
• Nechajte si nejaký čas na nepredvídateľné udalosti.
• Ak majú dve úlohy rovnaký stupeň dôležitosti alebo naliehavosti, zvážte takú, ktorá si vyžaduje menej úsilia.
• Robte prestávky každú pol hodinu až hodinu.
• Osobitnú pozornosť venujte komplexným úlohám, ktoré si budú vyžadovať viac času a úsilia.
• Na počítači použite textový editor alebo tabuľkový editor. Potom nemusíte zoznam znova kopírovať.
• Pomáhajte a naučte to ostatných. Ak veci dokončíte s predstihom, ponúknite sa, že pomôžete svojej rodine a priateľom a naučíte ich, ako si stanoviť priority. Vaši rodičia vás môžu odmeniť ďalším vreckovým.
• Vynechajte alebo odložte úlohy, ktoré nie sú také dôležité a vyžadujú si veľa času a úsilia.
• Prevezmite kontrolu nad svojim časom tým, že budete dopredu plánovať, udržiavať si pozitívny prístup a nebudete nič dávať na vedľajšiu koľaj.
• Spravujte svoj čas, plánujte dopredu a neváhajte.
• Pamätajte si mantru: „Môžem, musím a urobím to!“ - a nesťažujte sa na pracovné vyťaženie.
• Trpezlivosť a tvrdá práca budú určite odmenené.

Varovania

• Vaša vlastná bezpečnosť a bezpečnosť ľudí okolo vás by mala byť najvyššou prioritou všetkých úloh.
• Váš milostný život, šťastie a poctivosť by mali byť na prvom mieste vášho zoznamu priorít.