Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 2: Príprava témy rozhovoru
• Metóda 2 z 2: Vedenie e -mailového rozhovoru
• Tipy

Vedenie e -mailového rozhovoru môže byť pohodlný spôsob, ako s niekým urobiť rozhovor a získať odpovede na potrebné otázky včas. Ak ste novinár a už sa pokúšate usporiadať schôdzu, e-mailový rozhovor môže byť ideálnou voľbou pre viacúlohové spracovanie vašich projektov, najmä ak sa s danou témou nemusíte stretnúť tvárou v tvár alebo ju nahrávať. váš dialóg. E -mailový rozhovor môže byť účinný aj vtedy, ak ho plánujete publikovať online alebo v iných digitálnych médiách, alebo ak potrebujete odborný názor na konkrétnu tému.Pred plánovaním elektronického pohovoru musíte najskôr zistiť, či je predmet k dispozícii a je pripravený na rozhovor s vami e-mailom. Môžete zostaviť zoznam otázok na pohovor pre váš predmet na základe témy, o ktorej chcete písať. V tomto článku sa dozviete, ako viesť úspešný e -mailový rozhovor.

Kroky

Metóda 1 z 2: Príprava témy rozhovoru

1. 1 Pred uskutočnením rozhovoru kontaktujte subjekt e -mailom. To vám umožní predstaviť seba alebo svoju organizáciu a poskytne vám príležitosť vysvetliť účel vášho pohovoru. Ak napríklad chcete urobiť rozhovor s autorom svojho knižného blogu, kontaktujte ho a vysvetlite mu, že by ste ho chceli zverejniť na svojej stránke na internete.
   • Vysvetlite predmetu, ako ste prišli k jeho menu a kontaktným informáciám, najmä ak vopred voláte. To subjektu pomôže cítiť sa lepšie s vami a s účelom rozhovoru.
2. 2 Poskytnite subjektu informácie o povahe rozhovoru. Ak napríklad subjekt nedávno vydal elektronickú knihu o internetovom marketingu, vysvetlite, že otázky na pohovore sa zamerajú výlučne na ich novú knihu.
   • Ak subjekt váha s rozhovorom prostredníctvom e -mailu, načrtnite pozitívne body, ktoré ich budú inšpirovať k účasti. Vysvetlite napríklad, že chcete uverejniť rozhovor na svojej webovej stránke, čo prinesie ďalšie objasnenie predmetu.
3. 3 Poskytnite subjektu informácie o predpokladanej dĺžke rozhovoru. Ak sa napríklad chcete opýtať subjektu na ich nový produkt, informujte ho, že sa chystáte položiť 10 otázok týkajúcich sa konkrétneho produktu.
4. 4 V prípade potreby poskytnite subjektu informácie o načasovaní. Často to môže zaistiť, aby subjekt dokončil e -mailový rozhovor včas, najmä ak máte termín.

Metóda 2 z 2: Vedenie e -mailového rozhovoru

1. 1 Pred vypracovaním otázok na pohovore si preštudujte biografiu svojho predmetu. Pomôže vám to pochopiť, čo je potrebné na vypracovanie silných otázok na pohovore. Napríklad pri rozhovore s profesionálnym športovcom skúmajte ich športovú výkonnosť a zistite názvy tímov, za ktoré hrali, alebo ďalšie dôležité body kariéry.
   • Na vyhľadanie informácií o osobe a jej úspechoch použite internet ako zdroj, alebo sa, ak je to možné, poraďte s agentom pre styk s respondentom.
2. 2 Napíšte si zoznam otázok na pohovor. Vaše otázky by mali obsahovať iba jeden dotaz alebo koncept pre každú otázku, aby problém zostal jasný a otázky boli k veci. Ak napríklad položíte prvú otázku, či človek rád pije víno, potom by mala byť druhá otázka o tom, aké víno respondent uprednostňuje pred ostatnými.
   • Napíšte jednu alebo dve hlavné otázky, aby ste začali rozhovor, potom prejdite na konkrétnejšie otázky alebo témy, ktorými posuniete konverzáciu vpred. Začnite napríklad otázkou na cukrára, prečo si vybral povolanie pekára, pokračujte v jeho kladení ďalších otázok týkajúcich sa novej pekárne, ktorú vo vašom meste otvára.
3. 3 Otázky na pohovore pošlite e -mailom svojmu respondentovi. Potom by mal odpovedať na vaše otázky a odoslať vám ich späť e-mailom pred termínom, na ktorom ste sa dohodli.
4. 4 Podľa potreby opravte odpovede na pohovor. Vo väčšine prípadov, najmä ak schvaľujete Otázky a odpovede na pohovor so šéfom alebo s publikáciou, ktorá rozhovor uverejňuje na ich webových stránkach, možno budete musieť upraviť gramatiku a interpunkciu. Niekedy možno budete musieť odpovede respondenta preformulovať štýlom, ktorý zodpovedá štýlu vašich čitateľov alebo príspevku.
   • Prečítajte si hlavné zmeny v predmete rozhovoru.Ak napríklad máte pocit, že potrebujete upraviť konkrétny citát, ktorý vám poskytol respondent, kontaktujte ho pred uverejnením príspevku a požiadajte ho o súhlas s úpravou jeho citátu.
5. 5 Po dokončení rozhovoru poďakujte predmetu rozhovoru. Vďačnosť môžete vyjadriť e -mailom a telefonicky, ako aj v konečnej kópii otázok a odpovedí na pohovor.

Tipy

• Poskytnite respondentovi informácie o sebe a v prípade potreby mu dajte čas, aby vyhľadal informácie o vás. Niektorí ľudia môžu chcieť pred zodpovedaním akýchkoľvek otázok overiť vašu identitu alebo pravdivosť vášho obsahu, najmä ak sú otázky osobné. Poskytnite danej osobe napríklad odkazy na ďalšie rozhovory, ktoré ste uskutočnili e -mailom a ktoré ste uverejnili online.