Obsah

• Kroky
• Časť 1 z 3: Zistite, čo potrebuje vaša organizácia
• Časť 2 z 3: Naplánujte si svoj návrh
• Časť 3 z 3: Vytvorte svoj návrh
• Tipy

Zásada akéhokoľvek zasadnutia predstavenstva spočíva v tom, že musí ísť o účinný rozhovor, ktorý dodržiava postup a dodržiava kurz. Ak chcete na takom stretnutí navrhnúť, budete sa musieť držať týchto pravidiel, aby bol váš hlas vypočutý a vaše návrhy boli brané vážne bez ohľadu na ich kvalitu. Hovorí sa tomu „predložiť návrh“ a je to oficiálny spôsob, ako zverejniť svoje nápady. Tu sú kroky, ktoré musíte urobiť, aby ste to urobili.

Kroky

Časť 1 z 3: Zistite, čo potrebuje vaša organizácia

1. 1 Poznať pravidlá. Nie všetky organizácie používajú rovnaké pravidlá alebo vyžadujú rovnakú úroveň formality. Ak vaša organizácia uchováva písomné záznamy o preferovaných metódach, prečítajte si ich pozorne.
2. 2 Učte sa príkladom. Sledujte, ako ostatní členovia vašej organizácie počas stretnutí predkladajú formálne návrhy.

Časť 2 z 3: Naplánujte si svoj návrh

1. 1 Váš návrh by mal byť konkrétny, jedinečný a stručný. Zahrňte všetky potrebné podrobnosti a vylúčte nepodstatné. Buďte jednoznační a nechajte si čo najmenej priestoru na interpretáciu.
2. 2 Urobte polotovary. Nie každý môže postaviť návrh presne tak, ako je určený, a na tom nie je nič zlé. Ak je to potrebné, napíšte vopred písomne ​​osnovu návrhu a dôkladne zvážte jeho predloženie.
3. 3 Zvážte svoje krmivo. V takýchto situáciách sa vypočítavajú jednotlivé slová a efektívna prezentácia myšlienky môže vykonávať svoju prácu tak, ako bude vnímaná a chápaná.
4. 4 Začnite svoju vetu slovami „moja veta... “, môžete skúsiť povedať„ chcem ponúknuť “pre„ ... “Alebo„ chcem ponúknuť “komu„ ... “To je to isté ako povedať„ ponúkam “.

Časť 3 z 3: Vytvorte svoj návrh

Ako je definované v Robertovom rokovacom poriadku na: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Získajte slovo. Predtým, ako budete môcť navrhnúť, musíte získať slovo a byť uznávaný ako predsedajúci dôstojník. Ak ste pri návrhoch nedodržali tento krok, je menej pravdepodobné, že vás budú brať vážne.
   • Počkajte, kým bude slovo prijaté alebo vôbec dostupné.
   • Oslovujte predsedajúcich úradníkov ich oficiálnymi menami, napríklad „prezident“, „predseda“ alebo „moderátor“. O mužoch sa hovorí ako o „pánovi“ a o ženách (vydatých alebo slobodných) ako „milenke“.
2. 2 Vytvorte svoju ponuku. Toto je okamih pravdy, ale ak ešte len plánujete a / alebo cvičíte správu (alebo si dávate popoludňajšiu kávu), potom je to len výmena príjemných chvíľ.
   • Nezabudnite začať „Chcem navrhnúť ...“
   • Odošlite svoj návrh na celé zastupiteľstvo, nielen na predsedu.
   • Odošlite súčasne maximálne jednu vetu.
3. 3 Počkajte na podporu svojho návrhu. Až na niekoľko výnimiek musia mať všetky návrhy podporu iného člena predstavenstva. Toto má zaistiť, aby správna rada nemrhala časom hodnotením návrhov, ktoré sú bezcenné, a preto je účinná podpora taká dôležitá.
   • Vo formálnom prostredí povedia niečo ako „podporujem návrhy“ alebo dokonca „len podporujem“.
   • V niektorých prípadoch, napríklad keď je všeobecný názor jasný, môže predsedajúci tento krok preskočiť a prejsť k ďalšiemu.
4. 4 Nechajte predsedajúceho dôstojníka schváliť otázku. Hneď ako bude váš návrh podporený, predsedajúci ho znova schváli. Hovorí sa tomu „položenie otázky“.
   • Pokiaľ sa tým zaoberá predsedajúci úradník, váš návrh sa formálne nezúčastňuje na úvahách vedenia.
5. 5 Zúčastnite sa diskusií. Potom, čo predsedajúci dôstojník vec predloží, Rada o nej môže rokovať. Spravidla má právo vystúpiť súčasne iba jeden člen Rady, ak neexistujú iní „tí, ktorí nehovorili“, potom môže každý člen hovoriť dvakrát.
   • Môžete sa zúčastniť diskusií.
   • Ostatní členovia môžu podať sekundárne návrhy na zmenu základných.
6. 6 Hlasujte Keď diskusia vyčerpá svoj potenciál, predsedajúci sa opýta, kto hlasuje za návrh, a spočíta hlasy.
   • Ak počet hlasov za, ktorý naznačuje, že hlasy v Rade sú rovnomerne rozdelené, potom predsedajúci spravidla zruší záporné hlasy.
7. 7 Umožniť predsedajúcemu úradníkovi oznámiť výsledky hlasovania. Predsedajúci oznámi výsledky, dá príslušnému úradníkovi alebo členovi predstavenstva pokyn, aby konali a predloží ďalší bod programu.

Tipy

• Slovesá môžu vytvoriť alebo prelomiť celú vetu. Zoznam „silných slovies“, ktoré preniknú do vášho podnikateľského prostredia, nájdete na stránke: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm