Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 2: Pred odoslaním faxu
• Metóda 2 z 2: Odoslanie faxu
• Tipy
• Varovania
• Čo potrebuješ

Ak patríte k tým ignorantom, ktorí o faxe nikdy predtým nepočuli, alebo kedysi vedeli, ale zabudli, potom je načase osviežiť si pamäť a dozvedieť sa viac o nových technológiách. Upozorňujeme, že existuje veľké množstvo odrôd faxov, preto by ste si mali najskôr preštudovať návod na obsluhu tohto zariadenia, ktoré je súčasťou súpravy. Väčšina faxov požaduje, aby ste najskôr odoslali motivačný list, potom vytočili číslo a odoslali fax priamo.

Kroky

Metóda 1 z 2: Pred odoslaním faxu

1. 1 Vytvorte sprievodný list. Faxy často používa každý v kancelárii alebo konkrétna skupina ľudí. Keďže fax môže čítať ktokoľvek v okolí, môže byť vhodné odoslať motivačný list. Zaistí to, že váš fax dostane správna osoba.
   • Sprievodný list obsahuje meno príjemcu, obsah faxu a počet strán. Mal by tiež obsahovať informácie o odosielateľovi, ako je meno a faxové číslo, aby príjemca mohol v prípade potreby odoslať odpoveď.
2. 2 Vytočte faxové číslo. Ďalej musíte vytočiť faxové číslo, ako obvykle vytočíte telefónne číslo. Väčšina nových faxov nepotrebuje na odoslanie dokumentu v rámci mesta zadávať kód, je však stále potrebná na odosielanie na dlhé vzdialenosti. Niektoré faxy vyžadujú zadanie predvoľby bez ohľadu na vašu polohu. Zistite to sami alebo sa niekoho spýtajte na svoj stroj.
   • Kód krajiny (napríklad Rusko zodpovedá číslu „7“ na začiatku telefónnych a faxových čísel) niekedy platí aj pre miestne hovory, ale iba v kombinácii s predvoľbou. Pri medzinárodných hovoroch je takmer vždy potrebné použiť kód krajiny.
   • Tiež pre diaľkovú komunikáciu v rámci krajiny budete často musieť vytočiť „8“. Prečítajte si pokyny alebo sa niekoho opýtajte na funkcie vášho konkrétneho faxového zariadenia.
   • Uistite sa, že používate faxové číslo a nie telefónne číslo osoby, ktorú chcete kontaktovať. Tieto čísla sú často vytlačené vedľa seba na vizitke a je veľmi ľahké ich zameniť pohľadom na zlý riadok.
3. 3 Určite spôsob podávania papiera. Musíte sa uistiť, že ste vložili list s materiálmi, ktoré sa majú odoslať, na správnu stranu faxu. Naskenovať obsah dokumentu je možné len vtedy, ak je papier určitým spôsobom umiestnený, a prázdny fax odošlete, ak vložíte list hore dnom. Pred odoslaním faxu sa uistite, že je papier v správnej polohe.
   • Spôsob podávania papiera sa líši od faxu k faxu. Našťastie všetky faxy majú značky označujúce správnu polohu papiera. V blízkosti oblasti podávania papiera vyhľadajte symbol skladaného listu papiera. Uvidíte, že jedna zo strán tohto listu je čistá a na druhej sú čiary.
     • Ak sú čiary na preloženej strane, vložte papier prázdnou stranou smerom k vám.
     • Ak je skladaný roh prázdny, hárok vložte do faxového zariadenia prednou stranou smerom k vám.
4. 4 Faxujte v správnom formáte. Faxy sú navrhnuté tak, aby pracovali s hárkami štandardnej veľkosti. Ak sa pokúsite odoslať dokument neštandardnej veľkosti, nebudete to môcť urobiť. Okrem toho môže dôjsť k zaseknutiu papiera alebo dokonca k poškodeniu faxu.Ak je napriek tomu potrebné odoslať dokument neštandardnej veľkosti, mali by ste pomocou kopírky vytvoriť kópiu vhodnej veľkosti a odoslať ju už nie originál.
   • Najbežnejšími formátmi papiera pre faxy a tlačiarne sú A4 a hlavičkový papier.

Metóda 2 z 2: Odoslanie faxu

1. 1 Na odoslanie dokumentu použite svoje faxové zariadenie. Po dokončení všetkých vyššie uvedených krokov môžete začať odosielať fax. Teraz vložte papier správnou stranou, vytočte požadované číslo a potom kliknite na tlačidlo „odoslať“. Spravidla ide o veľké a viditeľné tlačidlo. Gratulujem Odoslali ste fax!
   • Všimnete si, ako po stlačení tlačidla odoslania zariadenie niekoľkokrát zapípa a trochu zazvoní. Toto je fajn. Takto spolu faxy komunikujú. Po niekoľkých minútach od úspešného odoslania faxu budete počuť jasný signál, ktorý to potvrdí. Ak sa počas odosielania vyskytnú problémy a fax neprešiel, budete počuť charakteristický nepríjemný zvuk. Teraz budete musieť skontrolovať fax, aby ste určili problém, s ktorým sa stretávate.
2. 2 Na odoslanie faxu použite internet. Materiály z faxu na fax je možné odoslať aj prostredníctvom internetu. Existuje množstvo spoločností poskytujúcich pomoc tohto druhu, ktorých služby vo väčšine prípadov stoja peniaze. Môže to byť múdra investícia, ale iba vtedy, ak odosielate faxy len zriedka, a preto nechcete kupovať fax alebo používať na tento účel kuriérske služby.
   • PamFax je vynikajúca faxová služba Skype. V tomto prípade však budete musieť trochu zaplatiť.
   • HelloFax je služba, ktorá sa veľmi dobre integruje s Diskom Google a uľahčuje faxovanie dokumentov Google Docs. V rámci testovacej služby budete mať možnosť bezplatne odoslať niekoľko faxov, poplatky sa však budú účtovať neskôr.
3. 3 Na odoslanie faxu použite e -mail. V závislosti od faxového čísla príjemcu môže byť dokument možné odoslať bezplatne. Tu však stojí za zváženie, že táto funkcia sa týka obmedzeného počtu faxových čísel a umožňuje vám odosielať informácie v obmedzenom objeme.
   • Dostupnosť tejto možnosti pre konkrétne faxové číslo môžete skontrolovať na internete.
   • Pomocou tejto šablóny vytvorte adresu, na ktorú budete odosielať e-maily: „[email protected]“
   • Odstráňte úvodzovky a zmeňte faxové číslo (vrátane kódov krajín a oblastí) a meno a priezvisko („meno“ a „priezvisko“) osobe, ktorej odosielate fax.
   • Upozorňujeme, že týmto spôsobom je možné prenášať iba text. K listu nemôžete pripojiť súbor PDF alebo iné materiály.

Tipy

• Vždy zadajte úplné číslo vrátane kódu krajiny a predvoľby.
• Väčšina faxov je dodávaná s návodom na obsluhu. Pred vykonaním akcie si to poriadne preštudujte.

Varovania

• Pri odosielaní dôverných informácií by ste mali vziať do úvahy skutočnosť, že ktokoľvek bude schopný prečítať fax vytlačený na strane príjemcu. Pred odoslaním dvakrát skontrolujte číslo a uistite sa, že sa príjemca nachádza v blízkosti faxu.

Čo potrebuješ

• Sprievodný list
• Dokumenty, ktoré sa majú odoslať faxom
• Faxové číslo príjemcu
• Fax alebo počítač