Obsah

• Kroky
• Tipy
• Varovania

Delegovanie právomoci je dôležitým úkolem. Je dôležité správne delegovať autoritu, pretože to môže ovplyvniť vašu kariéru.

Kroky

1. 1 Vytvorte si kompletný zoznam povinností, ktoré musíte preniesť na niekoho iného.
2. 2 Pošlite to svojmu nadriadenému. Získajte schválenie e -mailom. Tiež si s ním overte, kto presne a aké zodpovednosti by ste mali preniesť.
3. 3 Organizujte činnosti podľa priorít a začnite s prioritnými aktivitami.
4. 4 Pošlite list každému, na koho musíte delegovať zodpovednosť. Majte jasno v nasledujúcich bodoch: a. povinnosti: stručný popis. B. približný čas, ktorý by mal trvať. B. Kľúčové body a výnimky súvisiace s touto aktivitou.
5. 5 Dohodnite sa na vhodnom čase.
6. 6 Vytvorte situáciu, ktorá bude prospešná pre všetkých - urobte podrobné odovzdanie povinností. Vytvorte obojstranne výhodnú situáciu a získajte skúsenosti pre dvoch. Skúste vyplniť všetky nevyriešené prípady. Ak existujú veci, ktoré zostávajú nedokončené, určite ich jasne uveďte a poskytnite podrobnosti na ľahké dokončenie týchto činností.
7. 7 Vezmite si potvrdzovací list, že prevod prebehol v poriadku, a odošlite ho svojmu nadriadenému.
8. 8 Uistite sa, že je všetko správne zdokumentované. Dôverou slovnému potvrdeniu môže z času na čas ktokoľvek riskovať.
9. 9 Nakoniec odošlite úplnú správu o delegovaní svojmu manažérovi. To by malo zahŕňať: a. zoznam povinností. B. komu bol prevod prevedený. Otázka: Keď bol prenos dokončený. D. Výnimky / Nedokončené činnosti. D. poznámky / poznámky, ak existujú.

Tipy

• Poznamenajte si všetky mená a heslá, ktoré používate pri práci (uistite sa, že medzi nimi nie sú žiadne osobné).
• Je dôležité dobre vychádzať s osobou, na ktorú prenášate povinnosti.
• Niekedy pomôže viesť rozhovor mimo práce, napríklad v kaviarni.

Varovania

• Zaistite, aby bolo všetko dobre zdokumentované a aby nebol priestor na nejasnosti.