Ako oznámiť odchod do dôchodku

Obsah

Kroky
Časť 1 z 3: Povedzte svojmu šéfovi
Časť 2 z 3: Ako to povedať zamestnancom
Časť 3 z 3: Rozprávanie priateľom a rodine
Tipy
Varovania
Čo potrebuješ

Vo väčšine krajín sveta ľudia odchádzajú do dôchodku pred dosiahnutím veku 65 rokov, s výnimkou špeciálnych prípadov. V takejto situácii nie je potrebné oficiálne oznámiť plánovaný odchod do dôchodku. Niektorí ľudia sa však rozhodnú ukončiť kariéru v šesťdesiatke, zatiaľ čo iní pracujú, pokiaľ im to zdravie dovolí. Za týchto okolností nie je presný okamih odchodu do dôchodku známy. Zistite, ako a kedy oznámiť odchod do dôchodku, aby ste sa zbavili stresu a ukončili svoju úspešnú kariéru pozitívne.

Kroky

Časť 1 z 3: Povedzte svojmu šéfovi

1 Plánovať vopred. Odchod do dôchodku je mimoriadne dôležité rozhodnutie, preto by ste si mali všetko naplánovať aspoň šesť mesiacov vopred.
- Pred oficiálnym konaním si nechajte čas zvyknúť si na rozhodnutie, vyčistite všetky chvosty a kompetentne zlikvidujte zostávajúce dni dovolenky.
- Ak máte svoje firemné prihlasovacie údaje, prečítajte si zásady odchodu do dôchodku, kompenzácie a odstupné vašej organizácie na oficiálnom webe.
- Tieto dokumenty obsahujú informácie o politikách spoločnosti týkajúcich sa načasovania oznámenia zamestnávateľovi a HR oddeleniu. Tieto požiadavky určia vaše ďalšie kroky.
2 Rozhodnite sa, kedy to poviete svojmu šéfovi. Je dôležité dodržiavať firemný poriadok, ale najčastejšie sa v takejto situácii rozhoduje sám zamestnanec a vo vhodnej chvíli o tom informuje svojho bezprostredného nadriadeného.
- Neponáhľajte sa oznámiť vopred. Takýto akt môže zamestnávateľa informovať, že sa už úplne nevzdáte práce, prestane vám dávať nové projekty alebo vás požiada, aby ste odišli skôr, aby ste uvoľnili miesto mladému špecialistovi. Ak ste vo vedúcej pozícii, podriadení vás môžu neposlúchnuť alebo nebrať vašu autoritu vážne.
- Ak sa obávate negatívnych dôsledkov takéhoto oznámenia, je lepšie počkať na termín podľa vnútorných predpisov. Rovnako ako pri zmene zamestnania by ste mali svojho šéfa informovať o svojich plánoch najmenej tri týždne pred očakávaným dátumom odchodu do dôchodku. „dva týždne“ je minimálna doba, na ktorú je možné nájsť, najať a vyškoliť špecialistu na voľné miesto.
- Ak obsadzujete manažérsku alebo vysoko špecializovanú pozíciu a bude ťažké vás nahradiť, je lepšie to oznámiť riaditeľovi niekoľko mesiacov vopred, aby mal dostatok času na nájdenie a školenie nového zamestnanca.
- Skontrolujte svoj vzťah so šéfom a spoločnosťou a zvážte, aké dôležité je udržiavať tento vzťah aj po odchode do dôchodku. Postarajte sa o spoločnosť a okamžite oznámte svoje rozhodnutie, aby situácia dopadla dobre pre všetky strany.
3 Osobné stretnutie si dohodnite na konci pracovného dňa. Nechajte si dostatok času na prediskutovanie svojich plánov, ale neodvádzajte pozornosť svojho šéfa od iných dôležitých vecí.
- Miera formálnej konverzácie závisí od vášho vzťahu. Ak sú v čisto profesionálnom rámci, oznámenie by malo byť urobené oficiálne. Ak ste nadviazali priateľské vzťahy, potom je celkom možné zaobísť sa bez zbytočných formalít.
- Ak ste sa ešte nerozhodli, ale podeľte sa o svoje myšlienky so šéfom na znak rešpektu, povedzte to jasne: „Rozmýšľam, že v júni odídem do dôchodku, ale konečné rozhodnutie ešte nebolo prijaté. Mám o všetkom rozhodnúť? "
- Ak dôjde k pevnému rozhodnutiu: "Dlho som o tom premýšľal a rozhodol som sa, že je čas, aby som odišiel do dôchodku. Všetko plánujem dokončiť do konca júna."
- V každom prípade povedzte svojmu šéfovi, že nechcete vytvárať zbytočné problémy.
4 Opýtajte sa svojho šéfa, ako najlepšie komunikovať s tímom. Niektorí vedúci pracovníci sa rozhodnú vyjadriť tieto informácie osobne na formálnom stretnutí, iní naopak umožňujú zamestnancom, aby to urobili sami. Nezabudnite oznámiť svoje želania.
- Ak váš šéf zverejní poznámku, vydá bulletin alebo urobí oznámenie, nemusíte kolegov formálne upozorňovať na odchod.
- Ak to chcete oznámiť všetkým zamestnancom alebo časti tímu sami, požiadajte šéfa, aby odložil oficiálne oznámenie skôr, ako s nimi budete hovoriť.
- Aj keď už po odchode do dôchodku neplánujete pracovať, súčasná ekonomická situácia je nepredvídateľná, a preto je najlepšie pre každý prípad požiadať šéfa o tri odporúčacie listy. Je lepšie to urobiť teraz, keď sú vaše úspechy a výsledky v nedohľadne, ako čakať na notoricky známy daždivý deň, keď títo zamestnanci zmenia prácu, a budete ich hľadať len ťažko.
5 Napíšte formálny úmysel odísť do dôchodku svojmu šéfovi. List je krátka formalita, nezabudnite však uviesť presný dátum.
- Po hovorenom rozhovore odovzdajte list svojmu šéfovi.
- Napriek verbálnej komunikácii zámeru personálne oddelenie potrebuje oficiálny dokument do archívu. Na výpočet dávok musíte tiež vedieť, že ste využili práceneschopnosť alebo ste dostali primeranú náhradu.
- Okamžite sa obráťte na ľudské zdroje a informujte sa o všetkých byrokratických postupoch a termínoch.

Časť 2 z 3: Ako to povedať zamestnancom

1 Povedzte nám to osobne. Buďte diskrétni a informujte zamestnancov alebo zamestnancov o odchode do dôchodku, keď sa stretnete, namiesto firemného oznámenia telefonicky alebo e -mailom. Osobná pozornosť bude prejavom rešpektu a umožní vám v budúcnosti udržiavať priateľstvá.
- Dajte vedieť svojim kolegom a priateľom po rozhovore so šéfom. Fámy sa šíria rýchlosťou svetla, aj keď o tom hovoríme dôverne, preto o tom musíte najskôr informovať svojho šéfa.
- Ak sa šéf chystá v tejto súvislosti uskutočniť stretnutie s dôležitými zamestnancami, informujte o tom ostatných prostredníctvom e -mailu. Napíšte svoje e -maily a nastavte automatické odosielanie hneď po stretnutí. Novinky sa budú všetci vedieť súčasne a nikto sa nebude považovať za znevažovaného.
2 Zahrňte dôležité informácie do všetkej korešpondencie. Pri písaní listu HR, vyhlásenia svojmu nadriadenému alebo poznámky sekretárke nezabudnite uviesť informácie, ktoré potrebujete na uľahčenie postupu a zamedzenie zmätku.
- Uveďte presný dátum odchodu do dôchodku. Takéto informácie zabránia špekuláciám a zjednodušia prácu vašim podriadeným, pretože budú poznať presné skutočnosti.
- Ak dokumenty obsahujú zastarané informácie, zadajte adresu na preposielanie. Ak si v deň odchodu do dôchodku nevyzdvihnete poslednú výplatu, spoločnosť vám môže poslať šek alebo ďalšie potrebné informácie.
- Ak chcete byť v kontakte so zamestnancami, nechajte ostatné kontaktné údaje (telefónne číslo, e -mail, adresu bydliska).
3 Ďakujem zamestnancom a prajem im veľa úspechov v budúcnosti. Namiesto anonymnej pošty je lepšie zostaviť milé osobné listy zamestnancom a novému zamestnancovi, ak už začal vykonávať svoje povinnosti. Vďaka tomu si vás zapamätajú ako pozorného a milého kolegu.
- Dôchodkové listy sú príležitosťou rozlúčiť sa so spoločnosťou, preto musia byť úprimné a úprimné.
- Ak chcete pokračovať v komunikácii so zamestnancami aj po odchode, využite príležitosť a pozvite ich na udalosť venovanú dokončeniu vašej kariéry. Zanechajte na seba v dobrom spomienku a udržujte vzťahy s kolegami.

Časť 3 z 3: Rozprávanie priateľom a rodine

1 Vyberte si ten správny okamih. Kedykoľvek sa rozhodnete oznámiť svoju rezignáciu svojmu šéfovi a zamestnancom, nezabudnite sa o novinky podeliť s priateľmi a rodinou.
- Zem je plná povestí, takže je najlepšie vyhnúť sa trapasu a informovať o tom najskôr svojho šéfa.
- Výnimkou sú iba manželia a najbližší rodinní príslušníci, oddaný priateľ alebo mentor. Pred prijatím konečného rozhodnutia je dôležité prediskutovať situáciu s blízkymi, preto si vyberte tých, ktorým dôverujete. Tieto informácie musia byť dôverné.
2 Robte bez úradníctva. Pri komunikácii informácií svojmu šéfovi a kolegom musíte dodržať určité formality, ale v rozhovore s blízkymi nie ste ničím obmedzovaní.
- Pomocou sociálnych médií napíšte svoj príspevok a uľahčite to tým, že to oznámite každému, koho poznáte, naraz. Môžete tiež odoslať zodpovedajúci záznam na podnikové sociálne siete.
- Používajte jazyk, ktorý ponecháva priestor pre budúce zamestnanie, najmä pri predčasnom odchode do dôchodku. Povedzte niečo podobné: „Koncom júna opúšťam svoju pozíciu, aby som mohol tráviť viac času so svojou rodinou. V mojom živote začína nová stránka.“
- Natoč vtipné video. Inšpiráciu nájdete na Youtube.
3 Usporiadajte večierok pre dôležité oznámenie. Pozvite všetkých blízkych priateľov a príbuzných, aby osobne oznámili dôležité rozhodnutie.
- Môžete oznámiť predčasný odchod do dôchodku alebo prekvapiť všetkých na večierku.
- Mohlo by sa zdať, že usporiadanie dovolenky na vašu počesť je nepredvídateľné, ale pravidlá etikety sa neustále menia a väčšina ľudí považuje odoslanie na dôchodok za výnimku z pravidla (obzvlášť ak dôvod tajíte a hostia prídu bez darčekov).

Tipy

Vaša reklama by mala byť zdvorilá a nápomocná, aj keď už nemienite ďalej pracovať. Zamerajte sa na pozitívne pracovné skúsenosti z minulosti, aj keď na novú prácu nepotrebujete odporúčanie.

Varovania

Unáhlená správa môže viesť k nechceným následkom. Ak ste na manažérskom mieste, treba mať na pamäti, že niektorí podriadení sa po oznámení odchodu do dôchodku nemusia riadiť vašimi pokynmi.