Obsah

• Kroky
• Časť 1 zo 4: Príprava na napísanie charty
• Časť 2 zo 4: Písanie stanov
• Časť 3 zo 4: Dokončenie stanov
• Časť 4 zo 4: Udržiavanie a používanie charty
• Tipy

Neziskové organizácie, právnické osoby a organizácie v iných krajinách môžu tento formálny a zákonom uznaný zdroj použiť na identifikáciu spôsobu fungovania organizácie. Hovorí sa mu charta a uplatňuje sa pri riadení rôznych podnikov a inštitúcií. Je to mimoriadne dôležité. Stanovy sa často považujú za „prevádzkový manuál“ organizácie. Ak musíte napísať chartu pre firmu alebo organizáciu, tento článok poskytuje návod, ako napísať chartu, ktorá vám pomôže efektívne spravovať vašu organizáciu.

Kroky

Časť 1 zo 4: Príprava na napísanie charty

1. 1 Menujte dvoch, troch členov organizácie, aby spísali stanovy. Je potrebné konzultovať s väčšinou alebo všetkými členmi organizácie, ktorí stáli pri počiatkoch jej vzniku. Je nepravdepodobné, že ste jediným takýmto človekom a budete ho musieť napísať sami. Určte najmenej dvoch alebo troch ďalších asistentov, ktorí prispejú a pomôžu vám napísať chartu.
   • Ak zakladáte neziskovú organizáciu, musíte vytvoriť predstavenstvo, ktoré bude poskytovať investície a pomoc pri písaní stanov. Tým, že pracujete ako tím, zaistíte, aby boli všetky pozície uvedené a zahrnuté v stanovách.
2. 2 Štruktúru charty urobte ako diagram. Obvykle je písaný vo forme odsekov a odsekov. Vďaka tejto štruktúre budú vaše stanovy ľahko čitateľné a v súlade s ostatnými predpismi. Vďaka tomu bude ľahké nájsť informácie o pravidlách hlasovania, výboroch a ďalších prvkoch, na ktoré by ste mohli mať otázky, keď organizácia začne pracovať.
3. 3 Každý článok začnite nadpisom POLOŽKA. Tieto nadpisy budú vytlačené tučným písmom a očíslované rímskymi číslicami. Vycentrujte názov stránky.
   • Prvá položka by napríklad mala názov: POLOŽKA I: ORGANIZÁCIA. Druhá položka: POLOŽKA II: CIELE.
4. 4 Očíslujte jednotlivé podnadpisy v každom článku. Ku každému odseku uveďte krátky popis.
   • Môžete napríklad napísať: Odsek 1. Pravidelné schôdze. Nasledovať bude súhrn zápisníc z pravidelných stretnutí. Potom zadajte: Odsek 2: Mimoriadne stretnutia. Potom bude nasledovať súhrn zápisníc zo schôdzí ad hoc.
5. 5 Pre svoju chartu používajte jednoduchý, ale zrozumiteľný jazyk. Charta nie je svojvoľný dokument. Obsahuje všetky formality, ktoré je možné oznámiť na súde alebo pomôcť odborníkom porozumieť konkrétnym pravidlám a predpisom organizácie.Prezrite si vzorové stanovy a používajte vhodnú slovnú zásobu, aby dokument vyzeral profesionálne. Udržujte príslušný štýl.
   • V charte nie je potrebné používať právny jazyk. Používajte jednoduchý, ľahko zrozumiteľný jazyk.
   • Nechajte podrobnosti o stratégii riadenia. Charta obsahuje základné princípy riadenia, ktoré sú navrhnuté na implementáciu konkrétnej stratégie. Charta by preto mala byť flexibilná a mala by byť interpretovaná v súlade s podrobnejšou stratégiou. Charta je pomerne všeobecný dokument.
6. 6 Prispôsobte chartu svojej organizácie. Mnoho šablón a ďalších pokynov na vypracovanie stanov je potrebné prispôsobiť špeciálne pre vašu organizáciu. Každá organizácia má svoje vlastné potreby, ktoré je potrebné zohľadniť v charte.
   • „Písanie zborovej listiny“: v paragrafe zboru je zahrnutý odsek o kongregácii kňazov. Táto časť sa bude zaoberať postojom kňazov k zboru, vysviackou kňazov a procesom prilákania nového kňaza alebo odstránenia súčasného.

Vzorová charta by mohla začať slovami: „Kňaz je náboženským a duchovným vodcom cirkvi. Musí mať slobodu kázať a hovoriť. Kňaz je z úradnej moci členom rady a všetkých výborov, s výnimkou výboru pre nominácie. “ # "" Písanie stanov spoločnosti "": Pri písaní stanov spoločnosti môžete zahrnúť aj odseky o frekvencii stretnutí akcionárov, problémoch spojených s akciami spoločnosti a podobne.

Časť 2 zo 4: Písanie stanov

1. 1 Napíšte odsek s názvom organizácie. Toto je krátky oficiálny názov vašej organizácie. V tomto mieste môžete tiež poskytnúť informácie o umiestnení vašej kancelárie. Ak organizácia nemá pevné miesto (ak ste napríklad online skupina), adresu neuvádzajte.
   • V tomto odseku môžete napísať: "Názov elementárneho vývodového hriadeľa ABC."
2. 2 Napíšte odsek o cieľoch organizácie. Bude obsahovať vaše vyhlásenia o cieli. Môže to byť celkom jednoduché, stačí jedna veta. Ak chcete, môžete to skomplikovať.
   • Ukážka: „ABC Elementary bol vytvorený na podporu rodičovstva posilnením väzieb medzi školou, rodičmi a učiteľmi.“
3. 3 Napíšte doložku o členstve. Toto ustanovenie sa bude zaoberať niekoľkými odsekmi vrátane oprávnenosti (kto sa môže stať členom a ako), členských poplatkov (musím platiť, aby som sa stal členom organizácie? Musím platiť ročne?), Triedy členov (aktívni, neaktívny), požiadavky na to, ako zostať členom organizácie a ako sa členstva vzdať.
   • Príklad k prvému odseku pod nadpisom Členstvo: „Členstvo je otvorené pre každého, kto sa hlási k cieľom a programom cirkvi bez ohľadu na rasu, vierovyznanie, pohlavie, sexuálnu orientáciu, vek, národnosť, mentálny alebo fyzický problém. " V nasledujúcich odsekoch popíšte poplatky, požiadavky na členstvo a spôsob, ako z organizácie odísť.
4. 4 Napíšte odsek venovaný úradníkom. Táto doložka bude pozostávať z niekoľkých odsekov týkajúcich sa úradníkov vrátane zoznamu úradníkov, ich povinností, postupov vymenovania a zvolenia, funkčných období (ako dlho môžu byť vo funkcii).
   • V prvom odseku by ste napríklad mohli napísať: „Ľudia v organizácii sú prezident, viceprezident, tajomník, účtovník a traja riaditelia.“ Nasledovať budú odseky opisujúce zodpovednosti jednotlivých úradníkov a pod.
5. 5 Napíšte odsek o stretnutiach. Táto klauzula pokrýva niekoľko odsekov opisujúcich, ako často sa budú schôdze konať (štvrťročne? Polročne?), Kde sa budú schôdze konať (na pracovisku?) A koľko hlasov možno odovzdať za zmenu miesta.
   • Táto klauzula tiež stanovuje počet členov uznášaniaschopnosti a počet členov rady, ktorí musia byť prítomní, aby sa zmena miesta konania uskutočnila. Ak má organizácia deväť členov predstavenstva a charta vyžaduje, aby boli uznášaniaschopné dve tretiny predstavenstva, musí byť prítomných najmenej šesť členov predstavenstva, ktorí rozhodujú v najlepšom záujme organizácie. Niektoré štáty môžu na vytvorenie kvóra vyžadovať minimum; overte si tieto informácie u štátneho tajomníka.
   • Ukážka prvého odseku tejto doložky: „Pravidelné zasadnutia predstavenstva sa konajú prvý utorok v mesiaci.“ Potom prejdite na ďalšie odseky odseku.
6. 6 Napíšte doložku o výbore. Výbory sú konkrétne subjekty vašej organizácie, ktorými môžu byť dobrovoľnícky výbor, komunitný výbor, členský výbor, výbor pre získavanie finančných prostriedkov atď. Ku každému uveďte krátky popis. Tiež sa riaďte krátkym popisom toho, ako by mali byť výbory zostavované (menované správnou radou?).
   • Vzorová doložka: „Spoločnosť má nasledujúce stále výbory“, za ktorými nasleduje zoznam a stručný opis výborov.
7. 7 Napíšte doložku o parlamentných právomociach. Parlamentné právomoci sú súborom zásad, ktorými sa riadi chod vašej organizácie. Mnoho organizácií dodržiava Robertov „rokovací poriadok“. Sprievodca parlamentným postupom založeným na domácom poriadku; návod, ako zorganizovať stretnutie, aby sa zabezpečilo, že všetky hlasy budú vypočuté a zodpovedné. Doložka o parlamentných právomociach sa bude uvádzať ako konkrétny zdroj, ktorým sa riadi charta, postupy a operácie organizácie.
   • Ukážka: Robertov „rokovací poriadok“ upravuje schôdze, ak nie sú v rozpore s chartou organizácie. “
8. 8 Napíšte doložku Dodatky a iné ustanovenia. Napriek tomu, že stanovy majú byť užitočné a uplatniteľné v mnohých situáciách, ktoré môžu nastať v priebehu fungovania organizácie, z času na čas vyžadujú zmeny. Popis charty procesu, pomocou ktorého je možné ho zmeniť, ukazuje, že vaša organizácia je flexibilná a pripravená na zmeny. Nekomplikujte proces zmeny stanov; Sústreďte sa na proces, ktorý vyhovuje kultúre a politikám vašej organizácie. ... Môžete tiež zahrnúť odsek o špecifikách fiškálneho roka alebo opísať fiškálny rok do samostatného odseku.
   • Vzorová doložka o dodatku: „Tieto stanovy môžu byť zmenené alebo doplnené alebo nahradené na každom zasadnutí väčšinou (2/3) väčšiny prítomných a hlasujúcich. Oznámenie o plánovaných zmenách by malo byť súčasťou zápisnice zo schôdze. “
9. 9 Napíšte doložku o konflikte záujmov. Vaša organizácia sa musí chrániť pred osobnými alebo finančnými konfliktmi záujmov v predstavenstve alebo inom predstavenstve. Zahrňte článok, ktorý definuje, čo sa stane v prípade takéhoto konfliktu.
   • Príklad: „Kedykoľvek má riaditeľ alebo úradník finančný alebo osobný záujem na akejkoľvek záležitosti predloženej predstavenstvu na schválenie, musí a) úplne odhaliť svoj skutočný záujem a b) odstúpiť od diskusie, lobingu a hlasovania o tejto záležitosti. Akákoľvek transakcia alebo hlasovanie s potenciálnym potenciálnym konfliktom záujmov môže byť schválené iba vtedy, ak väčšina nezainteresovaných riaditeľov rozhodla, že transakcia alebo hlasovanie je v záujme organizácie.
10. 10 Napíšte položku Likvidácia organizácie. Niektoré štátne zákony vyžadujú túto klauzulu, ktorá popisuje, ako zatvoriť organizáciu. Je to dobrý nápad, aj keď stav vašej organizácie nevyžaduje túto doložku, pretože pomôže chrániť vašu organizáciu v prípade vnútorného konfliktu.
    • Tu by ste mohli napísať: „Organizáciu je možné zrušiť po predchádzajúcom varovaní (14 kalendárnych dní) a so súhlasom najmenej dvoch tretín prítomných na schôdzi.“
    • Niektoré štáty vyžadujú, aby organizácie zahrnuli do svojich stanov likvidačnú doložku. Tieto informácie si overte u štátneho tajomníka

Časť 3 zo 4: Dokončenie stanov

1. 1 Skombinujte všetky body do jedného dokumentu. Použite poskytnutý formát pre celý dokument, jeden typ a veľkosť písma (11 - 12 veľkostí je najčitateľnejších). Zahrňte titulnú stránku s názvom „Stanovy“ a názov vašej organizácie, dátum poslednej revízie stanov a dátum nadobudnutia účinnosti.
2. 2 Požiadajte profesionálnych poslancov, aby skontrolovali vašu chartu. Mal by definovať nasledujúce postupy: vedenie organizácie, organizovanie schôdzí, voľba úradníkov alebo vedúcich výborov atď. Tieto postupy sú založené na pravidlách, ktoré určujú poradie postupov, koľko ľudí musí hlasovať, aby sa mohli rozhodnúť, kto môže hlasovať prostredníctvom zástupcu atď. Profesionálne akreditovaný poslanec je odborník na tieto pravidlá a postupy, ktorými sa riadi väčšina stanov.
   • Poslanca môžete nájsť kontaktovaním príslušného združenia, napríklad Amerického inštitútu poslancov.

alebo si to najdi na internete S najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť za jeho služby zaplatiť. # Požiadajte právnika, aby si prečítal vašu listinu. Poraďte sa s právnikom, ktorý sa špecializuje na činnosť neziskových organizácií. Posúdi, či je vaša charta v súlade s inými kľúčovými dokumentmi vo vašej organizácii.

1. 1
   • Väčšina komunít má pre organizácie bezplatnú alebo lacnú právnu radu. Môžu pracovať na právnickej univerzite, verejnej alebo neziskovej právnej klinike.
2. 2 Prijmite na stretnutí stanovy organizácie. Aby charta nadobudla účinnosť, musí ju prijať organizácia. Riaditeľ organizácie nemá právomoc prijímať stanovy.
   • Na konci stanov zahrňte vyhlásenie o prijatí a uveďte dátum prijatia. Tajomník organizácie musí žiadosť podpísať.
3. 3 V prípade potreby zaregistrujte stanovy na príslušnom vládnom úrade. Niektoré štáty vyžadujú registráciu stanov, zatiaľ čo iné vyžadujú iba pravidelné vykazovanie kľúčových zamestnancov a podávanie finančných informácií. Obráťte sa na štátneho tajomníka a poskytnite kópiu stanov príslušnému vládnemu orgánu.
   • Podnikové dokumenty spravidla nevyžadujú štátnu registráciu. Mnoho štátov vyžaduje vypracovanie charty, ale nevyžadujete, aby ste ju zaregistrovali. Podnikové dokumenty môžu zdieľať akcionári a ďalšie kľúčové osoby.

Časť 4 zo 4: Udržiavanie a používanie charty

1. 1 Stanovy si uschovajte v sídle. Uložte ho do priečinka spolu so zakladajúcimi dokumentmi, zápisnicami zo schôdzí, zoznamom mien, adresami riaditeľov a ďalších najvyšších predstaviteľov organizácie.
   • Je vhodné sprístupniť chartu všetkým členom organizácie zverejnením na vašom webe alebo na prístupnom mieste vo vašej kancelárii. Aj keď neexistujú žiadne konkrétne požiadavky na prístupnosť stanov, bude to len vo vašich rukách.
2. 2 Prineste stanovy na členskú schôdzu alebo súkromnú schôdzu. Mať po ruke Chartu v tomto prípade bude užitočné. Pri hlasovaní o presťahovaní organizácie, rozhodovaní o výboroch alebo členoch rady alebo pri inom zapojení sa do aktivít uvedených vo vašich stanovách postupujte podľa stanov. Pomôže to hladkému priebehu schôdze a presvedčí členov rady, aby primerane vyjadrili svoje názory.
3. 3 Prečítajte si chartu a pravidelne ju aktualizujte. Ako sa mení vaša organizácia, môže byť potrebné zmeniť aj vašu chartu. Charta sa musí vedieť prispôsobiť neustálym zmenám, vďaka čomu bude flexibilná a ľahko opraviteľná.Môžete vykonať menšie alebo významnejšie zmeny.
   • Môžete napríklad vykonať menšie zmeny a súčasne pridať nový výbor.
   • Ak sa chystáte zrevidovať stanovy, musíte najskôr zorganizovať schôdzu členov organizácie, aby ste získali súhlas so zmenami. Informujte všetkých členov schôdze, kde bude charta prerokovaná a zrevidovaná, a dajte im príležitosť predložiť svoje zmeny na kontrolu. V tomto prípade sa odporúča pracovať s niekoľkými podvýbormi: jeden podvýbor môže písať pozmeňujúce a doplňujúce návrhy, druhý hľadať nezrovnalosti so zmenami, tretí kontrolovať zmeny pravopisu a gramatiky. A predložte konečné možnosti členstva na hlasovanie.

Tipy

* Existuje mnoho rôznych verzií Stanov. Je užitočné pozrieť sa na množstvo stanov, najmä organizácií, ako je tá vaša. * Konzultujte s inou organizáciou informácie o procese písania a revidovania svojich stanov. * Zaistite, aby boli vaše stanovy v súlade s inými kľúčovými dokumentmi vašej organizácie, akými sú napríklad zakladateľská zmluva, pravidlá správy a riadenie a všetky ostatné dokumenty, ktoré odrážajú fungovanie organizácie. Zaistite, aby boli názvy viacerých pozícií na správnej rade a popisy pracovných miest rovnaké pre všetky dokumenty a aby boli dni schôdzí rovnaké spolu s ďalšími drobnosťami. Ak ste spojený s iným podnikaním, akým je napríklad ministerstvo školstva štátu, musíte zabezpečiť, aby vaša charta spĺňala svoje očakávania a požiadavky. * Je dobré prideliť rôznym podvýborom kontrolu konzistentnosti stanov. Dôkladne skontrolujte svoju prácu.