Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 2: Základy
• Metóda 2 z 2: Vlastnosti
• Tipy

Zhrnutie (úvod, anotácia) je najdôležitejšou súčasťou obchodného dokumentu, najmä návrhu projektu. Toto je prvá (a niekedy aj jediná) vec, ktorú si prečítate vo svojom dokumente, a posledná vec, ktorá je napísaná pri jej zostavení. Zhrnutie je krátky výpis, z ktorého by malo byť okamžite zrejmé, o čom dokument bude a aké opatrenia bude potrebné vykonať.

Kroky

Metóda 1 z 2: Základy

1. 1 Nezabudnite, že životopis je krátke zhrnutie obchodného dokumentu. Presne „krátke“ a presne „súhrnné“. Životopis nie je dokumentom, ktorý je dôležitosťou a závažnosťou podobný originálu, ani ho nenahrádza. Jeho objem by nemal presiahnuť 10% pôvodného objemu. Zamerajte sa na 5 až 10% objemu.

   Rada: Zhrnutie nie je abstraktom, ktorý poskytuje prehľad o obsahu a štruktúre dokumentu alebo knihy. Súhrn odráža hlavnú podstatu dokumentu. Abstrakty sa častejšie píšu vo vzdelávacích inštitúciách, zatiaľ čo súhrny zvyčajne slúžia na obchodné účely.

   
   
2. 2 Dodržiavajte pravidlá štýlu a organizácie textu. Väčšina dôveryhodných zdrojov k príprave obchodných dokumentov hovorí, že musíte dodržiavať určité pravidlá štýlu a štruktúrovania. Tieto pravidlá zahŕňajú nasledujúce:
   • Odseky majte krátke a stručné.
   • Životopis by mal byť zrozumiteľný aj pre osobu, ktorá nečítala pôvodný dokument.
   • Životopis by mal byť napísaný v jazyku, ktorý je primeraný jeho cieľovému publiku.
3. 3 Uveďte problém. V životopise by mal byť jasne uvedený problém, či už ide prinajmenšom o otázky riadenia dodávateľského reťazca, prinajmenšom o marketingové kampane v iných krajinách. Zhrnutia vyžadujú jasné vymedzenie problematiky, pretože dokumenty, z ktorých vychádzajú (žiadosti o návrhy), často píšu ľudia z technických profesií, ktorým je ťažké zvýrazniť to najdôležitejšie. Skúste teda jasne a zrozumiteľne popísať podstatu problému.
4. 4 Navrhnite riešenie. Ak máte problém, potrebujete riešenie. Ak chcete získať peniaze na vyriešenie problému, musíte ponúknuť efektívne riešenie problému. Majte na pamäti, že ak problém jasne neuvádzate, riešenie nemusí nikoho zaujímať.
5. 5 Na lepšie pochopenie textu použite obrázky, zoznamy a nadpisy. Zhrnutie projektu nie je esej ani esej, tu nie je potrebný pevný text. Zlepšiť vnímanie textu čitateľom alebo urobiť zhrnutie projektu pohodlnejšie na čítanie, môže byť použité:
   • Grafy a grafy. Dobrý rozvrh na správnom mieste môže byť kľúčovým bodom životopisu. Vizualizácia problému nie je často o nič menej účinná ako akákoľvek iná analytická správa.
   • Zoznamy. Dlhý zoznam údajov je možné vykresliť do čitateľnejších zoznamov.
   • Nadpisy. Usporiadajte si zhrnutie projektu pomocou nadpisov, ktoré čitateľa prevedú hlbšie do súhrnu projektu.
6. 6 Vyhnite sa profesionalite a žargónu. Žargón je nepriateľom porozumenia, skrýva skutočný význam a robí zhrnutie projektu vágnejším a vágnejším. Slová ako „pákový efekt“, „backend“ alebo „základné kompetencie“ buď robia dokument menej zrozumiteľným, alebo nehovoria nič konkrétne.

Metóda 2 z 2: Vlastnosti

1. 1 Pozrite sa na originál. Keďže životopis je krátkym zhrnutím iného obchodného dokumentu, je samozrejmé, že by ste si ho mali dôkladne prečítať, aby ste vytvorili stručnú a informatívnu verziu. Nezáleží na tom, či je originál správa, podnikateľský plán, návrh, vodítko alebo niečo iné: prečítajte si a izolujte od neho podstatu.
2. 2 Napíšte krátke zhrnutie. Čo chce spoločnosť, ktorá je autorom dokumentu, dosiahnuť? Aký je účel pôvodného dokumentu?
   • Príklad: „Women WorldWide je nezisková organizácia zameraná na spájanie žien po celom svete pri riešení domáceho násilia a pomoci obetiam domáceho násilia. Sídlo organizácie je v Alberte v Kanade; udržiava kontakt so ženami zo 170 krajín sveta. “
3. 3 Zaujímavým spôsobom popíšte podstatu projektu. Áno, toto môže byť najťažšia časť pri písaní životopisu projektu. V 2-3 vetách musíte vysvetliť, prečo je vaše podnikanie také dobré a prečo si zaslúži väčšiu pozornosť čitateľa.
   • Možno je medzi vašimi klientmi aj samotný Michael Jordan, ktorý vám bezplatne inzeruje na svojom Twitteri? Podpísali ste partnerskú zmluvu so spoločnosťou Google? Možno ste dostali patent alebo ste uzavreli svoj prvý veľký obchod?

   Rada: niekedy stačí len citát alebo vyhlásenie. Cieľom je upútať pozornosť publika, ukázať svoje podnikanie v čo najlepšom svetle a zaujať čitateľa natoľko, aby si prečítal zvyšok dokumentu.

   
   
4. 4 Popíšte vážny problém. Prvou skutočnou súčasťou súhrnov projektov je diskusia o probléme, preto popíšte problém, ktorý riešia vaše služby. Skúste problém popísať čo najjasnejšie a najzrozumiteľnejšie... Nepresne formulovaný problém bude znieť nepresvedčivo, a preto dôležitosť vami navrhovaného riešenia bude pre čitateľov pôsobiť oveľa menej vierohodne.
   • Príklad: "Los Angeles je zablokované v premávke." Horšie je to iba v metropolitnej oblasti. Dopravné zápchy nás nielenže obťažujú, ale sú aj problémom dymu, znečistenia životného prostredia, poklesu produktivity práce, nárastu výskytu astmy a ďalších vážnejších chorôb. V Los Angeles je viac áut ako vodičov. “
5. 5 Navrhnite svoje jedinečné riešenie. Popísanie problému nebolo náročné, ale teraz je vašou úlohou presvedčiť čitateľa, že ponúkate jedinečné riešenie problému. Ak teda môžete ponúknuť aj takéto riešenie, zvážte, že máte všetky šance na úspech.
   • Príklad: „Innotech vytvoril inovatívny systém riadenia dopravy, ktorý obyvateľom miest šetrí čas inštaláciou špeciálnych patentovaných modulov zabudovaných do semaforov. Tieto moduly počítajú počet automobilov v každom pruhu a podľa toho regulujú premávku. Vodiči už nebudú musieť stáť niekoľko minút pred červeným signálom, zatiaľ čo zelená svieti v priľahlom pruhu, kde nie sú žiadne autá. “
6. 6 Popíšte potenciál trhu. Presvedčivosť popisu problému bude prospešná iba vtedy, ak poskytnete údaje z odvetvia. Vyhnite sa však pokušeniu zveličiť trh. Skutočnosť, že priemysel zdravotníckej techniky má odhadovaný obrat sto miliárd ročne, znamená iba to, že vaše nové zariadenie dobyje iba malý zlomok tohto trhu. Buďte realistickí a realistickí, pokiaľ ide o trhový potenciál.
7. 7 Napíšte o svojom jedinečnom predajnom návrhu. V tejto časti v podstate popisujete svoje riešenie problému. Čo je na vašom produkte alebo službe také špeciálne, že vaši konkurenti nie? Napíšte, ako sa líšite.
   • Príklad: "Ďalšou vlastnosťou systému Intellilight je schopnosť určiť, či sú doma ľudia alebo nie." Keď svetlo zostane v prázdnej miestnosti, systém ho automaticky vypne a znova zapne, keď zaznamená pohyb v miestnosti. Klient tak ušetrí na účtoch za elektrinu. “
8. 8 V prípade potreby popíšte svoj obchodný model. Niekedy o tom nie je potrebné hovoriť v súhrne projektu, čo platí pre neziskové a mimovládne organizácie. Ak však túto položku stále potrebujete, pokúste sa vytvoriť jasný a zrozumiteľný obchodný model. V zásade v tomto bode musíte odpovedať na otázku: „Ako prinútime ľudí, aby si otvorili peňaženku a dali nám svoje peniaze?“ V zhrnutí projektu by mal byť obchodný model jednoduchý. Rýchle zhrnutie je to, čo potrebujete, majte to na pamäti.
9. 9 Povedzte nám o svojom manažérskom tíme. V závislosti od toho, ktorý trh chcete dobyť, môže byť tento bod možno najdôležitejšou súčasťou súhrnu projektu. Investori a bankári neveria nápadom, dôverujú tímu. Myšlienky prichádzajú a odchádzajú, ale dosahujú sa iba prácou úzkeho tímu. Popíšte, prečo má váš tím skúsenosti a znalosti na vyriešenie problému.
10. 10 Aby bol projekt presvedčivejší, popíšte jeho finančné vyhliadky. V závislosti od trhu, obchodného modelu a histórie vašej spoločnosti bude možno potrebné vytvoriť finančnú prognózu zdola nahor. Popísané finančné perspektívy pomôžu čitateľom porozumieť vašej úrovni kompetencií a tiež vašej schopnosti vytvárať finančné prognózy na základe existujúcich predpokladov.
    • Ak je váš plán pre skupinu investorov, nevenujte tejto časti súhrnu projektu príliš veľa času, pretože investori už veľmi dobre vedia, že nemáte predstavu, koľko peňazí môžete získať. Investori sa spravidla nerozhodujú na základe vašej vízie finančných perspektív. Spoliehajú sa na vlastný názor.
11. 11 Prejdite opatrne k svojim požiadavkám. Teraz je načase požiadať o investíciu alebo pôžičku, podľa toho, čo potrebujete.Musíte zopakovať, prečo sa vašej spoločnosti oplatí investovať. Pripomeňte čitateľovi, aký hrozný problém môžete vyriešiť a aký veľký trh môžete dobyť. Znovu zdôraznite skúsenosti tímu a schopnosť prinášať výsledky. Napíšte si, koľko potrebujete na dosiahnutie svojho ďalšieho hlavného cieľa. Nepíšte, koľko akcií ste ochotní predať alebo aký úrok ste ochotní zaplatiť. Na to príde čas neskôr, počas osobných rokovaní.
12. 12 Prečítajte si znova zhrnutie projektu. Keď napíšete hlavnú časť, musíte si znova pozorne prečítať, čo ste napísali. Preskúmanie súhrnu projektu by sa malo vykonávať obzvlášť opatrne. Zároveň musíte neustále premýšľať o tom, ako bude vaše cieľové publikum vnímať zhrnutie projektu. Všetky odkazy by mali byť vysvetlené a komentované, jazyk by mal byť jasný aj pre neodborníkov. Ak je potrebné niečo opraviť, opravte to.
    • Ukážte svoj životopis niekomu, kto ho ešte nečítal. Čerstvé oko dokáže nájsť chyby. Osobitnú pozornosť venujte nasledujúcim:
      
      • Zrozumiteľnosť. Sú všetky slová jasné? Sú všetky nápady jasné? Je v súhrne projektu nejaký žargón?
      • Chyby. Akékoľvek gramatické, interpunkčné, logické, faktické. Zvlášť starostlivo kontrolujte svoje údaje a štatistiky.
      • Presvedčivosť. Sú vaše nápady dostatočne presvedčivé? Text „chytá“?
      • Integrita a súdržnosť. Je text dobre zarovnaný?

Tipy

• V závislosti od dĺžky originálu sa súhrny projektov môžu tiež líšiť v dĺžke, ale vo všeobecnosti by mali byť vždy relatívne krátke. Vaším cieľom je zmestiť do čo najmenšieho textu čo najviac informácií. Ak v súhrne projektu uvediete akékoľvek podrobnosti, nechajte najskôr zverejniť tie najdôležitejšie detaily, ako sú vaše závery a odporúčania.
• Šablóny dostupné vo väčšine textových editorov vám môžu pomôcť začať.
• V mnohých odvetviach je súhrn projektu napísaný pomocou podobných šablón.
• Čím je líder zaneprázdnený, tým menšia je pravdepodobnosť, že bude čítať. Na to treba myslieť, keď píšete.