Obsah

• Kroky
• Časť 1 z 3: Vytvorte dobrý prvý dojem
• Časť 2 z 3: Pripravte si telo listu
• Časť 3 z 3: Doplňte list
• Tipy

Písanie učiteľovi, na rozdiel od písania alebo písania správ priateľovi, si vyžaduje dôkladnejší prístup. Fáza odborného vzdelávania je začiatkom vašej profesionálnej kariéry, takže so všetkými druhmi komunikácie musíte zaobchádzať so zodpovedajúcou profesionalitou vrátane e -mailov. Odporúča sa napríklad použiť interný školský e -mailový účet (ak je k dispozícii) a nezabudnite začať svoj e -mail formálnym pozdravom. E -mail adresovaný vášmu učiteľovi štýlu by mal pripomínať klasický obchodný list. Jeho text by mal byť krátky a správny z hľadiska pravopisu, gramatiky a interpunkcie!

Kroky

Časť 1 z 3: Vytvorte dobrý prvý dojem

1. 1 Najprv skontrolujte obsah svojej osnovy a nájdite odpovede na svoje otázky. Odpovede na otázky, ktoré chcete položiť, sú často už obsiahnuté v materiáloch, ktoré vám učiteľ poskytol na začiatku hodiny. Ak požiadate učiteľa, aby sa vrátil k už vysloveným veciam, môžete vytvoriť dojem frivolného študenta a rozrušiť učiteľa tým, že budete strácať čas s vami.
   • Synopsa môže obsahovať informácie o distribúcii tém kurzov, načasovanie ich prípravy, požiadavky na formátovanie a všeobecné normy správania na prednáškach a praktických cvičeniach.
   • Ak vám učiteľ dal iba zoznam kníh na samoštúdium, potom nie je nič zlého, ak mu položíte otázky na túto tému, ktoré nie sú uvedené v synopse.
2. 2 Použite internú e -mailovú adresu svojej školy (ak je k dispozícii). Učitelia dostávajú každý deň veľa e -mailov. Ak sa rozhodnete používať svoj interný účet v škole, list bude mať väčšiu šancu, že sa nedostane do spamu. Vďaka tomu bude váš list pôsobiť profesionálnejšie. Učiteľ bude tiež ľahko porozumieť tomu, kto mu presne píše list, pretože účty vo vzdelávacích inštitúciách sú zvyčajne založené na priezvisku a krstnom mene osoby alebo na jej iniciáloch.
3. 3 V predmete vytvorte jasný nadpis. Predmet listu poskytne učiteľovi náznak toho, o čom bude samotný list, ešte skôr, ako ho otvorí. To môže byť celkom užitočné, pretože človeku môže chvíľu trvať, kým sa tejto konkrétnej téme venuje. Zaistite, aby bol predmet vášho listu jasný a presne odrážal jeho podstatu.
   • Do predmetu môžete napríklad zadať frázu ako: „Otázka k aktuálnej úlohe“, - alebo: „Záverečná esej“.
4. 4 Začnite svoj list pozdravom a oslovením učiteľa krstným a stredným menom. Môžete sa snažiť začať hneď so svojou otázkou. Nezabudnite však, že píšete učiteľovi, takže vaše písanie by malo štýlom pripomínať skôr obchodný list. Začnite napríklad adresou „Vážený Petr Ivanovič“ a na konci tohto riadku nezabudnite uviesť čiarku.Tiež sa môžete na učiteľa obrátiť ešte formálnejšie s uvedením akademického titulu (doktor) alebo titulu (profesor) alebo jednoducho adresy „Vážený pane“ a priezviska.
   • Ak si nie ste istí, či má učiteľ akademický titul alebo titul, pre oficiálnu adresu je lepšie použiť slová „Vážený pane“ a priezviská.
   • Napriek tomu, keď sa už osobne poznáte s učiteľom, je obvyklé používať menej formálnu adresu podľa mena a priezviska, napríklad takto: „Ahoj, Peter Ivanovič!“

Časť 2 z 3: Pripravte si telo listu

1. 1 Pripomeňte učiteľovi seba. Učitelia majú príliš veľa študentov na to, aby si ich zapamätali naraz, a preto nezaškodí pripomenúť si seba. Uveďte svoje krstné meno a priezvisko, skupinu, v ktorej študujete, a názov predmetu, napríklad: „Bojíš sa o Andreja Beljajeva zo skupiny PM-1, kde vyučuješ ekonomiku.“
2. 2 Klásť otázky k veci. Učitelia sú veľmi zaneprázdnení ľudia, takže nie je potrebné odvádzať pozornosť od hlavnej témy v liste. Uveďte čo najkratšie, čo potrebujete, pričom vynechajte nepotrebné detaily.
   • Ak máte napríklad otázky týkajúce sa domácich úloh, pokračujte rovno k veci: „Mám otázku k domácim úlohám, ktoré ste nám dali minulý utorok. Môžeme pracovať v skupinách alebo len individuálne?“
3. 3 Píšte celými vetami. Váš list nie je príspevkom na sociálnej sieti alebo SMS priateľovi. To znamená, že keď hovoríte s učiteľom, mali by ste použiť celé vety, pretože všetko ostatné bude vyzerať neprofesionálne.
   • Nemali by ste napríklad písať: „Úžasná lekcia ... super!“
   • Namiesto toho napíšte: „Vaša posledná prednáška bola veľmi poučná.“
4. 4 Dávajte pozor na tón listu. Keď prvýkrát píšete učiteľovi, uistite sa, že váš tón a štýl sú profesionálne. To znamená úplné odmietnutie emócií! Keď sa korešpondencia s učiteľom počas semestra viac -menej vyrovná, môžete si trochu oddýchnuť. Je to prijateľné, ak samotný učiteľ pripúšťa menej formálny štýl komunikácie (napríklad používa emotikony v písmenách k vám).
5. 5 Žiadosti podávajte zdvorilo. Mnoho študentov sa snaží od svojich učiteľov niečo požadovať. Toto je slepá ulička. Namiesto toho štruktúrujte svoje frázy podľa požiadaviek, ktoré učiteľ môže alebo nemôže uspokojiť.
   • Môžete napríklad požiadať o odklad semestra. Nehovorte: „Moja stará mama zomrela, daj mi odplatu za moje školské práce.“ Radšej napíšte: "Mal som ťažký týždeň kvôli smrti mojej starej mamy. Mohli by ste mi, prosím, trochu oddýchnuť v rámci kurzu?"
6. 6 Nezabudnite použiť správnu interpunkciu. V liste priateľovi nie je strašidelné vynechať niekde čiarku alebo bodku. Keď však píšete svojmu inštruktorovi, uistite sa, že sú na mieste všetky interpunkčné znamienka.
7. 7 Neskracujte slová. Napriek tomu, že slovné skratky jednoducho zaplavili internet, v odborných listoch nemajú miesto. Nepoužívajte napríklad „d / s“ namiesto „domácej úlohy“ alebo „laboratórium“ namiesto „laboratória“. Používajte zmysluplné slová.
   • Nezabudnite tiež spustiť text listu kontrolou pravopisu.
8. 8 Vhodne používajte veľké písmená. Slová na začiatku viet musia nevyhnutne obsahovať veľké písmeno, to isté platí pre vlastné mená v texte písmena. Nepoužívajte selektívnu kapitalizáciu. Veľké písmená používajte iba tam, kde je to vhodné.

Časť 3 z 3: Doplňte list

1. 1 Uveďte, čo presne od učiteľa potrebujete. Na konci alebo na konci listu určite povedzte presne to, čo chcete od učiteľa. Ak napríklad chcete jeho odpoveď, povedzte to. Ak sa chcete stretnúť osobne, dajte mi prosím vedieť.
2. 2 Prečítajte si znova list a skontrolujte svoju gramatiku. Prejdite text listu a nájdite náhodné gramatické chyby. Vo väčšine prípadov určite nájdete jednu alebo dve chyby, ktoré by ste mali opraviť.
3. 3 Vyhodnoťte list z pohľadu inštruktora. Obsah listu si dobre premyslite, aby v ňom neboli žiadne požiadavky. Zaistite, aby bolo všetko čo najkratšie. Tiež nemusíte príliš hovoriť o svojom osobnom živote, je to neprofesionálne.
4. 4 Ukončite list záverečným vzorom zdvorilosti. Rovnako ako ste začali formálnym pozdravom, mali by ste ho aj formálne ukončiť. Používajte frázy ako „S pozdravom“ alebo „Všetko najlepšie“ a pamätajte na koniec čiarkou a do riadka nižšie zadajte svoje meno a priezvisko.
5. 5 Pripomeňte si o týždeň neskôr, ak stále nedostanete odpoveď. Po odoslaní listu neobťažujte učiteľa ešte raz pri čakaní na odpoveď. Ak však odpoveď nepríde do týždňa, môžete skúsiť napísať znova, pretože prvé písmeno sa môže niekde stratiť.
6. 6 Potvrďte prijatie odpovede. Keď dostanete odpoveď, dajte o tom vedieť učiteľovi. Jednoduché „Ďakujem!“ zvyčajne dosť. Ak je to potrebné, trochu rozšírte svoj list podľa rovnakých pokynov, aby vyzeral profesionálne. Ak váš problém (alebo otázka) nenašla v liste učiteľa adekvátnu odpoveď, požiadajte o osobné stretnutie.
   • Môžete napríklad napísať: „Ďakujem za odpoveď na moju otázku. Uvidíme sa v triede!“
   • Ak by ste chceli požiadať o osobné stretnutie, napíšte: "Ďakujem za cenné úvahy o mojej otázke. Mohli by sme sa stretnúť osobne, aby sme všetko prediskutovali podrobnejšie?"

Tipy

• Kontaktujte najskôr svojich spolužiakov, ak je účelom vášho listu jednoducho zistiť, čo ste zameškali, keď ste chýbali na prednáškach alebo cvičeniach.