Obsah

• Kroky

Dobrovoľníctvo je, keď svoj čas a úsilie venujete pomoci iným alebo vstupu do organizácií, ktoré neberú do úvahy peniaze. Najskôr by ste si mali zvoliť organizáciu, ktorá bude pracovať ako dobrovoľník. Hneď ako nájdete organizáciu, do ktorej chcete prispieť, môžete napísať list, v ktorom uvediete dôvody svojho dobrovoľníctva, požadovanú pozíciu a zručnosti a skúsenosti. Naučením sa, ako napísať list, aby ste sa mohli uchádzať o miesto dobrovoľníka, a aké informácie v liste uviesť, budete môcť nájsť úlohu, ktorá vám zmení život v organizácii, ktorá vás zaujíma.

Kroky

Časť 1 z 3: Nájdite požadované miesto

1. 

   Pozrite sa na dobrovoľnícke pozície a hľadajte kandidátov. Tieto pozície sú zvyčajne zverejnené na webovej stránke spoločnosti, ktorá môže byť na rovnakom zozname iných platených pracovných miest alebo na vyhradenom zozname dobrovoľníckej práce.
   • Preskúmajte rôzne miesta a nájdite to najlepšie.
   • Zistite, aké zručnosti sú potrebné pre pozíciu, ktorá vás zaujíma. Mali by ste to zvážiť pred podaním žiadosti, pretože aj keď nie sú dobrovoľníci platení, dobrovoľníci si stále vyžadujú určité zručnosti, skúsenosti a vzdelanie.

2. 

   
   
   Získajte informácie o organizácii. Len čo nájdete hľadanú pozíciu, budete musieť mať určité znalosti o spoločnosti alebo organizácii, do ktorej sa chcete pridať. Aj keď máte radi a ste kvalifikovaní na konkrétnu pozíciu, je možné, že organizačné hodnoty sa líšia od vašich. Pred prihlásením sa k dobrovoľníkovi by ste sa mali ubezpečiť, že sa pri práci cítite šťastne a že ste tým správnym kandidátom pre organizáciu.
   • Prečítajte si ciele a poslanie organizácie.Tieto informácie sú zvyčajne dostupné niekde na webových stránkach organizácie. Predbežný výskum vám pomôže ušetriť čas a nebudete sklamaní pri vstupe do práce.

3. 

   
   
   Nájdite kontaktné informácie. Či už je dobrovoľnícka pozícia, o ktorú sa chcete uchádzať, zverejnená online alebo v tlačenej podobe, pre záujemcov o ňu budú kontaktné informácie. Potrebujete vedieť, kto je zodpovedný za nábor nového zamestnanca, ako aj jeho kontaktné informácie.
   • Ak v pracovnom inzeráte nie sú relevantné kontaktné informácie, skúste vyhľadať na webovej stránke organizácie a zistite, kto v tejto oblasti zodpovedá za nábor. Pravdepodobne budete musieť kontaktovať oddelenie ľudských zdrojov organizácie, kde získate ďalšie informácie.
   • Ak rozhodnutie o prijatí do zamestnania závisí od vedúceho zamestnanca, pravdepodobne budete musieť tejto osobe osobne poslať list.
   reklama

2. časť z 3: Písanie listov

1. 

   
   
   Píšte profesionálne. Mali by ste napísať list, aby ste sa mohli uchádzať o dobrovoľnícku pozíciu, rovnako ako pri písaní listu, aby ste sa uchádzali o platenú prácu. Tento list by mal vyjadrovať vašu profesionalitu a vhodnosť pre danú prácu. Zlý list môže stratiť vašu šancu.
   • Používajte konzistentné veľkosti písma a príslušné písma. Použite veľkosť písma 10 až 12 a vyberte písmo, ktoré je dobre čitateľné, a písmo bude zreteľné ako bezpätkové písma. Medzi niekoľko profesionálnych štýlov písma patria Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman a Rockwell.
   • Nepoužívajte neobvyklé farby písma. Telo listu by malo byť čierne.

2. 

   Naformátujte rozloženie písmena. Predložte list v správnom formáte, aby ste čo najviac preukázali svoju profesionalitu.
   • V ľavom hornom rohu listu uveďte svoje kontaktné informácie. Kontaktné informácie zahŕňajú celé meno, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu.
   • Vezmite riadok alebo dva a potom napíšte informácie o príjemcovi. Začnite celým menom príjemcu (alebo príslušným titulom, ak nepoznáte meno a priezvisko, napr. Ms.Stone (pani Stone)), pracovným oddelením, menom a adresou organizácie.
   • Môžete pridať dátum, ktorý dá čitateľom vedieť, keď ste poslali svoj list žiadosti. Dátum môže byť medzi vašimi kontaktnými údajmi a informáciami organizácie, o ktoré sa uchádzate.

3. 

   Úvodný list. Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť (po poskytnutí vašich kontaktných údajov a kontaktných údajov organizácie), je pozdraviť príjemcu s jeho menom. Ak má príjemca doktorát, mali by ste volať titulom doktor (Dr.), inak ho môžete nazvať pán (pán) alebo pani (pani). Ak nepoznáte pohlavie príjemcu, môžete namiesto názvu použiť celé meno. Ak pracovný inzerát neposkytuje kontaktné informácie a neviete, komu by ste mali poslať poštu, môžete napísať predmet na pietny pozdrav.

4. 

   Napíš prvý odsek. V tomto odseku sa musíte predstaviť s náborárom a uviesť účel listu.
   • Napíš vyhlásenie preukazujúce záujem o pozíciu.
   • Uveďte, ako viete, ako nájsť dobrovoľníka.
   • Napíšte dve až tri vety, ktoré načrtnú vaše skúsenosti a odborné znalosti v oblasti aplikácie.
   • Odporúča sa, ak máte formálne vzdelanie alebo ste študovali oblasť použitia.
   • Uveďte, aké dôležité je pre vás poslanie alebo cieľ vašej organizácie. Mali by ste tiež zosúladiť svoje odborné znalosti, skúsenosti a záujem o poslanie organizácie. Ukážte zamestnávateľovi, že ste ochotní a schopní prispieť na ich spoločnú vec.

5. 

   Napíš druhý odsek. Keď ste sa v prvom odseku predstavili a vyjadrili svoju vôľu uchádzať sa o dobrovoľnícku pozíciu, dajte o sebe zamestnávateľovi vedieť viac v tomto odseku.
   • Porozprávajte sa o pracovnej histórii, dobrovoľníckej práci a dôležitosti týchto skúseností pre danú pozíciu. Ak vaše predchádzajúce zamestnanie priamo nesúviselo s pozíciou dobrovoľníka, môžete pomocou svojej pracovnej histórie vyzdvihnúť určité svoje silné stránky. Môžete sa zamerať na pracovnú morálku, oddanosť súčasnej alebo starej spoločnosti a akékoľvek zručnosti súvisiace s pozíciou.
   • Identifikujte zručnosti, ktoré sú užitočné alebo relevantné pre danú prácu, a vysvetlite, prečo sú tieto zručnosti teraz užitočné pre zamestnávateľa.
   • Ak máte byť hrdí na nejaké veľké úspechy (preukázanie užitočných a relevantných schopností), podrobne vysvetlite, prečo vás tieto úspechy robia ideálnym kandidátom na dobrovoľnícku pozíciu. .
   • Uveďte hlavné problémy v súčasnom alebo starom zamestnaní (alebo počas stáže), ktoré ste našli a vyriešili.
   • Diskutujte o tom, ako ste úspešne obnovili starú / súčasnú politiku spoločnosti / prax a pracovné postupy.
   • Skombinujte príklady, ktoré preukazujú vodcovské schopnosti, preukazujú zmysel pre zodpovednosť alebo vodcovské schopnosti.

6. 

   Napíš tretí odsek. Ak sa vám v prvých dvoch odsekoch podarilo predstaviť seba samého, uviesť dôvody, prečo ste sa uchádzali o dobrovoľnícku pozíciu, a preukázať sa ako dobrý kandidát, potom v poslednom odseku musíte tento list ukončiť. prijímaním záväzkov o tom, čo môžete urobiť.
   • Dajte zamestnávateľovi vedieť, na koľko pracovných hodín sa môžete zaviazať za týždeň alebo deň, ktorý čas bude najlepšie vyhovovať vášmu harmonogramu začatia práce, ak vám bude ponúknutý.
   • Nepredstierajte, že ste dostali. Skutočnosť, že o sebe píšete a ukazujete pracovný čas, akoby vám bola ponúknutá pozícia, môže byť v očiach zamestnávateľov mínus.
   • Navrhnite príležitosť stretnúť sa a prediskutovať viac informácií o voľnom pracovnom mieste so zamestnávateľom a o tom, ako dlho môžete ísť na pohovor. Pri plánovaní pohovorov potrebujete flexibilitu. Snažte sa mať rozvrh otvorený a pripravený na doručenie aj vo veľmi krátkom čase.

7. 

   Uzatvorenie profesionálnym spôsobom. Musíte poďakovať náborovému pracovníkovi, že si našiel čas a prečítal a zvážil váš list. Používajte formálny a vhodný jazyk a na konci používajte vety ako „S pozdravom“, „S pozdravom“. “

8. 

   Podpísať. Zašlite vytlačený a vlastnoručne podpísaný podpis. Ak pošlete e-mail zamestnávateľovi, môžete si list vytlačiť a podpísať čiernym atramentom (rovnakej farby ako text v texte písmena), potom podpísaný list naskenovať do súboru PDF. reklama

3. časť z 3: Odoslanie listu

1. 

   Kontrola pravopisu. Dôkladne skontrolujte preklepy, pravopisné chyby, gramatiku a interpunkciu. Tieto chyby spôsobia, že list bude pôsobiť nedbalo a neprofesionálne.

2. 

   Pripojte životopis. Aj keď sú v motivačnom liste uvedené vaše schopnosti, skúsenosti a kvalifikácie, stále musíte uviesť životopis. Váš životopis poskytne zamestnávateľom lepšie pochopenie vašej akademickej a pracovnej histórie s podrobnosťami, ako sú odpracované hodiny alebo dobrovoľníctvo. Pripojenie životopisu ukazuje aj profesionalitu spôsobu práce. Náborový pracovník zistí, že sa uchádzate vážne a ste ochotní tvrdo pracovať, aby ste získali svoju šancu byť súčasťou organizácie.

3. 

   Pripravte si dva odporúčacie listy. V závislosti od zamestnania budete požiadaní, aby ste poskytli odporúčacie listy. Aj keď to nie je potrebné, priloženie sprievodného listu vám pomôže stať sa profesionálnejším.
   • Odporúčací list by mal byť napísaný autorizovanou osobou, v ktorej overí vašu osobnosť a schopnosti.
   • Prípadne môžete namiesto odporúčacieho listu poskytnúť zoznam odporúčaní so svojimi kontaktnými informáciami. Týmto spôsobom ich zamestnávateľ môže v prípade potreby kontaktovať priamo a tiež to ukazuje, že môžete udržiavať pozitívny vzťah so zamestnávateľom a bývalými spolupracovníkmi.

4. 

   Poštou. Zamestnávatelia budú mať špecifické požiadavky na zasielanie online alebo tlačených listov s prihláškami (na podávanie alebo zasielanie poštou). Dodržujte prosím dané požiadavky. Ak posielate poštu poštou, nezabudnite zaplatiť celé poštovné so správnym menom a adresou príjemcu na obálke.

5. 

   Výzva na prieskum. Pred zavolaním na prieskum počkajte aspoň niekoľko dní (možno týždeň) a nebuďte príliš nároční ani nároční.Jednoducho pošlite priateľský e-mail alebo zavolajte v úradných hodinách na manažéra prenájmu, ktorý vás informuje, že ste odoslali svoj list žiadosti a formálne vyjadrili svoju vôľu pracovať v organizácii. Pamätajte, že vždy buďte profesionálni a zdvorilí.

6. 

   Po rozhovore napíšte ďakovný list. Toto je zdvorilý a profesionálny spôsob, ako poďakovať zamestnávateľovi za váš čas. Poďakovanie môže byť buď e-mail alebo ručne napísaný list a každý list by mal byť zaslaný každej osobe, ktorá s vami urobila pohovor.
   • Napíšte meno anketára s jeho menom
   • Ďakujte im, že vám dali príležitosť stretnúť sa a porozprávať sa o pozícii.
   • Skúste si spomenúť na konkrétny detail, ktorý povedal anketár, keď s vami hovoril. Ukážte, že vás veľmi znepokojuje to, čo hovoria o vašich pracovných príležitostiach, že sú sústredení a vážne.
   • Skončite zdvorilo, nie tak, akoby ste boli úspešní na pohovore. Povedzte niečo ako „Dúfam, že budem mať možnosť diskutovať o tejto pracovnej príležitosti“, alebo poprajte anketárovi veľa šťastia vo výberovom konaní.
   • Niektoré organizácie budú mať príliš veľa uchádzačov na prihlásenie a môžu vás požiadať, aby ste neuskutočnili testovací hovor. Mali by ste volať iba od prípadu k prípadu.
   reklama