Obsah

• Kroky
• Rada

Ak chcete, aby niekto sponzoroval udalosť alebo prácu, ktorú robíte, mali by ste napísať otvorený sponzorský list. Váš list musí nielen presvedčiť sponzora, že to, čo robíte, stojí za dar, ale musí tiež jasne uvádzať výhody, ktoré darca dostane. Primeraný sponzorský list je kľúčovým faktorom pri rozhodovaní, či môžete požiadať o financovanie alebo budete úplne ignorovaní.

Kroky

Časť 1 z 3: Príprava grantu

1. 

   Jasne definujte svoje ciele. Čo konkrétne dúfate, že získate so svojím sponzorským listom? Čím sa chcete pochváliť? Akú činnosť potrebujete na financovanie a prečo je to dôležité? Pred napísaním sponzorského listu musíte poznať odpovede na vyššie uvedené otázky.
   • Otvory sponzorstva by mali byť jasné a cielené. Nejasný otvorený list alebo si nie ste istí, čo potrebujete alebo prečo neprinesie dobré výsledky.
   • Pochopte, prečo musíte dosiahnuť svoj cieľ. Sponzorský list má väčšiu šancu na úspech, ak má určitý význam. Presvedčte svojho darcu, prečo sa oplatí venovať jeho čas alebo peniaze. Môžete im napríklad rozprávať príbeh o tom, ako by táto udalosť mohla pomôcť jednotlivcovi alebo komunite.

2. 

   
   
   Vytvorte zoznam sponzorov. Kto z nich bude môcť podporiť vaše podujatie? Možno vám vlastník firmy pomôže z osobného dôvodu. Alebo možno bude existovať nezisková organizácia, ktorá podporuje podobné aktivity. Kto sponzoroval takéto udalosti? Musíte sa učiť veľmi opatrne.
   • Nezabudnite zahrnúť jednotlivcov alebo firmy, ktoré majú osobný vzťah s vami alebo vašimi kolegami. Nikdy nepodceňujte osobné vzťahy.
   • Neprehliadnite malé podniky. Je pravdepodobné, že tiež radi pomôžu. Nezabudnite zdôrazniť, kde budete toto podujatie hostiť. Miestne podniky často chcú udržiavať vzťahy s miestnymi ľuďmi, pretože im to dáva veľa výhod.
   • Ak pracujete v tíme, rozdeľte zoznam sponzorov rovnomerne podľa jednotlivých členov tímu, aby ste zodpovedali za ich kontaktovanie.

3. 

   
   
   Buďte si istí tým, čo chcete. Existuje mnoho rôznych spôsobov sponzorovania. Predtým, ako napíšete list, musíte si byť istí, čo chcete.
   • Peňažná pomoc alebo dar sú možné. Podpora darčekov znamená, že podnik rozdá produkty, spotrebný materiál alebo niekedy poskytne služby, ktoré je možné na podujatí použiť, a nie hotovosť.
   • Možno ste ochotní prijať namiesto produktov pomoc s ľudskými zdrojmi. Bez ohľadu na účel musíte mať jasno v tom, čo chcete.

4. 

   
   
   Určite si, čo odporúčate. Sponzorské listy obyčajne umožnia príjemcom zvoliť si medzi rôznymi úrovňami financovania. Toto umožňuje malým podnikom, ktoré nemajú toľko rozpočtu, koľko môžu mať veľké podniky.
   • Rozhodnite o úrovniach financovania.Mali by ste jasne načrtnúť rôzne výhody, ktoré je možné dosiahnuť pri každej úrovni financovania. Tí, ktorí dávajú viac, by mali dostať viac na oplátku.
   • Bannerové reklamy, verejné oznámenia o spoločnosti alebo informáciách o sponzoroch, logá spoločností zobrazené na vašom webe alebo v reklamných programoch sú iba niekoľkými príkladmi výhod, ktoré môžete ponúknuť.

5. 

   Definujte meno osoby, ktorá list dostane. Nezahŕňajte všeobecne príjemcov, napríklad „Pre záujemcov“. To sa zdá byť trochu povrchné.
   • Osobou, ktorú musíte vyslať, bude zvyčajne manažér ľudských zdrojov alebo prevádzkový riaditeľ. Mali by ste zavolať priamo spoločnosti alebo zistiť na webe, aby ste zistili, kto je zodpovedný za sponzorstvo. Nehádajte! Aby bol úspech úspešný, je potrebné adresovať sponzorský list tým správnym ľuďom. Vedieť, ako napísať presné meno, ako aj pozíciu odosielanej osoby.
   • Mali by ste tiež zistiť, či má spoločnosť alebo organizácia filantropické zásady, aby ste nemuseli strácať čas a mohli súvisieť s vašou požiadavkou.
   reklama

Časť 2 z 3: Pochopenie štruktúry

1. 

   Poďme si prečítať niektoré zo sponzorských otvorení. Online môžete ľahko nájsť veľa foriem sponzorských listov. Niektoré z nich vyžadujú poplatok, ale väčšina je zadarmo. Mali by ste si prečítať listy, ktoré majú správny formát a obsah.
   • Vzorový list však nezdvojujte. Musíte upraviť svoj list, aby bol menej rigidný a osobnejší.
   • Napríklad ak viete, že generálny riaditeľ spoločnosti má osobné spojenie s vašimi cieľmi. Môžete prispôsobiť svoj list tejto osobe. Poznajte spoločnosť alebo osobu, o ktorú sa uchádzate, a prispôsobte list tak, aby vyhovoval každej osobe.

2. 

   Vyberte správne znenie. To bude závisieť od toho, kto je príjemcom. Mali by ste však byť vždy profesionálni a nepoužívať príliš hovorový výraz.
   • Napíšte prosím písomne ​​a pripravte svoje logo a názov organizácie. Vďaka tomu bude vaša požiadavka vyzerať profesionálnejšia. Ak žiadate o samofinancovanie, stále si môžete vytvoriť svoju vlastnú profesionálnu šablónu listu s vytlačeným menom hore.
   • Ak píšete do iného podniku alebo organizácie, píšte čo najformálnejšie. Ak píšete členom rodiny alebo priateľom, môžete použiť neformálnejší prístup, ale zároveň nemusíte byť príliš hovorový, pretože to ukazuje, že neúcty voči príjemcovi. Preto písanie e-mailu neformálnym štýlom často v oboch prípadoch neprináša očakávané výsledky.

3. 

   Prosím použite Štandardné šablóny obchodných listov. Typický reklamačný list zvyčajne používa rovnakú šablónu ako obchodné listy. Ak nechcete, aby váš list pôsobil neprofesionálne, použite správnu šablónu.
   • List začnite dátumom, za ktorým nasleduje meno a adresa sponzora.
   • Potom oddeľte riadok a začnite pozdrav znakom: Vážený (meno príjemcu), sprevádzaný čiarkou.
   • Nech je to krátke. V ideálnom prípade by mal byť sponzorský list dlhý asi jednu stránku. Ľudia často nemajú dostatok času na to, aby si prečítali viac. Väčšina darcov strávi na vašom liste iba asi „minútu“. Musíte teda písať nielen stručne, ale aj jasný a jasný obsah.
   • Zašlite prosím poštu poštou. Používanie e-mailu pri podávaní žiadosti o sponzorstvo často vedie k pocitu, že mu skutočne nevenujete veľkú pozornosť.

4. 

   Ukončite list poďakovaním. Na konci správy by ste sa mali poďakovať príjemcovi za záujem. Nezabudnite vyčiarknuť riadok a ponechať dostatok priestoru na podpis.
   • Váš list ukončite profesionálnym odporúčaním, napríklad: S pozdravom, za ktorým nasleduje vaše meno, titul a vlastnoručný podpis.
   • Priložte požadované dokumenty. Pravdepodobne budete chcieť zahrnúť svoje predtlačené brožúry so svojím sponzorským listom, ktorý vám poskytne podrobnosti o vašej udalosti alebo spoločnosti. Tým sa zvýši úroveň dôvery a bude sa vaše podnikanie cítiť pohodlnejšie.
   • Rovnako, ak sa vaša organizácia dostane k novinám, môžete ich priložiť na podporu svojej práce.
   reklama

Časť 3 z 3: Kompletný obsah

1. 

   Úvod musí byť dobre pripravený. Na začiatku listu by ste mali konkrétne predstaviť seba, svoju spoločnosť alebo svoju udalosť. Nezvoniť dookola. Príjemca musí poznať správny problém hneď od začiatku.
   • Nepredpokladajte, že vedia, kto ste a čo robí vaša organizácia. Vysvetlite, prosím, všetko jasne. Začnite informáciami o spoločnosti (ak ide o otvorený záujmový list) alebo osobnými údajmi (ak ide o sponzorský list pre seba). Napríklad organizácia ABC je nezisková organizácia s účelom ... atď.
   • Zdôraznenie niekoľkých úspechov ukázalo, že sponzorovanie vašej práce neprinesie žiadne riziko. Buďte jasní a konkrétni, ako peniaze použijete.
   • V druhom alebo prvom odseku musíte priamo uviesť svoju žiadosť a vysvetliť, prečo ju potrebujete.

2. 

   Popíšte výhody. Spoločnosť alebo jednotlivec, aby vás sponzoroval, musí vidieť výhody, ktoré z toho získa. V strednej časti listu teda zvýraznite výhody pre dobrodincov.
   • Napríklad ak sponzor získa týmto incidentom pozornosť verejnosti, podrobne a podrobne vysvetlite: Bude sa udalosť natáčať v televízii? Koľko ľudí sa zúčastní? Sú tu hostia VIPS? Ak vaše podujatie sponzorujú iné renomované spoločnosti alebo ich konkurenti, uveďte to.
   • Nechajte vybrať svojho sponzora. Poteší ich, ak existujú rôzne možnosti, ktoré vyhovejú ich potrebám a rozpočtu.

3. 

   Presvedčte ich skutočnými dôkazmi. Napríklad niektoré konkrétne počty návštevníkov alebo štatistické údaje o počte ľudí, ktorých môžu osloviť.
   • Nezabudnite na faktory, ktoré môžu podnietiť ich empatiu - napríklad poskytnutie príbehu o jednotlivcovi, ktorý dostane pomoc, ak je veľmi stručný (vetou alebo dvoma), čo veľmi dojímavé.
   • Vysvetlite, ako môžete dať darcovi vedieť prostredníctvom jeho sponzorstva. Možno budú mať voľný priestor pre váš stánok s udalosťami, ktorý stojí za sumu sponzorstva.
   • V sponzorskej zmluve uveďte potrebné informácie, o ktorých sa musia rozhodnúť. Nezabudnite uviesť svoje kontaktné informácie. Môžete tiež uviesť svoju osobnú adresu a vopred pečiatkované obálky, aby mohli pohodlnejšie odpovedať. Nezabudnite uviesť dátum, kedy potrebujete dostať odpoveď.
   • Opýtajte sa sponzora, akým spôsobom by chcel byť propagovaný. Ako napríklad bude vyzerať ich meno alebo firma, alebo či chcú byť známi? Dajte niekoľko návrhov, ale absolútne to nepripúšťajte. Opýtajte sa, prosím!

4. 

   Poskytuje základné informácie o vašej udalosti. Mali by ste im poskytnúť konkrétne informácie, ktoré budú prospešné pre vašu organizáciu alebo jednotlivca.
   • Napríklad, ak píšete darovací list pre charitu, vysvetlite základné fakty o charite, napríklad kedy bola založená, kto je vodcom, reaguje na a ocenenia a odmeny, ktoré fond získal.
   • Dokážte to, nielen slová. Nehovorte im iba to, že vaša organizácia alebo podujatie sú dobré a stojí za zváženie. Presvedčte ich konkrétnymi dôkazmi, ktoré ukazujú, aká dobrá je vaša organizácia alebo udalosť a prečo. Konkrétne dôkazy sú zvyčajne presvedčivejšie.

5. 

   Prosím, príďte na miesto. Poslanie jediného listu nie je najlepším spôsobom, ako rozvíjať vzťah. Aj keď otvorený list so žiadosťou o sponzorstvo nie je zlý nápad, ísť osobne je stále múdrejší prístup.
   • Ak do 10 dní nedostanete odpoveď, môžete zavolať alebo osobne. Nezabúdajte však, že vedúci pracovníci spoločností sú mimoriadne vyťažení a to môže byť frustrujúce.Mali by ste si preto dohodnúť stretnutie alebo zavolať vopred.
   • Nezabudnite oznámiť svoje očakávania týkajúce sa vášho projektu. Vyhýbajte sa zmienkam o negatívnych veciach. Nenechajte ich myslieť si, že prosíte alebo sa ich snažíte vtiahnuť do rizikovej záležitosti.
   • Ak je odpoveď „možno“, nebojte sa to skúsiť znova. Len ich nepríď trápiť hneď alebo príliš, bude im to nepríjemné.
   • Nikdy príliš sebavedomý. Nepredpokladajte, že vám naplánujú schôdzku alebo vás sponzorujú. Ďakujem im za zváženie.
   • Nezabudnite sa im poďakovať, ak získate sponzorstvo.

6. 

   Korektúry. Ak neskúmate otvorený list, môžete prísť o svoje šance na získanie financovania. Písmená plné pravopisných alebo gramatických chýb vyzerajú neprofesionálne. Navyše, prečo by niekto chcel, aby jeho meno malo taký nedostatok profesionality?
   • Skontrolujte interpunkciu. Mnoho ľudí nevie, ako správne používať čiarky alebo apostrofy. Tieto malé veci tiež zohrávajú veľmi dôležitú úlohu.
   • Vyskúšajte kópiu vášho listu a prečítajte si ju znova a znova v priebehu niekoľkých hodín. Niekedy sú vaše oči natoľko oboznámené s online obsahom, že je ľahké ignorovať základné preklepy, keď čítate na počítači.
   • Nezabudnite to poslať v špeciálnej obchodnej obálke.
7. Tu je príklad: reklama

Hlavičkový papier (ak existuje) Dátum: ______

Adresa: _________ _________________ _________________

Vážený pán a pani: _______,

Nedávno ma pozvali na účasť v predkole súťaže Miss States of America. A v rámci kola predbežného vyšetrenia budem mať možnosť byť vybraný ako zástupca štátu pre účasť na Miss States of America.

Bol by som veľmi vďačný, keby ste mi pomohli sponzorovať ma v súťaži Miss Colorado. Súťaž bude mať približne 20 - 50 súťažiacich. Táto udalosť bude vysielaná na lokálnom kanáli s približne 200 000 - 300 000 divákmi a mená všetkých mojich sponzorov sa objavia počas predstavenia a tiež na oficiálnej webovej stránke súťaže.

Existujú rôzne úrovne financovania. Môžete si zvoliť jednu z možností uvedených nižšie.

$ ____ - vaše meno, informácie a logo

$ ____ - vaše meno a informácie

$ ____ - vaše meno a logo

$ ____ - vaše meno

Ak máte záujem o toto sponzorstvo, odpovedzte mi na adrese ___________________.

Úprimne ďakujem.


S Pozdravom,

(Podpísať)

Celé meno

Rada

• Nedávaj rozkazy. Zdvorilo sa opýtajte.
• Hľadajte jednu primárna kontaktná osoba namiesto tajomníka alebo tretej strany.
• Pokiaľ nie je váš rukopis veľmi pekný, napíšte. Bude to vyzerať profesionálnejšie.
• Vytlačte písmeno na vysoko kvalitný papier
• Firmy často dostávajú veľa sponzorských ponúk pre rôzne udalosti, takže im musíte dať dôvod, prečo je táto spoločnosť tým najvhodnejším sponzorom pre danú akciu. tvoj súdny spor.
• Prosím, vložte sponzorský formulár, ktorý má firma vyplniť.