Obsah

• Kroky
• Rada

Správa o stáži môže byť požiadavkou na absolvovanie fázy stáže, ale je tiež príležitosťou na zdieľanie svojich skúseností. Pri písaní efektívnej správy je dôležitá organizácia. Budete potrebovať profesionálnu titulnú stránku, po ktorej bude nasledovať séria súvisle označených častí popisujúcich stáž. Ak sa podelíte o jasné a objektívne skúsenosti, vaša správa bude úspešná.

Kroky

Časť 1 z 3: Vytvorenie titulných stránok a formátovanie dokumentu

1. 

   Očíslovajte každú stránku v prehľade. Uistite sa, že číslo stránky je pri písaní uvedené v pravom hornom rohu každej stránky, s výnimkou titulnej strany. Číslovanie stránok môžete povoliť pomocou možností na paneli nástrojov textového editora. Automaticky vám očísluje strany.
   • Stránky pomáhajú čitateľom efektívnejšie využívať obsah.
   • Čísla strán vám pomôžu usporiadať prehľad a nahradiť chýbajúce stránky.

2. 

   
   
   Vytvorte titulnú stránku s názvom správy. Titulná strana je prvá stránka, ktorú čitateľ uvidí. Zadajte horný názov tučným písmom. Dobrý názov môže vystihovať, čo ste robili počas cvičenia. Nepridávajte sem žiadne vtipy alebo komentáre o stáži.
   • Môžete napríklad napísať: „Správa o investičnej stáži v Gringotts Bank“.
   • Všeobecný názov ako „Správa o stáži“ je všeobecne prijateľný, ak nemáte iný nápad.

3. 

   
   
   Na obálku napíš meno a informácie o stáži. Pod názov napíšte dátum svojej praxe. Uveďte svoje meno, meno školy a všetkých inštruktorov. Zapíšte si tiež názov a kontaktné údaje inštitúcie, s ktorou pracujete.
   • Napíš napríklad „Správa o stáži. Crimson Insurance Company. June-July 2018“.
   • Informácie zreteľne napíšte na túto stránku. Upravte prostredné slovo a medzi každý riadok vložte medzeru.

4. 

   
   
   Na ďalšiu stránku napíš ďakujem. Názov vložte za obálku ako „Poďakovanie“. Táto stránka vám dáva príležitosť poďakovať všetkým za pomoc pri vašej stáži.
   • Možno budete chcieť spomenúť svojho inštruktora, vedúceho agentúry pre stáže a kohokoľvek, s kým ste spolupracovali.
   • Napíš napríklad: „Chcem poďakovať profesorovi A za to, že mi dal príležitosť cvičiť.“

5. 

   Ak je vaša správa dlhá, vytvorte obsah. Ak má správa 8 alebo viac častí, bude stránka s obsahom užitočná. V obsahu nájdete zoznam názvov sekcií prehľadov a počet stránok, kde je možné jednotlivé sekcie vyhľadať. Pomáha čitateľom nájsť konkrétne časti, ktoré si chcú prečítať.
   • Stránka s poďakovaním by mala byť uvedená v obsahu. Nie je potrebné uvádzať titulnú stránku.
   • Ak má prehľad grafy alebo čísla, budete pre ne musieť vytvoriť samostatný obsah.

6. 

   Napíš stránku zhrnutie pokryť hlavné body praxe. Abstrakty, tiež známe ako abstrakty, poskytujú čitateľovi stručný prehľad vašich praktických úloh. V tejto časti vysvetlite, s kým ste spolupracovali a čo ste pre nich urobili. Túto stručnú a výstižnú časť napíšte do odseku, aby ste predstavili svoju prácu a skúsenosti.
   • Môžete napríklad začať nasledujúcou vetou: „Táto správa podrobne popisuje letnú stáž v Stark Industries, CA. Pracujem na oddelení výskumu robotiky.
   reklama

2. časť z 3: Napíšte text správy

1. 

   Nastavte názov pre každú časť prehľadu. Kedykoľvek píšete novú sekciu, prepnite na novú stránku. Začnite názvom, ktorý popisuje túto časť. Napíšte ho v hornej časti stránky vycentrovaným tučným písmom.
   • Názov sekcie môže byť napríklad „Prehľad banky Gringotts“.
   • Niektoré z nadpisov sú jednoducho „Úvod“, „Pocity z praxe“ a „Záver“.

2. 

   Začnite úvodom fakty o stážach. Použite úvod na rozšírenie súhrnu. Začnite tým, že pôjdete hlbšie do činnosti agentúry. Diskutujte o stážach, ich pozíciách v priemysle, ich pracovných pozíciách a počte zamestnancov.
   • Môžete napríklad napísať: „Spoločnosť RamJack Company poskytuje servisné roboty do mnohých krajín sveta. Ako priekopník v tejto oblasti má RamJack exkluzívnu kvalitu na zvládanie ekologických katastrof “.

3. 

   Vysvetlite časť agentúry, pre ktorú ste pracovali. Akákoľvek spoločnosť alebo organizácia sa skladá z mnohých rôznych odborov. Uveďte čo najviac konkrétne o oddelení, s ktorým pracujete. Týmto úvodom sa dostanete k svojim osobným skúsenostiam.
   • Zvážte napríklad: „Od mája do júna 2018 som pracoval ako elektrotechnický odbor v spoločnosti RamJack ako praktikant s ďalšími 200 zamestnancami“.
   • Pamätajte, že toto je váš príbeh, preto zaujmite čitateľov svojím osobným štýlom.

4. 

   Popíšte svoje zodpovednosti za prax. Môžete vysvetliť, čo ste robili počas cvičenia? Uveďte čo najviac podrobností. Aj keď sa úloha na začiatku môže javiť ako každodenná rutina, napríklad upratovanie alebo písanie pripomienok, môže vašej správe pridať zmysel.
   • Môžete napísať: „Medzi moje povinnosti v spoločnosti Ramjack patrí zváranie drôtov, ale tiež sa starám o príslušenstvo.“

5. 

   Píšte o tom, čo ste sa dozvedeli počas stáže. Prejdime od diskusie o pracovných povinnostiach k výsledkom. Začnite niekoľkými príkladmi toho, čo ste ako praktikant dosiahli. Prejdite do podrobností a popíšte, ako k týmto zmenám došlo.
   • Popremýšľajte, ako ste sa zmenili, a to nielen v práci.
   • Môžete napríklad napísať: „Naučil som sa veľa o tom, ako komunikovať s každým vo firme, aj keď sa od mňa veľmi líšia.“

   

   Alyson Garrido, PCC

   Kariérny tréner Alyson Garrido je kariérny tréner s certifikáciou Medzinárodnej federácie trénerov, koordinátor a hovorca. Svojim prístupom založeným na silných stránkach pomáha klientom pri hľadaní zamestnania a kariérnom postupe. Alyson trénuje klientov v kariérnej orientácii, príprave pohovorov, vyjednávaní platov, hodnotení výkonnosti, ako aj v konkrétnych komunikačných a vodcovských stratégiách. Je zakladajúcou členkou novozélandskej System Coach Academy.

   

   Alyson Garrido, PCC
   Kariérni tréneri

   Počas cvičenia si sledujte svoje myšlienky. Každý týždeň si zapisujte, čo vás skutočne bavilo, akékoľvek ciele, ktoré ste dosiahli, a dokonca aj niektoré, ktoré sa vám nepáčili. Keď je čas prehodnotiť svoju stáž, tieto poznámky vám môžu pomôcť identifikovať vaše silné stránky a úspechy.

6. 

   Zhodnoťte svoje skúsenosti z praxe. Môžete kritizovať agentúru, pre ktorú ste pracovali, ale buďte maximálne spravodliví a neutrálni. Použite fakty a príklady, zamerajte sa na to, čo ste sa naučili a ktoré môžu platiť pre budúcnosť. Vyvarujte sa ohovárania kohokoľvek.
   • Môžete napísať: „Ramjack bude musieť zlepšiť komunikáciu. Inštruktori často nekomunikujú jasne svoje očakávania. “

7. 

   Komentujte svoju schopnosť trénovať. Ukončite správu diskusiou o skúsenostiach. Musíte byť objektívni a prezentovať všetky pozitívne a negatívne skúsenosti. Môžete zahrnúť spätnú väzbu, ktorú ste dostali počas stáže.
   • Mohli by ste napísať: „Spočiatku som bol veľmi tichý, ale stal som sa odvážnejším a sebavedomejším, že správna rada skutočne zvážila moje názory.“

8. 

   V prílohe nájdete ďalšie zdroje. Prílohy sú k článkom, zverejneným dokumentom, obrázkom, profilom a všetkým ďalším dokumentom, ktoré máte. Množstvo materiálu sa bude líšiť v závislosti od úlohy stáže. Pokúste sa poskytnúť čitateľovi materiál, aby pochopil vaše úsilie pri cvičení.
   • Napríklad ak pracujete v mediálnom priemysle, poskytnite články, reklamy, listy alebo zvukové pásky, ktoré ste vyrobili.
   • Ak nemáte k tejto časti čo pridať, napíšte odsek, ktorý vysvetľuje, prečo nemáte ďalšiu dokumentáciu.
   reklama

3. časť z 3: Precvičte si správne zručnosti v písaní

1. 

   Zoraďte informácie do Obrys pred písaním. Predtým, ako začnete pracovať na tele, rozdeľte skúsenosti na jednotlivé časti. Môžete vytvoriť základný obrys na papieri a do každej časti uviesť zoznam bodov, ktoré chcete napísať.
   • Pomôže vám to usporiadať si nápady. Potrebujete sekcie, ktoré sa navzájom spájajú bez opakovania informácií.

2. 

   Napíšte aspoň 5 až 10 strán. Dajte si dostatok stránok so správami, aby ste si mohli spísať svoje podrobné skúsenosti, ale vyhýbajte sa témam. Dlhšie správy môžu napodobňovať pocity nesústredenosti a súdržnosti. Pre väčšinu správ bude primeraná dĺžka.
   • Ak nemáte dostatok materiálu na to, aby ste písali dlho, je lepšie písať kratšie.
   • Možno budete musieť napísať viac ako 10 strán, najmä ak prechádzate zdĺhavou stážou alebo študujete na vyšších úrovniach.
   • Požiadavky na počet strán sa budú líšiť v závislosti od vášho programu stáží.

3. 

   Vo svojej správe zachovajte objektívny tón. Vaša správa je akademickým dokumentom. Vyjadrite sa pozitívnym spôsobom pomocou faktov a príkladov, ktoré popisujú vaše skúsenosti. Pri písaní buďte opatrní a vyhnite sa nadmernej kritike.
   • Môžete napríklad napísať: „V spoločnosti Wayne Industries sa mi ťažko pracuje, ale veľa som sa naučil.“ Takému písaniu sa radšej vyhýbajte: „Wayne Industries je najhoršie miesto.“
   • Príkladom pravopisu založeného na faktoch je: „Wayne Industries má 75% podiel na trhu technologického príslušenstva.“

4. 

   Na opise svojej praxe použite konkrétne príklady. Vyhýbajte sa všeobecne. Podeľte sa o svoje skúsenosti uvedením príkladov tém. Konkrétne podrobnosti pomáhajú čitateľom predstaviť si vašu prax.
   • Napríklad napíšte: „Spoločnosť Acme Corporation neuchováva správne horľavé látky. Cítim sa tam nebezpečne pracovať “.
   • Môžete napísať: „Môj manažér ma poveril fotografovať sladkovodné delfíny, ktoré sa vyskytujú neďaleko odľahlej bolívijskej dediny.“

5. 

   Robte si vlastné pozorovania o skutočnom živote. Vnímanie života presahuje školu. To by mohlo zahŕňať agentúru, pre ktorú pracujete, ďalších tamojších zamestnancov a celý svet. Tieto vnímania sa líšia v závislosti od rozsahu vašej praxe, ale ak máte svoj vlastný pohľad, dokazujú, že ste sa rozrástli.
   • Možno pracujete v laboratóriu a píšete: „Zamestnanci sú celý deň zaneprázdnení, ale vedia, že pomáhajú ľuďom, a tak ráno prídu do spoločnosti plní energie.“
   • Ďalším príkladom je: „Oscorp je veľmi zaneprázdnený a personál by bol šťastnejší, keby mal väčšiu podporu. To je problém mnohých spoločností v celej krajine. “

6. 

   Po napísaní správu skontrolujte. Nájdite si čas a prečítajte si správu aspoň raz. Označte vety, ktoré nie sú navzájom spojené. Venujte pozornosť skúsenostiam, ktoré popisujete v správe, ako aj celkovému tónu hlasu. Celá správa by mala byť pre čitateľov prepojená, objektívna a jasná.
   • Pomáha čítať nahlas a tiež umožňuje, aby si ich pre vašu správu prečítal niekto iný.

7. 

   Pred odoslaním upravte prehľad. Možno bude potrebné, aby ste to niekoľkokrát skontrolovali a vykonali zmeny. Vylepšite správu čo najviac, aby bola skvelá. Ak ste spokojní, predložte ich inštruktorovi, aby si mohol prečítať vaše skúsenosti.
   • Dajte si pozor na všetky termíny odoslania vášho programu. Dajte si dostatok času na úpravy a to tak, že správu napíšete vopred.
   reklama

Rada

• Ak chcete napísať odbornú správu, použite abstrakt a vložte ho do svojej brožúry alebo do svojej odkazovej príručky k práci.
• Vytlačte správu na jednu stranu papiera rovnakým základným písmom, ako by ste napísali v škole.
• Pri opise fázy vašej stáže uveďte čo najviac podrobností.
• V článku uveďte svoj pohľad, ale buďte objektívny.