Vypočítajte číslo na plný úväzok - Tipy

Obsah

Kroky
Rada

FTE, čo znamená ekvivalent plného pracovného úväzku, je ekvivalentom plného pracovného času a predstavuje počet odpracovaných hodín, ktoré zamestnanec na plný úväzok v danom časovom období dokončí. napríklad mesiac alebo rok. Pomocou čísla FTE môžete previesť pracovný čas na počet ľudí potrebných na dokončenie úlohy a zjednodušiť tak proces plánovania. Číslo FTE tiež pomáha rozpočtovým analytikom a projektovým manažérom odhadnúť mzdové náklady. Vďaka počtu FTE môžu manažéri navyše určiť, či sa za náklady na nadčasy oplatí najať nových zamestnancov na plný alebo čiastočný úväzok.

Kroky

Metóda 1 z 3: Výpočet FTE

Nájdite pracovnú dobu zamestnancov na čiastočný úväzok. Na základe účtovných záznamov určiť počet hodín odpracovaných zamestnancami na kratší pracovný čas. To platí pre spoločnosti, ktoré zamestnávajú zamestnancov na plný aj čiastočný úväzok.
- Vynásobte celkový počet hodín odpracovaných týždenne počtom týždňov odpracovaných pre každého zamestnanca na čiastočný úväzok. Napríklad:
  - Zamestnanec na čiastočný úväzok pracuje 15 hodín týždenne po dobu 30 týždňov: 1 x 15 x 30 = 450 hodín
  - Dvaja zamestnanci na čiastočný úväzok, ktorí pracujú 40 hodín týždenne po dobu 40 týždňov: 2 x 20 x 40 = 1 600 hodín
- Sčítaním výsledkov získate celkový počet odpracovaných hodín pre zamestnanca na čiastočný úväzok.
  - Napríklad: 450 + 1600 = 2 050 brigádnických hodín
Vypočítajte počet hodín odpracovaných zamestnancami na plný úväzok za obdobie. Zamestnancom na plný úväzok je niekto, kto pracuje až 40 hodín (minimálne 30 hodín) týždenne viac ako 120 dní v roku.
- Počet zamestnancov sa vynásobil číslom 40 (8 hodín denne x 5 dní v týždni).
  - Napríklad: 6 zamestnancov na plný úväzok: 6 x 40 = 240 hodín
- Vynásobte tento výsledok o 52 (počet týždňov v roku).
  - Napríklad: 240 x 52 = 12 480 hodín práce na plný úväzok
Pridajte všetky hodiny odpracované na plný úväzok a čiastočný úväzok. Výsledkom je celkový počet hodín odpracovaných všetkými zamestnancami.
- Napríklad: 12 480 (plný úväzok) + 1 600 (čiastočný úväzok) = 14 080 celkového pracovného času
Vydeľte celkový počet odpracovaných hodín počtom hodín na plný úväzok. Tento výpočet pomôže určiť počet FTE spoločnosti v konkrétnom časovom období.
- Prázdninový čas a ďalšie formy platenej dovolenky (nemocenská, materská dovolenka atď.) Sa započítavajú do počtu odpracovaných hodín. Pre tieto hodiny teda nemusíte robiť žiadne špeciálne výpočty.
- Vydeľte celkový počet hodín 2 080. 2 080 je pevný počet získaný z tejto rovnice: 8 hodín denne x 5 dní týždenne x 52 týždňov ročne. Tento posledný krok vám pomôže vypočítať vaše ročné číslo na plný úväzok.
  - Napríklad: 14 080 (celkový pracovný čas) ÷ 2080 = 6 769 FTE
- Na výpočet FTE mesačne vydelte celkový počet odpracovaných hodín 173,33.
  - Napríklad: 4 000 (pracovná doba vo februári) ÷ 173,33 = 23,07 FTE
- Vydeľte celkový počet odpracovaných hodín číslom 8 a vypočítajte FTE za deň.
  - Napríklad: 80 hodín dennej práce ÷ 8 = 10 FTE
reklama

Metóda 2 z 3: Použite online kalkulačku FTE

Nájdite kalkulačku FTE online. V online kalkulačke stačí zadať počet zamestnancov na čiastočný úväzok pracujúcich na plný úväzok a počet hodín týždenne odpracovaných zamestnancami na čiastočný úväzok. Online nástroj potom vypočíta a poskytne odhadovanú hodnotu FTE. Renomovanú kalkulačku na plný úväzok nájdete na https://www.healthcare.gov/shop-calculators-fte/ a http://www.healthlawguideforbusiness.org/fte-calculator.
Nájdite údaje o zamestnancoch. Potrebujete údaje o celkovom počte zamestnancov na plný úväzok aj o hodinách odpracovaných zamestnancami na čiastočný úväzok. Tieto informácie sú často uvedené a zaznamenané v účtovných záznamoch. Poznámka: zamestnancom na plný úväzok je zamestnanec, ktorý pracuje viac ako 30 hodín týždenne.
Vložte informácie. Zadajte údaje o zamestnancoch do správneho poľa na kalkulačke. Nezabudnite skontrolovať, či sú zadané hodiny týždenné, mesačné alebo ročné, a podľa toho údaje opravte. Pred stlačením tlačidla „vypočítať“ znova skontrolujte svoje informácie a uistite sa, že nedošlo k žiadnej chybe.
Tento výpočet FTE je iba odhadom. Pamätajte, že výsledky, ktoré získate z kalkulačky FTE, sú iba odhadované. Tento údaj môžete použiť na hrubý odhad hodnoty FTE na inštruktážne alebo vzdelávacie účely. Tieto výpočty by samozrejme nikdy nemali byť použité ako náhrada za právne poradenstvo alebo daňové poradenstvo odborníkom v danom odbore. A keď potrebujete 100% presné výpočty na obchodné účely, musíte použiť inú metódu. reklama

Metóda 3 z 3: Použite profesionálnu metódu výpočtu FTE

Najmite si daňového profesionála na výpočet FTE pre vašu spoločnosť. Výpočet FTE je taký dôležitý, že sa musíte ubezpečiť, že je vykonaný správne. Ak sa vo výpočte vyskytnú chyby, môže to mať negatívny vplyv na mnohé aspekty podnikania, vrátane predikcie zisku, daní a ďalších. Ak si teda nie ste istí, či chcete správne vypočítať číslo FTE pre svoju firmu, najmite si účtovníka s rozsiahlymi skúsenosťami v odbore, aby vám ho vypočítal.
- Ak si najmete účtovníka, musíte poskytnúť dostatok dôležitých informácií o vašom podnikaní, aby mal účtovník informácie potrebné na výpočet FTE.
- Účtovníci tiež potrebujú prístup k dokumentom zamestnancov, dokumentom o dani z obratu a iným podobným typom dokumentov.
Získajte pomoc od právnika. Niektorí právnici so skúsenosťami v tejto oblasti vám môžu pomôcť s výpočtami na zabezpečenie presných výsledkov. Mali by ste sa poradiť s daňovým právnikom, ktorý vám pomôže vypočítať FTE.
Na výpočet obchodného indexu použite číslo FTE. Analýza FTE môže byť užitočným nástrojom na hodnotenie počtu zamestnancov potrebných pre časť alebo celé vaše podnikanie. Majitelia firiem môžu tiež sledovať trend celkového rastu zamestnancov v priebehu rokov jasnejším spôsobom analýzou zmeny na plný úväzok. Môžete tiež porovnať FTE s inými metrikami a vyhodnotiť, ako ďalší zamestnanci prispievajú k obchodnému zisku alebo výnosom.
- Ak vaša firma zamestnáva zamestnancov na čiastočný úväzok, mali by ste pracovný čas na čiastočný úväzok prepočítať na ekvivalentný počet hodín na plný úväzok.
- FTE môžete tiež použiť na porovnanie demografických údajov s príjmami alebo štvorcovými stopami (výmera medzi Spojeným kráľovstvom a USA), čo je užitočné pri rozhodovaní o rozpočte. a najať / oheň.
Výpočet FTE pre zdravotné poistenie. Ďalšou aplikáciou na plný úväzok je výpočet veľkosti malého podniku na účely zdravotného poistenia. Konkrétne program Small Business Health Options Program (SHOP) vyžaduje, aby mali podniky menej ako 50 FTE na pripojenie. Tento program poskytuje rozumné a kvalitné poistenie zamestnancov pre majiteľov firiem. Okrem počtu FTE však musí spoločnosť spĺňať aj ďalšie kritériá, aby bola oprávnená.
Pomocou čísla FTE vypočítajte počet zapísaných študentov. FTE sa tiež používa ako „zápis na plný úväzok“ pre vysoké školy a iné podobné inštitúcie na zápis študentov na plný a čiastočný úväzok. Namiesto pracovného času sa používajú hodiny v triede, pričom študentmi denného štúdia sú študenti s dostatočným kreditom (zvyčajne 12 hodín týždenne) a študenti externého štúdia študujú menej ako 12 hodín týždenne. . Rôzne školy však môžu mať rozdielne požiadavky na kreditné hodiny pre výpočet FTE. reklama