Ako pridať kontakty do služby Gmail pomocou súboru CSV

Autor: Randy Alexander
Dátum Stvorenia: 26 Apríl 2021
Dátum Aktualizácie: 1 V Júli 2024
Anonim
Ako pridať kontakty do služby Gmail pomocou súboru CSV - Tipy
Ako pridať kontakty do služby Gmail pomocou súboru CSV - Tipy

Obsah

E-mailové adresy môžete do svojho účtu Google pridať hromadne importom zo súborov, ktoré majú súbor .CV (hodnota oddelená čiarkou: hodnota oddelená čiarkou). Môžete vytvoriť súbor kontaktov CSV, exportovať z poštového prehliadača alebo zobraziť prijaté polia v prázdnom formulári CSV služby Gmail a pridať svoje vlastné kontakty. Po dokončení sa prihláste do Kontaktov Google a importujte súbor CSV. Nezabudnite skontrolovať, či sú importované kontakty správne.

Kroky

Časť 1 z 2: Vytvorenie vzorového súboru CSV

  1. Export Súbor CSV z Gmailu. Pri importe súboru CSV budete mať k dispozícii vzorový dokument s poľami akceptovanými službou Gmail.
    • Ak máte problémy s exportom, skúste každý kontakt pridať ručne, aby ste vytvorili extrahovaný súbor.
    • Ak ste importovali súbor CSV z inej e-mailovej služby, preskočte ho a pozrite si nasledujúcu časť.
    • Ak chcete vytvoriť súbor CSV od úplného začiatku, nájdete tu celý zoznam polí s nadpismi.

  2. Otvorte súbor CSV pomocou tabuľky alebo textového editora. Prvý riadok súboru CSV zobrazí rôzne vstupné kategórie, napríklad Meno, Priezvisko, e-mail a podobne. Tabuľka rozdelí tieto položky do rôznych buniek a textový editor uvedie tieto hodnoty v prvom riadku a oddelí ich čiarkami.
    • Môžete pracovať s tabuľkou v programe Microsoft Excel alebo Tabuľky Google (Tabuľky Google), zatiaľ čo na manipuláciu so súbormi obyčajného textu budú vhodné programy Poznámkový blok alebo TextEdit.

  3. Pridajte kontakty do súboru CSV. Informácie zadajte v príslušnom poradí do príslušnej bunky alebo do zoznamu hodnôt. Pre určité polia, kde nie je požadovaná hodnota, môžete nechať pole prázdne alebo ak pracujete s textovým súborom, zadajte znak „,“.
    • Napríklad meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mail v textovom súbore sa môže zobraziť ako „Ján ,,, [email protected]“.
    • Do prázdnych polí pre textové súbory nevymažte žiadne polia a nepridávajte čiarky. Gmail prehľadá všetky polia, takže chýbajúce údaje spôsobujú problémy s importom.

  4. Otvorte ponuku „Súbor“ a zvoľte „Uložiť“. Zmeny sa uložia a súbor CSV je pripravený na import do vášho účtu Gmail. reklama

Časť 2 z 2: Import súboru CSV pomocou webového prehliadača

  1. Prejdite na kontakty Kontakty Google v prehliadači.
  2. Prihláste sa do svojho účtu Google / Gmail. Zadajte svoje používateľské meno a heslo a potom kliknite na tlačidlo „Prihlásiť sa“. Budete presmerovaní na stránku Kontakty Google.
  3. Kliknite na tlačidlo „Importovať kontakty“ umiestnené v ľavom paneli. Zobrazí sa okno importu zoznamu kontaktov.
    • Ak používate režim Náhľad kontaktov, tlačidlo bude „Kontakty“. Režim ukážky už nepodporuje importovanie kontaktov. Musíte prepnúť späť na starý vzhľad a tento krok zopakovať.
  4. Kliknite na „Vybrať súbor“.
  5. Vyberte súbor CSV, ktorý chcete nahrať. Vyhľadajte súbor, ktorý ste exportovali alebo vytvorili, a kliknite na „Otvoriť“. Súbor bude pridaný do vyskakovacieho okna.
  6. Kliknite na „Importovať“. Po dokončení sa vaše kontakty zobrazia na stránke Kontakty.
    • Ak zoznam kontaktov nie je importovaný správne (napríklad informácie zadané do nesprávneho poľa), je možné, že niektoré pole bolo odstránené alebo v súbore CSV chýbajú čiarky. Ak importujete viac kontaktov a potrebujete upraviť súbor CSV, vymažte všetky importované kontakty a namiesto postupného upravovania ich importujte znova.
    reklama

Rada

  • V súčasnosti nie je možné súbor CSV importovať pomocou mobilného zariadenia.
  • CSV je často jednou z možností exportu kontaktov cez iné e-mailové služby. Tieto súbory budú vopred naformátované s vašimi kontaktnými informáciami a stačí zadať váš účet Google.

Výstraha

  • Ak ste vytvorili svoj vlastný súbor CSV, je najlepšie skontrolovať, či sú informácie zadané do správneho poľa. Meno a e-mailová adresa sa napríklad musia zobrazovať na správnom mieste a musia byť spojené s príslušným kontaktom.