Použite BCC v e-maile - Tipy

Video: Používanie skrytej kópie (Blind Carbon Copy) pre hromadné e-maily

Obsah

Kroky
Rada
Výstraha

Slepá kópia (Skrytá kópia) každého e-mailu sa vytvorí a odošle, ak nechcete prezradiť, že sa váš e-mail odosiela aj ďalším príjemcom. Pomocou Skrytej kópie sú ďalšie informácie o príjemcovi zabezpečené. Ak chcete získať súkromie, môžete použiť aj Skrytú kópiu. Ukážeme vám, ako vytvoriť a odoslať skrytú kópiu.

Kroky

Metóda 1 zo 6: Outlook Mailbox na PC

Aktivujte pole Skrytá kópia. Toto pole je zvyčajne predvolene skryté. Reaktivácia je však mimoriadne ľahká:
- Vo verziách Outlook 2007 a 2010 najskôr napíšte novú správu. Potom kliknite Panel možností (Karta Možnosti), kliknite na ikonu Zobraziť skrytú kópiu (Zobraziť skrytú kópiu) na paneli možností.
- V programe Outlook 2003 tiež najskôr napíšete novú správu. Na paneli nástrojov E-mail kliknite v ponuke na šípku nadol. Možnosť (Možnosť), vyberte možnosť Skrytá kópia.
- Vo verzii Outlook Express stlačte tlačidlo „Vytvoriť poštu“, potom sa zobrazí nové pole, vyberte „Zobraziť“ a potom „Všetky hlavičky“.
Vložte svoju e-mailovú adresu. Zadajte e-mailovú adresu príjemcu, ktorého chcete skryť. reklama

Metóda 2 zo 6: Poštová schránka Macintosh Mail

Aktivujte pole Skrytá kópia. Toto pole je zvyčajne predvolene skryté. Aktivácia však trvá iba niekoľko jednoduchých krokov:
- V systéme Mac OS X Mail napíšte najskôr novú správu. Kliknite na ponuku Pozri (Zobraziť) a potom vyberte Pole adresy Skrytá kópia "(Pole Skrytá adresa). Toto nastavenie sa nezmení, kým to neurobíte sami."
Zadajte e-mailovú adresu. Zadajte e-mailovú adresu príjemcu, pre ktorú chcete vytvoriť skrytú kópiu. reklama

Metóda 3 zo 6: Yahoo Mail Mailbox

Aktivujte pole Skrytá kópia. Toto pole je zvyčajne predvolene skryté. Aktivácia je však veľmi jednoduchá:
- Vytvorte správu a potom kliknite na položku „Vložiť skrytú kópiu“ na ceste napravo od poľa CC :.
reklama

Metóda 4 zo 6: Poštová schránka služby Gmail

Aktivujte pole Skrytá kópia. Toto pole je zvyčajne predvolene skryté. Reaktivácia je však mimoriadne ľahká:
- Vytvorte novú správu a kliknite na možnosť „vložiť cestu so skrytou kópiou“ priamo pod pole „Komu“.
Vložte svoju e-mailovú adresu. Zadajte adresu príjemcu, na ktorú chcete poslať skrytú kópiu. reklama

Metóda 5 zo 6: Poštová schránka prvej triedy

Aktivujte pole Skrytá kópia. Toto pole je zvyčajne predvolene skryté. Ale aktivácia je mimoriadne jednoduchá:
- Keď sa zobrazí okno na napísanie správy, vyberte možnosť „Správa“ a potom vyberte „Zobraziť skrytú kópiu“ (Zobraziť skrytú kópiu) alebo použite kombináciu klávesov Ctrl + B.
Zadajte e-mailovú adresu príjemcu. Zadajte adresu príjemcu, na ktorú chcete poslať skrytú kópiu. reklama

Metóda 6 zo 6: Ako používať BCC

Používajte BCC správnym spôsobom. Skrytá kópia je skvelou voľbou pre tých, ktorí chcú komunikovať súkromne. Ak iba používate pole „Komu“ a pole CC na odoslanie jedného listu viacerým ľuďom, každý v zozname dostane identitu ďalších príjemcov. Aj keď je táto funkcia pri odosielaní skupinových správ celkom pohodlná, bude trochu nepríjemné, ak sa príjemcovia navzájom nepoznajú.
- Nielenže otvára zoznam príjemcov tej istej správy, ale aj otvára okno na prijímanie odpovedí, ale väčšina odpovedí je irelevantná pre ostatných príjemcov, čo ich robí nepríjemnými - horšími. Uľahčuje spamové útoky na vašu doručenú poštu.
- Napríklad, ak pošlete e-mailom niektorým dôležitým ľuďom v pracovnej skupine a chcete aktualizovať postup pre ostatných, ale chcete, aby vrcholový manažment v tajnosti nechal nadviazať na to, čo posielate, zadajte všetky mená. všetci v skupine idú do poľa za „TO“; zadajte mená všetkých sledovateľov, ale nie ste priamo zapojených do konverzácie, do nasledujúceho poľa Kópia:; Nakoniec zadajte mená všetkých ľudí, ktorých chcete pozvať do chatu, bez toho, aby ste ich upovedomili do poľa Skrytá kópia. Do poľa Skrytá kópia môžete zadať svoju vlastnú adresu, aby ste získali kópie všetkých správ, ktoré ste odoslali.
- Zadajte adresy všetkých „skrytých“ používateľov za skrytú kópiu:. Nikomu sa nezobrazí meno druhého príjemcu. Toto je najlepší spôsob ochrany súkromia vašich správ.
A nakoniec pošlite list.
Poznámka. Skrytá kópia je celkovo veľmi užitočná, ale stále to nie je dokonalý spôsob zabezpečenia vašej správy. Niektoré e-mailové servery sa budú správať inak ako skryté správy, čo znamená, že funkcia skrytých kópií bude zbytočná. Váš e-mailový server pravdepodobne pošle zoznam vašich príjemcov Skrytá kópia v hornej časti správy. Zistite, ako naložiť s každým serverom, a overte si v komunite, či vybraný server zabezpečí zoznam príjemcov. Vaša Bcc. reklama

Rada

Pri odosielaní nového listu je pohodlnejšie nechať si zadať meno po „Komu“. Odpoveď sa potom odošle priamo do vašej doručenej pošty.
Ak nechcete, aby príjemcovia odpovedali na vašu správu, vytvorte e-mailovú adresu, aby sa odpoveď odoslala priamo do koša. Tu je názorný príklad noreply@your_company.com
V aplikácii Outlook Express existuje ďalší spôsob zadávania e-mailových adries (Komu:, Kópia: a Skrytá kópia :). Kliknutím na malú ikonu „Adresár“ vľavo naformátujete adresy, ktoré chcete odoslať, a to na Komu: Kópia: aj Skrytá kópia :. Po otvorení adresára dvakrát kliknite na požadovanú adresu, preskočí sa do poľa s možnosťami.
CC: je skratka pre kópiu karbónu (kópia), ktorá obsahuje adresu ďalších príjemcov. Spravidla nesúvisia priamo s textom správy, je však lepšie si ju prečítať.
TO: Priamy príjemca e-mailom.