Obsah

• Rada
• Výstraha

• Triedenie a vyfarbenie úlohy je tiež spôsob, ktorý vám pomôže vizualizovať a porozumieť tomu, čo trávi väčšina času. Napríklad vo svojom rozvrhu vidíte veľa červenej (práca) a zelenej (domáce práce), ale veľmi málo ružovej (cvičenie). To, že veľmi málo cvičíte, vás bude motivovať, aby ste si na túto činnosť rozvrhli viac času.

Dajte prednosť úlohám. Je dôležité, aby ste určili, ktorá úloha je najdôležitejšia, aby ste sa nemohli dočkať. Vezmime si príklad, aby sme pochopili, čo je priorita. Predpokladajme, že máme dva testy, správu o experimente, esej a oba musia byť predložené v rovnakom týždni. Čo teraz!

• Položte si niekoľko otázok, aby ste zistili, čo treba urobiť ako prvé a kedy to urobiť: Ktoré úlohy sa majú splniť ako prvé? Ktorá úloha je dokončená najdlhšie? Ktorá misia je najdôležitejšia z hľadiska hodnoty? Napríklad koľko percent z vašich výsledkov záverečných skúšok, kvízov, esejí a prezentácií? Aká je najťažšia úloha?
• Nakoniec sa musíte rozhodnúť, aká je vaša priorita, termín, čas dokončenia alebo hodnota úlohy. Vy sami najlepšie poznáte svoje schopnosti. Vyberte si správny mechanizmus priority.

Označte úlohu ako prioritnú. Po rozhodnutí, ktorým úlohám dať prednosť, začiarknite plán. Môžete si pozrieť celý denný rozvrh a napísať „A“ vedľa dôležitých úloh, ktoré musíte urobiť ako prvé, „B“ vedľa úloh, ktoré musíte urobiť pred nasledujúcim dňom, „C“ vedľa úloh, ktoré musíte urobiť. dokončené do piatku a pod.

Pre každú úlohu si stanovte termín. Napíšte si, ako dlho plánujete každú úlohu stráviť. Môžete si napríklad naplánovať deň na štúdium (2 hodiny), cvičenie (1 hodinu), napísať dva e-maily (30 minút) a vziať psa na prechádzku (30 minút). Základom je venovať si potrebný čas dokončeniu každej úlohy; namáhate sa iba vtedy, ak je rozvrh príliš hrubý a čas strávený úlohami nepraktický.

• Pri plánovaní rozvrhu nezabudnite zahrnúť čas cesty. Potrebujete napríklad bicyklovať z knižnice, kde študujete, do telocvične?

Pridajte si do rozvrhu voľno. Väčšina ľudí často podceňuje čas, ktorý je potrebný na vykonanie úloh.Ak vám budete venovať všetok čas vrátane prípravy na vykonanie úlohy a potom urobiť poriadok, pomôže vám to presnejšie si naplánovať denný rozvrh.

• Vždy sa snažte počítať minúty navyše. Pridajte do svojho plánu o 25% viac času stráveného úlohami. Napríklad pre úlohu, ktorá trvá len 4 minúty, ju naplánujte na 5 minút, pre úlohy, ktoré trvajú 8 minút, ju naplánujte na 10 minút atď. Zvyšné minúty sa pripočítajú. a pomáha vám vyrovnať čas, aby ste predišli oneskoreniu alebo spomaleniu.
• Spýtajte sa sami seba, či sú do vášho harmonogramu potrebné aj ďalšie malé úlohy, okrem tých väčších? Potrebujete napríklad sprchu po cvičení? Ako často trávite 15 minút chatovaním so svojím priateľom v šatni? Väčšina ľudí zistí, že plánovaný čas cvičenia je 1 hodina, ale v skutočnosti trvá viac ako 2 hodiny.

Nechajte medzery vo svojom rozvrhu. Na konci kalendára si ponechajte medzery pre udalosti s nižšou prioritou alebo pre udalosti neskôr v týždni. Ak máte čas dnes alebo niekedy v týždni, môžete si také veci naplánovať vopred. Medzi tieto ďalšie úlohy môže patriť vyčistenie úložiska alebo zmena usporiadania daňového systému pre domácnosti. Toto sú úlohy s nízkou prioritou, ktoré tiež budete musieť splniť, ale nesmiete ich urýchliť alebo bez konkrétnych termínov. reklama

Časť 2 z 2: Dodržiavanie harmonogramu

1. 

   
   
   Skontrolujte harmonogram. Zvyknite si každé ráno a večer kontrolovať svoj rozvrh, aby ste sa pripravili na ďalší deň. Každý deň si musíte dať pár minút, napríklad po rannej káve alebo na cestách, skontrolovať, čo treba urobiť počas dňa, pridať nové úlohy alebo označiť prácu ako odbavenú. .
   • Revízia a revízia rozvrhu niekoľko minút pred začiatkom môžu byť skvelým spôsobom, ako vás motivovať, aby ste začali svoj deň!
   • Použite časovač v telefóne alebo počítači na pripomenutie práce alebo schôdzky. Napríklad veľa stretnutí s lekárom alebo zubným lekárom je rezervovaných dlho vopred. Preto môže byť užitočné pripomenúť si, že do vášho vymenovania zostáva zhruba týždeň. Takto si môžete naplánovať správnu prácu.

2. 

   
   
   Plňte misie podľa priority. V rozvrhu ste si definovali zoznam prioritných úloh, takže poďme na ňom postupne pracovať.

3. 

   V prípade potreby upravte harmonogram. Aj keď by ste sa mali čo najlepšie držať svojho harmonogramu, niekedy sa veci stanú a musíte vykonať úpravy. Presuňte úlohy s flexibilitou alebo menšou prioritou na iný deň, ak existujú urgentnejšie úlohy alebo dôjde ku konfliktom alebo komplikáciám.
   • Dajte si však pozor, aby sa úlohy často hromadili alebo sa nepresúvali na ďalší deň. Ak sa to stane často, venujte viac času jednotlivým úlohám vo svojom dennom rozvrhu, namiesto aby ste sa vrátili o pár dní späť.

4. 

   
   
   Skontrolujte splnené misie. Pre mnohých je to bonus! Nezabudnite presunúť nedokončené úlohy na jeden deň do pracovného harmonogramu na ďalší deň.

5. 

   Odmeňte sa! Je veľmi dôležité po dokončení úlohy a dodržaní harmonogramu sa pozitívne povzbudiť. Po skončení celého dňa si doprajte relaxáciu vo vani, pri sledovaní obľúbenej televíznej šou alebo sladkosti. Budete sa cítiť úplní a hodní odmien, ktoré ste získali.

6. 

   Vyhodnoťte a prípadne upravte. Je dôležité pravidelne kontrolovať, či je pre vás vhodný harmonogram. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je pozrieť sa do svojho kalendára a vyhodnotiť svoje pocity a myšlienky. Zdá sa vám, že väčšina úloh je označená ako splnená a často sa cítia pozitívne a produktívne? Ak je odpoveď „áno“, znamená to, že plán je vhodný práve pre vás!
   • Ak sa vám však na ďalší deň (a tiež na ďalší deň, atď.) Tlačí príliš veľa úloh a cítite sa znechutený, možno budete chcieť upraviť svoj rozvrh.
   • Identifikujte problémovú oblasť podľa svojho rozvrhu a uvidíte, ktoré úlohy sa spomaľujú. Možno bude potrebné vyhodnotiť a doobjednať, či je pre vás práca dôležitá (napríklad cvičenie). Musíte tiež prehodnotiť čas strávený každou úlohou. Napríklad namiesto toho, aby ste ráno strávili 2 hodiny prípravou, zvážte zníženie na 1 hodinu tri dni v týždni a 30 minút strávených jogovaním z toho času navyše.
   • Pamätajte, že je bežné a bežné zmeniť svoj rozvrh. Získať najlepší denný rozvrh pre každého vyžaduje čas.
   reklama

Rada

• Čas sú peniaze. Dodržiavanie harmonogramu vám pomôže čo najlepšie využiť čas.
• Udržiavanie harmonogramu vám môže pomôcť odhaliť vzory, ktoré sú často prehliadané. Môžete sa napríklad cítiť unavení, keď sa vo štvrtok prebúdzate s kamarátmi po ukončení práce každú stredu večer. Keď nájdete tento zvyk, môžete prispôsobiť svoj životný štýl. Namiesto toho, aby ste chodili každý týždeň, môžete chodiť každé dva týždne, aby ste sa so svojimi spolupracovníkmi stále dobre bavili, ale neunavili sa každý štvrtok.
• Plánovanie a jeho dodržiavanie vás môže zefektívniť a zvýšiť produktivitu, pretože svoju prácu držíte vopred stanoveným termínom. To znamená, že sa môžete vyhnúť výhovorke „Nie je dosť času!“.

Výstraha

• Neváhaj To vás robí nesmierne vystresovanými, dezorganizovanými a podráždenými.