Ako používať Disk Google (s fotografiami) - Tipy

Obsah

Kroky
Rada
Výstraha

Keď bol Google Drive predstavený prvýkrát, tento softvér slúži ako miesto na ukladanie údajov do priečinka Cloud, aby ste k nim mali prístup kdekoľvek. S vylepšením softvéru Drive sa synchronizovali všetky funkcie služby Dokumenty Google a stal sa centrom pre tvorbu dokumentov Google a nástroje balíka Office. Môžete si dokonca nainštalovať viac aplikácií na Disk, aby ste získali širší vývoj funkcií. V nasledujúcej príručke môžete využívať Disk Google naplno.

Kroky

Časť 1 zo 4: Inštalácia

Prihláste sa na web Disku Google pomocou svojho účtu Google. Ak nemáte účet Google, môžete si bezplatne vytvoriť účet Gmail. Disk Google vám umožňuje ukladať údaje do priečinka Cloud a tiež vytvárať dokumenty a rôzne typy dokumentov prostredníctvom webového rozhrania Disku Google.
Pridajte údaje do softvéru Drive. Existujú 2 spôsoby, ako pridať údaje na Disk. Môžete vytvárať dokumenty na Disku Google alebo sťahovať údaje z počítača. Ak chcete vytvoriť nové údaje, stlačte tlačidlo VYTVORIŤ. Ak chcete nahrať údaje, stlačte tlačidlo „Šípka hore“ vedľa tlačidla VYTVORIŤ.
Zmeňte zobrazenie údajov. Môžete si zvoliť zobrazenie údajov podľa mriežky alebo zoznamu (Zoznam). Režim zoznamu vám umožní zistiť, komu patrí text a kedy bol naposledy upravený. Režim mriežky vám zobrazí prvý náhľad každej stránky. Zobrazenie môžete zmeniť stlačením tlačidiel vedľa ikony ozubeného kolieska v pravom hornom rohu stránky.
Na vyhľadanie údajov použite navigačný panel na ľavej strane. „Môj disk“ je miesto na ukladanie všetkých údajov a priečinkov, ktoré ste nahrali. „Zdieľané so mnou“ sú dokumenty a údaje, ktoré s vami zdieľajú ostatní používajúci Disk. Údaje označené hviezdičkou sú označené ako dôležité údaje a údaje typu „Nedávne“ predstavujú údaje, ktoré ste upravovali naposledy.
- Údaje a priečinky môžete presunúť a presunúť okolo Disku, aby ste ich mohli správne usporiadať.
- Začiarknutím políčka (začiarkavacie políčko) vyberte viac údajov a priečinkov. S vybranými údajmi môžete vykonať viac akcií stlačením tlačidiel v hornej časti stránky. Ak používate veľké zobrazenie ikon, pri umiestnení kurzora myši na text sa zobrazia začiarkavacie políčka. V ponuke „Viac“ je viac možností.
- Kliknutím na ikonu Priečinok prejdite znakom „+“ a vytvorte nový priečinok na Disku. Ak chcete usporiadať údaje, môžete vytvoriť podpriečinky v iných priečinkoch.
Vyhľadajte údaje. V priečinkoch Disku Google je možné vyhľadávať dokumenty pomocou vyhľadávacieho panela v hornej časti webovej stránky. Disk Google bude sledovať podľa názvu, obsahu a ďalších používateľov. Ak sa nájdu údaje s presným slovom s nadpisom, zobrazia sa pod vyhľadávacím panelom pri zadávaní hľadania, aby ste mohli rýchlo vykonať výber.
Stiahnite si aplikáciu pre mobilné zariadenia. Aplikáciu Disk Google je možné stiahnuť pre zariadenia so systémom Android alebo iOS, čo vám umožňuje prístup k dátam z telefónu alebo tabletu. Aplikáciu je možné zadarmo stiahnuť z obchodu s aplikáciami. Mobilná aplikácia pravdepodobne nebude mať rovnaké funkcie ako verzia webového prehliadača. reklama

Časť 2 zo 4: Text

Stlačte tlačidlo VYTVORIŤ. Zobrazí sa ponuka, ktorá vám umožní zvoliť typ textu, ktorý chcete vytvoriť. Máte veľa predvolených možností. Ak chcete získať viac možností, kliknite na odkaz „Pripojiť viac aplikácií“ pod ponukou:
- Priečinok - vytvorte priečinok na Mojom disku, aby ste mohli usporiadať svoje údaje.
- Dokument - Vytvorte nový dokument upravujúci dokument. Formátovanie a nastavenie stránky môžete upraviť pomocou nástrojov a ponúk v hornej časti textu. Text je možné exportovať do formátov Microsoft Word, OpenOffice, PDF a ďalších.
- Prezentácia - Otvorí Disk Google podobne ako Microsoft PowerPoint.Údaje je možné exportovať vo formátoch Microsoft PowerPoint, PDF, JPG a ďalších.
- Tabuľka - Vytvorte novú tabuľku. Tabuľky je možné exportovať vo formátoch Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV a ďalších.
- Formulár - Umožňuje vám vytvárať textové šablóny na vyplnenie online. Formuláre je možné exportovať ako údaje vo formáte CSV.
Vytvorte nové údaje. Po výbere textového formátu sa zobrazí nový dokument, ktorý chcete vytvoriť. Ak zvolíte Prezentácia alebo Formulár, pokyny na nastavenie jednotlivých krokov vo forme sprievodcu vám pomôžu s formovaním textu.
Pomenujte údaje. V hornej časti webovej stránky stlačte kurzíva sivé slovo „Bez názvu "(Nepomenované ). Po kliknutí na ňu sa zobrazí okno „Premenovať dokument“, ktoré vám umožní zmeniť názov údajov.
Upravte text. Začnite písať text v komerčnom štýle. Možno si uvedomíte, že Disk Google má väčšinu základných funkcií, ale niektoré pokročilé funkcie pravdepodobne nie sú k dispozícii.
- Text sa počas vykonávania operácie automaticky uloží.
Exportujte a konvertujte údaje. Ak chcete, aby boli dáta kompatibilné s konkrétnym programom, vyberte položku Súbor a umiestnite šípku na tlačidlo „Stiahnuť ako“. Zobrazí sa ponuka s celým radom dostupných formátov. Vyberte si formát, ktorý vyhovuje vašim potrebám. Zobrazí sa výzva, aby ste text pomenovali a vybrali, kam ho chcete stiahnuť. Po načítaní sa údaje zobrazia ako vybratý text.
Zdieľajte dokumenty. Kliknite na Súbor a vyberte Zdieľať, alebo stlačte modré tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu webovej stránky a otvorte nastavenia zdieľania. Môžete určiť, kto môže údaje zobraziť a upraviť ich.
- Vyššie uvedený odkaz pošlite ľuďom, s ktorými chcete zdieľať svoje údaje. Na rýchle zdieľanie prostredníctvom služieb Gmail, Google+, Facebook alebo Twitter môžete použiť tlačidlá dole.
- Kliknutím na odkaz „Zmeniť ...“ môžete zmeniť, kto má prístup k textu. Predvolene je text súkromný a musíte niekoho pozvať, aby ste mu udelili prístup. Môžete to zmeniť tak, aby mal každý cestu, otvoril dokument a našiel ho v celom internetovom systéme.
- Pozvite ostatných, aby upravili text, zadaním ich kontaktných informácií do oblasti „Pozvať ľudí“. Pozvaní používatelia sa pre prístup k textu musia prihlásiť na Disk Google.
- Zmeňte povolenia iných ľudí kliknutím na modrý odkaz vedľa ich mena. Môžete im nechať upraviť text alebo si ho len pozrieť.
Export textu. Ak chcete exportovať dokument, tabuľku alebo prezentáciu, kliknite na Súbor a vyberte možnosť Publikovať na webe. Exportujte dokumenty z Disku Google a vytvorte kópiu, ktorú bude môcť zobraziť ktokoľvek. Kópia sa stane samostatnou webovou stránkou bez toho, aby viedla k pôvodnému textu. Takto môžete zdieľať dokumenty s kýmkoľvek bez zmeny nastavení zdieľania.
- Výstupný dokument nie je možné upraviť. Zvyšný pôvodný dokument môžete znova upraviť na Disku Google.
Tlačte text. Ak máte nastavenú tlačiareň alebo máte prístup k tlačiarni Google Cloud, môžete dokument vytlačiť. Kliknite na ponuku Súbor a v dolnej časti zoznamu vyberte možnosť Tlačiť.
- Nastavenia tlače. Môžete určiť, ktorá strana sa má vytlačiť, ako aj formát vytlačenej stránky. Kliknutím na tlačidlo Tlačiť prejdete na ďalšiu obrazovku.
- Otvorí sa stránka kontroly tlače a tlačiareň môžete vybrať stlačením tlačidla Zmeniť. To sa hodí, ak sa pokúsite získať prístup k tlačiarni Google Cloud doma počas práce alebo štúdia.
Konvertovať text na staršiu verziu. Ak v dokumente vykonávate hromadné zmeny a zistíte, že ho potrebujete previesť na starú verziu, môžete staré kópie prehliadnuť pomocou nástroja História revízií. Otvorte text a kliknite na ponuku Súbor. Vyberte možnosť „Zobraziť históriu verzií“ a na pravej strane webovej stránky sa otvorí zoznam panelov spätného čítania.
- V zozname môžete zvoliť jednotlivé čítania, aby sa text zobrazil v hlavnom okne.
- Keď nájdete čítanie, ktoré si chcete ponechať, kliknite na odkaz „Obnoviť tento odkaz na revíziu“ pod jeho položkou v zozname.
reklama

Časť 3 zo 4: Údaje

Stiahnite si do počítača program na synchronizáciu Disku Google. Tento krok je voliteľný, môže však uľahčiť synchronizáciu špeciálnych súborov s Diskom Google. Ak chcete program nastaviť, vyhľadajte odkaz na stiahnutie na hlavnej webovej stránke Disku Google. Z tejto cesty sa stiahne správny inštalačný program pre váš operačný systém.
- Po stiahnutí si ho teraz nainštalujte a prihláste sa pomocou svojho účtu Google. Na pracovnej ploche sa vytvorí priečinok, ktorý vám umožní prístup ku všetkým vašim údajom z Disku Google.
- Presuňte všetky dáta, ktoré chcete pridať do svojho archívu Disku Google, do priečinka a automaticky sa nahrajú. Po úspešnom načítaní údajov sa priamo v ikone zobrazí zelená značka začiarknutia.
Nastavenia nahrávania. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu webovej stránky a presuňte myš na možnosť „Nastavenia nahrávania“. Môžete si zvoliť Disk Google, ktorý automaticky prevedie nahrané dáta, ako sú dokumenty Word alebo Excel, do formátu Disku, a môžete použiť Disk na prevod dát PDF na editovateľné textové dáta.
- Môžete zvoliť, aby vám to zakaždým pripomínali, alebo môžete zvoliť automatické.
- Neprevedené údaje sa nebudú môcť otvoriť na Disku Google, pokiaľ ich neprenesiete. V opačnom prípade ich budete musieť stiahnuť do zariadenia, ktoré má program na otvorenie údajov.
Kliknite na Odovzdať. Zobrazí sa ponuka, ktorá vám umožní nahrať jednotlivé údaje alebo celé priečinky. Vyhľadajte údaje alebo priečinok, ktorý chcete nahrať na Disk. Pôvodne nastavené nastavenia prevodu údajov sa prejavia a v okne, ktoré sa zobrazí, uvidíte priebeh nahrávania.
- Bezplatný účet Disku Google vám umožní uložiť 15 GB nahraných údajov. Archív sa bude zdieľať s vaším účtom Gmail. Žiadne údaje vytvorené na Disku neovplyvnia vašu úložnú kapacitu. Kliknutím na odkaz „Spravovať“ v ľavom dolnom rohu stránky Disku môžete zistiť, ktoré položky zaberajú úložný priestor.
- Nahrané údaje sa zobrazia v priečinku Môj disk. Ak chcete, môžete ich presunúť v rámci adresárového systému.
Stiahnite si údaje z Disku Google do svojho počítača. Ak si chcete do svojho osobného počítača stiahnuť údaje alebo veľa údajov, začiarknite políčko pri údajoch, ktoré chcete stiahnuť. Kliknite na tlačidlo Viac v hornej časti webovej stránky a vyberte možnosť Stiahnuť.
- Počas sťahovania údajov z Disku Google sa zobrazí otázka, aký formát údajov chcete previesť. V opačnom prípade sa dáta začnú sťahovať automaticky.
Vymažte údaje, ktoré nepotrebujete. Ak chcete odstrániť údaje a priečinky, začiarknite políčko údajov, ktoré chcete odstrániť. Kliknite na tlačidlo Kôš v hornej časti webovej stránky. Vymazanie môžete zrušiť kliknutím na odkaz Vrátiť späť alebo v ponuke vľavo prejdite do koša.
- Pamätajte, že text vytvorený na Disku Google nemá vplyv na úložisko.
reklama

Časť 4 zo 4: Ďalšie funkcie

Upravte fotografie nahrané na Disk. Môžete použiť bezplatnú aplikáciu Pixlr a upraviť akýkoľvek obrázok nahraný priamo na Disk. Stlačte tlačidlo VYTVORIŤ a zvoľte „Pripojiť viac aplikácií“. Pixlr prehľadajte a nainštalujte zadarmo.
- Po nainštalovaní aplikácie Pixlr kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok na Disku a vyberte možnosť „Otvoriť v“. Z ponuky vyberte Pixlr a obrázok sa otvorí na novej karte. Môžete začať upravovať pomocou Pixlr.
Počúvajte uložené hudobné dáta. Ak na ukladanie hudobných údajov MP3 používate Disk Google, musíte si ich najskôr stiahnuť. V aplikácii Drive Music Chrome môžete počúvať hudbu uloženú na Disku pomocou vyhľadávacej stránky Google Chrome. Aplikáciu je možné bezplatne stiahnuť z online obchodu Chrome.
Nakreslite obrázok pomocou Disku. Na Disk môžete pridať aplikáciu Kreslenie, softvér nainštaluje základný program na vytváranie obrázkov. Použite ho na kreslenie obrázkov pre ďalšie dokumenty alebo na vytváranie profesionálnych náčrtov zdieľaním kresieb s ostatnými.
Skombinujte údaje PDF. Inštalácia aplikácie Zlúčenie PDF na Disk Google vám pomôže rýchlo skombinovať údaje PDF uložené na Disku. Konečné údaje PDF môžete usporiadať presunutím príkazov. Aplikácia nahrá údaje PDF na server, skombinuje ich a potom vráti konečné spojené údaje. reklama

Rada

Pozorne si prečítajte bezpečnostné tipy na používanie Disku Google online, aby ste sa ubezpečili, že vaše informácie sú v bezpečí. Pozri: https://www.google.com.vn/safetycenter/
Pri nahrávaní údajov do aplikácie Disk Google pre Android sa odporúča použiť pripojenie Wi-Fi pre vyššiu rýchlosť a zníženie nákladov na dáta.
Na ukladanie dôležitých údajov do počítača môžete použiť Disk Google.

Výstraha

Nikdy nikomu neposkytujte heslo, vytvára sa riziko straty údajov o vašom účte.
Nestahujte Disk Google pre Android z neznámych zdrojov. Odporúča sa používať Obchod Google Play, obchod s aplikáciami Amazon alebo podobné služby.
Ak presuniete priečinok Drive, presuniete sa na nový počítač alebo budete musieť vymeniť pevný disk, ktorý obsahuje váš priečinok, budete musieť všetko znova načítať z cloudu. Spoločnosť Google nebude mať v tomto ohľade žiadnu podporu ani nijaké kroky. Viac informácií nájdete v článku „Toto nie je pôvodný priečinok na Disku Google“. To môže skutočne robiť problém, ak je v pripojení veľa údajov.
Nezdieľajte údaje s cudzími ľuďmi. Môžete zvoliť nastavenie ochrany osobných údajov.