Zostaňte produktívni

Obsah

Na krok
Metóda 1 z 3: Buďte organizovaní
Metóda 2 z 3: Buďte sústredení
Metóda 3 z 3: Starajte sa o seba
Tipy

Všetci to vieme: je toho veľa, čo musíme urobiť, ale medzitým sa necháme rozptýliť, sme leniví, odkladáme veci a nie sme schopní konať. Už vás nebaví strácať čas? Ak je to tak, je najvyšší čas dosiahnuť produktivitu!

Na krok

Metóda 1 z 3: Buďte organizovaní

Vytvorte si zoznam úloh. Zapíšte si všetko, čo chcete v ten deň alebo týždeň robiť, alebo si urobte zoznam vecí, ktoré môžete robiť. Zoznam úloh môže zvýšiť vašu produktivitu, nezabudnite však na toto.
- Buďte ohľadom svojich povinností čo najkonkrétnejší, konkrétnejší a najrozumnejší. Napríklad si jednoducho nepíšte: „Upratovanie domu“. Namiesto toho skúste „upratať obývačku“, „vysávať“ alebo „vynášať smeti“ - najlepšie fungujú malé, presne definované úlohy.
- Nenechajte sa rozptyľovať svojím zoznamom úloh. Využitie všetkého vášho času na premýšľanie o tom, čo zaradiť na zoznam, je rovnako zlé ako to, že si ich nenecháte vôbec. Preto sa snažte zostaviť svoj zoznam na jedno sedenie a počas dňa ho neustále aktualizujte, pokiaľ to naozaj nepotrebujete.
Spravte si harmonogram. Určte, ktoré ciele môžete rozumne dosiahnuť, a rozhodnite sa, v akom poradí to urobíte. Ak bude úspešný, môžete si vytvoriť rozvrh dňa, v ktorom určíte, kedy máte úlohy dokončiť a kedy si urobiť prestávky.
- Uvedomte si, že úlohy často trvajú menej alebo viac času, ako ste čakali. Snažte sa v tom nenechať zmiasť a nedovoľte si zotrieť celý svoj plán zo stola. Ak niečo nejde podľa plánu, urobte maximum pre to, aby ste upravili svoj rozvrh a pokračovali vo svojich úlohách.
Stanovte priority a buďte realistickí. Existuje príliš veľa vecí, ktoré treba urobiť v primeranom čase? Potom sa rozhodnite, ktoré veci sú najdôležitejšie, a potom ich urobte. Možno ste mali veľké plány, aby ste si dali do poriadku daňové doklady a kúpali psa, ale možno si niekto z vás bude musieť chvíľu počkať. Prijatie nadmerného množstva je pre vašu produktivitu katastrofálne, takže sa mu snažte vyhnúť.
- Ak sú úlohy, ktoré ste chceli robiť už dlho a nikdy ich nerobíte, nerobte ich donekonečna. Stanovte si termín, vyhraďte si na to deň - alebo sa jednoducho rozhodnite, že bez tejto úlohy môžete žiť veľmi dobre.
Stanovte si ciele. Či už je to upratovanie, štúdium alebo práca, stanovte si rozumné, ale náročné ciele, medzi ktoré patrí aj to, ako dlho chcete každý deň písať, čítať alebo vytvárať. Nezastavujte sa, kým nedosiahnete svoj cieľ. Snažte sa na svoje ciele pozerať pozitívne a nenechajte sa nimi premôcť. Vedzte, že ich môžete dosiahnuť, ak zostanete sústredení.
- Ak dosiahnete alebo nedosiahnete určité ciele, pouvažujte nad tým, že sa odmeníte alebo potrestáte. Sľubujte si, že si doprajete, ak chcete byť úspešní. Urobte nepríjemným dôsledkom nedosiahnutie svojich cieľov, napríklad darovaním peňazí veci, s ktorou nesúhlasíte. To funguje najlepšie, ak hodnotenie svojich úloh prenecháte priateľovi, pretože vám to zabráni v tom, aby ste podviedli svoj trest alebo odmenu.
Uvedomte si svoju produktivitu. Nestrácajte sa pri premýšľaní o tom, aký ste produktívny alebo neproduktívny. Po dokončení úloh sa obzrite dozadu a zistite, ako ste sa sústredili, ako dobre ste dodržali svoj rozvrh a aký presný bol váš rozvrh. Venujte pozornosť neočakávaným prerušeniam pri plnení svojich úloh a vymyslite, ako sa tomu nabudúce vyhnúť.
- Zvážte vedenie denníka, kde by ste si mohli zapísať, čo na konci dňa fungovalo alebo nefungovalo.
Udržujte svoje veci upratané a usporiadané. Ak nemôžete nájsť určité položky alebo ak musíte prechádzať všetkými druhmi e-mailov, aby ste zistili, kedy máte dohodnutý termín, môže to spôsobiť veľké oneskorenie. Vytvárajte praktické systémy, pomocou ktorých môžete prehľadne organizovať informácie, organizovane ukladať nástroje alebo iné potreby a zapisovať si svoje dohody.

Metóda 2 z 3: Buďte sústredení

Nenechajte sa rozptýliť. Žijeme vo svete s nekonečnými možnosťami stimulácie a rozptýlenia. Od televízie cez blogy až po textové správy, nehovoriac o priateľoch, rodine a domácich miláčikoch. Je také ľahké stráviť minútu niečím iným, ako tomu, čo robíš. To však môže viesť k tomu, že na konci dňa zistíte, že celý váš deň už bol preč. Toto nedovoľte! Zostaňte sústredení na svoj cieľ tým, že vylúčite zo svojho života čo najviac odvádzania pozornosti.
- Odhláste sa zo svojho e-mailu a ďalších webových stránok sociálnych médií. Vypnite všetky upozornenia, ktoré môžu prerušiť vašu prácu. Ak musíte, vyhraďte si nejaký čas na kontrolu doručenej pošty alebo akýchkoľvek dôležitých aktualizácií.
- Používajte rozšírenia prehľadávača, ktoré blokujú určité webové stránky, na ktorých často trávite čas. Internet je plný zaujímavých fotografií, videí a článkov, ktoré vám môžu vylepšiť deň, ak o tom neviete. Alebo len súhlaste, že nebudete ďalej čítať správy, svoje obľúbené blogy alebo pozerať videá s mačkami.
- Vypnite telefón. Neodpovedajte na telefónne hovory, nekontrolujte hlasovú schránku, nič. Odložte telefón od seba. Ak je to dôležité, volajúci zanechá správu. Ak vás znepokojuje núdzová situácia, skontrolujte každú sekundu telefón každú hodinu.
- Opýtajte sa priateľov a rodiny, či vás nechcú rušiť. Ak vás môžu rozptýliť, držte domáce zvieratá mimo svojej izby.
- Vypnite rádio alebo televízor. V závislosti na vás a na povahe úlohy môže byť jemná hudba na pozadí v poriadku - najmä hudba bez textu - ale rádio, televízia atď. neprispievajú k vašej produktivite, najmä ak vaša úloha vyžaduje duševné úsilie.
Robte jednu vec po druhej. Častou mylnou predstavou je, že vďaka multitaskingu ste produktívnejší. Pravda je taká, že dokážeme skutočne iba jednu vec naraz a keď vykonáme viac úloh naraz, prepíname tam a späť z jednej úlohy na druhú. Zakaždým, keď musíte prepnúť, stratíte sústredenie a čas. Aby ste boli skutočne produktívni, je najlepšie zvoliť si úlohu a pracovať na nej, kým nebude dokončená, skôr ako prejdete na ďalšiu úlohu.
Zaistite, aby bol váš domov alebo pracovisko upratané. Áno, neustále čistenie a upratovanie vyžaduje čas a úsilie. Neporiadok vás však môže rozptýliť a vy môžete najskôr znížiť svoju produktivitu, ktorú ste vyhrali. Udržujte svoj stôl, doma alebo na pracovisku uprataný a usporiadaný, bez neporiadku a s minimálnym počtom voľných predmetov, ktoré vám padnú do oka.

Metóda 3 z 3: Starajte sa o seba

Choďte skoro spať a dostatočne sa vyspite. Keď ste unavení, stanete sa viac roztržitými a menej produktívnymi.
Nastavte si budík a vstaňte, akonáhle zvoní budík. Nepokračujte v zimnom spánku a nakoniec prespíte. Aj to, že budete spať o pár minút dlhšie, vám môže pokaziť rozvrh a vynechať vás z mysle celý deň.
Jedz zdravo. Spočiatku si to možno nevšimnete, ale ak sa nekŕmite správne, po chvíli si všimnete, že ste ľahko rozptýlení a vystresovaní a stanete sa z nich rozptýlený mozog. Vďaka tomu robíte chyby, čo znamená, že musíte znova plniť svoje úlohy. Urobte si čas na úplné a zdravé jedlo.
- Vyvarujte sa ťažkých jedál, pri ktorých sa cítite malátni, a potom si zdriemnite. Trávenie jedla vyžaduje energiu a konzumácia veľkého a tučného jedla vám berie silu a sústredenie.
Robte si prestávky. Nevyčerpávajte sa ani sa nenúťte pozerať na obrazovku, kým z vás nebude zombie. Každých pätnásť minút alebo pol hodiny si dajte pol minúty na pretiahnutie a doprajte svojim očiam odpočinok. Každú hodinu odpočívajte 5 alebo 10 minút, aby ste si zacvičili, jedli alebo si len vyčistili hlavu.