Obsah

• Na krok
• Metóda 1 z 5: Outlook Web App
• Metóda 2 z 5: Microsoft Outlook
• Metóda 3 z 5: E-mail pre iPhone Exchange
• Metóda 4 z 5: E-mail systému Android Exchange
• Metóda 5 z 5: BlackBerry

V dnešnej dobe sa práca takmer nikdy nezastaví, keď vyjdete z kancelárie, a čoraz viac ľudí považuje za užitočné mať prístup k svojim pracovným e-mailom doma alebo na cestách. Ak to zamestnávateľ umožňuje, je možné, že sa k svojmu pracovnému e-mailu budete môcť pripojiť pomocou aplikácie Outlook Web App (predtým Outlook Web Access). Môžete tiež použiť klasický e-mailový program Outlook alebo svoj smartphone. Vo väčšine prípadov budete musieť kontaktovať oddelenie IT svojej spoločnosti, aby sa pripojili k vášmu pracovnému e-mailu.

Na krok

Metóda 1 z 5: Outlook Web App

1. Kontaktujte IT oddelenie svojej spoločnosti. Predtým, ako sa pokúsite otvoriť svoj pracovný e-mail doma, je rozumné zistiť, či je to povolené. Mnoho väčších spoločností z bezpečnostných dôvodov zakazuje pripojenie k pracovnému e-mailu mimo kancelárie. IT oddelenie vám tiež môže pomôcť otvoriť pracovný e-mail.
2. Zistite, či vaša spoločnosť používa Office 365 alebo Microsoft Exchange Server, ktorý podporuje aplikáciu Outlook Web App. V takom prípade existuje niekoľko rôznych spôsobov prístupu k pracovným e-mailom prostredníctvom webového prehliadača, v závislosti od produktov spoločnosti Microsoft, ktoré vaša spoločnosť používa. Ak vaša spoločnosť používa Office 365 pre firmy, alebo ak nastavila server Microsoft Exchange pre prístup na web, môžete na prístup k svojim pracovným e-mailom použiť aplikáciu Outlook Web App.
3. Prejdite na prihlasovaciu stránku poskytovateľa e-mailu, ktorý vaša spoločnosť používa. Ak vaša spoločnosť používa aplikáciu Outlook Web App, prihlasovacia stránka závisí od toho, ako vaša spoločnosť nastavila e-mailový systém:
   • Pre Office 365 pre firmy - Prejsť na portál.office.com.
   • Pre server Microsoft Exchange Server - Prejdite na prihlasovaciu stránku servera Exchange. Napríklad ak sa vaša spoločnosť volá „Medzikontinentálna“, bude to prihlasovacia stránka Exchange mail.interslice.com môže byť.
4. Prihláste sa pomocou svojej úplnej e-mailovej adresy a hesla. Zadajte e-mailovú adresu a heslo pre Office 365 pre firmy alebo Exchange. Ak to neviete, obráťte sa na svoje IT oddelenie.
5. Otvorte svoju poštovú schránku. Po prihlásení budete mať prístup do doručenej pošty vášho účtu. Tento proces sa líši medzi službami Office 365 pre firmy a serverom Exchange:
   • Office 365 pre firmy - Kliknite na ikonu v tvare mriežky obsahujúcej všetky aplikácie a vyberte možnosť „Pošta“.
   • Exchange Server - Kliknite na možnosť „Pošta“ na navigačnom paneli.
6. Otvorte svoje e-maily a odpovedajte na ne. Po otvorení priečinka Doručená pošta môžete správy zobrazovať, odpovedať na ne a písať ich rovnako ako v iných e-mailových programoch. Na ľavej strane obrazovky vidíte svoje priečinky a v strede svoje správy. Keď vyberiete správu, zobrazí sa na pravej strane obrazovky.

Metóda 2 z 5: Microsoft Outlook

1. Kontaktujte svoje IT oddelenie. Rôzne spoločnosti majú odlišné zásady otvárania pracovných e-mailov mimo kancelárie. Vaše IT oddelenie vám možno pomôže s konkrétnymi pokynmi, ktoré je potrebné vykonať pri pripojení k vášmu e-mailovému účtu.
2. Otvorte program Outlook v počítači. Ak vaša spoločnosť používa Exchange alebo Office 365 pre firmy, môžete dané konto pridať do Outlooku v počítači.
3. Kliknite na možnosť ponuky „Súbor“ a vyberte možnosť „Informácie“. Teraz uvidíte informácie o svojich súčasných účtoch.
4. Kliknite na tlačidlo „Pridať účet“. To vám umožní pridať nový účet do Outlooku.
5. Zadajte svoju e-mailovú adresu a heslo. Outlook teraz automaticky zistí server, ku ktorému sa chcete pripojiť. Počas tohto procesu vás program Outlook pravdepodobne požiada o opätovné zadanie hesla.
   • V Outlooku 2016 môžete svoj účet Exchange nastaviť iba prostredníctvom tohto automatického systému. Váš správca servera Exchange bude preto musieť váš server nastaviť vopred. Program Outlook 2016 tiež nepodporuje servery Exchange 2007.
6. Otvorte si pracovný e-mail. Po prihlásení budete môcť v Outlooku odosielať a prijímať pracovné e-maily, ak v navigačnej ponuke vľavo vyberiete pracovnú schránku.

Metóda 3 z 5: E-mail pre iPhone Exchange

1. Kontaktujte svoje IT oddelenie. Mnoho spoločností z bezpečnostných dôvodov zakazuje pripojenie k pracovnému e-mailu mimo kancelárie. Opýtajte sa teda svojho IT oddelenia, či je vôbec možné otvoriť si pracovný e-mail doma. Často vám tiež môžu najlepšie pomôcť s pokynmi, ako sa pripojiť k pracovnému e-mailu.
2. Otvorte vo svojom iPhone aplikáciu Nastavenia. Ak máte e-mailový účet v Office 365 pre firmy alebo Exchange, možno budete môcť pridať svoj pracovný e-mail do e-mailovej aplikácie na vašom iPhone. Bude to fungovať, iba ak vaše IT oddelenie umožní externé pripojenia.
3. Vyberte možnosť „Pošta, kontakty, kalendáre“. Týmto sa otvoria nastavenia pre všetky e-mailové účty, ku ktorým ste pripojení.
4. Klepnite na „Pridať účet“ a potom na „Výmena“. Sem môžete pridať účet Exchange alebo Office 365 for Business.
5. Zadajte svoju e-mailovú adresu a heslo. Nezabudnite pridať doménu na koniec svojej e-mailovej adresy (napr. [email protected]).
6. Skontrolujte, či je zapnutá možnosť „Pošta“, a klepnite na „Uložiť“. Váš pracovný e-mailový účet bude teraz pridaný do vašej e-mailovej aplikácie.
   • Ak sa nemôžete pripojiť k serveru Exchange alebo Office 365 for Business, kontaktujte svoje IT oddelenie. Možno neumožňujú pripojenie k mobilným zariadeniam.
7. Ak sa zobrazí výzva, vytvorte prístupový kód. Niektoré servery Exchange vyžadujú, aby ste pri pridávaní svojho účtu vytvorili prístupový kód. Potom budete musieť zadať tento prístupový kód, aby ste mohli otvoriť svoj pracovný e-mail.

Metóda 4 z 5: E-mail systému Android Exchange

1. Kontaktujte svoje IT oddelenie. Možno nebudete môcť otvárať pracovné e-maily mimo kancelárie vôbec. Závisí to od politiky vašej spoločnosti. Kontaktujte svoje IT oddelenie a zistite, či je možné pripojiť vaše zariadenie Android k serveru Exchange a či existujú nejaké špeciálne pokyny pre vašu sieť.
2. Otvorte vo svojom systéme Android aplikáciu Nastavenia. Ak vám IT oddelenie dá zelenú, môžete si svoj účet Exchange alebo Office 365 pre firmy pridať prostredníctvom aplikácie Nastavenia v systéme Android.
3. Vyberte možnosť „Účty“. Tu vidíte všetky účty pripojené k vášmu zariadeniu.
4. Klepnite na tlačidlo „+ Pridať účet“ a vyberte možnosť „Výmena“. Takto môžete do svojho zariadenia pridať účet Exchange alebo Office 365 for Business.
5. Vložte svoju e-mailovú adresu. Zadajte e-mailovú adresu, ktorú používate pre pracovný e-mail, a klepnite na Ďalej.
6. Zadajte svoje heslo. Zadajte heslo, ktoré používate na otvorenie svojho pracovného e-mailu. Ak nepoznáte svoje heslo, kontaktujte svoje IT oddelenie.
7. Skontrolujte informácie o účte a serveri. Teraz uvidíte svoju e-mailovú adresu, heslo, server, port a typ zabezpečenia. Spravidla ich môžete nechať na predvolených hodnotách, môžete ich tu však zmeniť, ak vám to dá pokyn vaše IT oddelenie.
   • Ak sa nemôžete pripojiť k serveru Exchange, obráťte sa na svoje IT oddelenie a skontrolujte, či umožňujú pracovnú poštu mimo kancelárie. Môžu vám tiež pomôcť so špeciálnymi pokynmi na otvorenie vášho pracovného e-mailu.
8. Upravte nastavenia svojho účtu. Po pripojení k účtu môžete nastaviť, ktoré údaje chcete synchronizovať s Androidom. Uistite sa, že je zapnutá možnosť „Synchronizovať e-mail“ na príjem pracovných e-mailov vo vašom systéme Android.
9. Otvorte svoj pracovný e-mail pomocou e-mailovej aplikácie. Po pridaní účtu môžete svoj pracovný e-mail otvoriť pomocou aplikácie E-mail v systéme Android.

Metóda 5 z 5: BlackBerry

1. Kontaktujte svoje IT oddelenie. Nie každá spoločnosť vám umožňuje otvoriť pracovný e-mail mimo kancelárie a veľa spoločností má určité podmienky na používanie poštového servera. Kontaktujte svoje IT oddelenie a zistite, či môžete otvoriť pracovný e-mail so zariadením BlackBerry a či existujú nejaké špeciálne pokyny.
   • Ak vaša spoločnosť používa BlackBerry Enterprise Cloud Services, vaše IT oddelenie bude musieť zariadiť aktiváciu a autorizáciu vášho účtu.
2. Otvorte ponuku nastavení v zariadení BlackBerry. Túto ponuku nájdete na domovskej obrazovke.
3. Vyberte sekciu „Nastavenia systému“ a potom klepnite na „Účty“. Teraz uvidíte všetky účty pripojené k zariadeniu BlackBerry.
4. Klepnite na tlačidlo „Pridať účet“. Tu môžete do svojho zariadenia pridať nový účet.
5. V zozname typov účtov vyberte možnosť „E-mail, kalendár a kontakty“. Môžete to použiť pre servery Exchange alebo pre účty s Office 365 pre firmy.
6. Zadajte svoju e-mailovú adresu a heslo. Zariadenie BlackBerry sa pokúsi o automatické pripojenie k serveru Exchange alebo k vášmu účtu Office 365 for Business.
   • Ak sa vaše zariadenie nemôže pripojiť k vášmu pracovnému e-mailu, budete musieť kontaktovať svoje IT oddelenie a zistiť, či potrebujete nejaké špeciálne pokyny.