Obsah

• Na krok
• Metóda 1 zo 4: Upratajte svoj stôl
• Metóda 2 zo 4: Usporiadajte miestnosť
• Metóda 3 zo 4: Pridajte úložný priestor
• Metóda 4 zo 4: Vybavte si kanceláriu

Ste v plnom prúde, prechádzate stránkami svojej učebnice alebo pracovným harmonogramom, zapisujete si dôležité veci a chystáte veľa vecí. Potom siahnete po zošívačke, ale nie je na vašom stole! Možno za obrazovkou vášho notebooku? Presunuli ste vec do inej miestnosti? Strávite celých päť minút hľadaním tej úbohej zošívačky a teraz ste úplne mimo fázy. Všetci to vieme. Neusporiadaný pracovný priestor môže byť skutočnou nočnou morou, keď sa snažíte dokončiť prácu. Našťastie existuje veľa spôsobov, ako upratať tento rušný stôl, usporiadať izbu a pridať nejaký úložný priestor, aby ste sa dostali späť do starých koľají a zostali produktívni.

Na krok

Metóda 1 zo 4: Upratajte svoj stôl

1. Oddeľte veci, ktoré každý deň používate pri práci, od všetkého ostatného. Váš počítač, klávesnica, myš a držiak na ceruzku sú povinné. Ak nemáte stropné svietidlo, potrebujete lampu. Všetko ostatné závisí od toho, čo obnáša vaša práca. Ak trpíte alergiou, môžete mať na stole škatuľku s vreckovkami. Ak máte tendenciu strácať prehľad o čase, môžete mať hodiny nablízku. Všetko, čo budete každý deň používať, si odložte na stôl.
   • Ak ste študentom vysokej školy, možno budete mať na stole hromadu indexových kariet alebo kalkulačku.
   • Študent alebo nie, veľmi sa odporúča mať určitú vôňu alebo príchute. Je to preto, lebo stimulujú mozog a ako študent môžete vzťahovať vôňu k prečítanému textu, čo vám uľahčí zapamätanie si informácií. Ako administratívny pracovník vám to bude pohodlnejšie a sústredenejšie.
   • Ak používate priečinok na stole každý deň, je v poriadku. Ak to neurobíte, radšej všetok ten papier odložte niekam inam.
   • Závisí to od toho, koľko miesta máte a ako často ho využívate, či chcete mať na stole niečo ako držiak pásky. Nie sú pre to stanovené žiadne pravidlá, takže robte len to, čo vám dáva zmysel.
2. Vyhoďte alebo premiestnite na hromádku všetky predmety, ktoré nebudete každý deň používať. Čím je váš stôl čistejší, tým jasnejšia bude vaša myseľ. Zbavte sa všetkých starých zoznamov úloh, nezmyselných zvyškov papiera a koša. Ak máte na stole slúchadlá, knihy alebo poznámky, odložte si ich alebo si pre ne nájdite iné miesto.Pravdepodobne nebudete potrebovať viac ako 5 - 10 písacích potrieb, takže odložte aj tie ďalšie perá a ceruzky.
   • Malý neporiadok nemusí byť nevyhnutne zlá vec - veľa ľudí sa v príliš prázdnom priestore cíti nepríjemne. Len sa uistite, či je vaša agentúra účelná. Domáca kancelária by sa mala cítiť ako pracovný priestor, nie ako hracia plocha alebo úložný priestor.
3. Presuňte lampu, perá a príslušenstvo na jedno miesto na stole. Rozdelením a umiestnením všetkých povinných položiek na jedno miesto bude oveľa jednoduchšie sledovať veci. Položte pohár na ceruzku, lampu, zošívačku a držiak pásky vedľa seba. Ak je to možné, držte ich v blízkosti rohu vášho stola. Uvoľníte tak miesto na pracovnom stole a uľahčíte organizáciu všetkého.
   • Ak ste pravák, dajte všetky tieto veci na ľavú stranu, ak môžete, a naopak. Takto môžete uvoľniť pravú stranu svojho stola, aby ste na niečom mohli pracovať bez toho, aby ste otáčali stoličkou alebo hýbali vecami.
4. Usporiadajte svoje zásuvky a usporiadajte všetko zoskupením podobných predmetov. Ak máte zásuvky (alebo úložnú skriňu), vyberte všetko. Odstráňte drobky a prach a vyhodte všetko, čo nepotrebujete. Presuňte veci, ktoré nemajú nič spoločné s vašou prácou alebo štúdiom, do inej miestnosti. Potom zoskupte svoje veci podľa toho, kedy ich potrebujete alebo na čo ich používate, a vložte ich do určených zásuviek alebo plôch. Môžete dokonca použiť rozdeľovače zásuviek a vytvoriť tak v každej zásuvke samostatné priečinky!
   • Môžete napríklad vložiť perá, ceruzky a značky do jedného zásuvky, papier do druhého a nástroje (napríklad kalkulačku, zošívačku a držiak pásky) do tretieho zásuvky.
   • Ak máte veľa umeleckých alebo podobných predmetov, rozdeľte zásuvky, aby ste jednotlivé predmety udržali oddelené. Do jednej zásuvky môžete vložiť všetky svoje štetce, do druhej zásuvky s farbami a rôzne nástroje (napríklad gumy alebo nože na palety) do tretej zásuvky.
5. Zbavte sa rušivých predmetov a osobných predmetov, aby bol priestor na pracovnom stole čistý. Inšpiratívne citáty a rodinné fotografie sú skvelé, ale také veci vás môžu rozptýliť. Môžu dokonca podvedome brániť vašej schopnosti spracovávať informácie alebo sťažiť sústredenie sa na to, na čo sa pozeráte. Ak to dokážete dostať cez srdce, zbavte sa tých náhodných knickov, fotografií a dekoratívnych predmetov alebo ich presuňte inde, aby ste uvoľnili miesto.
   • Ak chcete nechať niečo, čo nesúvisí s vašou prácou, obmedzte sa na jednu fotografiu alebo hračku na stôl.
6. Premeňte lepiace poznámky a poznámky na digitálne dokumenty. Ak máte na stole stoh papiera alebo ak je vaša výveska preplnená papiermi a pripomienkami na schôdzky, môže byť čas ísť do digitálu. Naskenujte svoj kalendár, nainštalujte plánovač alebo otvorte textový dokument a presuňte tam všetky svoje poznámky a zoznamy.
   • Ak máte radi svoje rýchle poznámky a máte počítač so systémom Windows, existuje widget pre rýchle poznámky, ktorý môžete povoliť / nainštalovať a ponechať si tak rýchle poznámky na pracovnej ploche.
7. Skryte predlžovačku a všetky voľné káble spojte. Zastrčte predlžovací kábel za alebo pod pracovný stôl, aby ste ho mali mimo dohľadu. Ak vám na zadnej strane stola visí zväzok káblov, spojte ich pomocou káblového plášťa alebo kravaty. Ak je jeden z vašich káblov príliš dlhý, nahraďte ich kratšími verziami rovnakého kábla alebo ich skráťte tak, že ich spojíte.
   • Existujú káblové svorky, ktoré si môžete kúpiť na uchytenie voľných drôtov na okraji stola, keď ich nepoužívate. Sú skvelou voľbou, ak máte veľa nabíjačiek a USB portov, ktoré pravidelne používate, ale nemôžete byť stále pripojení.
   • Bezdrôtová klávesnica a myš sú užitočné, aby váš pracovný stôl zostal čistý a bezdrôtový, ak je to pre vás veľká priorita!
8. Strávte 20 minút týždenne reorganizáciou svojho stola. Nie vždy budete mať všetko v úplnom poriadku a veci sa samozrejme pri práci vo vašej kancelárii dostanú z miesta. Raz týždenne si vyhraďte 20 minút na to, aby ste všetko resetovali a vrátili späť na svoje miesto. Toto je obzvlášť dôležitý tip, ak pracujete z domu a počas pracovného týždňa sa vám veci zvyknú vymknúť z rúk.
   • Nastavte si pripomienku v telefóne alebo umiestnite pripomienku na plochu, aby ste si usporiadali svoj stôl. Takto nezabudnete.

Metóda 2 zo 4: Usporiadajte miestnosť

1. Presuňte svoj stôl od dverí, aby ste maximalizovali svoj pracovný tok. Ak je váš stôl hneď vedľa, môžu vás rozptyľovať členovia rodiny alebo spolubývajúci, ktorí vonku robia hluk. Môže sa tiež cítiť, že v kancelárii naozaj nie ste, pretože pravdepodobne nebudete používať rohy ďalej od dverí. Posunutie vášho stola ďalej od dverí vám tiež dáva príležitosť vyzdvihnúť si po ceste veci, ktoré potrebujete, čo vám môže uľahčiť začatie práce.
   • Mnoho ľudí sa rád pozerá na dvere za svojim stolom. Položením pracovného stola o stenu získate mierne klaustrofobický pocit. Izba sa tiež bude cítiť oveľa menšia, pretože smerujete k stene priamo za počítačom alebo pracovným priestorom.
2. Umiestnite pracovný stôl tak, aby ste čo najviac využili prirodzené svetlo. Venujte pozornosť tomu, kde sú okná vo vašej kancelárii, ak sú nejaké. Pozerajte sa priamo na okno alebo otočte pracovný stôl tak, aby ste boli rovnobežne s oknom. Tým sa rozjasní váš pracovný priestor a kancelária bude produktívnejšia a svetlejšia, keď budete pracovať cez deň.
   • Ak vo svojej kancelárii nemáte okno, zvážte nasmerovanie na dvere a nechajte ich otvorené. Takto aspoň zachytíte prirodzené svetlo prichádzajúce z haly alebo miestnosti vedľa nej.
3. V prípade potreby vytvorte pohodlný priestor s kobercami, rastlinami alebo policami na knihy. Niektorí ľudia uprednostňujú hyper-minimalistickú kanceláriu s malým až žiadnym ďalším nábytkom. Ak chcete mať v blízkosti nejaké referenčné knihy, nie je nič zlé na tom, ak do izby vložíte regál. Ak chcete urobiť priestor príjemnejším, vhoďte farebný koberec a nejaké rastliny. Pamätajte, že pri zdobení nechcete preháňať vizuálny šum.
   • Pokojne môžete zavesiť nejaké obrazy alebo fotografie. Len sa snažte minimalizovať množstvo vecí, ktoré vidíte, keď sedíte za stolom. Nezáleží však na tom, či sú steny za vami trochu preplnené.
4. Zaistite, aby vám všetko vo vašej kancelárii pomohlo zostať produktívnym. Ak si zariaďujete kanceláriu, položte si otázku: „Zvýši ma to produktivita?“ Ak je odpoveď nie, nechajte ju mimo kanceláriu. Luxusné príručné stolíky, stoličky navyše, hromady rekreačného čítania a nepoužívané skrinky len dopĺňajú vizuálny neporiadok. Ak vám to nemá pomôcť v práci alebo vás upokojiť, potom to nepotrebujete.
   • Pokiaľ nie ste investorom alebo novinárom, ktorý potrebuje držať krok s najnovšími správami do práce, držte televízor mimo svojho pracovného priestoru.
5. Ak nemáte špeciálnu miestnosť, nájdite si tichý kútik na zriadenie pracoviska. Stále môžete zriadiť pracovisko, ak preň nemáte samostatnú miestnosť! Vyberte si neobsadený roh alebo stenu v oblasti svojho domu, kde môžete pokojne pracovať (vaša spálňa je dobrá voľba). Neumiestňujte svoj stôl do stredu miestnosti, aby vás nerozptyľovali. Pomôže vám to tiež považovať váš stôl za vyhradený pracovný priestor.
   • Ak máte skutočne širokú skrinku, ktorú nepoužívate, môže to byť skvelé miesto pre váš pracovný stôl. Ak máte hostí, môžete kanceláriu skryť aj zatvorením dverí!
   • Ak chcete, môžete zavesiť záves alebo nastaviť rozdeľovače miestností, aby ste oddelili svoju kanceláriu od zvyšku domova.
   • Ak si vyberiete stôl pre menej oficiálny pracovný priestor, skúste ho zladiť so zvyškom dekoru vo vašej domácnosti, aby nevynikal.

Metóda 3 zo 4: Pridajte úložný priestor

1. Ak máte dostatok priestoru na stenu, zaveste si nad pracovný stôl poličku. Ak nemáte dostatok úložného priestoru, zaveste si nástennú poličku nad alebo vedľa svojho stola, aby ste sa rýchlo dostali k tomu, čo potrebujete. Je to skvelá voľba, ak je váš pracovný stôl na menšej strane a nemáte žiadne zásuvky, ale dostatok priestoru na stenu. Pracovné potreby na poličke navyše poslúžia ako vizuálna pripomienka zamerania sa na úlohu pred vami.
   • Niekoľko políc nad pracovným stolom, ak pracujete z domu, je skvelým riešením, ak máte niekoľko príručiek, ktoré pravidelne používate.
   • Ak potrebujete úložný priestor na hromadu rôznych spotrebných materiálov, namiesto police môžete kedykoľvek nainštalovať nástenku alebo nástennú skrinku.
2. Umiestnite odkladací vozík pod stôl, aby ste mali rýchlo po ruke kancelárske potreby. Ak máte veľa formulárov, dokumentov alebo spotrebného materiálu, ktoré potrebujete rýchlo zohnať a nemáte veľa miesta, navštívte obchod s kancelárskymi potrebami pre skladovací vozík. Vložte si veci, ktoré chcete, a pri práci si ich umiestnite pod stôl, kde je z dohľadu. Týmto spôsobom nezaberie cenné miesto na stole, ale stále sa môžete dostať k tomu, čo potrebujete, bez toho, aby ste narušili pracovný postup alebo brodili sa zásuvkami.
   • Skladovacie vozíky prichádzajú vo všetkých tvaroch a veľkostiach, preto si vyberte taký, ktorý má dostatok miesta pre vaše skladovacie potreby a zodpovedá dekorácii vašej izby.
3. Ak máte veľa náhodných papierov, použite kartotéku. Sú trochu staromódne, ale kartotéka je dokonalým riešením, ak vaša práca vyžaduje veľa papierovania. Získajte veľa závesných priečinkov v rôznych farbách a usporiadajte všetky svoje papiere. Môžete napríklad uložiť daňové informácie do žltých priečinkov, osobné dokumenty do červených priečinkov a údaje o zákazníkoch do modrých priečinkov. Označte každú z kariet svojich priečinkov štítkom, aby ste mohli rýchlo nájsť to, čo potrebujete.
   • Ďalším spôsobom, ako to urobiť, je označiť každý priečinok kľúčovým slovom a potom ich usporiadať podľa abecedy. Je to skvelá voľba, ak nechcete farebne kódovať všetko.
   • Ak môžete, pokúste sa nájsť kartotéku, ktorá má rovnakú výšku ako váš stôl. Takto ho môžete umiestniť vedľa svojho stola a v podstate rozšíriť svoju pracovnú plochu.
   • Horná časť skrinky na spisy má často ideálnu veľkosť pre tlačiareň, ak ju máte.

Metóda 4 zo 4: Vybavte si kanceláriu

1. Vyberte si pracovný stôl s dostatkom úložného priestoru a priestoru pre vašu prácu. Ak sa vaša práca väčšinou vykonáva na počítači, pravdepodobne nepotrebujete niekoľko zásuviek. Ak ste právnik alebo účtovník, pravdepodobne budete potrebovať veľa zásuviek na uskladnenie množstva papierov a spotrebného materiálu. Zmerajte si priestor zvinovacím metrom a určite, kam umiestnite pracovný stôl. Kúpte si stôl, ktorý zodpovedá nálade potrebnej pre vašu domácu kanceláriu.
   • Písacie stoly majú všetky tvary a veľkosti. Pracovné stoly Executive majú veľa úložného priestoru a veľa zásuviek. Sú dobrou všestrannou možnosťou. Ak máte radi upravenejší vzhľad, môžete ísť na minimalistický stôl bez zásuviek. Písací stôl je dobrou voľbou, ak potrebujete iba povrch pre svoj laptop.
2. Kúpte si pohodlnú nastaviteľnú kancelársku stoličku s nastaviteľným operadlom. Zlá ergonómia môže spôsobiť, že aj v tých najorganizovanejších kanceláriách sa budete cítiť nehostinní. Uistite sa, že je vaše kreslo pohodlné a má dobrú oporu chrbta. Nie je dôvod kupovať si nič iné ako stoličku s nastaviteľným operadlom a výškou, pretože si ju môžete nastaviť tak, aby ste mohli sedieť s nohami v dokonalej rovine. Uistite sa, že stolička má podrúčky a pohodlné sedadlo, aby ste predišli bolestiam chrbta a nezničili si pracovný deň!
   • Ak môžete, nekupujte si kancelársku stoličku online. Kúpte si stoličku v obchode, kde si na ňu môžete sadnúť a vyskúšajte, aký je to pocit. Každý má iné preferencie, pokiaľ ide o kancelársku stoličku, takže nepredpokladajte, že sa vám niečo páči v internetovom obchode len preto, že táto stolička má skvelé recenzie!
3. Umiestnite si nastaviteľnú pracovnú lampu, ktorá sa hodí na váš stôl. Nájdite lampu, ktorá sa dá ohýbať v uhle, v ktorom môžete ovládať svetlo, alebo lampu so zabudovaným stmievačom, ktorý umožňuje nastavenie jasu. Pred zakúpením mimoriadne výkonnej žiarovky si premyslite, koľko máte prirodzeného alebo stropného osvetlenia. Pre stolovú lampu zvyčajne nepotrebujete niečo príliš veľké alebo silné, takže to nepreháňajte.
   • Ak nechcete, nemusíte používať písací stôl alebo stolovú lampu. Ak máte radi stropné osvetlenie a váš stôl je pred oknom, potom to naozaj nepotrebujete.
   • V rohoch svojej izby môžete umiestniť 1-2 stojace lampy, aby bola jasnejšia bez toho, aby ste na stôl umiestnili lampu.
4. Počítač umiestnite do výšky očí a klávesnicu udržujte plochú. Sadnite si na svoju kancelársku stoličku a pozerajte sa priamo pred seba. Toto by mala byť horná časť obrazovky vášho počítača. Upravte výšku obrazovky alebo položte zariadenie na nohu, aby ste obrazovku zdvihli a zabránili sťažnostiam na krk. Klávesnicu držte plochú alebo ju môžete mierne nakloniť, ak je to možné. Je ťažké udržať neutrálne zápästie, keď je vaša klávesnica naklonená od seba.
   • Obrazovka vášho počítača by mala byť asi 50 cm od vašich očí. Ak je obrazovka vzdialenejšia, musíte pri čítaní obrazovky mžourať. Ak je to príliš blízko, vaše oči sa zrania.
   • Ak používate prenosný počítač, môžete si kúpiť stojany na prenosné počítače, ktoré zvýšia pozíciu vašej obrazovky. Možno budete chcieť k notebooku pripojiť druhú klávesnicu a myš, aby ste mohli mať zápästia rovno.
   • Môžete si kúpiť okuliare s modrým svetlom, ktoré znížia zaťaženie vašich očí, ak trávite pri počítači viac ako 2 - 3 hodiny denne.