Požiadajte svojho šéfa o odporúčací list

Obsah

Na krok
Časť 1 z 3: Výber prístupu
2. časť z 3: Žiadosť o odporúčanie
Časť 3 z 3: Buďte si istí užitočným odporúčaním

Požiadanie súčasného šéfa o odporúčací list môže byť citlivou témou v závislosti od toho, prečo tento list potrebujete. Väčšina riadiacich pracovníkov bude ochotná napísať list, pokiaľ ide o čokoľvek, čo nesúvisí s pracovným miestom, ako napríklad žiadosť o hypotéku alebo dobrovoľníctvo. Váš šéf však môže byť menej ochotný napísať list, ak plánujete skončiť a uchádzať sa o inú prácu. Ak žiadate o odporúčanie, povedzte svojmu šéfovi jasnú predstavu o súvislostiach, v ktorých by sa mal list písať, a daj mu na napísanie listu minimálne dva mesiace.

Na krok

Časť 1 z 3: Výber prístupu

Požiadajte o ňu v dostatočnom predstihu. Zamestnávatelia sú často zaneprázdnení a pravdepodobne zdvorilo odmietnu, ak o to požiadate len pár dní vopred. Najmenej dva alebo tri mesiace vopred požiadajte svojho šéfa o odporúčací list, aby mal dostatok času na premýšľanie o vašej práci a bez náhlenia napísal premyslený list.
- Ak opúšťate spoločnosť, aby ste sa mohli venovať svojej kariére inde a chcete od šéfa odporúčací list, zvážte žiadosť až šesť mesiacov vopred. To dáva vášmu šéfovi dostatok času na nájdenie vhodnej náhrady.
Svoju žiadosť môžete podať vo vhodnom čase. Aj keď požiadate o odporúčací list v dostatočnom časovom predstihu, nebolo by nerozumné predložiť ho šéfovi v čase, keď sa blíži konečný termín alebo ste uprostred krízy v kancelárii. Naplánujte si svoju požiadavku a opýtajte sa na to v relatívne pokojnom čase.
- Napríklad, ak ste uprostred projektu, počkajte, kým prácu dokončíte. Potom, keď požiadate svojho šéfa o list, uveďte usilovnú prácu, ktorú ste do projektu vložili.
Požiadajte o osobné stretnutie. Opýtajte sa svojho nadriadeného, či má v najbližších dvoch týždňoch čas na osobné stretnutie. Nechajte svojho šéfa, aby si vybral čas a dátum. Ak je váš šéf zvedavý, prečo, povedzte niečo krátke ako napríklad „Chcem vás požiadať o obchodnú láskavosť.“
- Vždy je rozumné požiadať o odporúčací list osobne - e-mail sa môže javiť ako neosobný alebo vzdialený. Ak ale vy alebo váš šéf cestujete dlhší čas alebo ak sa list veľmi ponáhľa, môžete o to v prípade potreby požiadať prostredníctvom e-mailu.

2. časť z 3: Žiadosť o odporúčanie

Uveďte svoju požiadavku priamu a jasnú. Nie je dôvod byť nenápadný alebo nejednoznačný pri žiadosti o list. Počas osobného pohovoru jasne a sebavedome požiadajte o odporúčací list a vysvetlite kontext, v ktorom list potrebujete - potom uveďte dátum, kedy sa skutočne list musí objaviť. Príklad:
- „Prihlásil som sa na vysokú školu a dúfam, že začnem budúcu jeseň.“ Viem, že odporúčacie listy majú vo výberovej komisii veľkú váhu a keďže ste niekoľko rokov mojím nadriadeným, ocenil by som, keby ste mi mohli napísať odporúčací list týkajúci sa silných stránok mojej práce a mojej pracovnej morálky. ““
Prezentujte svoju požiadavku pozitívne. Váš šéf môže byť sklamaný, keď zistí, že prichádza o zamestnanca, najmä ak požiadate o odporúčací list, ktorý sa môže týkať inej spoločnosti. Zostavte teda žiadosť v pozitívnom svetle: pripomeňte svojmu šéfovi dobrú prácu, ktorú ste v spoločnosti vykonali, a objasnite, že odporúčanie vám môže pomôcť v ďalšej kariére.
- Povedzte niečo ako: „Užil som si svojich 10 rokov práce tu a za ten čas cítim, že som spoločnosti prispel hodnotnou prácou. Rozhodol som sa urobiť krok v kariére tým, že som sa uchádzal o miesto v spoločnosti XYZ. Boli by ste ochotní mi napísať odporúčací list na novú pozíciu? “
ODBORNÝ TIP
Vysvetlite svojmu šéfovi, prečo sa to pýtate. Bez ohľadu na to, v akom kontexte požadujete odporúčací list (napr. Žiadosť o bývanie, dobrovoľnícka pozícia alebo nové zamestnanie), váš šéf bude musieť vedieť, prečo sa ho konkrétne pýtate. Zostavte svoju žiadosť v konkrétnom jazyku, aby váš šéf pochopil, prečo od neho chcete odporúčací list. Príklad:
- „Bol by som rád, keby ste napísali tento list, pretože si myslím, že rozumiete mojej pracovnej morálke a miere záväzku k projektom a úlohám.“
- „Vaše odporúčanie by ukázalo môjmu novému nadriadenému, že vychádzam dobre s ľuďmi vo vedení a dobre sa riadim pokynmi.“

Časť 3 z 3: Buďte si istí užitočným odporúčaním

Poskytnite globálnu šablónu. „Odporúčací list“ môže byť rozsiahlou kategóriou, takže aby ste šéfovi uľahčili úlohu a získali lepší list, uveďte niekoľko podrobností o tom, čo chcete do tohto listu zahrnúť. Nechcete, aby sa vám zdalo, že by ste chceli sami seba spievať alebo aby ste im list predpísali, ale tým, že šéfovi poskytnete predstavu o formáte, aký by list mohol nasledovať, uľahčíte mu prácu a dostať lepší list. Môžete napríklad povedať toto:
- „Možno by bolo dobré spomenúť v úvode listu, že spolupracujeme už 10 rokov - to by malo dať vášmu odporúčaniu väčšiu autoritu.“
- „Pretože sa jedná o bytovú aplikáciu, pomohlo by vám, keby ste spomenuli moju schopnosť udržiavať môj pracovný priestor čistý a dodržiavať finančné termíny.“
Potvrďte, že váš šéf vám dá pozitívne odporúčanie. Aj keď váš nadriadený súhlasí s tým, že vám napíše list, starostlivo skontrolujte, či vás list označuje ako silného kandidáta na prácu, pozíciu dobrovoľníka alebo životnú situáciu, o ktorú sa uchádzate. Ak to neurobíte, riskujete, že príliš neskoro zistíte, že váš šéf bol voči vám negatívny alebo plochý.
- Povedzte niečo ako: „Chcel som sa uistiť, že list, ktorý sa chystáte napísať, bude mojou silnou podporou a nebude obsahovať žiadne negatívne informácie.“
Poskytnite svojmu šéfovi potrebné dokumenty. Aby váš šéf mohol napísať presvedčivý a podrobný odporúčací list, potrebuje informácie a dokumenty o vašich profesionálnych úspechoch. Zašlite šéfovi kópiu životopisu, ukážku nedávnej práce, ktorú ste vytvorili, a podrobnosti o pozícii alebo študijnom odbore, ktorým sa chcete venovať.
- Buďte tiež pripravení osviežiť pamäť svojho šéfa, pokiaľ ide o podrobnosti práce, ktorú ste vykonali na svojej súčasnej pozícii. Väčšina riadiacich pracovníkov má pod sebou veľa zamestnancov a mali by si pamätať na špecifiká práce, ktorú jednotliví zamestnanci vykonávali.
Ak to šéf odmietne, prijmite to. Napriek vášmu maximálnemu úsiliu vám môže nadriadený odmietnuť napísať odporúčací list. Môže to byť spôsobené tým, že sú nešťastní, že odchádzate za iným zamestnaním alebo nie sú spokojní s vašim pracovným výkonom.Aj keď sa môžete kedykoľvek opýtať na motiváciu svojho šéfa, neskúšajte ho presvedčiť alebo presvedčiť, aby list napísal.
- Ak vám šéf odmietne (e-mailom alebo osobne) napísať list, buďte vždy zdvorilí a nehnevajte sa.
- Povedzte niečo krátke, napríklad: „Chápem váš dôvod pre odmietnutie. Ďakujem, že ste zvážili moju žiadosť. ““