Obsah

• Na krok
• 1. časť z 3: Pripravte si prezentáciu
• 2. časť z 3: Precvičenie prezentácie
• Časť 3 z 3: Prezentácia
• Tipy

Aj tých najskúsenejších rečníkov niekedy zaujíma, či je ich prednes efektívny. Našťastie je celkom ľahké naučiť sa lepšie hovoriť na verejnosti! Ak sa chcete naučiť efektívne hovoriť pred publikom, pripravte si dobre navrhnutý prejav, ktorý vyhovuje vášmu publiku. Potom si pred začatím prezentácie nácvik precvičte. Na záver sa nezabudnite spojiť so svojím publikom, keď hovoríte, dobre formulovať svoje slová a na podporu reči používať reč tela, napríklad gestá a pohyby.

Na krok

1. časť z 3: Pripravte si prezentáciu

1. Uistite sa, že poznáte svoje publikum. To znamená, že približne viete, aké veľké bude vaše publikum, koľko rokov budú ľudia mať, či prídu a počúvajú hlavne muži alebo ženy, a aká bude približne ich vzdelanostná úroveň a sociálno-ekonomické postavenie. Je tiež dôležité, aby ste vedeli, koľko ľudí vie o téme, ktorej sa budete venovať. Na záver sa zamyslite nad tým, ako vás publikum bude vnímať a čo si myslíte, že sa z vašej prezentácie poučí.
   • Chystáte sa napríklad predstaviť ľudí, ktorí sa v danom odbore relatívne nevyznajú, alebo sa chystáte vystúpiť na profesionálnom podujatí, kde už ľudia o tom niečo vedia? Či tak alebo onak, budete musieť prispôsobiť svoje vybavenie ich potrebám. Mali by ste sa snažiť vyhnúť hovoreniu cez hlavu publika, ale mali by ste byť tiež opatrní, aby ste im nehovorili všetko možné, čo už vedia.
   • Obsah vašej prezentácie bude závisieť aj od toho, ako vás publikum uvidí. Ak vás považujú za odborníka na danú tému, mali by ste sa pokúsiť zabezpečiť, aby ste tieto vedomosti a autoritu odovzdali vo svojej prezentácii.
2. Vyberte najvhodnejší tón pre svoju prezentáciu. Tón vášho prejavu by ste mohli považovať za náladu vašej prezentácie. Náladu určíte na základe publika, príležitosti, témy a účelu vašej prezentácie. Okrem toho budete musieť brať do úvahy aj svoju vlastnú osobnosť, pretože je najlepšie zvoliť tón, ktorý vám vyhovuje.
   • Ak má váš predmet skôr dosť vážnu povahu, môžete zvoliť mierne silnejší tón. Na druhej strane pri prejave pri slávnostnej večeri môže byť lepšie zvoliť vtipnejší tón.
   • Všeobecne môžete udržiavať relatívne interaktívny tón takmer pre všetky rozhovory bez ohľadu na tému alebo veľkosť skupiny. Tak či onak, najdôležitejšie je byť sám sebou!
   • Majte na pamäti, že od začiatku do konca reči nemusíte byť rovnakí. Napríklad, prezentácia sa môže začať naozaj dobre, ale môže sa skončiť zábavnou a interaktívnejšou časťou. V takom prípade sa pokúste upraviť tón, ktorým hovoríte počas svojej prezentácie.
3. Ak je to potrebné, urobte prieskum. Ak ste už odborníkom na svoju tému, budete pravdepodobne schopný napísať prezentáciu naspamäť alebo na základe poznámok, ktoré ste si predtým napísali. Ak neviete určité veci, je len dôležité urobiť si prieskum. Majte na pamäti, že verejnosť si môže všimnúť, ak sú vaše vedomosti neúplné, a bude vám klásť otázky. Väčšina členov publika tiež ocení, ak svoju prezentáciu doplníte štatistikami a faktami, ktoré podporia vaše názory.
   • Ak už viete o danej téme veľa, môžete najskôr napísať svoju prezentáciu a potom si urobiť ďalší prieskum. Takto nebudete strácať čas čítaním všetkého možného, ​​čo už viete. Napríklad biológ môže pravdepodobne podať prezentáciu o delení buniek bez toho, aby musel robiť ďalší výskum. A aby ste napísali príhovor k zlatej svadbe vašich rodičov, pravdepodobne nebudete musieť robiť žiadny výskum.
   • Ak toho o téme veľa neviete, najskôr urobte prieskum a potom nastavte svoju reč. Napríklad, ak chcete predniesť príhovor na počesť miestnej pamiatky, skôr ako začnete písať, môžete si pozrieť históriu pamiatky a niektoré ďalšie dôležité podrobnosti.
4. Ak chcete, urobte obrys svojej reči. Mnoho ľudí hovorí, že keď navrhnú svoj prejav, môžu si lepšie usporiadať svoje myšlienky a napísať štruktúrovanejší prejav. Začnite tým, že do hornej časti príspevku napíšete svoje vyhlásenie, cieľ alebo usmerňujúcu myšlienku vášho prejavu. Potom si zapíšte svoje hlavné podporné argumenty. Potom si zapíšte záver, ktorý chcete od publika vyvodiť.
   • Obmedzte sa na tri až päť hlavných bodov za prezentáciu. Určite neposkytnite toľko informácií, aby si ich čitateľ nemohol zapamätať.
   • Keď urobíte základný obrys, môžete si robiť poznámky o tom, čo chcete povedať o každom bode.
   • Nemusíte písať celé vety. Stačí napísať dostatok slov, aby ste si lepšie pamätali, čo chcete povedať.
   • Napríklad vyhlásenie k prejavu môže vyzerať takto: „Táto nová výstava spája osobnú históriu umelca a jeho vášeň pre farbu a vytvára svet, ktorý je pre diváka takmer hmatateľný.“
5. Zapojte do svojej reči publikum pomocou pútavej frázy alebo frázy. Chytľavá fráza alebo fráza môže byť skvelým spôsobom, ako upútať pozornosť publika. Často týmto spôsobom dávate ľuďom osobný podiel na tom, čo hovoríte. Môžete si tiež spomenúť na otázku, na ktorú by ste chceli odpovedať vo svojej prednáške. Ide o to, že svojmu publiku dáte dôvod, aby ho stále počúvali.
   • Najlepšie je spomenúť frázu alebo frázy uvedené vyššie v prvých 30 sekundách vášho prejavu.
   • Môžete napríklad povedať: „Rovnako ako vy, aj ja som kedysi ťažko organizoval svoj čas. Dnes toho za jeden deň stihnem viac, ako som bol zvyknutý za celý týždeň, “alebo„ Keď som začal svoj výskum, položil som si jednu otázku: Ako môžeme dosiahnuť nemožné? “
6. Zahrňte anekdoty alebo vtipy. Ľudia samozrejme budú chcieť počúvať vašu prezentáciu, ale zvyčajne sa rýchlo rozptýlia. Poviedky, najmä ak sú trochu osobné, a vtipy vám pomôžu upútať pozornosť publika a spríjemnia váš prejav. Navyše vám môže pomôcť spojiť sa s ľuďmi vo vašom publiku. Len buďte opatrní, aby ste nehovorili nič nevhodné alebo čo by mohlo ľudí uraziť.
   • Diváci si radi vypočujú vaše osobné príbehy! Osobné skúsenosti sú jedným z najlepších spôsobov, ako zapojiť publikum do vašej prezentácie a urobiť váš prejav pútavejším.
   • Môžete napríklad začať prezentáciu o svojom vedeckom výskume rozprávaním príbehu o niečom, čo zlyhalo počas vášho prvého dňa v laboratóriu.
   • Cvičenie v práci by ste mohli začať vtipom o stretnutiach v práci.
7. Pripravte sa na otázky publika. Ak máte predstavu o otázkach, ktoré by si diváci mohli klásť, odpovede na tieto otázky už môžete zahrnúť do svojej prezentácie. Takto si môžete byť istí, že vaše publikum dostane to, čo od vašej prezentácie očakáva. To tiež zabráni tomu, aby vás počas prípadnej relácie otázok a odpovedí na konci zahltili otázky.
   • Skúste znova vidieť divákov. Čo očakávajú od vašej prezentácie? Koľko toho už o téme vedia? Tieto informácie vám pomôžu zistiť, aký druh otázok by sa ľudia mohli pýtať.
8. Pripravte si podporné materiály pre svoju prezentáciu, napríklad pamäťové karty. Samozrejme, nebudete len čítať svoju prezentáciu, ale mať po ruke nejaké poznámky, ktoré vám môžu pomôcť udržať váš prejav a vyhnúť sa preskočeniu dôležitých vecí. Je dobré zapísať si hlavné body svojej prednášky, aby ste medzi nimi mohli v prípade potreby rýchlo nahliadnuť, aby ste zistili, čo bude nasledovať.
   • Ak chcete, môžete si napísať niekoľko kľúčových slov, aby ste si pripomenuli dôležité body, na ktoré nechcete zabudnúť.
   • Nepíšte celé vety, pretože dlhé vety zvyšujú pravdepodobnosť, že sa budete mýliť. Zapisujte si iba najdôležitejšie slová.
   • Dobre fungujú aj pamäťové karty, niektoré reproduktory však radšej tlačia koncept na jeden list papiera.
9. Buďte flexibilní. Plánovanie vopred určite pomôže, ale nemôžete predvídať všetko. Nenechajte sa strhnúť zmenami na poslednú chvíľu. Nemusíte sledovať nastavenie svojej reči, pretože ste si ju podrobne pripravili.
   • Napríklad ste si mohli pripraviť prednášku pred skupinou odborníkov, ale večer pred jej prednesom si uvedomíte, že publikum vie o danom predmete menej, ako ste si mysleli. V takom prípade by ste mohli predstaviť o niečo menej materiálu, s ktorým ste sa plánovali podeliť, a namiesto toho ho viac vysvetliť, aby začiatočník porozumel.

2. časť z 3: Precvičenie prezentácie

1. Precvičte si reč pred zrkadlom. Je veľmi normálne byť trochu nervózny pred tým, ako hovoríte pred publikom, aj keď ste si už zvykli. Predbežným precvičením reči sa môžete znervózniť. Venujte svoju prezentáciu nahlas pred zrkadlom. Takto sa môžete vidieť, aby ste si mohli precvičiť stojace a akékoľvek gestá a pohyby, ktoré budete robiť.
2. Počas nácviku sa zaznamenajte na video. Natáčanie samého seba je ešte užitočnejšie ako cvičenie pred zrkadlom, pretože potom vidíte presne to, čo diváci zažijú! Pri sledovaní videa predstierajte, že ste niekto z publika. Zapíšte si na svojej prezentácii veci, ktoré sa vám páčia, a tiež veci, na ktorých musíte ešte popracovať.
   • Ak chcete vylepšiť niektoré aspekty svojej reči, môže byť dobré niekoľkokrát sa natočiť.
   • Ďalšou možnosťou je požiadať priateľa, aby vás sledoval pri precvičovaní prezentácie, a potom vám poskytne spätnú väzbu.
3. Nastavte si časovanie prejavu. Je pravdepodobné, že vaša prezentácia bude mať časový limit, takže sa musíte ubezpečiť, že v rámci času, ktorý máte, môžete povedať, čo chcete. Na druhej strane by ste sa mali tiež ubezpečiť, že nedokončíte príliš skoro. Našťastie cvičením môžete zabezpečiť, aby sa vaša prezentácia zmestila do časového limitu. Na meranie času vašej reči použite časovač v telefóne, stopky alebo hodiny. Podľa potreby upravte svoje načasovanie.
   • Pred načasovaním reči je najlepšie si to niekoľkokrát nacvičiť, kým nebudete môcť plynule predniesť svoju reč. Prvých párkrát budete možno potrebovať sem a tam pár sekúnd navyše, aby ste prišli na to, čo presne chcete povedať.
4. Zapamätajte si hlavné body. Takto bude prezentácia ľahšia. Navyše si môžete byť istí, že o všetkom diskutujete.
   • Nesnažte sa zapamätať si celý svoj prejav. Najskôr je to veľmi ťažké a môže to tiež spôsobiť, že pri prezentácii budeš vyzerať ako robot. Zapamätaním iba najdôležitejších bodov môžete zaistiť, aby vaša prezentácia znela prirodzene a plynulo.
5. Ak ich chcete používať, nacvičte si používanie vizuálnych pomôcok. Vizuálne pomôcky, ako sú súbory programu PowerPoint, plagáty alebo videozáznamy, môžu podporiť vašu reč, ale môžu ju tiež zničiť, ak sa niečo pokazí. Používajte ich preto na svojich cvičeniach, aby ste si na ne zvykli a mohli ich bez problémov používať v správnom poradí.
   • Zvyknite si rozprávať spolu so svojimi vizuálnymi pomôckami bez toho, aby ste čítali priamo z materiálu. Ľudia sa neradi čítajú.
   • Majte na pamäti, že technické problémy môžu vždy vzniknúť a možno nebudete môcť zobraziť konkrétny súbor programu Powerpoint alebo Prezi. Ak je to potrebné, môžete tiež poskytnúť svoju prezentáciu bez týchto materiálov.

Časť 3 z 3: Prezentácia

1. Pred prejavom buďte pred publikom a porozprávajte sa s ľuďmi. To vám dáva príležitosť zvážiť, ako budú reagovať, aby ste v prípade potreby mohli svoj prejav trochu vylepšiť, napríklad vynechať konkrétny vtip. Môžete tiež získať lepšiu predstavu o tom, čo diváci od vašej reči týmto spôsobom očakávajú. Dáte svojmu publiku tiež príležitosť vidieť vás ako človeka, čo zvyšuje šancu, že sa na vás bude pozerať pozitívne.
   • Stojte pri dverách a vítajte svoje publikum.
   • Predstavte si seba samých, keď ľudia zaujmú svoje miesto.
   • Ak ste v publiku skôr, ako začne váš prejav, porozprávajte sa s ľuďmi okolo vás.
2. Pred prejavom si skontrolujte poznámky. V deň prezentácie sa pozrite na svoje poznámky raz alebo dvakrát. Toto vám osvieži pamäť, takže je menej pravdepodobné, že zabudnete na určité informácie.
   • Nestresujte sa! Verte, že si spomeniete, čo máte povedať.
3. Vyjadrite svoje slová. Hovorte pomaly a zreteľným hlasom. Nájdite si čas na opatrné vyslovovanie každého slova. Niekedy sa môže zdať, že hovoríte príliš pomaly, ale v skutočnosti uľahčujete sledovanie obsahu svojej prezentácie.
   • Aby ste zabránili príliš rýchlemu rozprávaniu, pomôže vám to niekoľkokrát sa zhlboka nadýchnuť tesne predtým, ako začnete rozprávať.
4. Pomocou gest zdôraznite svoje argumenty. Patria sem napríklad vedomé pohyby rukami a spôsob, akým sa pohybujete po javisku. Napríklad môžete prstami naznačiť, o ktorom bode hovoríte, alebo posunúť ruku hore alebo dole, aby ste zvýraznili konkrétny bod. Používajte gestá, ktoré vám pripadajú prirodzené, pretože ak urobíte vynútené gestá, bude sa vám to rýchlo zdať falošné.
   • Snažte sa čo najviac vyhnúť nervovým gestám. Zaistite, aby vaše pohyby mali účel a aby ste bezcieľne nemávali rukami, pretože neviete, kam ich máte položiť.
5. Vykonajte úpravy na základe reakcií publika. Publikum niekedy reaguje inak, ako ste čakali, a to je samo o sebe v poriadku. Napríklad nemusia oceniť niektoré vtipné časti. Ak sa to stane, upravte svoj tón a svoj prejav tak, aby vyhovovali preferenciám vášho publika.
   • Ak sa napríklad vaše publikum smeje vašim vtipom, počkajte chvíľu, kým sa miestnosť znova utíchne, a potom pokračujte. Ak sa neusmievajú, ale usmievajú sa alebo prikyvujú, nemusíte vynechávať svoje vtipy. Majte na pamäti, že väčšie publikum často reaguje intenzívnejšie ako menšie publikum, pretože ako súčasť väčšej skupiny si ľudia menej uvedomujú samých seba.
   • Ak máte pocit, že vás publikum nemôže nasledovať, možno budete musieť zmierniť svoj tón a vysvetliť to trochu viac.
6. Audiovizuálne pomôcky používajte iba tam, kde je to potrebné. Zbytočné audiovizuálne pomôcky môžu ľudí v hľadisku odvádzať pozornosť. To zhoršuje úroveň vašej prezentácie.
   • Nečítajte text na obrázkoch, pretože ľudia ich neradi čítajú.
   • Audiovizuálne zdroje môžete využiť na spestrenie svojich prezentácií zábavnými spôsobmi. Môžete napríklad nahrať krátke video o najnovších objavoch vo vašom odbore.
7. Zapojte do svojej prezentácie publikum. Toto je jeden z najlepších spôsobov, ako udržať publikum v kontakte s tým, čo hovoríte. Môže tiež zabezpečiť, aby si ľudia pamätali viac obsahu vašej prezentácie. Môžete to urobiť tak, že požiadate publikum o odpoveď alebo odpoveď, alebo tým, že dáte ľuďom otázky.
   • Požiadajte publikum, aby zopakovalo hlavné body, ktoré ste spomenuli.
   • Môžete tiež požiadať publikum, aby vydalo určitý zvuk alebo gesto v konkrétnom čase vašej prezentácie.
   • Požiadajte publikum, aby poskytlo príklady alebo návrhy.
   • Odpovedajte na otázky publika.
8. Buď sám sebou. Môže to byť lákavé hrať nejakú rolu, ale neskúšajte predstierať, že ste niekto iný. Publikum vás prišlo pozrieť! Uistite sa, že máte dostatočnú sebadôveru, aby ste mohli pridať do reči niečo zo seba. Pamätajte, že je úplne možné predniesť profesionálny prejav a byť súčasne sám sebou.
   • Napríklad, ak ste v každodennom živote dosť živí a hluční, uistite sa, že ste na tom tak aj počas svojej prezentácie. Len sa neskúšajte nútiť, aby ste sa správali tak, aby to nebolo prirodzené.
9. Upokojte sa, ak začnete byť nervózni. Je úplne normálne byť trochu nervózny, keď musíte hovoriť pred publikom, takže na seba nebuďte príliš tvrdí. Ak zistíte, že ste nervózni, existuje niekoľko spôsobov, ako sa môžete upokojiť:
   • Predstavte si, že vaša prezentácia dopadne dobre.
   • Namiesto zamerania na nervy sa zamerajte na účel svojej prezentácie.
   • Na upokojenie sa zhlboka nadýchnite zo žalúdka.
   • Choďte si zabehať na miesto alebo švihnutím rukami nad hlavou uvoľnite energiu z nervov.
   • Pred prezentáciou nepite príliš veľa kofeínu.

Tipy

• Snažte sa nepociťovať viac neistoty, pretože ste nervózni alebo nervózni. Využite tieto pocity tým, že ich vyjadríte ako nadšenie a vzrušenie.
• Vždy pamätajte, že ste jediný, kto pozná obsah vášho prejavu.
• Hovorenie bude s každým prejavom jednoduchšie. Nevzdávaj to, ak tvoje prvé vystúpenia nebudú mať taký úspech.
• Publikum sa objavilo, aby vás počulo hovoriť, takže ho zaujíma, čo chcete povedať. Užite si byť na chvíľu stredobodom pozornosti!
• Snažte sa nevnímať verejné vystúpenie ako povinnosť, ale ako jedinečnú príležitosť podeliť sa so svetom o svoju časť.
• Vždy sa snažte vzpriamene stáť, aby ste získali dôveru.