Obsah

• Na krok
• Metóda 1 z 3: Pripravte list
• Metóda 2 z 3: Napíš list
• Metóda 3 z 3: Zatvorte písmeno
• Tipy
• Varovania

V tomto článku sa naučíte, ako napísať motivačný list v troch krokoch - pripraviť, napísať a uzavrieť.

Na krok

Metóda 1 z 3: Pripravte list

1. Vezmite list papiera a rozdeľte ho na dva stĺpce. Do ľavého stĺpca napíš „Požiadavky“ a do pravého stĺpca „Moje schopnosti“. Pozorne si prečítajte inzerát a uistite sa, že presne viete, aké sú požiadavky na túto prácu. Potom porovnáte tieto požiadavky s vašimi schopnosťami a skúsenosťami uvedenými v životopise.
   • Do ľavého stĺpca napíšte požadované zručnosti v inzeráte a ďalšie požiadavky na prácu.
   • Do pravého stĺpca si zapíšte body zo životopisu, ktoré zodpovedajú požiadavkám.
   • Ak váš životopis obsahuje zaujímavé údaje týkajúce sa práce, môžete do listu rýchlo a efektívne zahrnúť najdôležitejšie informácie.
2. V hornej časti listu uveďte svoje kontaktné údaje. Vyberte jasné rozloženie a formátovanie a čitateľné písmo. Vášmu potenciálnemu zamestnávateľovi by ste mali čo najjednoduchšie kontaktovať vás. Skôr ako začnete písať skutočné písmeno, uistite sa, že máte vhodný hlavičkový papier.
   • Uistite sa, že je vaše písmeno zarovnané doľava.
   • Zaznamenajte si dátum daného dňa, preskočte riadok a napíšte svoje kontaktné údaje:
     • názov
     • Adresa
     • telefónne číslo
     • Emailová adresa
     • Osobný web (ak ho máte)
     • LinkedIn profil
3. Uveďte podrobnosti o spoločnosti. Po všetkých svojich podrobnostiach budete musieť uviesť meno zamestnávateľa, o ktorého zamestnanie sa chcete uchádzať, vrátane jeho pracovnej pozície a názvu a adresy spoločnosti.
   • Zahrnutím kontaktných údajov spoločnosti, do ktorej sa uchádzate, do svojho listu dávate najavo, že ste si našli čas a zistili, kto je pre túto prácu kontaktnou osobou.
   • Vykonaním domácej úlohy sa uistíte, že ste už o krok pred veľkou časťou uchádzačov. Mnoho ľudí jednoznačne používa štandardné písmená, ktoré kopírujú a vkladajú. Tým, že urobíte to niečo navyše, ukážete, ako ste odhodlaní.
   • Ak presne neviete, komu máte list poslať, zistite, či na webovej stránke spoločnosti nájdete meno vedúceho oddelenia náboru a výberu alebo iný kontakt. Skontrolujte tiež LinkedIn a v prípade potreby vyhľadajte Twitter. Ak nikde nenájdete meno konkrétnej osoby, zistite, či nenájdete meno vedúceho oddelenia, o ktoré sa uchádzate. Ak ste vyskúšali všetko a stále neviete, komu máte list poslať, môžete list poslať vedúcemu predmetného oddelenia, napríklad „Vedúci oddelenia [názov oddelenia]“.
4. Adresujte svoj list osobe, pre ktorú je list určený. Svoj list by ste mali začať správnym tónom a správnym pozdravom. „Pre koho to ovplyvňuje“ a „Vážený pán / pani“ sú buď príliš formálne, alebo príliš neformálne a každopádne príliš všeobecné, a budíte dojem, že ste o spoločnosti nevykonali náležitý prieskum.
   • Ak neviete presne, kto je konkrétna kontaktná osoba, môžete v prípade potreby poslať list oddeleniu ľudských zdrojov príslušnej spoločnosti a ako pozdrav použiť „Vážený pán / pani“.

Metóda 2 z 3: Napíš list

1. V prvom odseku sa pokúste upútať pozornosť čitateľa. Zamestnávatelia prečítajú veľa motivačných listov a zvyčajne ich náborový manažér najskôr stručne prečíta a rozhodne sa, či váš list okamžite vyhodia, alebo ho pridajú na hromadu „ponechať“. Takže sa tvárte, že váš motivačný list je novinový článok, a choďte priamo k veci.
   • Začnite svojim listom presvedčivým vyhlásením, v ktorom čitateľa informujete, že ste so záujmom vzali na vedomie voľné miesto pre pozíciu [názov pozície] v [spoločnosti], v / v [novinách alebo webových stránkach].
   • Pri vysvetľovaní, čo vyvolalo váš záujem o prácu, buďte struční a konkrétni. Čo konkrétne na spoločnosti považujete za zaujímavé alebo atraktívne? Uveďte príklad a nebojte sa použiť viac konverzačný tón podľa toho, aká formálna je spoločnosť.
   • Ukážte manažérovi, že viete nielen to, čo spoločnosť robí, ale skúste písať štýlom spoločnosti, aby ste preukázali, že sa k sebe hodíte.
   • Napríklad, ak sa uchádzate o prácu v spoločnosti, ktorá vyrába články pre noviny alebo spravodajské stránky, skúste sa držať štýlu podobného týmto článkom. Myslia to vážne, používajú humor? Pokiaľ ide o formálnejšie podnikanie, napríklad marketingovú spoločnosť alebo finančnú inštitúciu, pravdepodobne budete chcieť pôsobiť trochu vážnejšie, ale vždy buďte zdvorilí.
2. Štát, v ktorom ste našli voľné miesto, o ktoré sa uchádzate. Pred podaním žiadosti si urobte prieskum, aby ste zistili, či niekoho vo firme nepoznáte. Vždy je lepšie mať referenciu v rámci spoločnosti samotnej, a ak vám daná osoba na to dala povolenie, môžete vo svojej žiadosti uviesť len jej meno.
   • Ak vo firme nikoho nepoznáte, uveďte aspoň zdroj, kde ste našli voľné miesto. Môžu to byť napríklad noviny, webová stránka práce alebo web spoločnosti.
3. Vysvetlite, prečo by vás spoločnosť mala zamestnať. Vo svojom liste by ste nemali uviesť, aké výhody by pre vás mali, keby vás prijali. Toto voľné miesto existuje z nejakého dôvodu; zjavne existuje problém, ktorý je potrebné vyriešiť. A pre nich to môžete urobiť.
   • Prezrite si svoj zoznam zručností a skúseností a vyberte dva príklady, o ktorých sa budete rozprávať. Tieto príklady by mali dokázať, prečo by sa vám v tejto pozícii darilo tak dobre.
   • Napríklad, ak pracovné miesto ukazuje, že na pozíciu potrebujú niekoho, kto by mohol viesť tím a pracovať na viacerých projektoch naraz, pozrite sa na svoje schopnosti a zistite, či máte nejaké skúsenosti, ktoré túto potrebu naplnia. Ak ste v minulosti viedli tím, stručne popíšte, ako vaše vodcovské schopnosti zvýšili produktivitu viacerých projektov.
   • Ak je to možné, vždy uveďte čísla a štatistiku. Pri vysvetľovaní, prečo by vás zamestnávateľ mal zamestnať, skúste použiť štatistiku na ilustračné účely, ako napríklad zvýšenie zárobkov alebo zníženie nákladov podľa vašich pokynov.
4. Stručne zhrňte svoje silné stránky, svoje diplomy a schopnosti a svoje skúsenosti. V druhom odseku by ste mali porovnať kvalifikáciu požadovanú pre danú prácu s dvoma alebo tromi vašimi schopnosťami a skúsenosťami, aby ste preukázali, že ste na danú pozíciu dokonalým človekom.
   • Skontrolujte svoj životopis a stĺpec zručností, ktorý ste predtým uviedli, a získate ďalšie informácie o svojej kvalifikácii a zručnostiach.
   • Zistite, či na základe požiadaviek na prácu môžete zahrnúť krátke anekdoty, ktoré zdôrazňujú, ako sa vám podarilo vyriešiť problémy, ktoré môže mať spoločnosť, v ktorej sa uchádzate o zamestnanie.
   • Zahrňte najrelevantnejšie časti svojej kariéry. Aj keď možno dobre pomenujete veci, ktoré ste nedávno dosiahli, možno ste v minulosti urobili niečo, čo dokonale zodpovedá požiadavkám na prácu; takže sa nebojte ísť trochu ďalej v čase.
5. Načrtnite obraz seba, ktorý sa nenachádza vo vašom životopise. Náborový manažér môže prečítať váš životopis a zistiť, čo ste urobili v minulosti. To, čo chcete, je ukázať zamestnancovi, ktorý je osobou zodpovednou za všetky tieto zručnosti a skúsenosti.
   • Jednou alebo dvoma vetami povedzte, ako vás spoločnosť ovplyvnila ako človeka. Ak sa uchádzate o svoje vysnívané miesto, je pravdepodobné, že vás táto spoločnosť nejakým spôsobom pretavila do toho, kým ste.
   • Nebuďte príliš sentimentálni a držte to krátke. Na druhej strane tým, že sa preukážete príbehom svojej ľudskej stránky, môžete ukázať, že ste viac ako len fakty na kúsku papiera.

Metóda 3 z 3: Zatvorte písmeno

1. Stručne zhrňte do jednej vety, prečo ste ideálnym kandidátom na túto prácu. Aby ste zvýšili svoje šance na konverzáciu, je veľmi dôležité, aby ste svoj list správne uzavreli.
   • Pri vysvetľovaní, ako môžete prispieť spoločnosti, nezabudnite, že sa chcete na situáciu pozerať z pohľadu zamestnávateľa. Ide o to, ako môžete pomôcť spoločnosti, a ako spoločnosť pomôže vám.
   • Položte si otázku, čomu by ste pri výbere kandidáta venovali pozornosť.
2. Pozvite manažéra pre prenájom, aby vás kontaktoval. Dajte čitateľovi vedieť, že ste viac než ochotní ďalej vysvetliť svoju motiváciu a vhodnosť pre dané miesto pri osobnom pohovore, a znova uveďte svoje kontaktné údaje.
   • List môžete uzavrieť poďakovaním manažérovi a slovami ako: Čakám na vašu rýchlu odpoveď, zostávam.
   • Nepýtajte sa len na manažéra pre prenájom, aby vás kontaktoval, ak si myslí, že ste vhodným kandidátom. Urobte sebavedomý dojem (bez toho, aby ste pôsobili arogantne) tak, že sa tešíte na podrobnejšiu diskusiu o pozícii.
3. Zatvorte list. Uzavretie listu sa môže javiť ako menšia časť alebo môže byť obrovskou bolesťou hlavy zvoliť ten správny tón. Použite výraz „S pozdravom“ alebo voliteľne „S pozdravom“.
   • Príliš formálny záver vášho listu môže pôsobiť neúprimne. Končiť štýlom, ktorý zodpovedá zvyšku písmena.
   • Záverom „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“ prejavujete úctu a tvoríte dosť. Na druhej strane sa niečo ako „S pozdravom“ môže zdať príliš neformálne. Uložte si uzávierku na listy priateľom, rodine a možno známym.
4. Nižšie napíš svoje meno. Po uzávierke preskočte niekoľko riadkov a zapíšte si celé meno. Ak chcete svoj list podpísať, vložte nad svoje meno svoj podpis.
   • Ak máte v počítači uložený elektronický podpis, môžete ho sem uviesť medzi priezvisko a svoje meno.
   • List môžete samozrejme tiež vytlačiť a podľa želania ho podpísať ručne. Ak chcete list poslať e-mailom, budete ho musieť naskenovať a znova uložiť.
   • Nie vždy musíte svoj list podpísať.

Tipy

• Váš list by mal byť jasný, výstižný a vecný. Prvý dojem, ktorý z vás získa zamestnávateľ, vytvára tento dokument.
• Skontrolujte, či je váš list formálny a či nepoužívate ľudový jazyk, slang alebo dialekt.
• Skontrolujte svoj list najmenej dvakrát, či neobsahuje pravopisné a gramatické chyby. Rozdeľte svoje písmeno na odseky a skontrolujte správnosť interpunkcie.
• Predpokladajme tri odseky a nikdy nenechajte svoj list dlhší ako jedna strana. Väčšina úradníkov v oblasti ľudských zdrojov predtým, ako sa rozhodne, či si ho prečítajú v celom rozsahu, váš list preskúma, či neobsahujú relevantné informácie.
• Uveďte telefónne číslo, e-mailovú adresu a prípadne odkaz, ak nejaké máte.
• Použite vhodné písmo. Vyberte napríklad Arial alebo Times New Roman. Vyhýbajte sa vtipným písmam, ako je Comic Sans, pretože jedným dychom môžu zničiť reputáciu vášho listu, a tým aj vaše vlastné. Nevytvoríte s ním profesionálny dojem. Niektoré menej bežné práce vám umožňujú vyniknúť pozitívne pomocou jedinečného písma, ale väčšinou to tak nie je. Preto je lepšie neriskovať.
• Nechajte list znovu prečítať priateľovi alebo príbuznému. Ktovie, môžu si všimnúť chyby, ktoré ste prehliadli.
• Môžete tiež niekoho požiadať, aby za vás napísal referenciu. Potom ho môžete poslať zamestnávateľovi spolu so životopisom a motivačným listom.
• Uprednostňuje sa písané písmeno, pretože zadané písmeno vyzerá formálnejšie a je ľahšie čitateľné. Šanca, že si prečítajú váš list, je preto vyššia, keď píšete svoj list.

Varovania

• Zaistite, aby váš list nebol iba zhrnutím informácií v životopise.
• V liste nepredpokladajte, že prácu získate. Nehovorte veci, ktoré by mohli vzbudzovať dojem, že si myslíte, že už pre spoločnosť pracujete, napríklad: „Ak ma prijmú, sľubujem, že ...“