Obsah

• Na krok
• Metóda 1 z 5: Získajte nápady
• Metóda 2 z 5: Vytvorte neformálny popis seba
• Metóda 3 z 5: Napíšte profesionálny životopis
• Metóda 4 z 5: Napíšte zhrnutie životopisu
• Metóda 5 z 5: Skontrolujte svoj popis
• Tipy

Popisovať seba samého môže byť skutočnou výzvou, najmä ak máte obmedzený priestor. Našťastie existuje niekoľko trikov, ktoré vám môžu uľahčiť písanie o sebe, či už potrebujete napísať oficiálny životopis alebo neformálnejší obalový text. Získajte nápady vopred a uveďte svoje najdôležitejšie úspechy a osobné vlastnosti. Správna dĺžka a formát sa môžu líšiť, ale osobný popis je v zásade vždy krátky, priamy a zábavný. Ako pri každom druhu písacieho projektu, samozrejme by ste nemali zabudnúť na dôkladnú kontrolu textu a uistiť sa, že ste pre konečný výsledok urobili maximum.

Na krok

Metóda 1 z 5: Získajte nápady

1. Určite, pre koho je váš popis určený. Popremýšľajte, na čo potrebujete svoj popis. Potrebujete ho pre svoju vlastnú webovú stránku, pre svoj pracovný profil alebo pre žiadosť o štipendium? Ak budete vedieť, kto si prečíta váš popis, pomôže vám to určiť najlepší tón.

   Oslovte svoje publikum

   
   

   Pri vytváraní osobných popisov na akademické a profesionálne účely používajte profesionálny tón. Príklady zahŕňajú váš životopis, žiadosti o zamestnanie, žiadosti o štipendium alebo výskumné granty a biografie, ktoré budú publikované na univerzitných konferenciách alebo ako súčasť akademických publikácií.

   Pre neformálny popis použite osobnejší tón. Pri písaní životopisu pre vlastnú osobnú webovú stránku, pre sociálne médiá alebo pre neakademickú publikáciu používajte veselý konverzačný tón.

   Pri písaní životopisu v obchodnom kontexte sa pokúste nájsť tón niekde uprostred. Ak píšete o sebe popis pre LinkedIn alebo životopis pre zoznam zamestnancov spoločnosti, pre ktorú pracujete, uveďte svoje jedinečné osobné schopnosti, ale dajte pozor, aby nezatienili vaše profesionálne úspechy.

   
   
2. Skontrolujte, či váš popis spĺňa všetky požiadavky. Pozorne si prečítajte, ktoré pokyny stanovil váš (potenciálny) zamestnávateľ, organizácia alebo publikácia, pre ktorú píšete životopis. V prípade pochybností zistite, či existuje kontaktná osoba, a spýtajte sa, aké máte otázky týkajúce sa konkrétnych požiadaviek vášho popisu.
   • Možno budete musieť napríklad použiť minimálne 100 a najviac 300 slov pre žiadosť o zamestnanie, životopis pre publikáciu alebo pre zoznam zamestnancov vašej spoločnosti. Na druhej strane, ak chcete požiadať o štipendium alebo životopis pre svoju vlastnú webovú stránku, pravdepodobne si budete musieť vytvoriť o niečo dlhší životopis.
   • Okrem určitej dĺžky môže byť potrebné, aby sa váš popis tiež riadil určitým poradím, ako je napríklad vaše meno a funkcia, potom vaše vzdelanie, oblasť výskumu a potom vaše úspechy.
3. Vymenujte svoje úspechy. V krátkom životopise sú zvyčajne uvedené vaše najdôležitejšie úspechy a uznania. Zapíšte si vysokoškolské tituly, ktoré ste získali, ocenenia alebo iné uznania, ktoré ste dostali, a všetko, čo ste dosiahli v profesionálnej oblasti, napríklad dôležité projekty, na ktorých ste pracovali, publikácie alebo certifikáty, ktoré ste získali. V závislosti od typu opisu, ktorý vytvárate, zahrňte aj osobné úspechy, ako napríklad beh maratónov alebo návšteva hlavných miest sveta.
   • Medzi príklady profesionálneho výkonu patria: „Zníženie prevádzkových nákladov o 20% kontrolou protokolov o obstarávaní“ alebo „Uznanie za najziskovejšieho dodávateľa spoločnosti za daňový rok 2017.“
   • Neuvádzajte jednoducho osobné vlastnosti, ako napríklad „nadšený“ alebo „pracovitý pracovník“. Snažte sa predovšetkým zahrnúť konkrétne zručnosti, uznania a dosiahnuté úspechy, ktoré vás robia jedinečnými.
4. Ak píšete profesionálny životopis, vytvorte si databázu kľúčových slov. Do popisu zahrňte zručnosti špecifické pre vaše odvetvie alebo odbor, ako napríklad „riadenie zásob“, „zabezpečenie siete“ alebo „návrh výskumu“. Ak chcete získať nápady na kľúčové slová, pozrite si popisy úloh pre minulé úlohy alebo o čo sa uchádzate, a prečítajte si rôzne časti svojho životopisu.
   • Kľúčové slová špecifické pre odvetvie, v ktorom pracujete, sú obzvlášť dôležité pre popisy úloh na internete a pre osobné popisy vo vašom životopise. Zamestnávatelia a náboroví pracovníci používajú vyhľadávacie nástroje a softvér na skenovanie profilov a životopisov pre kľúčové slová súvisiace s konkrétnymi pracovnými miestami.
5. V prípade potreby uveďte aj príslušné koníčky a záujmy, ak nejaké máte. Ak píšete neformálny popis seba pre svoju vlastnú webovú stránku alebo pre sociálne médiá alebo neformálny životopis pre neakademickú publikáciu, urobte druhý zoznam s informáciami o sebe, svojich záľubách a záujmoch. Začlenením svojich záľub a záujmov vytvárate obraz o sebe, ktorý vám dáva jasnejšie najavo, kto ste mimo práce.
   • V neformálnom popise môžete povedať, že milujete miniatúrnych kníračov, chváliť sa svojimi deťmi alebo že máte záľubu v pestovaní mäsožravých rastlín.

   Tip: Uchovávajte si priebežný zoznam svojich úspechov, záujmov a zábavných faktov o sebe. Použite aplikáciu na vytváranie poznámok na svojom smartfóne alebo vytvorte dokument Word, aby ste do svojho zoznamu mohli ľahko pridávať nové veci, akonáhle ich vymyslíte.

   
   

Metóda 2 z 5: Vytvorte neformálny popis seba

1. Snažte sa udržiavať tón konverzácie, aby bola vaša biografia trochu osobnejšia. Čo sa týka formátovania, neformálny popis pripomína profesionálny životopis. Rozdiel je v jazyku. V neformálnom popise môžete zdôrazniť svoju postavu pomocou humoru, vtipných faktov a farebných slov.
   • V profesionálnom životopise je lepšie nepoužívať skratky, výkričníky alebo neformálne výrazy, ale v neformálnom popise to nie je žiadny problém. Na druhej strane by ste sa mali uistiť, že nerobíte gramatické chyby a nepoužívať príliš neformálne hovorové slová, ako napríklad „tučné“, „chladné“ alebo „chladné“.
2. Predstavte sa a povedzte svoj príbeh. Rovnako ako vo formálnom životopise, napíšte, kto ste, a poskytnite o sebe kľúčové informácie. Zistite, či existujú pokyny, ktoré naznačujú, či by ste mali písať v prvej alebo v tretej osobe. Ak to môžete vedieť sami, vyberte si tvar, ktorý vám pripadá najprirodzenejší. Pamätajte, že pre profil na sociálnych sieťach je najlepšou voľbou zvyčajne prvá osoba.
   • Môžete napríklad napísať: „Jacqueline Hamersová pracuje ako koučka a motivačná rečníčka a má v tejto oblasti viac ako desaťročné skúsenosti. Rada pomáha svojim klientom žiť svoj život najlepším možným spôsobom. Keď neinšpiruje ostatných, pravdepodobne objíma svoje dve mačky alebo sa chystá na horskú túru so svojím životným partnerom Zaneom. “
3. Pridajte zábavný fakt alebo jedinečný detail. Do svojho popisu uveďte záujmy, záľuby alebo iné podrobnosti, ktoré pomôžu čitateľom lepšie vás spoznať. Môžete napísať o svojich domácich miláčikoch alebo o svojej rodine, hovoriť o zvláštnom talente, ktorý máte, alebo spomenúť skúsenosť súvisiacu s účelom vášho popisu.
   • Ak popisujete ako autora článku o varení, ktorý ste napísali, mohli by ste pridať detail ako: „Varenie som si zamiloval od chvíle, keď ma moja stará mama začala učiť svoje staré rodinné recepty. Od tej chvíle som zistil, že jedlo je takmer vždy o rodine, histórii a tradícii. “

   Tip: Väčšina podrobností, ktoré uvediete v neformálnom osobnom popise, má byť skôr osobná než vzdelávacia alebo profesionálna. Pomenujte svoje tituly, ale ubezpečte sa, že váš životopis nie je úplne o vašom vzdelaní a študijných výsledkoch.

4. Spravidla ponechajte maximálnu dĺžku 100 až 200 slov. Nepíšete svoju dizertačnú prácu ani svoje osobné memoáre, takže popis opíšte. Zvyčajne postačí krátky odsek s 3 až 5 vetami alebo medzi 100 a 200 slovami, ktorý dá najdôležitejšie informácie o vás na papier.
   • Ak máte pochybnosti o správnej dĺžke, zistite, či existujú nejaké pokyny, ktoré by ste mali dodržiavať, alebo vyhľadajte príklady predchádzajúcich popisov, ktoré by ste mohli použiť ako model. Ak ste napríklad publikovali článok pre časopis a potrebujete sa popísať ako autor, ako príklad môžete uviesť opisy, ktoré o sebe vytvorili iní autori.

Metóda 3 z 5: Napíšte profesionálny životopis

1. Vytvorte z popisu verziu pre prvú aj pre tretiu osobu. Zvyčajne je najlepšou voľbou tretia osoba, ale je dobré mať k dispozícii verziu pre prvú aj tretiu osobu. Ak píšete profesionálny životopis pre konkrétny účel, prečítajte si dvakrát pokyny pre preferované formátovanie.
   • Ak píšete profesionálny životopis pre pracovný profil online, ako je napríklad LinkedIn, najlepšie je písať v prvej osobe. Použitie „Ja“ vám umožní rozprávať váš príbeh prirodzenejším spôsobom. Vďaka písaniu treťou osobou na sociálnych sieťach by ste navyše mohli pôsobiť trochu neisto.
   • Osobné popisy ako súčasť zoznamov zamestnancov spoločnosti a profesionálne životopisy pre akademické konferencie alebo prednášky sú zvyčajne v tretej osobe. Napríklad, ak sa chystáte prednášať alebo prednášať na konferencii, osoba, ktorá vás bude predstavovať, môže prečítať váš životopis nahlas, takže tretia osoba je najlepšou voľbou.
2. V prvej vete okamžite uveďte svoje meno a pozíciu. Okamžite povedzte čitateľom, kto ste a čo robíte. Použite na to nasledujúcu základnú štruktúru: „[Meno] je [pozícia] u [zamestnávateľa, vzdelávacieho ústavu alebo organizácie].“
   • Napíš napríklad: „Jacqueline Muldersová je docentkou filozofie na Amsterdamskej univerzite.“
   • Ak nemáte oficiálny profesionálny názov práce alebo nemáte toľko skúseností, nechajte svoje vzdelávanie na prvom mieste. Napríklad: „Noah Polderman nedávno vyštudoval tanec na Utrechtskej umeleckej škole.“
3. Napíš vetu, ktorá zhrnie prácu, ktorú robíš. Stručne vysvetlite, čo robíte a prečo je váš príspevok dôležitý. Môžete si pozrieť svoju kariéru z vtáčej perspektívy alebo ak robíte akademický výskum, zhrňte svoju oblasť výskumu. Vždy pomôže opísať, ako dlho vo svojom odbore pôsobíte frázami ako „viac ako 5 rokov práce ako“ alebo „desať rokov praxe v“.
   • Príklady zahŕňajú: „Už takmer desať rokov riadi každodenné operácie siedmich regionálnych kancelárií spoločnosti v Holandsku“ a „Jej výskum sa zameriava na včasné zistenie rakoviny reprodukcie prostredníctvom vývoja nových testovacích techník. ".
4. Pomenujte svoje najdôležitejšie úspechy, uznania a certifikáty. Vyberte si asi tri z vašich najvýznamnejších úspechov a opíšte ich čo najpodrobnejšie v dvoch až troch vetách. Prezrite si svoj zoznam úspechov a vyberte uznania, ktoré najviac zodpovedajú účelu vášho popisu.
   • Napríklad napíšte: „V roku 2016 získala Sophie prestížne ocenenie Chovateľ roka od Americkej asociácie chovateľov nemeckých ovčiakov. Je tiež uznávanou trénerkou policajných a komerčných bezpečnostných psov. Od roku 2010 vedie charitu zameranú na hľadanie trvalých domov pre zachránené pracovné psy. ““
   • Predstavte si, že píšete profil pre zoznam zamestnancov alebo webovú stránku spoločnosti, kde pracujete, a že sa snažíte skrátiť zoznam úspechov. Zmienka o tom, že ste viedli premiestnenie organizácie, je relevantnejšia ako skutočnosť, že ste sa stali zamestnancom kvartálu v inej spoločnosti.
5. Na konci pomenujte svoje vzdelanie, pokiaľ ešte nemáte toľko skúseností. Ak už máte nekonečné pracovné skúsenosti a potrebujete šetriť priestorom, môžete v prípade potreby tréning vynechať. A ak nie, preskočte riadok za hlavným obsahom vašej biografie a pridajte niečo ako: „Mark vyštudoval grafický dizajn na Haagskej univerzite aplikovaných vied (HHS) a špecializuje sa na fotografiu.“
   • Pamätajte, že ak ešte nemáte veľa pracovných skúseností, je najlepšie najskôr pomenovať svoje vzdelanie.
   • Ak sa vám nepáči, že by ste svoje vzdelávanie uvádzali na samostatnom riadku, nepreskočte riadok za hlavným textom. Ak si myslíte, že sa vám nezdá prirodzené spomenúť na konci svoje vzdelanie, zvážte zahrnutie informácií o vašom vzdelaní skôr ako súčasť textu. Pamätajte, že je lepšie zamerať pozornosť na svoje profesionálne výsledky ako na vzdelanie.
6. Ak nepíšete profesionálny životopis, doplňte text osobnými údajmi. Vo formálnom popise, ako je akademický životopis alebo popis ako súčasť žiadosti o štipendium, nezahŕňajte žiadne osobné informácie. Naproti tomu v životopise pre web alebo pracovnú silu spoločnosti, pre ktorú pracujete, vám zmienka o jedinečnom koníčku alebo záujme môže ukázať, kto ste mimo prácu.
   • Napríklad môžete napísať: „Vo svojom voľnom čase je Albert vášnivým turistom a horolezcom. Už vystúpil na tri z piatich najvyšších vrcholov Európy. ““
   • Upozorňujeme, že do formálnych popisov môžete zahrnúť profesionálne záľuby alebo záujmy týkajúce sa vášho odboru alebo oblasti výskumu, ako napríklad: „Okrem svojho klinického výskumu v pôrodníctve Dr. Lutz je zanietený pre zvyky a postupy týkajúce sa narodenia detí v priebehu rokov naprieč rôznymi kultúrami “.

Metóda 4 z 5: Napíšte zhrnutie životopisu

1. Vynechajte osobné zámená a používajte fragmenty viet. Používajte rovnaký aktívny jazyk, aký by ste použili pri písaní životopisu. Vynechaním osobných zámen a použitím častí viet zaistíte jednotné používanie jazyka a vaše zhrnutie bude čo najkratšie a najstručnejšie.
   • Napríklad namiesto písania „Alex koordinoval najmenej päť inštalácií mesačne a zvýšil produkciu spoločnosti o 20%,“ vyberte si radšej: „Koordinoval minimálne päť inštalácií mesačne a zvýšil obchodnú produkciu o 20%. “
   • V životopise máte obmedzený priestor, preto zhrnutie obmedzte na dve alebo tri vety alebo na 50 až 150 slov.
2. Predstavte sa v úvodnej vete. Rovnako ako v prípade iných typov popisov, začnite tým, kto ste a čo robíte. Použite nasledujúci formát: [Názov pracovnej pozície] so skúsenosťami [doba trvania] v [2 alebo 3 špecifických zručnostiach].
   • Napríklad napíšte: „Špecialista na produktové aplikácie s viac ako päťročnými skúsenosťami s počítačovým dizajnom a riešeniami pre inštaláciu kancelárskych systémov.“

   Tip: Ak ste predtým písali komplexnejší profesionálny životopis, skopírujte a prilepte prvé dve vety tohto popisu. Prispôsobte tieto vety tak, aby vytvorili osobný popis vášho životopisu.

3. Jednou alebo dvoma vetami zdôraznite svoje skúsenosti a najdôležitejšie zručnosti. Po prvej úvodnej vete doplňte svoj kontext. Uveďte konkrétne príklady toho, ako ste svoje zručnosti uplatnili v praxi. Zdôraznite profesionálny výkon, ktorý potenciálnym zamestnávateľom ukazuje, čo ponúkate.
   • Napríklad: „Pracovať ako vyšší rozvojový pracovník pre medzinárodnú neziskovú organizáciu. Reštrukturalizácia stratégií získavania finančných prostriedkov a zodpovednosť za 25% ročné zvýšenie darov. ““
   • Prezrite si kľúčové zručnosti, ktoré ste uviedli v popise práce, a zahrňte ich do osobného opisu ako súčasť životopisu. Zamestnávateľ a konzultanti sa tešia na to, ako ste v praxi uplatnili konkrétne zručnosti potrebné pre prácu.

Metóda 5 z 5: Skontrolujte svoj popis

1. Text popisu musí byť logický. Prečítajte si text a ubezpečte sa, že každá veta vedie logickým spôsobom k ďalšej. Pri prezeraní štruktúry svojho životopisu sa uistite, že každá veta pokračuje alebo je rozpracovaním nápadu z predchádzajúcej vety. V prechodoch používajte spojovacie slová ako „okrem“, „dodatočne“ alebo „podobným spôsobom“, aby váš text neznel ako mišmaš samostatných viet.
   • Uvažujme o nasledujúcom príklade: „Vyšší vývojový pracovník s viac ako desaťročnými skúsenosťami v medzinárodnej neziskovej organizácii. Obnovuje sa stratégia kampaní na získavanie finančných prostriedkov a každoročne sa zvyšuje objem darov o 25%. “Prvá veta zhŕňa skúsenosti, zatiaľ čo druhá veta sleduje konkrétny úspech.
   • Napríklad pre hladký prechod napíšte: „Mám 10-ročné skúsenosti ako stredoškolský učiteľ hudby. Okrem toho už dvadsať rokov prevádzkujem vlastnú prax, v ktorej vediem hodiny spevu a klavíru. Keď nepracujem so svojimi študentmi, rád chodím do komunitného divadla, pracujem na záhrade alebo vyšívam. ““
2. Prečítajte si krátky popis. Životopis odložte na niekoľko hodín alebo na noc, potom si ho prečítajte znova. Prečítajte si to nahlas pre seba, opravte pravopisné alebo gramatické chyby a prepíšte časti, ktoré sú nejasné alebo neznejú hladko.
   • Uistite sa, že ste použili silné slovesá v aktívnom tvare. Použite napríklad radšej „Bol vyvinutý nový účtovný systém“ ako „Zodpovedný za nastavenie nového účtovného systému“.
   • Mali by ste sa tiež vyhnúť používaniu slov ako „veľmi“ alebo „skutočný“. Ak vytvárate formálny životopis, nepoužívajte kontrakcie, slang alebo iné príležitostné výrazy.

   Tip: Čítanie textu nahlas nielen uľahčuje vyberanie chýb, ale tiež vám pomôže spoznať zle plynulé vety.

3. Opýtajte sa ďalších ľudí, či môžu skontrolovať váš text a poskytnúť vám spätnú väzbu. Nechajte si životopis prečítať od svojho mentora, kolegu, priateľa alebo člena rodiny so znalosťami písania. Opýtajte sa, či môže poukázať na chyby a dať vám tipy. Spýtajte sa ich predovšetkým, čo si myslia o tóne vašej biografie a či je vo vašom texte dobrá rovnováha medzi sebapropagáciou a skromnosťou.
   • Najlepšie je požiadať o spätnú väzbu troch ľudí: mentora alebo manažéra, spolužiaka alebo kolegu a niekoho, kto je súčasťou publika, pre koho je vaša biografia určená. Publikum, pre ktoré je určený váš životopis, môže byť napríklad niekto z oddelenia ľudských zdrojov alebo náborového oddelenia spoločnosti. Ak podnikáte a napíšete pre svoju webovú stránku popis, pravdepodobne budú vaším publikom ľudia, ktorí používajú váš produkt alebo službu.

Tipy

• Pamätajte, že chcete urobiť krátky popis, čo znamená, že musíte zvoliť jednoduchý a priamy jazyk. Vyberte jasné a pútavé slová a nepoužívajte konkrétny žargón, pokiaľ to nie je nevyhnutné.
• Ak máte pochybnosti o formátovaní, vyhľadajte biografie a rozmazania, ktoré môžete použiť ako príklady. Prečítajte si napríklad rozostrenie iných autorov webu, pre ktorý píšete, alebo si pozrite biografie na webe vašej spoločnosti alebo v predchádzajúcich verziách zoznamu zamestnancov.