Obsah

• Na krok
• Metóda 1 z 3: Pred písaním
• Metóda 2 z 3: Váš list o úmysle
• Metóda 3 z 3: Po napísaní
• Tipy
• Nevyhnutnosť

Existuje veľa rôznych dôvodov pre napísanie zámerného listu. Niekedy je potrebné, aby ste sa prihlásili na školu, ale vyhlásenie môže mať aj profesionálne účely. V niektorých prípadoch je najdôležitejšou súčasťou postupu podávania žiadosti písomná vôľa. Uchádzač v texte môže opísať svoju osobnosť a zároveň ukázať svoje spisovateľské kvality. Dobrý list o úmysle je informačný, profesionálny a presvedčivý. Je dôležité mať na pamäti účel listu, či už chcete byť prijatí na univerzitu alebo uzavrieť obchodnú dohodu.

Na krok

Metóda 1 z 3: Pred písaním

1. Pozorne si prečítajte pokyny. Pri všetkých žiadostiach, návrhoch alebo iných postupoch, pre ktoré musíte napísať list o zámere, budú poskytnuté konkrétne pokyny týkajúce sa obsahu textu. Prečítajte si to pozorne skôr, ako začnete písať.
   • Pokyny nájdete na webovej stránke školy alebo spoločnosti požadujúcej list. Ak nenájdete, čo potrebujete, zavolajte nám a opýtajte sa, kde nájdete potrebné informácie.
2. Určite meno a adresu osoby, ktorej by ste mali poslať list o zámere. Ak tieto informácie nenájdete online, zavolajte nám a požiadajte o ďalšie informácie.
   • Ak vaše vyhlásenie číta tím, buďte pri oslovovaní tohto tímu čo najkonkrétnejší. Ak poznáte mená členov tímu, vložte ich na začiatok vášho listu! To, že ste sa usilovali zistiť mená, nepochybne urobí dojem.
3. Robiť si poznámky. Zapíšte si, čo chcete zahrnúť do svojho listu o zámere. Môžete myslieť na vaše osobné údaje, podrobnosti o vašom vzdelaní a vašej pracovnej histórii a ďalšie informácie, ktoré vám zabezpečia dobrý dojem. Popíšte tiež svoje plány do budúcnosti a to, ako vám škola alebo spoločnosť, do ktorej píšete, môže pomôcť pri realizácii týchto plánov.
   • Písmeno o zámere je často prepracovanejšie ako sprievodný list, aj keď v niečom je si dosť podobné. Jeden rozdiel je v tom, že v liste o zámere demonštrujete nielen svoju profesionalitu, ale aj vysvetlíte svoje plány do budúcnosti.

Metóda 2 z 3: Váš list o úmysle

1. Otvorte list tým, že sa predstavíte. Napríklad, ak píšete zámerný list o prijatí na univerzitu, uveďte, kto ste, ktorú školu momentálne navštevujete a kedy očakávate, že získate titul.
   • Ak píšete zámerný list pre spoločnosť, uveďte, o ktorú oblasť máte záujem a kedy by ste s ňou chceli pracovať.
     • Urobte vyhlásenie osobným. Zaistite, aby bol list o zámere adresovaný správnej osobe alebo oddeleniu.Ak píšete vyhlásenie o prijatí na univerzitu, popíšte, prečo si myslíte, že táto konkrétna škola je pre vás vhodná. Ak píšete spoločnosť, uveďte, aké vlastnosti máte, ktoré sa k spoločnosti dobre hodia.
2. Teraz uveďte konkrétnejšie. V ďalšej časti listu sa budete musieť predať a preukázať, že máte vedomosti o programe. Nasledujúce časti sú o presvedčení čitateľa.
   • Popíšte, prečo píšete list. Uveďte, ako ste našli voľné miesto na stáž alebo prácu a prečo by ste chceli obsadiť voľné miesto. Prečo vás zaujíma viac ako vaša konkurencia?
   • Pomenujte svoje schopnosti. Nehanbite sa tu! Povedzte čitateľovi, prečo sa hodíte do školy alebo spoločnosti. Použite príklady vzdelávania alebo práce z minulosti, vysvetlite, akými jazykmi hovoríte a s akým softvérom viete. Dajte si však pozor, aby ste neuviedli iba zoznam životopisu, ale aby ste zdôraznili podrobnosti, ktoré zodpovedajú danej pozícii. Tu môžete vytvoriť zoznam, ale môžete z neho urobiť aj odsek. Uistite sa, že ste konkrétni a spravodliví.
   • K škole alebo spoločnosti buďte pozitívni. Lichotte čitateľovi, ale nepreháňajte to. Vysvetlite, prečo vás pozícia alebo vzdelanie zaujímajú a prečo by ste sa hodili do spoločnosti alebo školy.
3. Na záver požiadajte o odpoveď. Dajte vedieť, že by ste chceli vysvetliť svoje vyhlásenie ústne a aby ste boli zastihnuteľní niekoľkými spôsobmi. Neuvádzajte iba svoje meno a adresu, ale aj vašu e-mailovú adresu a telefónne číslo.
   • Ak sa vám neozve škola alebo spoločnosť, budete musieť po podaní žiadosti alebo prihláške telefonovať.

Metóda 3 z 3: Po napísaní

1. Napíš svoje záverečné vyhlásenie. Ak váš prvý pokus o vyslovenie zámeru má stále nejaké zádrhele, vylepšujte ho, až kým nebudete mať verziu, ktorú ste šťastní a hrdí. Pre istotu znova skontrolujte gramatické a pravopisné chyby textu.
   • Uistite sa, že sa nielen pozeráte na úroveň slova a vety, aby ste zistili, či je váš výrok správny, ale venujte pozornosť aj väčšiemu obrazu. Je text štruktúrovaný logicky? Nasledujú odstavce logicky?
2. Prečítajte si a upravte svoj text. Text nechajte chvíľu počkať, kým ho začnete opravovať. Po nočnom spánku môžete často pozerať na svoju prácu sviežo a vidieť veci, ktoré ste si predtým nevšimli. Akonáhle text opravíte, prečítajte si ho pozorne znova a skontrolujte, či je jeho výrok stále príjemne čitateľný.
   • Striktne upravujte, aby ste sa vyhli opakovaniu a aby ste zabezpečili, že odseky do seba zapadajú správne. Nechajte člena rodiny, priateľa alebo kolegu prečítať text a získate ďalšiu spätnú väzbu. Koniec koncov, dva páry očí vidia viac ako jedno.
3. Odošlite vyhlásenie o zámere. Váš konečný text je pravdepodobne súčasťou balíka informácií, ktoré pošlete spoločnosti alebo škole. Skontrolujte, či ste na nič nezabudli, a potom balík odošlite.
   • Ak váš list o zámere pozostáva z viacerých stránok, nezabudnite na každú stránku napísať svoje meno. Takto nie je nejasné, ktorý list komu patrí. Stránky môžete samozrejme tiež zošiť.

Tipy

• Uistite sa, že váš list je priamy a že uvádzate iba potrebné informácie. Nesnažte sa pôsobiť príliš vtipne alebo sladko. Píšte aktívne vety a buďte presní.
• List o zámere sa označuje aj ako list o záujme alebo osobné vyhlásenie.
• Použite písmo Times New Roman alebo Arial a veľkosť 12.

Nevyhnutnosť

• Papier
• Pero alebo ceruzka
• Počítač
• Tlačiareň