Obsah

• Na krok
• Metóda 1 z 2: Osvojte si základné informácie
• Metóda 2 z 2: Získajte správnu kvalifikáciu

Zadávanie údajov je jednoduchá konverzia údajov z jednej formy do druhej. Väčšina podnikateľov vyžaduje zadávanie údajov, napríklad zadávanie údajov o predaji do tabuľky, prevod poznámok zo schôdzky alebo integráciu databáz. Ak hľadáte prácu v oblasti zadávania údajov, precvičte si základné zručnosti, aby ste si rýchlo našli prácu.Medzi kľúčové zručnosti, ktoré zamestnávatelia hľadajú, patrí rýchle a presné písanie na stroji, zručnosti v oblasti služieb zákazníkom, počítačové zručnosti a znalosť jednoduchých počítačových programov. Kvalifikácie môžu pomôcť zlepšiť vaše vyhliadky na zamestnanie, preto zvážte absolvovanie kurzu zadávania údajov, stáže alebo školenia.

Na krok

Metóda 1 z 2: Osvojte si základné informácie

1. Precvičujte si písanie, kým nedosiahnete rýchlosť najmenej 30 slov za minútu. Veľká časť zadávania údajov je písanie. To znamená, že schopnosť písať rýchlo a presne je nevyhnutná. Najlepším spôsobom, ako zvýšiť rýchlosť, je jednoducho precvičovať písanie. Skúste každý deň zadať do počítača nejaké písomné informácie.
   • Pri písaní sa skúste zamerať na presnosť, pretože vaša rýchlosť sa s cvičením prirodzene zvýši.
   • Ak bude prax nudná, môžete nájsť online hry na písanie zadarmo. Toto je zábavný spôsob, ako zvýšiť presnosť a rýchlosť svojho písania.
   • Vyhľadajte online test písania, aby ste rýchlo zistili, koľko slov za minútu môžete napísať.
2. Ak si nie ste istí používaním počítača, choďte na hodiny. Je skutočne dôležité, aby ste s počítačom pracovali pohodlne, pretože väčšina údajov sa zadáva na počítači. Ak si nie ste istí používaním počítača, zvážte požiadanie priateľa, aby vám dal nejaké lekcie, alebo zistite, či sa vo vašom okolí konajú základné kurzy používania počítača.
   • Schopnosť používať počítač je všeobecne jednou z najdôležitejších požiadaviek na zadávanie údajov pre zamestnanca.
3. Precvičte si používanie kancelárskeho vybavenia, ako sú tlačiarne a skenery. Aj keď väčšina vašich prác pri zadávaní údajov je na počítači, budete musieť tiež kopírovať a tlačiť informácie. Nacvičte si skenovanie papierov do skenera a potom ich tlačte z počítača.
   • Precvičte si použitie skenera a tlačiarne v knižnici alebo v samoobslužnej tlačiarni vo vašej blízkosti.
4. Osvojte si jednoduché počítačové programy. Úlohy na zadávanie údajov používajú hlavne textové procesory a tabuľkové programy. Strávte nejaký čas učením Microsoft Word a Excel alebo Dokumenty a Tabuľky Google, pretože to sú najbežnejšie používané programy v podnikoch. Sledujte výukové programy online, požiadajte priateľa, aby vám pomohol, alebo absolvujte krátky kurz.
   • Nerobte si starosti s učením sa databázových programov, ktoré sú náročné alebo špecifické pre konkrétnu spoločnosť, pretože to vás naučí počas nástupu a školenia.
5. Precvičte si zručnosti v oblasti služieb zákazníkom. Jednanie so zákazníkmi je dôležitou súčasťou väčšiny pracovných miest so zadávaním údajov. Precvičte si telefonovanie v profesionálnom tóne, písanie konceptov e-mailov zákazníkom a hranie rolí v konfrontačnej situácii, aby ste si precvičili svoje zručnosti v oblasti služieb zákazníkom. Čím viac budete cvičiť, tým to bude jednoduchšie.
   • Všimnite si, ako vás zástupcovia zákazníckych služieb oslovia, keď voláte do rôznych spoločností, napríklad do energetickej spoločnosti, telocvične alebo knižnice. Prineste to, vďaka čomu ste sa cítili ako vážený zákazník, a potom skúste tieto činy napodobniť.
6. Uistite sa, že môžete zachovať dôvernosť citlivých informácií. Uvedomenie si dôležitosti dôvernosti pri zadávaní údajov je nevyhnutné, pretože často zadávate citlivé informácie, ako sú napríklad platy ľudí, zisk alebo strata spoločnosti v danom roku alebo kontaktné údaje zákazníka. Ak máte vo zvyku zdieľať informácie príliš ľahko, často si pripomínajte potrebu dôvernosti.
   • Pri prezeraní pracovných zmlúv so zadávaním údajov si pozrite doložky o dôvernosti, aby ste si pripomenuli svoje záväzky.

Metóda 2 z 2: Získajte správnu kvalifikáciu

1. Absolvujte základný kurz zadávania údajov, aby ste získali základné zručnosti. Toto je jeden z najrýchlejších a najjednoduchších spôsobov, ako sa naučiť, ako sa oboznámiť s úlohou zadávania údajov. Tieto kurzy zvyčajne trvajú 3 až 12 mesiacov a zvyčajne nemajú vstupné požiadavky. Počas kurzu sa pravdepodobne naučíte pracovať so základnými počítačovými programami, zdokonalíte sa v písacích schopnostiach a precvičíte si rokovania so zákazníkmi.
   • Ak chcete nájsť vhodný kurz, alebo vyhľadajte online, obráťte sa na školiaci inštitút vo vašom okolí.
   • Ak nežijete v blízkosti poskytovateľa kurzu na zadávanie údajov, zvážte absolvovanie online kurzu.
2. Vyberte si stáž, ak sa chcete učiť v zamestnaní. Ak sa túžite učiť a získať základné počítačové zručnosti, zvážte absolvovanie krátkej stáže v oblasti zadávania údajov, aby ste získali skúsenosti. Vyhľadajte online stáže v oblasti zadávania údajov alebo si pozrite voľné pracovné miesta.
   • Ak si potrebujete počas praxe zarobiť peniaze, najskôr sa obráťte na svojho zamestnávateľa, či sa jedná o platenú pozíciu.
3. Zvážte získanie administratívneho školenia, aby ste sa naučili rôzne zručnosti. Ak chcete použiť zadávanie údajov ako odrazový mostík do finančného alebo obchodného priemyslu, zvážte absolvovanie finančného alebo obchodného vzdelávania. To bude vyzerať dobre vo vašom životopise, keď sa uchádzate o prácu v oblasti zadávania údajov, a tiež vám to poskytne ďalšie zručnosti a kariérne príležitosti.
   • Preskúmajte a navštívte rôzne školy a študijné programy vo vašej oblasti a určte, ktorá z nich vám najlepšie vyhovuje.