Zoradiť podľa abecedy v programe Excel

Autor: Roger Morrison
Dátum Stvorenia: 8 September 2021
Dátum Aktualizácie: 1 V Júli 2024
Anonim
Zoraďovanie údajov v Exceli
Video: Zoraďovanie údajov v Exceli

Obsah

Excel je výkonná kalkulačka na ukladanie a úpravy textu a čísel. Zoradenie v abecednom poradí je jednou z najväčších výhod Excelu. Vďaka tomu získate rýchly prístup k údajom a uľahčíte si konzultácie. Bunky v programe Excel môžete abecedne zoradiť dvoma spôsobmi.

Na krok

Metóda 1 z 2: Zoradenie dvoma kliknutiami myšou

  1. Do buniek stĺpca zadajte text, ktorý chcete zoradiť.
  2. Vyberte text, ktorý chcete abecedne zoradiť. Kliknite na prvú bunku a potiahnite na poslednú bunku, ktorú chcete zoradiť. Kliknutím na písmeno stĺpca môžete zvoliť aj celý stĺpec.
  3. Na paneli nástrojov na karte Údaje nájdite tlačidlá „AZ“ alebo „ZA“. „AZ“ znamená triedenie od A do Z a „ZA“ triedenie od Z do A. Kliknutím na ktorúkoľvek z nich zoradíte vybrané bunky.
    • Ak nenájdete tlačidlo „AZ“, prejdite cez File> Options na „Customize Ribbon“ a resetujte počiatočné hodnoty programu. Stuha sa teraz upraví na predvolenú hodnotu a znova sa zobrazí tlačidlo „AZ“.
  4. Pripravený.

Metóda 2 z 2: Abecedne s funkciou „Zoradenie“

  1. Vyplňte súbor programu Excel svojím textom.
  2. Vyberte celý pracovný hárok. Použijete na to skratky „Ctrl + A“ alebo „Cmd + A.“ Môžete tiež vybrať všetky kliknutím na prázdne pole, kde sa pretínajú nadpisy riadkov a stĺpcov (vľavo hore).
  3. V hlavnej ponuke otvorte kartu „Údaje“ a kliknite na možnosť „Zoradiť“. Otvorí sa okno „Zoradiť“. Ak ste stĺpcom dali mená, začiarknite možnosť „Údaje obsahujú hlavičky“.
  4. Vyberte stĺpec, ktorý chcete abecedne zoradiť, a to výberom v časti Zoradiť podľa. Ak ste zaškrtli možnosť pre hlavičky, v časti „Zoradiť podľa“ nájdete hlavičky ako možnosť. Ak ste to nevybrali, možnosti sú predvolené hlavičky stĺpcov.
  5. Vyberte možnosť „A až Z“ na zoradenie stĺpca vzostupne alebo „Z až A“ na zostupné usporiadanie.
  6. Kliknite na „Ok.„Váš výber bude teraz zoradený.

Tipy

  • Akýkoľvek stĺpec môžete abecedne zoradiť bez ohľadu na to, kde sa v pracovnom hárku nachádza.

Varovania

  • Abecedná abeceda buniek s označením „AZ“ zoradí iba stĺpec, ktorý ste vybrali. Údaje v ostatných stĺpcoch zostávajú rovnaké. Použitím možnosti „Zoradiť“ na karte „Údaje“ získate možnosť zahrnúť všetky údaje do triedenia.