Ako zničiť dôverné dokumenty

Autor: Joan Hall
Dátum Stvorenia: 5 Február 2021
Dátum Aktualizácie: 1 V Júli 2024
Anonim
Ako zničiť dôverné dokumenty - Spoločnosť
Ako zničiť dôverné dokumenty - Spoločnosť

Obsah

Každý mesiac dostanete dokumenty s dôvernými informáciami. Môžu to byť bankové výpisy alebo výpisy z kreditnej karty, výplatné pásky a šeky. Môžete tiež pracovať pre vládnu organizáciu alebo súkromnú spoločnosť, ktorá sa zaoberá utajovanými skutočnosťami. Ak dôverné dokumenty vyhodíte do koša, môžu k nim získať prístup neoprávnené osoby. Na ochranu informácií pred nezákonným alebo neetickým použitím musia byť tieto dokumenty úplne zničené.

Kroky

Metóda 1 zo 4: Papierová hmota

  1. 1 Dokumenty umiestnite do veľkého koša. Uistite sa, že vedro je dostatočne vysoké a široké, aby sa doň zmestili všetky dokumenty a tekutiny, ktoré použijete na ich zničenie. Vedro by malo byť navyše vyrobené z dostatočne pevného materiálu, aby sa pri kontakte s bielidlom a vodou nezhoršilo alebo nestratilo tvar. Na rozpustenie dokumentov budete potrebovať asi 22 litrov tekutiny, vedro by teda malo mať najmenej 30 litrov. V takom prípade budete mať dostatok miesta na miešanie dokumentov. Bude fungovať plastové vedro, ktoré vydrží zriedené bielidlo.
    • Veľké plastové vedro je možné kúpiť v železiarstve, supermarkete alebo online.
    • Vyberte dokumenty z obálok a priečinkov.
  2. 2 Nalejte 2 litre bielidla. Na trhu je 8,25% univerzálnych bielidiel, ktoré sú dokonalé pre vaše potreby. Bieliace prostriedky pomôžu papier rozprestrieť. Často sa používa na recykláciu použitého papiera. Okrem toho bielidlo ničí farbivá používané v atramente. S jeho pomocou môžete úplne zničiť dôverné informácie obsiahnuté v dokumentoch.
    • Bielidlo je nebezpečná chemická látka, ktorá môže pri nesprávnom použití spôsobiť vážne zdravotné problémy. Dávajte pozor, aby sa vám bielidlo nedostalo na pokožku alebo oči a neprehĺtajte ho. Bielidlo riedte iba vodou. Pri zmiešaní s inými látkami, ako je čpavok alebo čistiaci prostriedok na toaletu, sa môžu uvoľňovať toxické a život ohrozujúce výpary.
    • Pri manipulácii s bielidlom sa odporúča používať dlhé rukávy, nohavice a uzavretú obuv a chrániť si oči.
    • Ak omylom prehltnete roztok bielidla, ihneď vypite malý pohár vody alebo mlieka a zavolajte 103 na pohotovosť.
  3. 3 Pridajte 20 litrov vody. Kým bielidlo je účinnejšou (a škodlivou) zložkou zmesi, obyčajná voda zvládne svoje. Keď je papier dôkladne nasýtený roztokom, môžete ho rozdrviť na kašovitú hmotu.
  4. 4 Ponorte dokumenty do roztoku bielidla a vody. Je potrebné úplne ponoriť všetky dokumenty do roztoku, aby boli správne mokré a rozložené. Ak tekutina úplne nepokrýva papier, existujú dve možnosti: dokumenty môžete zničiť v menších častiach alebo môžete použiť väčšiu nádobu. Ak ste vybrali to druhé, pridajte rovnaké množstvo vody a bielidla.
    • Nestrkajte dokumenty do roztoku holými rukami, pretože to môže spôsobiť vážne poškodenie pokožky. Na to použite mixér alebo mop na farby alebo si dajte dlhé gumené rukavice.
    • Povedzme, že máte 30-litrové plastové vedro s 22 litrami roztoku. Ak máte príliš veľa dokumentov a tento objem nestačí, môžete si kúpiť 90 -litrové vedro, v takom prípade budete musieť použiť 6 litrov bielidla a 60 litrov vody.
  5. 5 Namočte dokumenty do roztoku na 24 hodín. Za 24 hodín zmes bielidla a vody zničí dôverné dokumenty a ľahko z nich vyrobíte kašovitú hmotu. Ak sa ponáhľate a potrebujete papier skartovať rýchlejšie, vyskúšajte ďalšie metódy uvedené nižšie.
  6. 6 Papiere premiešajte mixérom na farby. Za 24 hodín dokumenty zmäknú a vyblednú. Premiešajte ich pomocou elektrického mixéra, aby ste získali hladkú kašovitú hmotu.
    • Ak budete chcieť kedykoľvek skontrolovať obsah vedra, určite noste gumené alebo nitrilové rukavice, aby sa vám zmes nedostala na pokožku.
    • Môžete tiež použiť mop, metlu, vychádzkovú palicu alebo iný nástroj s dlhou rukoväťou. Akýkoľvek predmet, ktorý môžete použiť na miešanie a trhanie papiera, bude stačiť.
    • Starostlivo skontrolujte, či vo výslednej kaši nezostali veľké hrudky.Ak nájdete útržky papiera, z ktorého môžete získať akékoľvek informácie, ručne ich roztrhajte a dôkladne premiešajte to, čo z dokumentov zostalo.
  7. 7 Výslednú zmes umiestnite na slnko, aby sa vysušila. Ak dužinu vložíte priamo do vriec na odpadky, môže vytiecť a smetiari ich odmietnu zbierať. Namiesto toho rozložte plachtu a nalejte dužinu priamo na ňu. Pred vyhodením počkajte, kým dužina úplne nevyschne.
    • Suchú dužinu je možné použiť ako mulč v záhrade alebo zeleninovej záhrade. V tomto prípade je však pri príprave buničiny najlepšie nepridávať bielidlo do vody.
  8. 8 Zlikvidujte dužinu. Suchú dužinu preneste do vriec na odpadky a zlikvidujte. Každý, kto sa prehrabáva vo vašom koši, bude ťažko niečo vyťahovať z recyklovaného papiera. Buničinu je možné použiť aj ako kompost.

Metóda 2 zo 4: Napaľujte dokumenty

  1. 1 Vonku založte ohnisko. Požiarna misa je ideálna na spaľovanie dokumentov - je nad zemou a môže byť zakrytá vekom. Zabezpečí sa tým lepšie prúdenie vzduchu, čím sa dokumenty kompletnejšie spália. V tomto prípade bude navyše v papieroch ťažšie vyletieť z plameňa.
    • Upozorňujeme, že v mnohých krajinách a regiónoch je zakázané spaľovať odpadky v meste. Niekedy to vyžaduje povolenie. Zistite, aké predpisy platia vo vašej oblasti.
    • Môžete tiež použiť spaľovňu odpadu. Tieto kachle sú navrhnuté špeciálne na spaľovanie odpadu na čerstvom vzduchu.
    • Fungovať bude aj kovový sud. Na zakladanie ohňov sa často používajú oceľové sudy s objemom 200 litrov, taký sud dobre udrží horiace dokumenty. Všimnite si však, že kovové sudy pri zahrievaní uvoľňujú toxické látky.
    • Jednotlivé dokumenty je možné spáliť v liatinovom kúpeli. Uistite sa, že na dne vane nie je nič (napr. Gumové podložky). V takom prípade, ak sa vám niečo vymkne spod kontroly, môžete horiaci papier uhasiť vodou z vodovodu.
  2. 2 Zapáliť oheň. Oheň je zvyčajne jednoduchšie založiť, ak začnete s malými kúskami dreva a kúskami papiera. Aj zničené dokumenty je možné použiť na založenie ohňa. Po zapálení ohňa prilievajte stále väčšie kusy dreva, kým nezískate stabilný plameň.
    • Vykonajte predbežné opatrenia: v blízkosti ohňa by nemali byť žiadne suché kríky, papier a iné horľavé materiály. Aby sa oheň nešíril mimo oheň, posypte po obvode pieskom. Odporúča sa tiež obklopiť oheň kameňmi.
    • Ak je pre vás ťažké založiť oheň, použite kvapalinu na zapálenie ohňa. Dávajte pozor, aby fľaša nespadla do ohňa alebo aby nevylialo príliš veľa tekutiny, pretože by to mohlo spôsobiť výbuch alebo záblesk plameňa, ktorý by mohol spôsobiť popáleniny. Pri striekaní ľahšej tekutiny sa vyhýbajte ohňu, aby ste si nespálili tvár, hruď a ruky.
  3. 3 Zapálte dôverné dokumenty. Nevyhadzujte ich všetky naraz, inak môžu z ohňa vypadnúť oddelené úlomky. Vezmite dokumenty kovovými kliešťami a jeden po druhom ich napaľujte, aby ste ich úplne vypálili. Oheň začne po chvíli dávať stabilný plameň v blízkosti centrálnych horiacich uhlíkov. Potom môžete dať do ohňa ďalšie papiere.
    • Postarajte sa o dobré vetranie: je to dôležité nielen preto, aby ste nevdychovali dym, ale aj aby ste udržali normálne spaľovanie. Aby ste zaistili dostatočné vetranie, používajte otvorený drôtený rošt a nevkladajte príliš veľa dokumentov naraz.
    • Zaistite, aby úlomky dokumentov nevyleteli z ohňa. Aj malé útržky môžu byť cenné.
    • Napaľujte dôverné dokumenty spolu s nepotrebným odpadovým papierom. Pokiaľ niečo náhodou nevyhorí, zahraničné noviny zmätú niekoho, kto sa pokúsi prečítať zvyšky dôležitých dokumentov.
  4. 4 Skontrolujte popol. Potom, čo všetko vyhasne a oheň vyhasne, roztriedte popol a skontrolujte, či nezostali nejaké zvyšky papiera.Zostávajúci biely papier v popole najľahšie nájdete tak, že ho nájdete. Dávajte si však pozor na sivé fragmenty, na ktorých môžete stále rozoznať text - tiež ich treba vypáliť do konca.
  5. 5 Preživšie úlomky spáľte. Pozbierajte všetky zvyšky dokumentov a znova zapáľte. Umiestnite ich do stredu ohňa pomocou žiaruvzdorných rukavíc alebo dlhých kovových klieští.
  6. 6 Rozsyp popol. Počkajte, kým oheň zhasne a popol sa ochladí na normálnu teplotu. Potom popol zozbierajte do pevného vreca. Ak máte záhradný pozemok, popol rovnomerne rozložte.
    • Malé množstvo popola je možné pridať aj do kompostu (ak ste nepoužili tekutinu do zapaľovača).
    • Poprášený popol okolo záhradných rastlín z nich vydesí slimáky a slimáky.
    • Užitočné je tiež popol poprášiť zem okolo listnatých stromov.

Metóda 3 zo 4: Skartujte svoje dokumenty pomocou skartovačky

  1. 1 Prístup k drviču priečneho rezu. Na skartovanie dôverných dokumentov by ste mali použiť skartovačku na krížový rez, a nie bežný skartovač pásov, ktorý papier rozreže na menšie kúsky. Chránite sa tak pred potenciálnymi zlodejmi informácií a zabránite im v obnove zničených stránok z oddelených stránok. Vyberte si drvič, ktorý produkuje pásy nie širšie ako jeden milimeter a rozreže ich na kúsky s priemerom 1 až 1,5 centimetra.
    • Skartovače papiera sa predávajú v obchodoch s kancelárskymi potrebami. Podľa utajenia (stupeň skartovania papiera) sú rozdelení do šiestich tried. Prvá trieda zodpovedá najhrubším a šiesta najmenším fragmentom. Na ničenie dôležitých dokumentov neodporúčame používať skartovačky, ktoré rozrežú papier na úlomky väčšie ako 1,5 × 15 milimetrov.
    • Väčšina pomerne veľkých firiem má skartovače a služby skartovania dokumentov. V tejto záležitosti sa poraďte so svojim vedúcim kancelárie.
  2. 2 Skartujte dokumenty v skartovači. Vyberte vhodný skartovač, zapnite ho a začnite podávať papier do vstupu. Pokračujte, kým nevystrihnete všetky papiere. Ak je naraz viac dokumentov, ako môže skartovač zvládnuť, vypnite ho, keď je plný, a než budete pokračovať, vyberte odstrihnutý papier.
    • Nedotýkajte sa vstupu drviča. Okraje papiera držte tak, aby medzi prstami a vstupom bola určitá vzdialenosť. Uvoľnite papier hneď, ako ho drvič zdvihne. V prvom rade dbajte na bezpečnosť.
    • Bežné drviče papiera narezávajú papier na pásy, z ktorých je potom možné listy znova zložiť. Dokumenty by ste však nemali trhať ani rukami (napríklad dôležité číslo môže zostať na šrote dlhom asi dva centimetre).
  3. 3 Rozdeľte kúsky papiera do oddelených vreciek. Toto je ďalšie bezpečnostné opatrenie okrem krájania dokumentov na malé kúsky. Zvyšok každého dokumentu vložte do samostatného vrecka. V takom prípade budú zlodeji musieť pri obnove dokumentov triediť útržky nie z jedného, ​​ale z niekoľkých balíkov, čo im výrazne skomplikuje úlohu.
  4. 4 V určený deň zahoďte zvyšky dokumentov. Ak váš domov alebo kancelária v utorok vynáša odpadky, v stredu ich nevyhadzujte. Pokúste sa vybrať odpadky, aby ich bolo možné ihneď vyzdvihnúť. Najlepšie je nechať si ho do plánovaného dňa a vytiahnuť ho tesne pred príchodom smetiarskeho auta.

Metóda 4 zo 4: Vedieť, ako zničiť elektronické dokumenty

  1. 1 Odstráňte dokumenty. Nájdite všetky citlivé súbory na pevnom disku. Kliknite na ne pravým tlačidlom myši a odstráňte ich do koša. Vysypať kôš. Táto jednoduchá metóda je v poriadku, ak nikto nebude používať pokročilejšie metódy na získanie vašich údajov. „Odstránené“ súbory sa však dajú pomerne ľahko obnoviť a komerčne sú dostupné rôzne programy na obnovu súborov.
    • Nepoužívajte túto metódu, ak existuje riziko, že sa ostatní pokúsia obnoviť dôverné informácie.
    • Nepoužívajte túto metódu, ak by vám niekto mohol poškodiť dôverné informácie.
  2. 2 Prepíšte pevný disk. Všetky informácie na pevnom disku sú reprezentované binárnymi číslami 1 a 0. Toto je počítačový jazyk. Prepisovače nájdené na internete nahradia všetky informácie na pevnom disku náhodnými reťazcami jednotiek a núl. Ak sa rozhodnete použiť túto metódu, upozorňujeme, že obnova údajov s najväčšou pravdepodobnosťou zlyhá.
    • Väčšina prepisovacích programov urobí niekoľko „prihrávok“. V mnohých prípadoch sú tri prihrávky považované za dostatočné.
    • Uložte potrebné informácie na externý pevný disk.
    • Niektoré programy, napríklad Eraser, umožňujú ručné prepísanie jednotlivých súborov.
  3. 3 Odpojte pevný disk. To vystaví magnetické zariadenie (napríklad pevný disk) silnému magnetickému poľu, ktoré vymaže údaje. V ideálnom prípade vám táto metóda umožňuje úplne demagnetizovať zariadenie a znemožniť jeho ďalšie používanie. Demagnetizátor je dosť drahý, ale dá sa prenajať. Môžete tiež kontaktovať spoločnosť, ktorá poskytuje tieto služby.
    • Po prepísaní môžu byť údaje niekedy obnovené, zatiaľ čo demagnetizácia poškodí disk a údaje nie je možné obnoviť. Nezabudnite uložiť všetky potrebné informácie na externý pevný disk alebo cloudové úložisko.
    • Nepoužívajte demagnetizačné zariadenie s kardiostimulátorom, inak by mohlo dôjsť k poškodeniu tohto zdravotníckeho zariadenia.
  4. 4 Fyzicky zničte pevný disk. Najspoľahlivejšou metódou je fyzické zničenie disku. Disk môžete zničiť kladivom alebo vŕtačkou alebo ho zahriať na vysoké teploty. Bez ohľadu na spôsob, ktorý si vyberiete, najskôr vyberte pevný disk z externého puzdra. Ak používate kladivo, silno narazte na kotúč alebo ak používate vŕtačku, vyvŕtajte niekoľko otvorov priamo do pohonu. Ak disk zahrievate (napríklad horákom), úplne ho roztavte.
    • Ak používate horák, noste tepelne odolné rukavice a tvárový štít. Z bezpečnostných dôvodov je najlepšie pracovať na zemi alebo piesku, aby ste predišli požiaru alebo výbuchu.
    • Pred použitím kladiva alebo vŕtačky noste ochranné rukavice a masku na ochranu pred odletujúcimi úlomkami.
    • Pevný disk môžete strieľať aj z pištole. Nepoužívajte strelné zbrane, pokiaľ na to nemáte oprávnenie.
  5. 5 Nezabudnite odstrániť e -maily. Vyberte e -maily, ktoré obsahujú citlivé informácie, a kliknite na položku Odstrániť alebo sa presuňte do koša (v závislosti od vášho e -mailového programu). Mnoho poštových služieb na internete, ako napríklad Gmail, uchováva odstránené správy 30 dní a až potom sa stanú pre používateľov nedostupnými. Keď odstránite vybraté e -maily, otvorte priečinok Odstránené správy alebo Kôš a zistite, či tam ešte sú. Ak nájdete správy v týchto priečinkoch, odstráňte ich odtiaľ.
  6. 6 jasný história prehliadača. Možno nebudete chcieť, aby ostatní vedeli, ktoré stránky navštevujete. Mnoho prehliadačov, ako sú Chrome, Firefox a Internet Explorer, má možnosť vymazať históriu. Prejdite do ponuky, nájdite históriu navštívených stránok a vymažte ju.

Tipy

  • Ak sa vám často stáva, že skartujete dôverné dokumenty, zvážte kúpu priečneho rezača. Napriek tomu, že je drahší ako konvenčný drvič, ušetrí vám to čas.
  • Na grile je možné napaľovať dokumenty, vyžadujú si to však dve osoby. Aby oheň stále horel, zapaľujte ho každých 10-15 minút a pridajte papier. Celé vrece odpadu s papierom spálite asi za 15-25 minút.Papier preneste kovovou tyčinkou, aby sa všetky dokumenty úplne spálili. Pripravte si záhradnú hadicu pre každý prípad - ak sa niečo zapáli, druhá osoba môže na oheň priliať vodu. Keď skončíte s vypaľovaním dokumentov, nechajte svojho asistenta naliať popol veľkým množstvom vody, aby boli čierne a lepkavé.
  • Ďalším spôsobom je uložiť dokumenty na bezpečnom mieste a spáliť ich raz za rok alebo si za malý poplatok požičať skartovačku. Môžete tiež nájsť spoločnosť, ktorá skartuje papierové dokumenty, disky CD, magnetické pásky a dokonca aj pevné disky.

Varovania

  • Rovnako ako u iných vecí, buďte opatrní s ohňom.
  • Plast nespaľujte, pretože jeho dym je toxický.