Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 3: Vytvorte životopis zo šablóny (v programe Word 2003, 2007, 2010, 2013)
• Metóda 2 z 3: Vytvorte životopis bez šablóny
• Metóda 3 z 3: Písanie životopisu
• Tipy
• Varovania

Životopis je opis nahromadených skúseností, získaného vzdelania a existujúcej škály zručností a úspechov uchádzača na konkrétnom mieste. Pri hľadaní práce je veľmi dôležité mať dobre napísaný životopis, ktorý je krátky, jasný a ľahko čitateľný. V takom prípade by mal byť životopis úhľadne vykonaný v elektronickej forme. Microsoft Word vám umožní vytvoriť životopis pomocou pripravenej šablóny a navrhnúť ho od začiatku pomocou nástrojov na formátovanie dokumentov, ktoré sú v programe k dispozícii.

Kroky

Metóda 1 z 3: Vytvorte životopis zo šablóny (v programe Word 2003, 2007, 2010, 2013)

1. 1 Použite šablónu predinštalovanú v programe Word. Začnite vytvorením nového dokumentu v programe Word kliknutím na príkaz Nový v ponuke Súbor. Keď otvoríte ponuku na vytvorenie nového dokumentu, budete mať možnosť vybrať si veľký počet šablón dokumentov predinštalovaných v programe Word. Kliknite na nápis „Šablóny“ a potom vyberte šablónu zo zoznamu, ktorý sa zobrazí na otvorenej stránke.
   • V programe Word 2007 musíte kliknúť na podsekciu Nainštalované šablóny.
   • V programe Word 2010 bude mať názov Ukážkové šablóny.
   • Vo Worde 2011 to bude „Vytvoriť zo šablóny“.
   • V programe Word 2013 sa šablóny zobrazia hneď, ako kliknete na tlačidlo Nové.
2. 2 Stiahnite si šablónu životopisu pre Word. Word obsahuje pre pohodlie množstvo predinštalovaných šablón, ale k širšej škále šablón máte prístup aj prostredníctvom Office Online. V tejto databáze stačí jednoducho vyhľadať šablóny životopisov a stiahnuť si takú, ktorá sa vám najviac páči. Otvorte nový dokument a v obchode Microsoft Office Online vyhľadajte „pokračovať“.
   • V programe Word 2013 sa po kliknutí na položku Nový zobrazí zoznam dostupných šablón a tiež panel vyhľadávania s názvom Hľadať šablóny na webe.
   • Po vykonaní vyhľadávania sa vám zobrazí niekoľko šablón, ktoré môžete použiť.
3. 3 Stiahnite si šablónu priamo z Office Online. Šablóny si môžete prezerať a sťahovať priamo z Office Online bez otvárania Wordu. Stačí prejsť na oficiálny web https://templates.office.com/ a vybrať kategóriu „Obnoviť a podporovať“. Nájdete ju vľavo hore
   • Tu si môžete prezrieť celý rad šablón životopisov, ktoré sú k dispozícii na stiahnutie zadarmo a ďalšie úpravy v programe Word.
   • Aby ste mohli používať tieto šablóny, možno sa budete musieť prihlásiť do svojho účtu Microsoft Online.
4. 4 Vyplniť šablóna životopisu informácie. Po výbere profesionálne vyzerajúcej šablóny životopisu, ktorá vyhovuje typu hľadanej práce, môžete predvolený text v šablóne odstrániť a nahradiť ho osobnými údajmi. Formát a štruktúra sú nevyhnutné pre dobrý životopis, ale nepomôžu vám urobiť dojem na zamestnávateľa, ak ste o sebe nesprávne napísali interpunkciu, gramatiku a pravopis.
   • Uistite sa, že ste si pozorne prezreli svoj životopis a premyslene si ho znova prečítali.
   • Všetky verzie programu Word od roku 2003 do roku 2013 sú vybavené preddefinovanými šablónami životopisov.
5. 5 Vytvorte životopis pomocou sprievodcu (iba Word 2003). Ak používate Word 2003, máte ďalšiu príležitosť zostaviť životopis pomocou predinštalovaného sprievodcu. Sprievodca vás prevedie celým procesom písania a formátovania životopisu. Začnite kliknutím na položku Nový v ponuke Súbor. Zobrazí sa panel s názvom „Vytvoriť dokument“. Na ľavej strane panelu v sekcii šablóny vyberte možnosť „Na mojom počítači“.
   • Kliknite na kartu „Ostatné dokumenty“ a potom vyberte „Obnoviť sprievodcu“.
   • Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi. Tento krok vás krok za krokom prevedie celým procesom písania životopisu.
   • Ak program túto možnosť nemá, nebol pri inštalácii programu Word nainštalovaný a tento komponent musíte nainštalovať znova.

Metóda 2 z 3: Vytvorte životopis bez šablóny

1. 1 Pochopte, čo by ste určite mali zahrnúť do životopisu. Šablóny vám budú užitočné v prípade, že neviete, ako používať nástroje na formátovanie programu Word (alebo iného programu na úpravu textu) alebo ich dostatočne nepoznáte.Ak dávate prednosť svojmu vlastnému formátu a nechcete používať šablóny, začnite tým, že si naplánujete požadované časti životopisu a objednáte si ich. Životopis by mal spravidla obsahovať nasledujúce sekcie:
   • vzdelávanie a špecializácia;
   • pracovné skúsenosti (vrátane dobrovoľnosti);
   • existujúce schopnosti a osobné vlastnosti.
   • V životopise musíte tiež uviesť svoje úplné kontaktné údaje a zaznamenať si, že v prípade potreby môžete zamestnávateľovi poskytnúť kontaktné údaje na osoby, ktoré vám môžu poskytnúť odporúčania.
2. 2 Zvážte vytvorenie chronologického životopisu. Životopisy je možné vykonávať v rôznych štýloch, z ktorých treba spomenúť chronologický životopis, funkčný životopis, kombinovaný životopis a životopis. Chronologický životopis znamená zoznam vašich pracovných skúseností z poslednej pozície, ktorá bola zaradená do najbližšej, s uvedením zodpovedajúcich období práce a vykonávaných povinností. Tento typ životopisu je najlepším spôsobom, ako predviesť dokonalé kroky po kariérnom rebríčku.
   • Väčšina chronologických životopisov vyžaduje iba posledných 5-10 rokov praxe.
   • Môžete však uviesť informácie o dlhšom časovom období, ak sa týkajú pozície, na ktorú chcete získať prácu.
   • Práve tento formát životopisu zamestnávatelia najviac preferujú.
3. 3 Buďte opatrní pri písaní funkčného životopisu. Vo funkčnom životopise musíte v prvom rade uviesť svoje najdôležitejšie profesionálne schopnosti, ktoré je potrebné podložiť zoznamom predtým zastávaných pozícií. To môže byť užitočné na zvýraznenie konkrétnych pracovných zručností a odvrátenie pozornosti od existujúcich medzier v histórii zamestnania. Neodporúčame však používať tento formát pre študentov a ľudí, ktorí len nedávno ukončili odborné vzdelávanie. Bude užitočné uchýliť sa k napísaniu funkčného životopisu, keď chcete svoje existujúce schopnosti a skúsenosti preniesť do novej oblasti činnosti.
4. 4 Skúste kombinovaný životopis. Treťou možnosťou, ako prezentovať informácie o sebe, môže byť kombinovaný životopis, ktorý je založený predovšetkým na uvedení vašich schopností. V takom životopise je prvým krokom popísanie vašich schopností, ale tiež dodatočné označenie informácií o pracovných skúsenostiach. To môže byť užitočné vtedy, ak sú vaše schopnosti dôležitejšie ako skúsenosti s danou prácou. Nie všetci zamestnávatelia však poznajú takýto formát životopisu, a preto v praxi väčšinou používajú chronologický formát častejšie.
   • V kombinovanom životopise najskôr popíšu svoje kľúčové schopnosti a potom krátky zoznam pracovných skúseností.
   • Tento typ životopisu je užitočný pre tých ľudí, ktorí ešte len začínajú svoju kariérnu cestu a nemajú veľa skúseností, alebo pre tých, ktorí radikálne zmenia oblasť svojho pôsobenia.
5. 5 Zvážte napísanie svojho životopisu vo forme životopisu. Životopis slúži na rovnaký účel ako bežný životopis, ale pri jeho písaní má trochu iný prístup. Životopis je kompletný zoznam histórie zamestnania od najnovšej alebo súčasnej pozície po najskoršiu. Na rozdiel od chronologického alebo funkčného životopisu, ktorý má často iba 1-2 strany, životopis je taký dlhý, aby popísal históriu celej vašej kariéry v oblasti zamestnania.
   • Životopis sa spravidla používa pri uchádzaní sa o prácu v európskych krajinách, ako aj pri uchádzaní sa o zamestnanie na vysokých školách a univerzitách po celom svete.
   • Životopis je neustále aktualizovaný dokument, ktorý obsahuje všetky pracovné skúsenosti a úspechy človeka, takže postupom času zvyčajne narastá a vyvíja sa do podstatne väčších rozmerov ako klasický životopis.

Metóda 3 z 3: Písanie životopisu

1. 1 Zadajte svoje kontaktné informácie. Keď si vyberiete formát životopisu, môžete ho začať vyplňovať informáciami. Začnite uvedením svojich úplných kontaktných údajov v hornej časti prvej stránky svojho životopisu. Tu by ste mali napísať svoje meno, bydlisko, telefónne číslo a e -mailovú adresu.
   • Ak je váš životopis viac ako jedna strana, na každom jeho hárku zopakujte nadpis s vašim menom.
   • E -mailová adresa by mala byť vhodná aj pre testované voľné miesto. Najlepšie je použiť e -mailovú adresu s priezviskom a menom (alebo iniciálami).
   • Nepoužívajte schránky so žartovacími hlavičkami ako „shalunishka“, „lisichka“ alebo „krasotka“.
2. 2 Zvážte zahrnutie svojho cieľa do životopisu. Po zadaní kontaktných informácií môžete napísať riadok so svojim kariérnym cieľom. Zamestnávatelia majú k týmto informáciám odlišný prístup, preto by ste mali dobre zvážiť, či vám takýto riadok môže prikrášliť životopis. Ak sa ho rozhodnete použiť, potom stručne a v súlade s požadovanou polohou uveďte svoj cieľ.
   • Môžete napríklad napísať, že vašim cieľom je „prispieť svojim vlastným dizajnom k ​​novému softvéru na spracovanie textu“.
   • Prípadne môžete jednoducho uviesť pozíciu, ktorú chcete získať. Napríklad „pozícia v oblasti zdravotnej starostlivosti a lekárskeho výskumu“.
   • V súčasnosti samotný životopis len málokedy naznačuje svoj účel, dá sa však o ňom informovať v sprievodnom liste.
3. 3 Poskytnite informácie o svojom vzdelaní a dostupných špecialitách. Poradie sekcií životopisu sa môže líšiť, ale vo väčšine prípadov začína informáciami o vzdelaní a dostupných odboroch. Musíte len správne uviesť údaje o absolvovaných vzdelávacích inštitúciách a kvalifikáciách, ktoré vám boli udelené. V tomto prípade musí byť zoznam vzdelávacích inštitúcií stredného špecializovaného a vysokoškolského vzdelávania uvedený v opačnom chronologickom poradí. Nezabudnite do zoznamu zahrnúť príslušné dátumy promócií.
   • Tu sa ako samostatná podpoložka môžete zamerať na rozšírený popis získanej špecializácie, ak sa týka pozície, o ktorú máte záujem.
   • Táto časť je tiež často umiestnená za zoznam pracovných skúseností, ale ak ste práve absolvovali vzdelávaciu inštitúciu, zvyčajne sa umiestňuje vpredu.
   • Ak ste počas školenia alebo vzdelávacej praxe získali nejaké ocenenie alebo čestné osvedčenie a absolvovali ste vyznamenanie, malo by to byť tiež uvedené v tejto časti.
4. 4 Popíšte svoje pracovné skúsenosti. Pozície, ktoré zastávate, uveďte v opačnom chronologickom poradí podľa časového rozpätia (vrátane mesiacov a rokov). V chronologickom životopise by mali byť na prvom mieste dátumy a vo funkčnom životopise je možné ich uviesť po označení pozícií. Zvýraznite kľúčové úlohy a zodpovednosti pre každé miesto vašej práce, uveďte dosiahnuté výsledky a získané skúsenosti.
   • Aby bol váš životopis ľahko čitateľný alebo si prezeral kľúčové frázy relevantné pre danú pracovnú pozíciu, používajte formát zoznamu s odrážkami.
   • Tu sa môžete rozhodnúť stať sa dobrovoľníkom, ak sa to týka práce, o ktorú máte záujem, alebo ak máte málo skúseností s platenou prácou.
5. 5 Zahrňte do svojho životopisu časť, v ktorej sú uvedené ďalšie dostupné schopnosti. Aj keď väčšina vašich schopností bude pravdepodobne už uvedená v sekciách vzdelávania a pracovných skúseností, je vhodné zahrnúť do životopisu ďalšiu časť popisujúcu ostatné zručnosti. To vám umožní samostatne vyzdvihnúť všetky vaše schopnosti a znalosti, ktoré sú dôležité pre uchádzača o zamestnanie, ale ktoré sa nehodia do iných sekcií životopisu.
   • Túto sekciu môžete nazvať „Ďalšie dôležité schopnosti“ alebo jednoducho „Dostupné schopnosti“.
   • Tu môžete uviesť znalosť cudzích jazykov, znalosť počítača, skúsenosti s konkrétnym softvérom a ďalšie predtým neuvedené schopnosti.
   • Neopakujte sa. Nehovorte o svojich „vynikajúcich komunikačných schopnostiach“ viac ako raz.
6. 6 Zvážte poskytnutie odporúčaní. Obvykle to vyžaduje iba zadanie mien ľudí (s ich kontaktnými údajmi), ktorí vám môžu poskytnúť odporúčania, ak je to potrebné pre zariadenie pre pozíciu, o ktorú máte záujem. Odporúčania sa často zbierajú až v poslednej fáze. Ak ste teda pôvodne neboli požiadaní, aby ste v životopise uviedli kontaktné údaje osôb, ktoré vám môžu poskytnúť odporúčania, jednoducho na konci životopisu uveďte, že ste „pripravení v prípade potreby poskytnúť kontaktné údaje osôb z minulosti zamestnania, aby ste na svoju adresu dostali odporúčania. “
7. 7 Vykonajte konečné formátovanie dokumentu. Po uvedení všetkých potrebných informácií v životopise začnite pracovať na jeho formáte. Vyberte si konzistentné a ľahko čitateľné písmo buď z kategórií „patkové“ (Times New Roman, Book Antiqua), alebo „bezpatkové“ (Arial, Calibri, Century Gothic). Hlavný text vášho životopisu by mal byť napísaný v formáte 10-12 a nadpis s vašim menom na prvej strane by mal byť 14-18. Zvýraznite nadpisy sekcií vašich životopisov a názvov pracovných miest v popisoch pracovných skúseností tučným písmom.
   • Okolo okrajov stránky nechajte primeraný okraj. Word zvyčajne môže použiť predvolené polia, ktoré už sú k dispozícii.
   • Zarovnajte nadpisy sekcií doľava. Medzi nadpisom sekcie a jej obsahom môžete nechať jeden prázdny riadok a pred ďalším nadpisom dva riadky.
   • Ak je to možné, skúste svoj životopis prispôsobiť jednej stránke. To urobíte tak, že riadkovanie upravíte otvorením dialógového okna Odsek. Majte však na pamäti, že celková úhľadnosť vášho životopisu by pri pokuse o prispôsobenie životopisu na jednu stránku nemala utrpieť.
   • Zamyslite sa nad znením, ktoré ste použili v texte, a pokúste sa ho vyjadriť ešte výstižnejšie.

Tipy

• Životopis vždy prispôsobte pozícii, o ktorú sa pokúšate uchádzať. Môžete pridať, vymeniť alebo odstrániť konkrétne úspechy alebo dokonca celé sekcie životopisu, podľa toho, čo je pre konkrétnu prácu najrelevantnejšie.
• Ak chcete aktualizovať svoj životopis, nečakajte, kým nenastane čas hľadať si novú prácu. Zakaždým, keď získate propagačnú akciu alebo urobíte vážny pokrok, vyplňte informácie uvedené v životopise.

Varovania

• Všetky informácie vo vašom životopise musia zodpovedať skutočnosti, pričom text by nemal obsahovať gramatické, interpunkčné a pravopisné chyby.
• Vzhľad a formát vášho životopisu odráža vašu odbornosť. Skúste to zariadiť čo najlepšie.