Obsah

• Kroky
• Časť 1 z 3: Ako vytvoriť portfólio
• Časť 2 z 3: Ako štruktúrujte svoju prácu
• Časť 3 z 3: Ako používať portfólio
• Poradenstvo špecialistu
• Tipy
• Varovania

Váš životopis vám môže pomôcť dostať pozvánku na pohovor, ale na pohovore musíte vyniknúť od ostatných uchádzačov o zamestnanie. Kariérové ​​portfólio vám umožní predviesť svoje úspechy a príklady práce, aby potenciálni zamestnávatelia mali predstavu o vašich schopnostiach. Budovanie portfólia vám zaberie čas a námahu, ale bude stáť za to, ak vám portfólio pomôže získať vysnívanú prácu.

Kroky

Časť 1 z 3: Ako vytvoriť portfólio

1. 1 Začnite s aktuálnou kópiou životopisu. Životopis je jedným z hlavných a najdôležitejších dokumentov vo vašom portfóliu. Dokument so zhrnutím vášho vzdelania a skúseností by mal byť vždy vo vašom portfóliu, aj keď ste už potenciálnemu zamestnávateľovi odoslali svoj životopis.
   • Vo svojom portfóliu si môžete nechať viac ako jednu kópiu životopisu pre prípad, že by si zamestnávateľ chcel ponechať jednu kópiu.
2. 2 Vytvorte si zoznam svojich schopností a zručností. Do zoznamu si vezmite všetky pracovné činnosti, ktoré môžete vykonávať. Ak máte schopnosti v rôznych oblastiach, skúste ich kategorizovať alebo vytvoriť samostatné stránky zručností, aby ste mohli neskôr pridávať alebo prečiarknuť jednotlivé položky pri úprave svojho portfólia tak, aby vyhovovalo vašej konkrétnej práci.
   • Vytvorte si zoznam schopností jednať s ľuďmi, napríklad schopnosť vyjednávať, viesť tím alebo efektívne komunikovať. Tieto schopnosti môžete posilniť príkladmi alebo odporúčaniami z portfólia.
   • Vytvorte si zoznam zručností, ktoré ste sa naučili sami. Portfólio môže zahŕňať príklady zručností, ktoré ste sa naučili sami bez formálneho vzdelania.
3. 3 Pripojte kópie licencií, diplomov a certifikátov. Naskenujte alebo si vytvorte kópie papierových licencií a certifikátov, ktoré doplnia vaše portfólio. K diplomom je možné pripojiť výpis a zvýrazniť dôležité predmety.
   • V prípade výpisov je lepšie skenovať dokumenty, aby ste mohli vytvoriť niekoľko kópií naraz. Možno sa uchádzate o rôzne pozície a chcete vyzdvihnúť rôzne predmety.
4. 4 Prijať odporúčacie listy. Odporúčacie listy od ľudí, ktorí vedia o vašich schopnostiach a pracovnej morálke, pomôžu presvedčiť potenciálnych zamestnávateľov. Ak s vami daná osoba pracuje dlhší čas, potenciálny zamestnávateľ z odporúčacieho listu pochopí, čo od vás môže očakávať.
   • Bývalí zamestnávatelia sú dobrým zdrojom odporúčaní, ak ste sa od nich priateľsky oddelili a boli v dobrom vzťahu so svojim šéfom alebo nadriadeným. Požiadajte svojho nadriadeného o odporúčacie listy.
   • Dobrým zdrojom odporúčaní môžu byť aj učitelia z vašej univerzity alebo kurzov, najmä odborníci z predmetov súvisiacich s pracovným zaradením. Ak napríklad hľadáte pozíciu webdizajnéra, vyhľadajte odporúčanie od inštruktora, ktorý viedol hodiny vývoja front-end.
   • Nezabudnite tiež na osobnosti verejného života alebo politikov, ak ich poznáte osobne a spolupracovali ste.
5. 5 Zbierajte príklady svojej práce. Vyberte si relevantné príklady, ktoré preukážu vaše schopnosti a urobia dobrý celkový dojem. Ak ste ešte len na začiatku kariéry, môžete pripojiť príklady školských a univerzitných projektov.
   • Môžete vytvárať príklady práce špeciálne pre portfólio, ale je dôležité to nepreháňať, pretože potenciálni zamestnávatelia si vážia viac práce dokončenej v predchádzajúcich zamestnaniach alebo štúdiách podľa presného harmonogramu a s prihliadnutím na požiadavky manažéra alebo učiteľa.
   • Príklady práce môže sprevádzať spätná väzba o vykonanej práci. Môžete napríklad uviesť, že ste získali najvyššiu známku za projekt alebo povýšenie za vykonanú prácu.
6. 6 Vytvorte si zoznam svojich ocenení a úspechov. V portfóliu musíte ukázať svoju najlepšiu stránku, a tak zahrňte všetky skutočnosti, na ktoré ste hrdí, aj keď s vašou prácou majú veľmi málo spoločného. Zamestnávatelia zvyčajne radi berú do svojej firmy úspešných ľudí.
   • Ak napríklad váš futbalový tím vyhral mestský šampionát, zahrňte túto skutočnosť do svojho portfólia.
   • V portfóliu sú tiež diplomy za účasť v športe a ceny od osobností verejného života. Obvykle by ste nemali uvádzať iba politické a náboženské ocenenia, pokiaľ nerobíte rozhovor s politickou alebo náboženskou organizáciou.

Časť 2 z 3: Ako štruktúrujte svoju prácu

1. 1 Zvážte typy obsahu, ktorý chcete zahrnúť do svojho portfólia. Pre prevažnú väčšinu voľných miest portfólio pozostáva zo štandardných krajinných listov. Len v niekoľkých oblastiach budete musieť pre svoje portfólio použiť nadmerne veľké listy alebo digitálne médiá.
   • Portfólio môže zahŕňať akékoľvek prenosné položky. Medzi stránky vybraného priečinka je možné umiestniť aj veľké dokumenty.
   • Pre technologickú oblasť môžete vytvoriť portfóliové pracovné CD.
2. 2 Kúpte si trojkruhový zakladač alebo prezentačný zakladač a príslušenstvo. Portfólio zvyčajne vyzerá najlepšie v priečinku s tromi kruhmi. Pomocou kariet môžete organizovať konkrétne sekcie svojho portfólia. V závislosti od obsahu priečinka môžu byť potrebné ďalšie vložky.
   • Ak sú napríklad ukážkové práce uložené na disku CD, môžete použiť obal na disk CD, ktorý je možné uložiť do priečinka s tromi krúžkami.
   • Tieto zásoby nájdete na internete, v papiernictve alebo dokonca v bežných supermarketoch. Nezabudnite sa pozrieť na obchody s kancelárskymi a školskými potrebami.
3. 3 Začnite titulnou stranou a obsahom. Predná strana by mala obsahovať základné informácie o vás, vrátane vášho celého mena a kontaktných údajov. Do obsahu zahrňte sekcie portfólia a typy dokumentov, ktoré každá sekcia obsahuje (ako rýchly odkaz).
   • Môžete si tiež kúpiť samostatné podpriečinky s hotovou stránkou obsahu, ktorá obsahuje názvy jednotlivých sekcií zodpovedajúce nápisom na priečinkoch.
4. 4 Rozdeľte obsah portfólia do kategórií. Konkrétne kategórie budú závisieť od vašich schopností a odvetvia. Najjednoduchšia možnosť portfólia obvykle nasleduje po typickom pohovore.
   • Väčšina zamestnávateľov napríklad začína pohovory otázkou typu „Povedz mi niečo o sebe“. Uľahčite si to a urobte zo sekcie O mne prvú vo svojom portfóliu. Časť môže obsahovať životopis, informácie o vašich koníčkoch a záujmoch a osobné schopnosti, ako napríklad jazykové znalosti. Tu môžete tiež pripojiť odporúčacie listy alebo pre ne vytvoriť samostatnú sekciu.
   • Môžete vytvoriť samostatné sekcie pre vzdelávanie, predchádzajúce zamestnania alebo účasť komunity.
5. 5 Vytvorte karty alebo podpriečinky pre každú sekciu. Tieto vložky vám pomôžu prepínať medzi sekciami bez toho, aby ste museli listovať po jednotlivých stránkach. Ochránia tiež stránky portfólia pred poškodením.
   • Farebné karty alebo podpriečinky obsahujúce obsah sekcie zvyčajne nemajú žiadne ďalšie štítky. Na jednoduchú navigáciu medzi sekciami slúžia stránky s obsahom.
   • Podpriečinky alebo oddeľovače môžu obsahovať špeciálne rámčeky, do ktorých môžete napísať názov každej sekcie. Pri použití týchto podpriečinkov alebo oddeľovačov vytlačte názvy sekcií na počítač a oddeľovače vložte do tlačiarne. Súčasťou sady sú zvyčajne tipy na správne formátovanie dokumentu v textovom editore.
6. 6 Starostlivo skontrolujte všetky dokumenty. Pred vložením do svojho portfólia niekoľkokrát skontrolujte dokument, či neobsahuje gramatické a pravopisné chyby. Svoje dokumenty môžete tiež ukázať inej osobe v prípade, že vám niečo chýba.
   • Portfólio by malo ukázať vašu najlepšiu stránku. Chyby na ktorejkoľvek zo stránok môžu na zamestnávateľa pôsobiť zlým dojmom a zničiť vám celú prácu.

Časť 3 z 3: Ako používať portfólio

1. 1 Prineste svoje portfólio na pohovory. Počas rozhovorov sa môžete podľa potreby obrátiť na portfólio. Využite príležitosti a ukážte ukážky svojej práce a ďalších materiálov.
   • Buďte pripravení opustiť portfólio, ak si chce zamestnávateľ po pohovore prezrieť dokumenty. Neberte si so sebou originály alebo iba kópie dokumentov.
2. 2 Prispôsobte svoje portfólio konkrétnym úlohám. Kópia hlavného portfólia obsahuje všetky dokumenty, ktoré je možné ukázať potenciálnym zamestnávateľom, ale v konkrétnych prípadoch môžu byť požadované iba jednotlivé súbory. Pridajte a odstráňte dokumenty na základe konkrétnych požiadaviek zamestnávateľa alebo pozície.
   • Môžete začať odporúčacími listami. Ak napríklad viete, že osoba, ktorá bude viesť pohovor, je absolventom vašej univerzity, listy z fakulty sa môžu zobrazovať výraznejšie.
   • Pri výbere príkladov práce nechajte iba tie vzorky, ktoré zodpovedajú práci alebo požiadavkám na uchádzača na konkrétnu pozíciu. Napríklad pri pohovore na pozíciu grafického dizajnéra je nepravdepodobné, že by zamestnávateľa zaujímali príbehy, ktoré ste napísali pre hodiny literatúry, aj keď boli publikované alebo ocenené. Takáto práca nijako nepreukazuje vaše schopnosti v oblasti grafického dizajnu.
3. 3 Prezrite si portfóliá a zmerajte svoj kariérny rozvoj. Zvyknite si každý rok kontrolovať základnú kópiu svojho portfólia. Skontrolujte každý dokument, zadajte aktualizované údaje a odstráňte zastarané diela, ktoré stratili význam.
   • Tento hodnotiaci pohľad na vašu kariéru vám pomôže identifikovať medzery vo vzdelávaní a oblasti, v ktorých musíte pokračovať v odbornej príprave, aby ste splnili nové požiadavky priemyslu.
   • Môžete tiež identifikovať zručnosti, ktoré vám otvoria nové príležitosti.
4. 4 Digitálne duplikujte kópiu hlavného portfólia. Pravdepodobne nechcete nechtiac prísť o všetku prácu, ktorú ste urobili.Vďaka digitálnym kópiám všetkých dokumentov môžete pohodlne aktualizovať alebo obnovovať informácie v prípade straty alebo poškodenia fyzickej kópie vášho portfólia.
   • Na svojom webe môžete tiež uverejniť portfólio a do životopisu vložiť odkaz na tento web. To je obzvlášť užitočné, ak pracujete v oblasti technológií alebo informácií.

Poradenstvo špecialistu

Príklad obsahu kariérneho portfólia:

• Dve až tri strany úvodu so strhujúcou titulnou a tematickou stranou. Popíšte svoje najlepšie schopnosti, aby ste urobili dobrý prvý dojem.
• Dve až štyri strany ďalších podrobností o vašej profesionálnej kariére. Túto časť môžete použiť ako vizuálnu ukážku svojej kariéry.
• Príklady riešení zložitých problémov v minulosti. Uveďte situácie, úlohy, akcie a výsledky.
• Sekcia s certifikátmi, oceneniami a odporúčaniami. Zahrňte všetky odporúčania a hodnotenia svojej práce od tretích strán.
• Jedna alebo dve strany popisujúce vaše kroky v prípade prijatia do zamestnania a príklady riešení súčasných problémov organizácie.

Tipy

• Pri použití novinových článkov vo svojom portfóliu vyhľadajte kópie stránok vo formáte PDF alebo ich naskenujte a vytvorte si PDF sami. V aplikácii na úpravu fotografií stmavte celú stránku okrem článku, ktorý chcete zobraziť.
• Nečíslujte stránky portfólia. To sťažuje pridávanie alebo odstraňovanie stránok pri aktualizácii vášho portfólia.
• Všetky dokumenty vytvorené špeciálne pre portfóliá by mali obsahovať konzistentné písmo a veľkosť písma, aby bola konzistencia a čistý vzhľad.

Varovania

• Nezahrňte do svojho portfólia prácu, ktorá by mohla odhaliť vlastnícke informácie bývalých zamestnávateľov. Ak máte pochybnosti, požiadajte svojho bývalého zamestnávateľa o povolenie používať dielo.