Autor:
Virginia Floyd
Dátum Stvorenia:
12 August 2021
Dátum Aktualizácie:
1 V Júli 2024
Obsah
- Kroky
- Časť 1 z 5: Ako odoslať e -mail
- Časť 2 z 5: Ako spravovať e -maily
- Časť 3 z 5: Ako vytvárať a používať skratky
- Časť 4 z 5: Ako spravovať svoje kontakty
- Časť 5 z 5: Ako používať Gmail na mobilnom zariadení
- Tipy
- Varovania
Tento článok vám ukáže, ako odosielať e -maily, spravovať prijaté e -maily a vykonávať ďalšie základné úlohy v Gmaile. Ak účet Gmail nemáte, vytvorte si ho.
Kroky
Časť 1 z 5: Ako odoslať e -mail
- 1 Otvorte Gmail. Vo webovom prehliadači počítača navštívte stránku https://www.gmail.com/. Ak ste už prihlásení, dostanete sa do svojej doručenej pošty v Gmaile.
- Ak ešte nie ste prihlásení do svojho účtu, zadajte svoju e -mailovú adresu a heslo.
- 2 Uistite sa, že používate najnovšiu verziu Gmailu. Pre to:
- Kliknite na „Nastavenia“ .
- V hornej časti ponuky kliknite na položku „Prepnúť na novú verziu“.
- Ak sa v ponuke zobrazuje možnosť „Návrat do klasického režimu“, už používate novšiu verziu Gmailu.
- 3 Kliknite na + Napíšte. Nachádza sa v ľavom hornom rohu stránky. V pravom dolnom rohu stránky sa zobrazí okno Nová správa.
- 4 Zadajte e -mailovú adresu príjemcu. Vykonajte to v textovom poli „Komu“.
- Ak chcete do textového poľa Komu pridať adresu druhej osoby, stlačte Karta ↹keď zadáte e -mailovú adresu prvej osoby.
- Ak chcete niekomu poslať kópiu (alebo skrytú kópiu) e -mailu, kliknite na položku Kópia (alebo skrytá kópia) napravo od textového poľa Komu a potom zadajte e -mailovú adresu tejto osoby do poľa Cc (alebo Bcc), ktoré sa otvorí.).
- 5 Zadajte predmet svojho e -mailu. Vykonajte to v textovom poli Predmet.
- Najlepšie je, ak riadok predmetu obsahuje iba niekoľko slov.
- 6 Zadajte text listu. Vykonajte to vo veľkom textovom poli pod poľom Predmet.
- 7 Pridajte formátovanie alebo prílohu. Ak chcete, zmeňte vzhľad textu, priložte súbor alebo nahrajte fotografiu:
- Formátovanie - vyberte text. Ak to chcete urobiť, podržte tlačidlo myši a presuňte kurzor na požadovaný text. Teraz vyberte jednu z možností formátovania v spodnej časti e -mailu.
- Súbory - kliknite na „Pripojiť súbory“ v spodnej časti e -mailu a potom vyberte požadované súbory.
- Fotografie - kliknite na „Pridať fotografiu“ v spodnej časti e -mailu a potom vyberte požadovanú fotografiu.
- 8 Kliknite poslať. Toto tlačidlo je v spodnej časti okna Nová správa. E -mail bude odoslaný uvedeným príjemcom.
Časť 2 z 5: Ako spravovať e -maily
- 1 Otvorte e -mail. Ak to chcete urobiť, kliknite na riadok s predmetom.
- Ak chcete zatvoriť otvorené písmeno, kliknite na ikonu šípky smerujúcej doľava nad ľavý horný roh písmena.
- 2 Nájdite list. Ak to chcete urobiť, posuňte sa v zozname prichádzajúcich e -mailov alebo kliknite na vyhľadávací panel v hornej časti stránky a potom zadajte dotaz (napríklad predmet e -mailu alebo meno odosielateľa).
- 3 Vyberte písmená. Ak chcete vybrať skupinu písmen, začiarknite políčka naľavo od každého z nich.
- Je to užitočné pri presúvaní alebo odstraňovaní viacerých e -mailov naraz.
- Ak chcete vybrať všetky e -maily zobrazené na stránke, začiarknite políčko v ľavom hornom rohu prvého e -mailu.
- 4 Označiť e -mail ako prečítaný. Vyberte písmeno a kliknite na ikonu otvorenej obálky v hornej časti stránky.
- Ak otvoríte e -mail, bude tiež označený ako prečítaný.
- 5 Pošlite list do archívu. Tento list zmizne z vašej doručenej pošty, ale neodstráni sa z vašej poštovej schránky. Vyberte e -mail a kliknite na ikonu šípky nadol v hornej časti stránky.
- Archivované e -maily zobrazíte kliknutím na „Všetky správy“; ak tento priečinok nevidíte, posuňte sa nadol v zozname priečinkov (v ľavej časti obrazovky) a / alebo kliknite na položku Viac.
- 6 Odstráňte písmeno. Ak chcete odstrániť e -mail z doručenej pošty, vyberte ho a potom kliknite na položku Odstrániť v hornej časti okna.
- Odstránený list bude odoslaný do priečinka „Kôš“, kde bude uložený 30 dní, potom bude automaticky natrvalo odstránený.
- 7 Označiť e -mail ako spam. Niekedy nechcené e -maily skončia vo vašej doručenej pošte. Ak chcete označiť takéto e -maily ako spam, vyberte ich a kliknite na tlačidlo „!“ v hornej časti stránky. Vybrané listy budú odoslané do priečinka „Spam“ a odteraz budú podobné listy okamžite smerovať do tohto priečinka.
- E -maily od rovnakého odosielateľa možno budete musieť viackrát označiť ako spam, než sa prestanú zobrazovať vo vašej doručenej pošte.
- 8 Vytvorte koncept. Ak ste začali písať list, ale nemáte čas ho dokončiť, uložte list ako koncept - počkajte, kým sa v pravej dolnej časti okna „Nová správa“ nezobrazí slovo „Uložené“ a potom list jednoducho zatvorte. Potom nájdite písmeno v priečinku Koncepty na ľavom paneli.
- Ak sa vám tento priečinok nezobrazuje, posuňte sa nadol v zozname priečinkov (na ľavej strane obrazovky) a / alebo klepnite na Viac.
Časť 3 z 5: Ako vytvárať a používať skratky
- 1 Pamätajte si, čo sú štítky. Skratka je analogická k priečinku v Gmaile; ak k e -mailu priradíte skratku, bude pridaná do priečinka skratiek na ľavom paneli.
- 2 Otvorte svoje nastavenia Gmailu. Kliknite na „Nastavenia“ v pravom hornom rohu stránky a v otvorenej ponuke kliknite na položku „Nastavenia“.
- 3 Kliknite na Štítky. Táto karta je v hornej časti okna.
- 4 Posuňte sa nadol do sekcie Skratky. Zobrazí sa zoznam skratiek, ktoré ste vytvorili.
- Ak ste ešte nevytvorili skratky, táto časť bude prázdna.
- 5 Kliknite na Vytvoriť zástupcu. Je to v hornej časti sekcie Skratky. Zobrazí sa vyskakovacie okno.
- 6 Zadajte názov skratky. Vykonajte to v riadku v hornej časti vyskakovacieho okna.
- Ak chcete skratku umiestniť pod inú skratku (napríklad do priečinka v inom priečinku), začiarknite políčko vedľa položky „Umiestiť skratku pod“ a potom vyberte skratku z ponuky.
- 7 Kliknite na Vytvoriť. Je to blízko spodnej časti okna.
- 8 Odstráňte všetky skratky (ak sú potrebné). Pre to:
- V sekcii Skratky nájdite skratku, ktorú chcete odstrániť.
- Vpravo od skratky kliknite na položku Odstrániť.
- Po zobrazení výzvy kliknite na položku Odstrániť.
- 9 Pridajte na štítok e -maily. Vyberte požadované písmená a kliknite na „Štítky“ a z ponuky vyberte príslušnú skratku.
- Ak chcete vytvoriť skratku, vyberte v ponuke položku Nový a zadajte názov skratky.
- 10 Zobrazte obsah skratky. Ak to chcete urobiť, kliknite na názov skratky na ľavom paneli priečinka Doručená pošta.
- Ak chcete otvoriť zoznam všetkých skratiek, možno budete musieť kliknúť na položku Viac a potom posúvať obsah ľavého panela nadol.
- Ak chcete označený e -mail odstrániť z priečinka Doručená pošta, ale nie zo schránky, e -mail archivujte.
Časť 4 z 5: Ako spravovať svoje kontakty
- 1 Kliknite na „Aplikácie“ . Nachádza sa v pravom hornom rohu doručenej pošty v Gmaile. Otvorí sa ponuka plná ikon.
- 2 Kliknite na Viac. Je v spodnej časti ponuky. Otvorí sa druhá stránka ikon.
- 3 Kliknite na Kontakty. Táto možnosť je označená bielou siluetou osoby na modrom pozadí. Otvorí sa stránka s kontaktmi v Gmaile.
- 4 Skontrolujte svoje kontakty. Tu sa môže objaviť niekoľko kontaktov, v závislosti od toho, či ste už Gmail používali.
- Kontakty môžu obsahovať iba mená alebo úplné informácie, ako sú mená, adresy, telefónne čísla a e -mailové adresy.
- 5 Kliknite na „Pridať“ . Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna. Zobrazí sa vyskakovacie okno.
- 6 Zadajte meno a priezvisko kontaktu. Vykonajte to v textových poliach Meno a Priezvisko v hornej časti kontextového okna.
- 7 Zadajte e -mailovú adresu kontaktu. Vykonajte to v textovom poli E -mail.
- Ak chcete, pridajte ďalšie informácie, ako napríklad telefónne číslo alebo kontaktnú fotografiu.
- 8 Kliknite na Uložiť. Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna. Kontakt bude uložený a pridaný do zoznamu kontaktov vášho účtu.
- 9 Odstráňte kontakt. Pre to:
- Ukážte na meno kontaktu a začiarknite políčko vľavo od mena.
- Kliknite na „⋮“ v pravom hornom rohu stránky.
- V ponuke kliknite na „Odstrániť“.
- Po zobrazení výzvy kliknite na položku Odstrániť.
Časť 5 z 5: Ako používať Gmail na mobilnom zariadení
- 1 Nainštalujte aplikáciu Gmail. Ak táto aplikácia nie je k dispozícii na vašom mobilnom zariadení, otvorte App Store (iPhone) alebo Play Store (Android), vyhľadajte Gmail a nainštalujte ho.
- Gmail si môžete zadarmo nainštalovať a používať, takže neplatíte za žiadnu aplikáciu, ktorá o sebe tvrdí, že je Gmail.
- Gmail je zvyčajne predinštalovaný na mobilných zariadeniach s Androidom.
- 2 Spustiť Gmail. Kliknite na červenú ikonu M na bielom pozadí. Doručená pošta v Gmaile sa otvorí, ak ste už prihlásení.
- Ak ešte nie ste prihlásení do svojho účtu, zadajte svoju e -mailovú adresu a heslo alebo jednoducho vyberte svoj účet Gmail.
- 3 Poslať list. Aj keď je správa účtu na mobilných zariadeniach obmedzená, Gmail je stále možné používať na odosielanie e -mailov. Ak chcete odoslať e -mail, kliknite na „Vytvoriť“ , vyplňte formulár, ktorý sa otvorí, a kliknite na „Odoslať“ .
- 4 Otvorte list. Ak to chcete urobiť, klepnite na to.
- 5 Vyberte viac e -mailov (ak je to potrebné). Ak chcete vybrať viac e -mailov, ktoré chcete archivovať alebo odstrániť, klepnite a podržte jeden e -mail, kým sa vľavo od neho nezobrazí znak začiarknutia, a potom klepnite na ostatné e -maily, ktoré chcete vybrať.
- Keď sa vedľa prvého písmena zobrazí znak začiarknutia, nemusíte držať ďalšie písmena - stačí klepnúť na každé z nich.
- Ak chcete výber zrušiť, klepnite na „Späť“ v ľavom hornom rohu obrazovky.
- 6 Nájdite list. Ak chcete nájsť e -mail podľa kľúčového slova, odosielateľa alebo predmetu, kliknite na položku Hľadať v pravom hornom rohu obrazovky a potom zadajte svoj dotaz.
- 7 Pridajte e -maily na štítky. Rovnako ako v počítači, aj v mobilnom zariadení môžete do skratiek pridávať písmená.
- Na rozdiel od počítača nemôžete na mobilnom zariadení vytvárať skratky.
- 8 Spravujte svoje listy. V mobilných zariadeniach existuje niekoľko spôsobov, ako spravovať doručenú poštu v Gmaile:
- Archív - vyberte písmená a kliknite na ikonu šípky nadol v hornej časti obrazovky.
- Vymazať - vyberte písmená a kliknite na „Košík“ v hornej časti obrazovky.
- Označiť ako prečítané - vyberte písmená, ktoré ste ešte neotvorili, a potom kliknite na ikonu otvorenej obálky v hornej časti obrazovky.
- označiť ako spam - vyberte nevyžiadanú poštu, stlačte „⋯“ (iPhone) alebo „⋮“ (Android), v ponuke vyberte položku „Nahlásiť spam“ a kliknite na „Nahlásiť spam a odhlásiť sa z odberu“, ak je k dispozícii (ak nie je, kliknite na tlačidlo „Nahlásiť spam“) ).
- 9 Zapnite upozornenia v Gmaile. Ak chcete byť upozornení na každý nový e -mail v Gmaile:
- iPhone - spustite aplikáciu „Nastavenia“ , klepnite na Upozornenia, posuňte sa nadol, klepnite na Gmail a potom klepnite na biely posúvač vedľa položky Povoliť upozornenia (ak je posúvač zelený, upozornenia sú už zapnuté).
- Android - spustite aplikáciu „Nastavenia“ , klepnite na Aplikácie, posuňte zobrazenie nadol, klepnite na Gmail, klepnite na Upozornenia a potom klepnite na biely posúvač vedľa položky Povoliť (ak je posúvač modrý, upozornenia sú už zapnuté).
Tipy
- V online verzii Gmailu si môžete vymieňať rýchle správy, to znamená pomocou rozhovoru.
- Pomocou účtu Gmail sa môžete prihlásiť do akejkoľvek služby Google. Prostredníctvom vášho účtu Gmail je možné používať aj niektoré služby iných spoločností - počas autorizácie preto vyberte možnosť „Prihlásiť sa pomocou Google“ (alebo podobnú možnosť).
- Ak používate desktopovú verziu Gmailu alebo mobilnú verziu pre iPhone, môžete si odoslaný e -mail vyvolať do piatich sekúnd od odoslania.
Varovania
- Ak je vo vašom mobilnom zariadení s Androidom predinštalovaný Gmail, nebudete ho môcť odinštalovať.