Obsah

• Kroky

Dohoda o subdodávkach je právne záväzná dohoda medzi generálnym dodávateľom a subdodávateľom. Dohody o subdodávkach sú v stavebnom priemysle bežné. Odrážajú požadované množstvo práce, náklady na poskytnuté služby a časový rámec vykonania práce.

Kroky

1. 1 Dohodnite si obchodné stretnutie medzi generálnym dodávateľom a subdodávateľmi. Pred vypracovaním zmluvy si dohodnite stretnutie strán s cieľom prediskutovať podmienky spoločnej práce. Výrazne tak ušetríte čas, pretože ak sú všetky podmienky vopred dohodnuté a stanovené v zmluve, v budúcnosti bude dôvodov na ich revíziu menej.
2. 2 Zvážte najatie právnika. Ak váš projekt zahŕňa vykonanie mimoriadne dôležitej alebo nákladnej práce, zvážte najatie právnika alebo prinajmenšom získanie právnej rady pri vypracúvaní zmluvy.
3. 3 Pridajte pokyny pre boky. Na úplnom začiatku zmluvy jasne uveďte, kto je zhotoviteľom a kto subdodávateľom. Zahrňte do zmluvy poštové adresy a všetky potrebné kontaktné informácie strán.
4. 4 Označte miesto práce. Ak sa zúčastňujete stavebného projektu, uveďte polohu staveniska vrátane poštovej adresy a všetky potrebné informácie, pre ktoré nebude mať čitateľ zmluvy pochybnosti o tom, kde by sa mali práce vykonávať. Ak má subdodávateľ vykonávať práce mimo staveniska, premietnite to aj do zmluvy.
5. 5 Uveďte rozsah práce. Jednou z najdôležitejších činností pri zostavovaní zmluvy je presný popis požadovaného rozsahu práce. Nezhody veľmi často vznikajú práve kvôli odlišným predstavám každej zo strán o množstve práce, ktorú bolo potrebné vykonať. Z tohto dôvodu by mala táto časť zmluvy jasne uvádzať, kto je za akú časť práce zodpovedný.
   • Pred stretnutím priamo so subdodávateľom si vytvorte zoznam všetkých jeho budúcich povinností, predložte ho subdodávateľovi na posúdenie a spoločne diskutujte o kontroverzných problémoch.
   • V žiadnom prípade nepodpisujte zmluvu, ak je v nej špecifikovaný druh práce, ktorú nemáte v úmysle vykonávať.
   • Po spoločnej diskusii si túto časť dohody znova skontrolujte. Znovu skontrolujte, kým nie sú dohodnuté všetky kontroverzné body.
6. 6 Rozhodnite, kto zaplatí za nákup materiálu a vybavenia potrebného na dokončenie práce. To bude závisieť od dohody medzi generálnym dodávateľom a subdodávateľom. Ak materiál a vybavenie poskytnú obe strany, jasne uveďte, kto ktoré položky dodá. Zahrňte doložku o tom, kto bude poskytovať materiály, ktoré neboli požadované v zmluve.
7. 7 Nastavte náklady na prácu a platobné podmienky. Dohodnite sa na výške odmeny, ktorú subdodávateľ dostane po dokončení prác.
   • Stavebné zmluvy spravidla stanovujú platbu v rovnakých splátkach súbežne s postupom prác. Môžete napríklad zaplatiť 25% sumy zmluvy za každých 25% vykonanej práce alebo definovať konkrétny rozsah práce, po dosiahnutí ktorého bude zaplatená určitá čiastka.
   • Majte jasno v tom, kto rozhodne, či sa práca vykoná, aby ani jedna zo strán nemala možnosť rozhodnúť sa na úkor tej druhej.
8. 8 Ustanoviť zodpovednosť za porušenie lehoty na vykonanie práce zo strany subdodávateľa.
   • Väčšina dohôd o subdodávkach obsahuje doložku, podľa ktorej sa výška odmeny subdodávateľa zníži, ak sa práca neodvedie včas.
   • Sankcie sú účinným opatrením na podporu dodržiavania lehôt.
   • Nezabudnite zahrnúť výnimky v prípade, že je konečný termín spôsobený okolnosťami, ktoré subdodávateľ nemôže ovplyvniť, napríklad prírodnou katastrofou atď.
9. 9 Znova skontrolujte dokument. Obe strany si musia prečítať text zmluvy a vykonať všetky potrebné zmeny, kým nie sú spokojné s obsahom zmluvy.
10. 10 Podpíšte zmluvu. Dohodu musia podpísať splnomocnení zástupcovia oboch strán. Splnomocnenými zástupcami sú najčastejšie konatelia alebo majitelia spoločností.
11. 11 Vytvorte kópie všetkých papierov.