Ako pracovať rýchlejšie

Obsah

Kroky
Metóda 1 z 3: Stanovenie plánu
Metóda 2 z 3: Stanovenie cieľov
Metóda 3 z 3: Správa pracovného a mimopracovného času
Podobné články

V našom uponáhľanom svete sa počíta každá hodina dňa. Na maximalizáciu času je nevyhnutné pracovať rýchlejšie a efektívnejšie pri zachovaní vysokej kvality.Či už ide o kancelársku prácu, školu alebo domáce práce, tipy v tomto článku vám pomôžu rýchlejšie zvládnuť a zvládnuť viac zo svojho zoznamu úloh.

Kroky

Metóda 1 z 3: Stanovenie plánu

1 Vytvorte si denný plán. Najdôležitejším krokom k zvýšeniu pracovného tempa a zvýšeniu efektivity je stanovenie plánu pred začiatkom dňa.
- Naplánujte si deň vopred a pripravte si pracovný priestor vopred rozložením všetkých študijných materiálov alebo si vytvorte zoznam vecí, ktoré musíte urobiť. Ráno teda môžete hneď začať realizovať to, čo ste si naplánovali.
- Napíšte si svoj denný plán na notebook, tablet alebo kalendár. Zapísanie si zoznamu úloh namiesto toho, aby ste si ho len zapísali v hlave, vám uľahčí zapamätanie si a dokonca aj doplnenie.
- Zapísanie si zoznamu úloh vám môže tiež pomôcť vyhnúť sa prepracovaniu, pretože vám poskytne lepšiu predstavu o tom, čo môžete v danom časovom rámci urobiť. Byť ambiciózny je dobré, ale je tiež dôležité mať realistický a uskutočniteľný plán.
2 Každý deň sa venujte konkrétnej téme. Ak si všimnete, že musíte robiť veľa rôznych vecí a súčasne niečo, zamyslite sa nad tým, či môžete deň venovať jednej veci.
- Ak ste študent, môžete sa pokúsiť vyhradiť určité dni na určité predmety. Pondelok je napríklad pre celotýždňové vedy a utorok pre matematiku.
- Ak pracujete v kancelárii, môžete si v pondelok plniť administratívne povinnosti a utorok si vyhradiť na zadanie projektu.
3 Rozdeľte deň na hodinu. Aby ste zostali organizovaní, rozdeľte svoj pracovný deň na konkrétne hodiny a naplánujte si dokončenie úlohy v konkrétnom časovom rámci.
- Počas prvej hodiny môžete napríklad odpovedať na e -maily a telefonáty.
- Nastavte si viacero budíkov, ktoré vás upozornia, keď je načase začať novú úlohu. To vám pomôže dodržať plán počas celého dňa.
- Čas obeda je možné zmeniť aj na pracovný čas, najmä ak budete jesť pri stole alebo si počas obeda vziať so sebou notebook. Môže to byť skvelý čas na odpovedanie na e -maily a konzumáciu jedla. Multitasking v celej svojej kráse!
4 Učiť sa multitasking práve teraz. Môže to byť dvojsečný meč: na jednej strane je táto stratégia užitočná, keď je potrebné vykonať veľa vecí v krátkom čase, a na druhej strane môže predĺžiť čas a znížiť úroveň vašej pozornosti, čo má za následok nekvalitnú prácu. Ak chcete naplno využiť výhody multitaskingu, postupujte podľa týchto tipov:
- Sústreďte sa na podobné úlohy súčasne. Znížte množstvo mentálnej energie, ktorú vynakladáte, prechodom z jednej úlohy na druhú. Namiesto toho spojte svoje záležitosti dohromady. Reagujte napríklad okamžite na e -mail, hlasovú poštu a bežnú poštu.
- Poznačte si diagram pracovného postupu. Keď si včas zapíšete všetko, čím chcete byť, nebudete sa rozptyľovať ani robiť nepotrebné veci, keď budete robiť niekoľko vecí súčasne.
- Nechajte si nejaký čas na dokončenie každej úlohy jednotlivo. Zúžením koncentrácie dokážete odhaliť všetky chyby a uistiť sa, že úlohu dokončíte úplne tým, že budete pracovať na viacerých prípadoch naraz.

Metóda 2 z 3: Stanovenie cieľov

1 Stanovte si malé ciele. Stanovenie malých cieľov vám pomôže udržať sa pri práci, pracovať efektívnejšie a načerpať energiu po celý deň.
- Keď ste sa zaoberali menšími úlohami, ako je nakupovanie alebo robenie maličkostí, môžete sa sústrediť na niečo väčšie, čo je potrebné urobiť do konca dňa.
- Ak pracujete na niečom dlhodobom alebo na veľkom projekte, rozdeľte si úlohu na malé ciele, aby ste dosiahli pokrok a zvládli sériu malých krokov alebo míľnikov. Pomôže vám to cítiť sa ako dokončená práca a dodá vám to motiváciu pokračovať.
2 Stanovte si priority. Prioritné úlohy nie sú len zoznamom úloh. Ide skôr o kategorizáciu zoznamu na malé a nepodstatné úlohy a úlohy, ktoré sú dôležitejšie a ťažšie.
- Vytvorte si chronologický zoznam, kedy a čo máte robiť. Začnite tými, ktoré sú na začiatku zoznamu a tými, ktoré je potrebné dokončiť čo najrýchlejšie.
- Akonáhle sa ich zbavíte, môžete si dať prestávku a sústrediť sa na úlohy, ktoré môžete splniť neskôr.
3 Plánovať vopred. Akonáhle ste zruční v dodržiavaní denného krátkodobého plánu, môžete začať plánovať dlhodobé projekty na organizáciu budúcej práce a úloh.
- Vedieť vopred, čo je potrebné urobiť (či už ide o semestrálnu prácu na konci semestra alebo o výlet na medzinárodnú konferenciu), budete vždy o krok vpred.
- Vytvorte si mesačný kalendár pre seba alebo si vytvorte kalendár na celý akademický semester.
- Označte si všetky hlavné termíny alebo dôležité dátumy tak, že si vyznačíte dátum zhruba týždeň pred skutočným termínom. Pomôže vám to pracovať efektívnejšie a postupne dokončovať veľké úlohy.
- Plánovanie vopred vám tiež pomôže naplánovať si odpočinok, prestávky a prázdniny / prázdniny. Keď budete vedieť, čo máte urobiť, bude pre vás jednoduchšie naplánovať si niečo okolo týchto úloh a uistiť sa, že máte nielen dostatok času na ich splnenie, ale aj na odpočinok.
4 Prestaňte otáľať. Mnohí z nás odkladajú veci (obzvlášť tie, ktoré sa nám nepáčia), ktoré negatívne ovplyvňujú našu produktivitu, ako aj celkovú kvalitu práce.
- Nepodľahnite falošnému konceptu, že „ľudia pod tlakom dosahujú lepšie výsledky“. Psychologické štúdie dokázali, že tomu tak do značnej miery nie je! Ľudia, ktorí meškajú do poslednej minúty, často robia menej a robia v práci viac chýb.
- Zbavte sa prokrastinácie zbavením sa rušivých elementov. Vypnite internet pri práci, aby ste sa vyhli pokušeniu surfovať po internete, kontrolovať sociálne siete a dostať sa do čiernej diery kyberpriestoru.
- Po palici si dajte mrkvu. Naplánujte si oslavu alebo si doprajte, ak úlohu dokončíte včas alebo dokonca skôr, ako ste plánovali. Ak je pred vami niečo zábavné, budete mať väčšiu motiváciu dokončiť prácu.

Metóda 3 z 3: Správa pracovného a mimopracovného času

1 Pri práci používajte chronometer. V zahraničnom podnikateľskom prostredí sa tomu hovorí „Parkinsonov zákon“, čo znamená „práca sa natiahne na obdobie, ktoré je jej vyhradené“. Inými slovami, ak si nestanovíte časový rámec na dokončenie úlohy, dokončenie úlohy vám bude s najväčšou pravdepodobnosťou trvať dlhšie, ako keby ste mali jasný limit.
- Na sledovanie času stráveného pri každej úlohe použite chronometer alebo iný druh časovača.
- Stanovte si ciele a premeňte ich na hru. Budete pracovať oveľa rýchlejšie, ak sa pokúsite vybaviť veci v stanovenom čase (alebo ešte lepšie, ešte rýchlejšie).
- Skúste dokončiť menšie úlohy na 10 minút. Takto často môžete ušetriť až 90 minút denne. Budete prekvapení, ako dlho trvá vykonanie malých úloh, ako je písanie e -mailu!
- Takáto práca vám môže pomôcť dostať sa do podnikania „uponáhľane“ - pocit naplnenia, produktivity a šťastia.
2 Ráno a víkend si vyhraďte „pre seba“. Môže to znieť neintuitívne, ale môžete skutočne zvýšiť svoju produktivitu a schopnosť pracovať tým, že si urobíte krátke prestávky po celý deň a týždeň.
- Prvých pár hodín ráno venujte tomu, čo máte radi: hrajte sa s deťmi, choďte na prechádzku so svojim psom, cvičte jogu a podobne. Pomôže vám to vyčistiť si myseľ a nabiť sa dobrou náladou na celý deň, čo vám zase poskytne príležitosť zostať koncentrovaní a pracovať rýchlejšie.
- Výskumy ukazujú, že náš mozog je aktívny 2-4 hodiny po prebudení, preto svoje ranné hodiny venujte mimopracovným aktivitám, aby ste sa pri neúčinnej práci vyhli točeniu ako veverička.
3 Urob si domácu úlohu. Škola a úrad nie sú vždy ideálnym miestom na dokončenie práce, pretože môžu byť hlučné a plné rušenia. Aby ste tomu zabránili, skúste pracovať z domu a úlohy plniť v tichosti a pohodlí.
4 Cez prestávku odpojte. Náš mozog môže byť niekedy v práci aj bez našej fyzickej prítomnosti. To vedie k tomu, že človek je v práci vyhorený a znižuje sa jeho celková produktivita, ako aj kvalita práce.
- Vytvorte si oddelené osobné a pracovné e -mailové účty a obmedzte počet zobrazení svojho pracovného e -mailu počas víkendu.
- Zvyknite si vypínať telefón alebo počítač, keď relaxujete doma alebo sledujete televíziu, aby ste si nemuseli kontrolovať pracovné e -maily.
- Skúste byť obozretní a niekedy sa naozaj odpojte od práce, najmä cez víkendy. V pondelok tak začnete svoje povinnosti odznova a budete pracovať rýchlejšie a efektívnejšie.