Obsah

• Kroky
• Tipy

Účtovný audit je proces hodnotenia finančnej situácie spoločnosti s cieľom zaistiť súlad účtovných záznamov s normami, správnosť peňažných transakcií a kontrolu v rámci firmy. Vo väčšine krajín sa vyžadujú pravidelné audity verejných spoločností inými firmami. Malé podniky však nemajú také prísne normy pre podávanie správ a kontrolu, preto pre nich audit nie je povinný. Vedieť, ako vykonávať základné účtovné audity vo svojom malom podniku, vám však môže pomôcť lepšie posúdiť silné a slabé stránky vašej spoločnosti.

Kroky

1. 1 Zvážte proces odosielania finančných dokumentov na účtovné oddelenie. Prvým krokom v účtovnom cykle je zhromaždenie všetkých finančných dokumentov, ako sú faktúry, šeky a bankové výpisy, a ich predloženie na spracovanie účtovnému oddeleniu (alebo účtovníkovi). Ak je tento proces pomalý alebo nespoľahlivý, ovplyvní účtovné údaje a stane sa sám osebe nespoľahlivým. Musíte zaistiť, aby boli informácie okamžite postúpené vášmu účtovníkovi. Vo veľmi malej firme musia byť vaše finančné dokumenty organizované a praktické, aby ste ich mohli rýchlo skontrolovať.
2. 2 Dávajte pozor na to, ako uchovávate svoje finančné dokumenty. Všetky finančné informácie musia byť usporiadané a uložené na bezpečnom a zaistenom mieste. Všetky dôležité údaje, ako sú bankové výpisy, platené šeky a registračná pokladnica, by ste mali uchovávať najmenej do konca vykazovaného obdobia. Uchovávanie týchto informácií na ľahko prístupnom mieste vám pomôže vyriešiť prípadné otázky alebo nepresnosti.
3. 3 Overte všetky údaje vo všetkých finančných dokumentoch spoločnosti. Skontrolujte všetky zdroje účtovných údajov vrátane hlavnej knihy, hlavnej knihy a individuálnych účtov T. Zaistite, aby sa všetky údaje zhodovali vo všetkých prvkoch vášho účtovného systému, všetky nepresnosti ihneď opravte. Zostatok na účte by sa mal pravidelne kontrolovať, nielen tesne pred zostavením súvahy na konci vykazovaného obdobia.
4. 4 Sledujte interné kontroly spoločnosti - akcie, ktoré pomáhajú chrániť pred podvodmi, krádežou a iným porušením účtovných postupov. Podľa potreby rozdeľte účtovné povinnosti. Napríklad je najlepšie nedovoliť jednej osobe zaoberať sa hotovosťou a účtovníctvom, pretože mu bude jednoduchšie vysvetliť chýbajúce peniaze. Trezory by mali byť zatvorené, ak sa nepoužívajú. Firemné počítače a softvér musia byť chránené heslami. Maloobchodníci budú mať prospech z inštalácie CCTV kamier.
5. 5 Porovnajte interné a externé účtovníctvo. Skontrolujte správnosť svojho účtovníctva tým, že ho porovnáte s účtami pre externé zúčtovania. Môžete napríklad porovnať potvrdenia o nákupe od dodávateľov s vašimi vlastnými záznamami o nákupoch. Upozorňujeme, že nezrovnalosti v tomto procese môžu byť spôsobené vonkajšími chybami, ako napríklad nesprávnym počítaním dodávateľom alebo kupujúcim.
6. 6 Skontrolujte si svoju vnútornú daňovú evidenciu vzhľadom na svoje daňové priznania. Skontrolujte svoje daňové povolenia a porovnajte ich s vnútornými daňovými údajmi a súvisiacimi záväzkami.

Tipy

• Na finančný audit svojho podnikania si môžete najať nezávislú audítorskú poradenskú firmu. Ak to robíte rutinne, môžete udržať prst na pulze akýchkoľvek potenciálnych finančných nedostatkov vo vašom podnikaní.