Obsah

• Kroky
• Tipy

Tabuľkový formát Microsoft Excel môže byť užitočným nástrojom pri používaní mzdovej aplikácie pre zamestnancov. Aby spoločnosť Microsoft pomohla majiteľom firiem s výpočtom miezd, vyvinula šablónu známu ako Kalkulačka miezd pre Excel, ktorú si môžete stiahnuť a používať vo svoj prospech, ak máte v počítači nainštalovaný Microsoft Excel. Šablóna obsahuje vzorce a funkcie už zabudované v zošite, do ktorých budete musieť zadať mzdové údaje svojich zamestnancov. Šablóna automaticky vypočíta výplatnú pásku a čistú mzdu pre zamestnancov na základe vami zadaných kritérií.

Kroky

1. 1 Stiahnite si šablónu programu Excel pre mzdy.
   • Kliknutím na odkaz Microsoft Office v časti Zdroje a odkazy v tomto článku zobrazíte odkaz na stiahnutie šablóny miezd pre program Excel.
   • Na webovej stránke Microsoft Office posuňte stránku nadol a kliknite na odkaz Stiahnuť šablónu mzdy v sekcii Stiahnuť šablónu.
   • Vpravo kliknite na zelený obdĺžnik na stiahnutie a po prečítaní zmluvy o poskytovaní služieb spoločnosti Microsoft kliknite na tlačidlo Prijať.
   • Keď sa zobrazí dialógové okno s výzvou na stiahnutie súboru, kliknite na „Uložiť“.
   • Prejdite na miesto v počítači, kam chcete uložiť šablónu výpočtu miezd, a kliknite na položku Uložiť. Šablóna sa uloží v komprimovanom formáte na váš počítač.
2. 2 Rozbaľte šablónu výpočtu miezd.
   • Prejdite do priečinka v počítači, kde ste uložili šablónu, a otvorte súbor.
   • Podľa pokynov rozbaľte šablónu. Súbor sa automaticky otvorí v programe Excel.
   • V závislosti od možností a verzie operačného systému vášho počítača budete vyzvaní kliknúť na „Rozbaliť“ alebo na rozbalenie šablóny použiť nástroj ako Winzip.
3. 3 Uložte si kópiu šablóny, aby ste ju mohli použiť ako pracovnú mzdu.
   • Ukážte kurzorom na položku „Súbor“ na paneli s nástrojmi programu Excel a potom kliknutím na položku „Uložiť ako“ uložíte kópiu šablóny ako zošit miezd.
   • Prejdite do priečinka na počítači, do ktorého chcete umiestniť tento súbor pre budúce použitie, a zadajte názov knihy.
   • Proces vytvárania mzdovej knihy dokončíte kliknutím na „Uložiť“.
4. 4 Pripravte si výplatnú pásku pre svoju firmu. Zošit môžete otvoriť v programe Excel.
   • Vyplňte list „Informácie o zamestnancovi“. Tento hárok by sa mal predvolene otvoriť. Budete vyzvaní, aby ste zadali mená zamestnancov, ich mzdu a daňové informácie, ako sú zrážky a zrážky.
   • Vyplňte list „Kalkulačka miezd“. Ak chcete prejsť na tento hárok, kliknite na kartu „Kalkulátor miezd“ v spodnej časti okna programu Excel. Budete vyzvaní na zadanie informácií z pracovného výkazu; napríklad koľko vaši zamestnanci odpracovali, množstvo nadčasov, počet hodín dovolenky a práceneschopnosť.
5. 5 Získajte prístup k platom alebo príjmovým dokladom svojich zamestnancov.
   • Kliknite na kartu Jednotlivé výplatné pásky, ktorá sa nachádza v spodnej časti hneď za kartou Kalkulačka miezd. Tento pracovný hárok obsahuje vzorce a funkcie, ktoré extrahujú údaje, ktoré ste zadali, a zobrazujú ich vo forme miezd pre každého zamestnanca.

Tipy

• Ak potrebujete pomoc s používaním tejto šablóny, kliknite na „Použitie tejto šablóny“ v sekcii pomoci umiestnenej na pravej strane panela úloh. Tak budete môcť nájsť pomocné informácie pre konkrétnu požiadavku.