Ako získať prístup k archivovaným e -mailom v programe Outlook

Autor: Gregory Harris
Dátum Stvorenia: 8 Apríl 2021
Dátum Aktualizácie: 1 V Júli 2024
Anonim
Ako získať prístup k archivovaným e -mailom v programe Outlook - Spoločnosť
Ako získať prístup k archivovaným e -mailom v programe Outlook - Spoločnosť

Obsah

V tomto článku vám ukážeme, ako získať prístup k priečinku Archív v programe Outlook. Tento priečinok sa nachádza na ľavej table webu a v aplikácii Mail. Ak používate aplikáciu Outlook, musíte do nej importovať archivované e -maily.

Kroky

Metóda 1 zo 4: Na Outlook.com

  1. 1 Prejdite na stránku https://www.outlook.com vo webovom prehliadači. Funguje akýkoľvek webový prehliadač na počítači so systémom Windows alebo MacOS.
  2. 2 Prihláste sa do doručenej pošty Outlooku. Ak to chcete urobiť, zadajte svoju e -mailovú adresu a heslo.
    • Ak nemáte schránku programu Outlook, vytvorte si ju zadarmo. Ak to chcete urobiť, kliknite na „Vytvoriť“ pod riadkami na zadanie vašej e -mailovej adresy a hesla.
  3. 3 Kliknite na archív. Tento priečinok nájdete v ľavej časti schránky.
    • Ak chcete archivovať správy uložené v priečinku Doručená pošta, kliknite pravým tlačidlom myši na správu a v ponuke vyberte položku Archivovať.

Metóda 2 zo 4: V aplikácii Mail (Windows)

  1. 1 Spustite aplikáciu Mail. Je označená ikonou v tvare obálky na pravej strane panela úloh.
  2. 2 Kliknite na Všetky priečinky. Táto možnosť je na ľavom paneli označená ikonou v tvare priečinka.
  3. 3 Kliknite na archív. Otvorí sa zoznam archivovaných správ.
    • Ak chcete správy archivovať v aplikácii Mail, kliknite na správu pravým tlačidlom myši a v ponuke vyberte položku Archivovať.

Metóda 3 zo 4: V aplikácii Outlook

  1. 1 Spustite aplikáciu Outlook. Kliknite na obálku a biele O na modrom pozadí.
    • Ak na ploche taká ikona nie je, otvorte ponuku Štart (v systéme Windows) a napíšte Výhľad... Táto ponuka zobrazuje ikonu aplikácie Outlook.
  2. 2 Kliknite na vyhliadka. Túto možnosť nájdete na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky.
    • Na počítačoch Mac môžete tento krok preskočiť.
  3. 3 Kliknite na Panel priečinkov. Táto možnosť je označená štvorcovou ikonou s modrými pruhmi pozdĺž ľavého okraja. Otvorí sa ponuka.
    • Na počítači Mac kliknite na ikonu v tvare obálky v dolnom ľavom rohu.
  4. 4 Kliknite na Pravidelné. Tabla priečinkov sa zobrazí na ľavej table.
    • Na počítačoch Mac tento krok preskočte.
  5. 5 Kliknite na ikonu naľavo od vášho e -mailového účtu. Zobrazia sa všetky priečinky a kategórie e -mailov priradené k tomuto účtu.
  6. 6 Kliknite na archív. Tento priečinok je v ľavom stĺpci - všetky archivované e -maily sa zobrazia na pravom paneli.
    • Ak chcete nájsť písmeno v priečinku „Archív“, použite vyhľadávací panel nad zoznamom písmen (najskôr v ponuke vedľa vyhľadávacieho panela vyberte „Archivovať“).

Metóda 4 zo 4: Importujte archivované e -maily do Outlooku

  1. 1 Spustite aplikáciu Outlook. Kliknite na obálku a biele O na modrom pozadí.
    • Ak na ploche taká ikona nie je, otvorte ponuku Štart (v systéme Windows) a napíšte Výhľad... Táto ponuka zobrazuje ikonu aplikácie Outlook.
  2. 2 Otvorte ponuku Súbor. Nachádza sa na ľavej strane panela s ponukami.
  3. 3 Kliknite na Otvorte a exportujte. Toto je druhá možnosť v ponuke Súbor.
    • Na Macu kliknite na Importovať.
  4. 4 Kliknite na Otvorte dátový súbor programu Outlook. Otvorí sa okno Prieskumníka alebo Findera.
    • Na počítači Mac vyberte typ súboru e -mailu so zipsom a potom kliknite na položku Pokračovať.
  5. 5 Vyberte archívny súbor programu Outlook. Formát týchto súborov je PST. V predvolenom nastavení sú tieto súbory uložené v priečinku C: Users Používateľské meno Dokumenty Súbory Outlook, kde "Používateľské meno" nahraďte názvom svojho účtu Windows.
  6. 6 Kliknite na OK. Toto tlačidlo nájdete v pravom dolnom rohu okna Prieskumníka.
    • Na Macu kliknite na Importovať.
  7. 7 Kliknite na archív. Teraz môžete archivované e -maily nájsť na navigačnom paneli v sekcii „Archív“.