Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 3: Preplánujte si pohovor
• Metóda 2 z 3: Rozhovor úplne zrušte
• Metóda 3 z 3: Zrušenie pohovoru ako zamestnávateľa
• Tipy

V ťažkej situácii sa môžete ocitnúť, ak ste si už naplánovali pohovor s nádejným zamestnávateľom a teraz musíte byť na dvoch miestach súčasne, alebo sa pred vami otvorili nové príležitosti. V takom prípade musíte pohovor zrušiť alebo preložiť na iný termín, čo je dosť ťažké vykonať taktným spôsobom. Pohovor však môžete ľahko a zdvorilo zrušiť bez toho, aby ste stratili profesionálny pohľad v očiach zamestnávateľa.

Kroky

Metóda 1 z 3: Preplánujte si pohovor

1. 1 Rozhovor si naplánujte iba ako poslednú možnosť. Skúste pred tým zmeniť iné plány. Pohovor slúži potenciálnemu zamestnávateľovi ako prvý dojem, takže zmena termínu môže pôsobiť neprofesionálne. Ak je to možné, zmeňte ostatné časti svojho rozvrhu pred naplánovaním termínu pohovoru.
2. 2 Kontaktujte anketára s dostatočným predstihom. Zmena termínu pohovoru môže byť pre všetkých zúčastnených obrovskou nepríjemnosťou. Preto je dôležité kontaktovať potenciálneho zamestnávateľa najmenej 24 hodín pred plánovaným termínom.Keď s ním hovoríte, poskytnite stručné vysvetlenie, prečo je potrebné naplánovať si pohovor. Buďte čo najúprimnejší. Ponúknite anketárovi niekoľko alternatívnych termínov pohovoru, ktoré vám vyhovujú.
   • Ak tento rozhovor odkladáte kvôli ďalšiemu rozhovoru, je najlepšie o tom anketárovi nehovoriť. Povedzte im, že máte obchodné alebo rodinné pomery a že by ste chceli zmeniť čas pohovoru.
   • Ak dôjde k núdzovej situácii a nemôžete sa na to obrátiť 24 hodín vopred, kontaktujte čo najskôr anketára a informujte ho o incidente. Ak je to skutočne kritická situácia (ste zranení, máte núdzovú situáciu v rodine atď.), Váš potenciálny zamestnávateľ by to mal pochopiť.
   • Ak vás práca stále zaujíma, dajte jej jasne najavo, keď zavoláte, aby ste zrušili pohovor. Povedzte niečo podobné: „Ospravedlňujem sa, ale mal som núdzovú situáciu a zajtra nebudem môcť prísť na pohovor. Ale táto pozícia ma veľmi zaujíma a bol by som veľmi vďačný, keby sme mohli pohovor preložiť. "
3. 3 Porozprávajte sa radšej priamo s anketárom, než aby ste mu zanechali odkaz. Skúste namiesto odoslania e -mailu alebo zanechania správy nadviazať priamy kontakt s potenciálnym zamestnávateľom. Telefonovanie z vás bude vyzerať ako zodpovedný profesionál. Pokúste sa osloviť anketára rôznymi spôsobmi a zanechajte mu správu alebo e -mail iba vtedy, ak sa s ním nemôžete spojiť prostredníctvom telefónu.
   • Nikdy neposielajte SMS na zmenu termínu pohovoru, inak budete pôsobiť neprofesionálne.
   • Ak ste nakoniec zanechali správu alebo odoslali e -mail, požiadajte anketára, aby vás kontaktoval a potvrdil, že dostal vaše upozornenie.
4. 4 Ospravedlňujem sa za nepríjemnosť. Pri plánovaní pohovoru sa spravidla dohodnú plány viacerých ľudí. Zrušenie alebo odklad preto spravidla spôsobuje nepríjemnosti viacerým účastníkom akcie. Nepredpokladajte, že plán anketára sa točí okolo vás, ospravedlňte sa preto za spôsobené nepríjemnosti. Pokúste sa byť flexibilný, ak požiadate o zmenu dátumu. Ak osoba vidí, že tvrdo pracujete na tom, aby sa pohovor uskutočnil, je väčšia pravdepodobnosť, že súhlasí s jeho preložením.
5. 5 Pošlite anketárovi následnú správu. Potom, čo budete kontaktovať anketára ohľadom prepisu dátumu, pošlite mu súkromnú správu alebo e-mail, znova sa ospravedlňte a ukážte svoj záujem o spoločnosť. Táto osoba môže byť z vášho zrušenia rozrušená alebo naštvaná, preto túto správu využite ako príležitosť na vyjadrenie úprimnej ľútosti a túžby zmeniť termín pohovoru.

Metóda 2 z 3: Rozhovor úplne zrušte

1. 1 Vopred upozornite na zrušenie pohovoru. Hneď ako zistíte, že potrebujete zrušiť pohovor, kontaktujte anketára. Nestrácajte čas nikoho zdržovaním tohto okamihu. Radšej to urobte hneď, ako si uvedomíte, že už nemáte záujem pohovoriť o túto pozíciu. Anketár ocení vaše predbežné upozornenie a budete pôsobiť oveľa profesionálnejšie.
2. 2 Buďte úprimní k dôvodom, prečo rušíte pohovor. Bez ohľadu na to, či ste prijali ponuku od inej spoločnosti, alebo už jednoducho nemáte záujem o plánovaný pohovor, dajte o tom svojmu zamestnávateľovi vedieť. Mal by ohodnotiť vašu úprimnosť, pretože môže pokračovať v hľadaní ďalších kandidátov.
   • Ak ste už prijali ponuku od inej spoločnosti, zavolajte anketárovi a oznámte mu to. Povedzte niečo podobné: „Ďakujem za pozvanie na pohovor na túto pozíciu, ale ponuku som už prijal aj inde.S možnosťou pracovať pre vašu spoločnosť som počítal, ale zatiaľ by som chcel zrušiť pohovor. Ďakujem veľmi pekne za váš čas! "
   • Ak zrušíte pohovor, pretože o firme počujete negatívne veci, buďte voči zrušeniu pohovoru trochu vyhýbaví. Povedzte niečo ako: „Oceňujem, že ste si so mnou naplánovali rozhovor, ale chcel by som to zrušiť. Rozhodol som sa zamerať sa na kariérne príležitosti inde, ale som vďačný, že ste si našli čas.“
3. 3 Zostaňte profesionálni, aby ste za sebou nespálili mosty. Nikdy neviete, kedy budete potrebovať inú prácu, alebo kedy sa vaše cesty s anketárom skrížia (v profesionálnom alebo osobnom prostredí). Preto je pri zrušení rozhovoru najlepšie zachovať zdvorilosť a profesionalitu, pretože vypaľovanie mostov je vždy zlý nápad. Nebuďte hrubí, keď rušíte pohovor alebo nerešpektujete spoločnosť zamestnávateľa. Držte sa jednoduchého vysvetlenia, prečo chcete zrušiť, a potom konverzáciu ukončite.

Metóda 3 z 3: Zrušenie pohovoru ako zamestnávateľa

1. 1 Kontaktujte uchádzača hneď, ako si uvedomíte, že musíte pohovor zrušiť. Je profesionálnou etikou vopred upozorniť na zrušenie alebo odloženie pohovoru. Čakanie na poslednú chvíľu môže byť pre vaše podnikanie zlé. Ak máte skutočný záujem zamestnať potenciálneho zamestnanca, uistite sa, že preukážete vysokú profesionalitu. Zrušenie pohovoru na poslednú chvíľu môže spôsobiť stratu záujmu o vašu spoločnosť.
   • V prípade nepredvídaných okolností ihneď kontaktujte potenciálneho zamestnanca. Uveďte stručné vysvetlenie, prečo rušíte pohovor, a uveďte, že sa s Vami spojíme a naplánujeme si termín. Ak ide skutočne o núdzovú situáciu, osoba by sa mala dostať do vašej polohy.
2. 2 Povedzte kandidátovi, že pozícia je už obsadená. Niektorí zamestnávatelia neoznámia uchádzačom, že pozícia je už obsadená, ale jednoducho prestanú komunikovať. Je to veľmi neprofesionálne a zlé pre podnikanie. Ak ste zatvorili pozíciu, pre ktorú ste robili pohovor, informujte o tom kandidátov. Najlepšie bude, keď im zavoláte, pretože je to osobnejší a menej chladný spôsob, ako upozorniť dobrého kandidáta, že už nemáte záujem ich najímať. Môžete tiež odoslať e -mail, ale ide o menej osobný spôsob komunikácie.
3. 3 Pohovor si naplánujte čo najskôr. Ak máte záujem prijať tohto potenciálneho zamestnanca, naplánujte si pohovor čo najskôr, aby ste si mohli vybrať z viacerých termínov. Keďže zasahujete do jeho rozvrhu, mali by ste flexibilne naplánovať rozvrh rozhovoru. Prejavte úprimnú túžbu pohovoriť a opýtať sa, čo s tým môžete urobiť.
   • Ak si nie ste istí, na ktorý dátum je možné zmeniť termín pohovoru, dajte prosím kandidátovi vedieť, že zostanete v kontakte a včas ho upozornite.

Tipy

• Neplánujte si pohovor jednoducho preto, že sa chcete dostať von z mesta na víkend alebo ak to rezonuje s vašim stretnutím s priateľmi. Presuňte ho iba vtedy, ak je to absolútne nevyhnutné.
• Neplánujte si pohovor bez toho, aby ste si najskôr skontrolovali svoj rozvrh.