Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 8: Zhromažďujte kontakty ľudí
• Metóda 2 z 8: Nájdenie miesta
• Metóda 3 z 8: Hľadanie tímov, dodatočného personálu a vybavenia
• Metóda 4 z 8: Zostava, načasovanie a trvanie vystúpení
• Metóda 5 z 8: Reklama a vzťahy s verejnosťou
• Metóda 6 z 8: Vypočítajte náklady na svoj lístok
• Metóda 7 z 8: Na mieste
• Metóda 8 z 8: Po prehliadke
• Tipy
• Varovania
• Čo potrebuješ

Boli ste niekedy na miestnom koncerte a dobre ste sa zabavili? Tu máte šancu usporiadať vlastnú akciu, zarobiť peniaze a zabaviť sa! To všetko chce trochu odhodlania a sebavedomia. Organizácia živej hudobnej akcie nie je ani zďaleka taká náročná, ako by ste si mohli myslieť!

Kroky

Metóda 1 z 8: Zhromažďujte kontakty ľudí

1. 1 Chatujte so skupinami a organizátormi na miestnych podujatiach a zostaňte s nimi v kontakte.
2. 2 Ponuka pomoci na podujatiach, ktoré organizujú, ako napríklad ponúknutie práce technika pri inštalácii vybavenia alebo vylepovanie plagátov alebo predaja lístkov. Urobte to zadarmo; to vám umožní v každom prípade zúčastniť sa koncertu zadarmo a organizátori vám budú vďační.
3. 3 Ak ste už navštívili pár koncertov, potom už poznáte najmenej päť kapiel alebo umelcov. Uistite sa, že s nimi udržujete dobrý vzťah.

Metóda 2 z 8: Nájdenie miesta

1. 1 Nájdite miesto konania akcie. Miestne divadlá, kiná, školy a sály sú k dispozícii na prenájom. Keď však nájdete vhodné miesto, porozprávajte sa s manažérom, aby sa ubezpečil, že hostenie živého prenosu nie je v rozpore s ich pravidlami. Najlepšie je použiť divadlo. Mnoho divadiel má možnosť sedenia alebo státia a má nainštalovaný systém PA (verejná adresa) a pódium, čo znižuje náklady. Rastie aj počet krčiem venujúcich sa živej hudbe. Obvykle pojme 100-300 ľudí a tiež majú zvyčajne vlastných zvukových inžinierov a PA systém. Tento posledný bod je zásadný, ak organizujete koncert prvýkrát, pretože systém PA nielenže znižuje náklady, ale tiež znamená, že a) je to miesto, kam ľudia chodia dostatočne často b) systém je nastavený tak, aby pre zvukára a s ním to bude jednoduchšie, výrazne to zníži čas a nervy pred / po koncerte, pretože bude rozumieť menšiemu počtu zariadení a bude existovať len minimálne vybavenie.
2. 2 Uistite sa, že si miesto na svoje podujatie rezervujete najmenej mesiac vopred, aj keď ešte skôr, aby ste mohli lepšie inzerovať a prísť na koncert včas.
3. 3 Zistite náklady na prenájom miesta na noc a pridajte ho do svojho rozpočtu (niekedy chcú miesta získať peniaze z predaja lístkov, nenechajte ich však mať viac ako 40%, pretože to je už príliš veľa, ak máte dodatočné výdavky).
4. 4 Rozhodnite sa, či to bude cvičenie v sede alebo v stoji. Ak je vzpriamený, pojme viac ľudí. Diváci tiež často uprednostňujú akcie v stoji, pretože môžu tancovať a skákať, ak ide napríklad o „metalový“ koncert.
5. 5 Rozhodnite, či budú všetkým na koncerte pridelené miesta alebo spoločný vchod. Ľudia zvyčajne uprednostňujú všeobecné vstupné, pretože každý má šancu byť v prvom rade za rovnakú cenu. Sediaci koncert s pevnými sedadlami však vyžaduje menšie zabezpečenie a nie je pre vás žiadnym problémom.
6. 6 Zorganizujte bezpečnostný systém. Divadlá a koncertné siene majú často bezpečnostný personál, za tieto služby si však možno budete musieť priplatiť. Ak ide o malý koncert s malým publikom, môžete požiadať pár svojich silných a sebavedomých priateľov, aby boli vašim bezpečnostným systémom. Zákony však často vyžadujú, aby ste si poskytli profesionálnu bezpečnostnú službu. Pridajte si to do rozpočtu.
7. 7 Nastavte vekový limit. Ak je miestom konania krčma, zistite, či sa v ňom bude predávať alkohol alebo nie. Ak je to tak, aktivita by mala byť len pre dospelých. Predaj alkoholu pravdepodobne zvýši vaše náklady na poistenie.
8. 8 Získajte poistenie. Verejné poistenie môže byť zahrnuté v mieste konania, ale vždy skontrolujte. 200 dolárov za poistenie na jednu noc je lepšie ako tisíce dolárov pri poistnej udalosti. Všetky poisťovne poskytujú poistenie civilnej verejnosti, hľadajte však lacnejšie možnosti poistenia. Navyše, s každým ďalším koncertom, kde nedošlo k žiadnym nehodám, budú náklady na vaše poistenie klesať, pretože ste dokázali, že ste zodpovední a máte menšie riziko. Pridajte cenu poistenia do svojho rozpočtu.

Metóda 3 z 8: Hľadanie tímov, dodatočného personálu a vybavenia

1. 1 Určiť, ktoré skupiny budú na podujatí účinkovať; budete musieť zorganizovať 3 až 6 predstavení.
2. 2 Vyberte jednu skupinu s najväčším počtom fanúšikov a ako názov zadajte ich meno veľkými písmenami. Budú vašimi headlinermi a zaistia, aby ste získali dostatočne veľký dav. S najväčšou pravdepodobnosťou budú vystupovať s vlastnými bicími a viacerými zosilňovačmi.Ak nie, požiadajte jednu z ostatných skupín, aby so sebou priniesla potrebné vybavenie. Je to lepšie a lacnejšie ako požičiavanie nástrojov.
3. 3 Vyberte ďalšie skupiny. Odporúčame vám pozvať aspoň jednu neznámu skupinu; môžu otvoriť noc a bude to pre nich reklama a pre vás jeden nový kontakt.
4. 4 Vypočítajte si výdavky na kapelu. Niekoľko kapiel môže hrať zadarmo, aj keď často miestne neznáme kapely súhlasia, že budú hrať zadarmo, ak svojim priateľom poskytnete bezplatné lístky. Nevyužívajte však ich štedrosť a vždy si zo svojho rozpočtu odložte nejakú hotovosť, ktorou sa poďakujete každej skupine. Aj keď je to len 40 alebo 50 dolárov za skupinu, ocenia to. Pridajte trochu cu. navyše ku kapele, ktorá priniesla svoje bicie atď. za opotrebovanie a rovnako vďačnosť. Pridajte tieto náklady do svojho rozpočtu.
5. 5 Najmite zvukového inžiniera. Ak má miesto miestneho zvukového inžiniera a systém PA, použite ich. Ak nie, zvukový inžinier môže poskytnúť PA a nastaviť všetko za určité peniaze. Ak ste dobrí v technológiách, zosilňovačoch a ďalších, zorganizujte si všetko sami, aj keď je to ďalší problém. Možno to jeden z vašich priateľov / nového kontaktu bude môcť urobiť zadarmo. V každom prípade pridajte odhadované náklady na túto úlohu.
6. 6 Najmite si MC. Toto je ten, kto predstavuje skupinu verejnosti a zatvára noc. Skúste najať niekoho, kto je v danej oblasti známy lokálne, alebo buďte sami MC. Stačí trocha sebadôvery a pár minút, kým sa pripravíte. Bezcenný výstredný / opitý / nepopulárny MC môže zničiť noc a spôsobiť zbytočné problémy. Lepšia absencia MC než tej, ktorá spôsobuje problémy.

Metóda 4 z 8: Zostava, načasovanie a trvanie vystúpení

1. 1 Najpopulárnejšiu skupinu dajte na koniec a najneobľúbenejšiu na prvé miesto.
2. 2 Doprajte každej štartovacej skupine rovnaký čas a posledné dve majú tiež nejaký čas navyše.
3. 3 Povedzte skupinám, koľko času majú na výkon, ale skráťte ho o 5 minút ako v skutočnosti. To znamená, že ak má skupina 30 minút na vystúpenie, povedzte im 25, aby všetko prebehlo hladko.
4. 4 Splnenie požiadaviek na vybavenie, zdieľanie zariadenia so skupinami, čas na zvukovú skúšku - to všetko sú delikátne chvíle. Bude to vyžadovať neustálu komunikáciu. Nemá zmysel, aby všetky 5 skupiny prinášali 5 súprav bicích a 5 súprav zosilňovačov, pretože v skutočnosti je potrebná iba jedna súprava a zvyšné štyri budú zbierať prach vonku v dodávkach s pravdepodobnosťou krádeže. Úlohou headlinerov je spravidla dodať súpravu bicích nástrojov a ostatní bubeníci budú musieť zabezpečiť krehké časti (nástrahy, činely, pedál basového bubna). Niektorí bubeníci s tým však nie sú spokojní a chcú, aby iné kapely používali inú súpravu. Ak každá skupina používa svoju vlastnú súpravu, prestávka medzi skupinami bude trvať 15 až 25 minút a zvuková kontrola bude trvať najmenej 5 minút. Na podujatí s tromi skupinami nie je problém, ale s 5 skupinami budete mať vážne problémy. Ako je známe u gitaristov, zvyčajne je v poriadku používať zosilňovače iných ľudí (reproduktory pre zosilňovače), ale nie samotné zosilňovače, pokiaľ sa kapely navzájom nepoznajú a / alebo ich definitívne neodložia. To je ešte ťažšie, ak majú headlinery kombinované zosilňovače alebo nemajú dostatok zosilňovačov na prechádzanie. Ďalej vás budú sprevádzať problémy s koncertovaním kapiel, ktoré neobsahujú iba bicie / basy / gitary / spev. Syntetizátory, akustické gitary, mandolína, banjo, kazoo, dychové sekcie, harfy atď. môžu byť pre inžiniera veľkým stresom, ak sú predvedené bezprostredne pred koncertom bez predchádzajúceho upozornenia.Začnite s headlinermi: čo prinesú, čo budú potrebovať, o čo sa podelia. Povedzte ďalšej skupine v zozname, čo môžu použiť, a položte im rovnaké tri otázky. Kým sa dostanete k najnižšej dvojici skupín v zozname, mali by ste mať všetko, čo predtým chýbalo. Môžete teda mať súpravy bicích z jednej skupiny, zosilňovače z iných, berúc do úvahy ich použitie iba určitými skupinami atď. Keď však budete mať všetko zaznamenané, všetko bude oveľa jednoduchšie sledovať. Na základe toho by ste mali s pomocou svojho zvukového inžiniera porozumieť tomu, koľko času kapely potrebujú na zvukovú skúšku a či každý potrebuje zvukovú skúšku, a potom si zariadiť čas a upozorniť všetky skupiny. To všetko znie ako obrovský kus práce, napriek tomu sa takto v noci chránite pred veľkým stresom.
5. 5 Umožnite kapelám predávať svoje disky CD a obchodovať, ak je to možné, cez prestávky a po predstaveniach. Nepýtajte sa na to svoje percento.
6. 6 Držte sa presných časových harmonogramov udalostí.
7. 7 Vo všeobecnosti nechajte 15 minút medzi každou skupinou zostavenie. Je však lepšie informovať sa u zvukového inžiniera, pretože niektoré skupiny môžu potrebovať viac času na doladenie / vyladenie všetkého, v závislosti od technických podrobností každej skupiny.
8. 8 Prehrávajte hudbu počas prestávok. Hudobné štýly podobné hudbe, ktorá hrá tú noc, ale nie hudbe hudobníkov. Zvukový inžinier to urobí za vás, povedzte mu vopred, aby priniesol vybavenie pre váš prehrávač MP3.

Metóda 5 z 8: Reklama a vzťahy s verejnosťou

1. 1 Vytvárajte plagáty. Rozpočet, ale skvelý spôsob, ako vytvoriť jeden jednoduchý plagát s bielymi písmenami na čiernom pozadí a požiadať niekoho v kancelárii, aby urobil čo najviac kópií. V opačnom prípade budete mať ďalšie náklady na tlač. Na plagát umiestnite nasledujúce informácie:
   • Skupina headlinerov
   • Skupinka pred nimi
   • Skupina pred nimi atď.
   • Skupina, ktorá otvára večer
   • Poloha
   • dátum
   • Cena lístku
   • Akékoľvek stránky súvisiace so skupinami, miestom konania, vstupenkami, vami atď.
2. 2 Ukážte plagáty na celom mieste, ale pred ich vylepením vždy požiadajte o povolenie. Vezmite ich do rekordných obchodov, miestnych stretnutí s mládežou, internetových kaviarní, škôl / vysokých škôl (ak je to povolené) a moderných obchodov s oblečením.
3. 3 Zavolajte do miestnych novín / rozhlasovej stanice / atď.a povedzte im, že robíte koncert. Poskytnite im všetky informácie, ktoré máte na plagáte, alebo im dokonca pošlite kópiu plagátu. Napíšte tlačovú správu a pošlite ju miestnym novinám pár týždňov pred koncertom. Skúste vytlačiť fotografa z novín, ak majú vyhradenú sekciu venovanú rôznym aktivitám a zábave.
4. 4 Povedzte všetkým skupinám, aby zverejnili svoje vystúpenia na vašej udalosti na svojich stránkach Myspace / Bebo / Blogger alebo z akéhokoľvek iného zdroja. Ak to myslíte vážne, skúste si vytvoriť vlastný účet určený pre vašu koncertnú organizáciu.

Metóda 6 z 8: Vypočítajte náklady na svoj lístok

1. 1 Sčítaním všetkých nákladov získate svoj rozpočet.
2. 2 Túto sumu vydelte počtom lístkov, ktoré máte k dispozícii na predaj, okrem tých, ktoré plánujete rozdať zadarmo. Prijatá suma je minimum, ktoré môžete nastaviť len na vrátenie investície. Možno budete chcieť zorganizovať svoju prvú neziskovú akciu pre seba a získať kontakty od ľudí vo vašom okolí, ktorí sa zaujímajú o miestne aktivity.
   • Ak chcete dosiahnuť zisk, pripočítajte k tomuto číslu 20%, ale vždy použite cenu zaokrúhleného lístka. Pre ostatných by to malo byť neviditeľné, napríklad 2 alebo 5. Napríklad 11 nie je veľmi dobré, ale 12 alebo 10 je normálnych.
3. 3 Požiadajte manažérov svojho miesta, aby vám vytlačili lístky, kým nebudete mať dostatočné skúsenosti s organizovaním koncertov; toto je pravdepodobne zahrnuté v nájme. Ak si lístky nevytlačia, predajte ich pri vchode; nebudú teda žiadne papierové a / alebo falošné lístky. Ľuďom, ktorí prídu, stačí dať pečať. Použite originálnu pečiatku, ale pamätajte na to, že ak nie je ručne vyrobená, známka môže byť falošná. Preto používajte atramentovú podložku pôvodnej farby a zmeňte farbu a tlač pre každý koncert, ktorý hostíte.
4. 4 Skúste zorganizovať akciu bez pevných miest, pokiaľ na tom vedenie stránky netrvá - kto prvý prišiel, ten skôr prišiel - to všetko vyzerá pre mladý dav oveľa atraktívnejšie a budete si istí, že každý príde včas až na úplný začiatok.

Metóda 7 z 8: Na mieste

1. 1 Dajte dohromady všetky skupiny skoro, pretože nedostatok predstavenia kazí noc. Bude to dobré - dve alebo tri hodiny pred začiatkom akcie.
2. 2 Zvuková kontrola je dočasné obdobie; uistite sa, že príde najskôr hlavná skupina večera, pretože budú musieť najskôr skontrolovať zvuk. Potom sa musíte rozhodnúť, či bude mať každá skupina zvukovú skúšku, prediskutujte to so svojim zvukovým inžinierom a počúvajte, čo hovoria; ak máte 5 skupín a dve hodiny pred štartom, nemá zmysel dôkladne kontrolovať všetky nástroje (gitaru, basu, bicie atď.) z každej skupiny a nebude veľmi dobré, ak ľudia začnú vstupovať do miestnosti, kde zvuk pokračuje v kontrole.
3. 3 Vaša prvá skupina by mala hrať asi pol hodiny po otvorení dverí.
4. 4 Zorganizujte si oddychovú miestnosť. Je to len miestnosť v zákulisí s nejakými nápojmi, dostatočne veľká na to, aby sa do nej zmestili všetky kapely, ktoré nie sú na pódiu.
5. 5 Buďte na dohľad pri vchode a v dave a pýtajte sa ľudí, či sa im všetko páči. čas.
6. 6 U zvukára, vchodov a skupín sa uistite, že všetko prebieha hladko.

Metóda 8 z 8: Po prehliadke

1. 1 Platte skupiny a ďalších pracovníkov ihneď.
2. 2 Ak ich majitelia podporujú, usporiadajte v spoločenskej miestnosti mini večierok, alebo ak nie, choďte do miestneho baru alebo na čokoľvek, čo sa zmieša so skupinami.
3. 3 Prijmite kritiku a pokúste sa zlepšiť v bodoch, o ktorých vám bolo povedané. Pamätajte si, že väčšina z týchto ľudí bola na mnohých udalostiach.
4. 4 Oddýchnite si a pripravte sa na svoju ďalšiu úspešnú akciu.

Tipy

• Potrebujete odhodlanie a zodpovednosť; niekedy sa vyskytnú chyby, jednoducho pokračujte v práci. Cestou sa budete zlepšovať.
• Pri prvých udalostiach dbajte na bezpečnosť, kým nebudete mať pocit, že je všetko pod kontrolou.
• Snažte sa byť čo najpríjemnejší, bez ohľadu na činy ostatných.
• Pri platbách buďte presní, aby ste si udržali dobrú povesť.

Varovania

• V noci nesiete plnú zodpovednosť, takže ak dôjde k núdzovej situácii, postupujte podľa toho a ak to nedokážete sami, zavolajte pomoc!

Čo potrebuješ

• Nejaké peniaze na začiatok. Sponzoring miestneho obchodu s platňami alebo niečoho podobného možno vnímať ako príležitosť.