Obsah

• Kroky
• Časť 1 z 2: Definovanie kvóra ako väčšiny
• Časť 2 z 2: Stanovenie kvóra pre štatutárne dokumenty
• Čo potrebuješ

Kvórum je koncept, ktorý definuje minimálny počet ľudí potrebných na dané stretnutie alebo stretnutie, aby mali právo rozhodovať.Prítomnosť uznášaniaschopnosti zaručuje, že právne alebo finančné záležitosti zváži dostatočný alebo reprezentatívny počet členov organizácie. Napriek tomu, že kvórum môže byť v mnohých prípadoch jednoduchou väčšinou, presný počet je určený pravidlami a zákonmi organizácie a je spravidla uvedený v jeho stanovách.

Kroky

Časť 1 z 2: Definovanie kvóra ako väčšiny

1. 1 Nájdite počet členov v správnej rade alebo organizácii podľa jej oficiálnych pravidiel rozhodovania. To je nevyhnutné na stanovenie kvóra od prípadu k prípadu.
2. 2 Sú chvíle, kedy sa musí rozhodnúť iba jedna konkrétna osoba. V takejto situácii bude prítomnosť tohto člena dostatočnou a potrebnou podmienkou uznášaniaschopnosti - ide o takzvané kvórum jedného.
3. 3 Zistite, koľko členov sa zhoduje s väčšinou vo vašej organizácii. Ak stanovy neurčujú presnú hodnotu uznášaniaschopnosti, je najlepšie ju určiť jednoduchou väčšinou členov prítomných na schôdzi.
   • Povedzme, že rada (rada) pozostáva z ôsmich členov: potom bude väčšina päť. Na uznášaniaschopnosť teda potrebujete päť členov.
4. 4 Prejdite na definíciu presného kvóra vo vašej organizácii a napíšte ju do stanov. Pridajte túto definíciu do programu nasledujúcej schôdze, na ktorej sa bude musieť schváliť toto rozhodnutie aj s väčšinou členov.
   • Na určenie približného počtu účastníkov schôdzí bude možno potrebné uskutočniť niekoľko schôdzí s prítomnosťou väčšiny členov.

Časť 2 z 2: Stanovenie kvóra pre štatutárne dokumenty

1. 1 Rozhodnite, aký je maximálny počet účastníkov očakávaných na stretnutí za normálnych podmienok (nie veľmi zlého počasia atď.). Na tento účel je potrebné vziať do úvahy skúsenosti z predchádzajúcich stretnutí a po prvé určiť, koľko účastníkov zvyčajne príde, a po druhé, približný počet členov, ktorí sú žiaduci pre finančné a organizačné rozhodnutia.
   • Predpokladajme, že prídete na to, že na každé stretnutie prídu iba traja ľudia, aj keď je celkový počet členov predstavenstva osem. V tomto prípade je užitočné nahradiť v pravidlách väčšinové kvórum kvórom troch.
   • Ak počet členov správnej rady nie je konštantný a pomerne často sa mení, môžete kvórum definovať ako percento z celkového počtu členov v súčasnosti.
2. 2 Hlasujte za začlenenie novej definície kvóra do stanov. Požiadajte tajomníka schôdze, aby zaznamenal túto definíciu do zápisnice.
3. 3 Pošlite aktualizované stanovy s novou definíciou kvóra všetkým členom vašej organizácie a vládnym agentúram, ktoré vyžadujú kópie vašich stanov. Pripomeňte všetkým, že odteraz budú rozhodnutia prijaté na schôdzach, ktoré nie sú uznášaniaschopné (podľa nových pravidiel), považované za neoprávnené.
4. 4 Rozhodnite, čo sa stane, ak nie je uznášaniaschopné: či už naplánujete mimoriadne stretnutie, alebo počkáte na ďalšie podľa plánu.
5. 5 Zvážte ďalšie spôsoby, ako dosiahnuť kvórum. Členom môžete poskytnúť vzdialený prístup prostredníctvom videohovoru alebo konferenčného hovoru, čím sa zvýši počet účastníkov a zaistí sa kvórum.
6. 6 Začnite schôdzu so správou predsedu o tom, či je miestnosť uznášaniaschopná. Spravidla platí, že ak je kvórum dodržané na začiatku stretnutia, je dodržané počas celého jeho trvania. Ak sa kvórum nedosiahne na začiatku, predseda by mal naplánované záležitosti preložiť na ďalšie stretnutie.

Čo potrebuješ

• Štatutárne dokumenty organizácie