Ako vydať tlačovú správu pre Associated Press

Obsah

Kroky
Tipy
Varovania

Spoločnosti a organizácie často prispievajú k šíreniu pozoruhodných informácií prostredníctvom tlačových správ, ktoré sa zasielajú médiám. Tieto tlačové správy vás môžu upozorniť na nadchádzajúce udalosti, charity a ďalšie organizačné novinky. Keďže pravidlami Associated Press (AP) sú najbežnejšie pravidlá podávania, pred odoslaním tlačovej správy médiám sa naučte, ako to urobiť pre Associated Press.

Kroky

1 Do ľavého horného rohu tlačovej správy napíšte slová PRE OKAMŽITÉ PUBLIKÁCIE. Používajte tučné a veľké písmená.
- Ak má byť vaša tlačová správa uverejnená v konkrétny dátum alebo neskôr, nahraďte frázu výrazom „VYDÁVAŤ [DÁTUM]“. Opäť použite tučné a veľké písmená.
2 Napíšte nadpis. Urobte si s týmto čas. Stanovte si, čo chcete ľuďom oznámiť, a uistite sa, že to dobre odráža nadpis. Každé významné slovo napíšte veľkým písmenom (to neplatí pre predložky alebo články).
- Názov ponechajte krátky. Nie viac ako jedna fráza alebo veta.
- Urobte to čo najpamätnejšie a najpútavejšie.
- Vyhnite sa výkričníkom.
3 Napíšte podnadpis (voliteľné). Neopakujte informácie v názve. Uveďte radšej ďalšie podrobnosti. Podnadpis môže byť dlhší ako nadpis a mal by vyjadrovať úplnú myšlienku.
4 Uveďte miesto a dátum. Pod nadpisom / podnadpisom zadajte svoje mesto a štát. Potom napíšte dátum (mesiac, deň a rok).
5 Napíšte text svojej tlačovej správy. Pamätajte si, že nepíšete reportáž o udalosti, ale podávate zaujímavé informácie o udalosti alebo propagácii, aby o nej napísal novinár alebo redaktor.
- V prvom odseku uveďte všetky dôležité podrobnosti. Obsahuje informácie o tom, kde, kedy, čo a prečo by sa malo stať a kto je organizátorom.
- Odseky by mali mať 2 až 4 vety.
- Skúste udržať svoju tlačovú správu pod 400-500 slovami.
- Ak je vaša tlačová správa viac ako jedna strana, napíšte na konci stránky slovo „-viac-“.
- Píšte v tretej osobe. Nepoužívajte slová „ja“, „ja“ alebo „vy“. Namiesto toho sa prezývajte menom, ako keby ste hovorili o niekom inom.
- Použite úvodzovky. Táto ľudská chyba zvýši šance, že vaša tlačová správa bude prijatá na zverejnenie.
6 Uveďte názov spoločnosti a zadajte kontaktné údaje. To vám umožní reportérovi kontaktovať vás, ak má ďalšie otázky alebo chce zmeniť tlačovú správu na dlhší príbeh.
- Poskytnite základné informácie o svojej organizácii, aby čitatelia mohli zistiť, čo vaša spoločnosť robí.
- Potom zadajte svoje osobné kontaktné údaje: vaše meno, pracovnú pozíciu, telefónne číslo, mobil, adresu, e -mail, webovú adresu.
7 Napíšte slovo „KONIEC“ v spodnej časti poslednej strany tlačovej správy. Vďaka tomu budú čitatelia vedieť, že vaša tlačová správa sa skončila.
8 Pod slovo „KONIEC“ umiestnite symbol „###“. Zobrazí sa na konci väčšiny tlačových správ. Namiesto toho môžete tiež určiť počet slov vašej tlačovej správy.

Tipy

Pripojte svoju tlačovú správu k najnovším udalostiam alebo miestnym udalostiam. Novinári pri písaní článkov tieto aspekty radšej používajú.
Ak je to možné, použite hlavičkový papier vašej spoločnosti. Vďaka tomu bude obrázok vašej spoločnosti prepojený s vašou tlačovou správou a bude mať profesionálnejší vzhľad. Alebo umiestnite logo svojej spoločnosti na začiatok tlačovej správy, aby bolo možné ju ľahko identifikovať s vašou firmou alebo organizáciou.
Získajte povolenie používať citáty a konkrétne obchodné informácie. Pomôže vám to poskytnúť presnejšie a spoľahlivejšie informácie.

Varovania

2. Pozorne si prečítajte tlačovú správu a uistite sa, že to je to, čo ste chceli napísať. Väčšina spisovateľov požaduje jednu alebo dve kontroly.
1. Nájdite niekoho skúseného, kto napíše vašu tlačovú správu. Najmite si spisovateľa a dajte mu iba hlavnú myšlienku.
3. Nezabudnite uviesť kľúčové slová, aby sa vaša tlačová správa dala nájsť vo vyhľadávačoch. Obsah tlačovej správy by navyše mal chytrým a nenápadným spôsobom odkazovať späť na váš web.
4. Mnoho ľudí nemá skúsenosti s prípravou tlačovej správy. Viac informácií nájdete tu http://www.snooznlooz.com/pressrelease/