Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 3: Orezanie textu pomocou VLEVO a VPRAVO (anglicky VĽAVO a VPRAVO)
• Metóda 2 z 3: Orezanie textu pomocou MID (MID anglicky)
• Metóda 3 z 3: Rozdelenie textu do viacerých stĺpcov
• Doplňujúce články

Tento článok vás naučí, ako orezávať text v programe Microsoft Excel. Na to musíte najskôr zadať úplné, nezkrátené údaje do Excelu.

Kroky

Metóda 1 z 3: Orezanie textu pomocou VLEVO a VPRAVO (anglicky VĽAVO a VPRAVO)

1. 1 Spustite program Microsoft Excel. Ak ste už vytvorili dokument s údajmi, ktoré vyžadujú spracovanie, otvorte ho dvojitým kliknutím. V opačnom prípade musíte spustiť program Microsoft Excel a vytvoriť nový zošit a zadať doň údaje.
2. 2 Vyberte bunku, v ktorej sa má zobraziť skrátený text. To sa musí vykonať, ak ste už do zošita zadali nespracované údaje.
   • Upozorňujeme, že vybratá bunka sa musí líšiť od bunky obsahujúcej celý text.
3. 3 Do zvýraznenej bunky zadajte vzorec VĽAVO alebo VPRAVO. Princíp fungovania vzorcov VĽAVO a VPRAVO je rovnaký, napriek tomu, že VĽAVO odráža daný počet znakov od začiatku textu danej bunky a PRAVO - od jej konca. Zadaný vzorec by mal vyzerať takto: „= VLEVO (adresa bunky s textom; počet znakov na zobrazenie)“. Nie je potrebné zadávať úvodzovky. Nasleduje niekoľko príkladov použitia uvedených funkcií.
   • Vzorec = VĽAVO (A3,6) zobrazí prvých šesť znakov textu z bunky A3. Ak pôvodná bunka obsahuje frázu „mačky sú lepšie“, potom sa v bunke so vzorcom zobrazí skrátená fráza „mačky“.
   • Vzorec = SPRÁVNE (B2,5) zobrazí posledných päť znakov textu z bunky B2. Ak bunka B2 obsahuje frázu „Milujem wikiHow“, potom sa v bunke so vzorcom zobrazí skrátený text „kiHow“.
   • Pamätajte si, že medzery v texte sa tiež počítajú ako znak.
4. 4 Po zadaní parametrov vzorca stlačte kláves Enter na klávesnici. Bunka vzorca bude automaticky odrážať orezaný text.

Metóda 2 z 3: Orezanie textu pomocou MID (MID anglicky)

1. 1 Vyberte bunku, v ktorej sa má orezaný text zobrazovať. Táto bunka sa musí líšiť od bunky obsahujúcej spracovaný text.
   • Ak ste ešte nezadali údaje na spracovanie, musíte to najskôr urobiť.
2. 2 Do zvýraznenej bunky zadajte vzorec MID. Funkcia MID vám umožňuje extrahovať text zo stredu riadka. Zadaný vzorec by mal vyzerať takto: „= PSTR (adresa bunky s textom, radové číslo počiatočného znaku extrahovaného textu, počet znakov, ktoré sa majú extrahovať)“. Nie je potrebné zadávať úvodzovky. Nasleduje niekoľko príkladov.
   • Vzorec = MID (A1; 3; 3) odráža tri znaky z bunky A1, pričom prvá z nich zaujíma tretiu pozíciu od začiatku celého textu. Ak bunka A1 obsahuje frázu „závodné auto“, potom sa v bunke so vzorcom zobrazí skrátený text „noc“.
   • Podobne vzorec = MID (B3,4,8) odráža osem znakov z bunky B3, začínajúc na štvrtej pozícii od začiatku textu. Ak bunka B3 obsahuje frázu „banány nie sú ľudia“, potom sa v bunke so vzorcom zobrazí skrátený text „akékoľvek - nie“.
3. 3 Po zadaní parametrov vzorca stlačte kláves Enter na klávesnici. Bunka vzorca bude automaticky odrážať orezaný text.

Metóda 3 z 3: Rozdelenie textu do viacerých stĺpcov

1. 1 Vyberte bunku s textom, ktorý chcete rozdeliť. Musí obsahovať viac textových znakov ako medzier.
2. 2 Kliknite na kartu Údaje. Nachádza sa v hornej časti panela s nástrojmi.
3. 3 Kliknite na tlačidlo Text podľa stĺpcov. Toto tlačidlo sa nachádza na paneli s nástrojmi v skupine tlačidiel s názvom Nástroje údajov.
   • Pomocou funkčnosti tohto tlačidla môžete rozdeliť obsah bunky programu Excel do niekoľkých samostatných stĺpcov.
4. 4 V zobrazenom okne nastavení aktivujte možnosť pevnej šírky. Po kliknutí na tlačidlo Text podľa stĺpcov v predchádzajúcom kroku sa otvorí okno s nastaveniami s názvom „Sprievodca textom (analýza) - krok 1 z 3“. V okne si budete môcť vybrať jednu z dvoch možností: „oddelené“ alebo „pevná šírka“.Možnosť „oddelené“ znamená, že text bude oddelený medzerami alebo čiarkami. Táto možnosť je zvyčajne užitočná pri spracovaní údajov importovaných z iných aplikácií a databáz. Voľba „pevná šírka“ vám umožňuje vytvárať z textu stĺpce so zadaným počtom znakov textu.
5. 5 Kliknite na „Ďalej. Zobrazí sa vám popis troch možných smerov činnosti. Ak chcete vložiť koniec riadka textu, kliknite na požadované miesto. Ak chcete odstrániť koniec riadka, dvakrát kliknite na deliacu čiaru. Ak chcete posunúť koniec riadka, kliknite na deliacu čiaru a presuňte ju na požadované miesto.
6. 6 Znova kliknite na Ďalej. V tomto okne sa vám tiež ponúkne niekoľko možností, z ktorých si môžete vybrať formát údajov stĺpca: „všeobecné“, „textové“, „dátumové“ a „preskočiť stĺpec“. Ak nechcete úmyselne zmeniť pôvodný formát svojich údajov, túto stránku preskočte.
7. 7 Kliknite na tlačidlo Dokončiť. Pôvodný text bude teraz rozdelený do dvoch alebo viacerých samostatných buniek.

Doplňujúce články

Ako pridať stĺpec do kontingenčnej tabuľky Ako prepojiť listy v programe Excel Ako zoradiť bunky podľa abecedy v programe Excel Ako previesť textový súbor (TXT) na súbor programu Excel (XLSX) Ako pridať novú kartu v programe Excel Ako pridať druhú os Y do grafu v programe Microsoft Excel Ako aktualizovať Excel Ako vypočítať štandardnú odchýlku v programe Excel Ako premenovať stĺpce v Tabuľkách Google (Windows a Mac) Ako vytvoriť prevodník mien v programe Excel Ako pridať údaje do kontingenčnej tabuľky MS Excel Ako zmeniť formát dátumu v programe Microsoft Excel Ako vytvoriť rodokmeň v programe Excel Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe Excel