Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 3: Skontrolujte stav svojej aplikácie
• Metóda 2 z 3: Po rozhovore napíšte ďakovný list
• Metóda 3 z 3: Ak odpoveď neodpovedá, napíšte nasledujúci list
• Tipy
• Varovania

Čakanie na odpoveď po odoslaní žiadosti alebo pohovoru môže byť frustrujúce, pretože uchádzač o zamestnanie chce porozumieť tomu, ako sa vyrovnal a čo si o ňom zamestnávateľ myslí. Správny prístup k komunikácii so spoločnosťou vám pomôže odlíšiť sa od konkurencie. Na spätné e -maily by sa malo pozerať ako na ďalšiu príležitosť na vyjadrenie záujmu o pozíciu a na dobrý dojem. Ak sa budete správať ako profesionál a nebudete sa správať rušivo, zamestnávateľ určite ocení vašu snahu a chuť získať pozíciu.

Kroky

Metóda 1 z 3: Skontrolujte stav svojej aplikácie

1. 1 Počkajte aspoň niekoľko dní. Neexistuje jednotný názor na čakaciu dobu po odoslaní žiadosti, ale všeobecne sa uznáva, že by ste mali počkať najmenej 3–5 dní.
   • V skutočnosti niektorí odborníci z oblasti náboru zamestnaní tvrdia, že by radšej nedostali žiadne následné e-maily. Veria, že táto taktika je navrhnutá tak, aby upútala pozornosť, a vyžaduje si iba čas, ktorý je potrebný na výber kvalifikovaných kandidátov. Iní však tvrdia, že následný list vám pomôže vyniknúť v pozitívnom zmysle.
   • Hlavnou vecou je pochopiť, že o pozíciu sa môžu u vás uchádzať desiatky uchádzačov, a posúdenie prihlášok a výber kandidátov vyžaduje čas. List by sa nemal zobrazovať ako dotieravý alebo netrpezlivý človek, preto sa neponáhľajte.
2. 2 Adresujte list správnej osobe. V ideálnom prípade by mal byť list adresovaný osobe, na ktorú ste sa obrátili so žiadosťou. Ak nemôžete nájsť meno, vyskúšajte Dear Hiring Manager.
   • Kontaktné údaje náborového manažéra nájdete často na webových stránkach spoločnosti.
   • Vždy si skontrolujte pravopis. Len málo vecí môže vytvoriť negatívny dojem tak rýchlo, ako chyby v mene človeka.
3. 3 Tému uveďte jasne a priamo. Použite jednoduchú frázu ako „Vysvetlenie k aplikácii na redakčnú pozíciu“. Ak máte šifru pozície, ktorú hľadáte, môžete do predmetu zadať číslo.
   • Majte na pamäti, že náborový manažér môže hľadať zamestnancov na niekoľko pozícií naraz, preto buďte veľmi konkrétni.Dokonca môžete do predmetu zadať aj svoje meno, aby hľadanie prihlášky netrvalo dlho.
4. 4 Použite vhodný pozdrav. Pred meno náborového manažéra napíšte „Vážení“, ako by ste to uviedli v motivačnom liste. Nemali by ste siahať po neformálnych správach ako „pozdravy“ alebo „ahoj“. V tomto mieste by mal váš e -mail zostať obchodný.
   • „Vážený Sergej Gennadievič“ by bol vhodným pozdravom.
5. 5 Uveďte názov a dátum žiadosti. Na začiatku listu uveďte, kedy ste odoslali žiadosť, ako ste našli voľné miesto a tiež svoju túžbu vedieť o stave žiadosti. Môžete však pridať k túžbe uistiť sa, že spoločnosť dostala vaše materiály.
   • Stačí napísať napríklad: „Vážený Sergey Gennadievich, minulý týždeň som sa uchádzal o miesto redaktora v reakcii na voľné miesto na webovej stránke Avito. Pri absencii odpovede by som sa chcel uistiť, že ste moju žiadosť dostali. “
6. 6 Potvrďte svoje nadšenie a kvalifikáciu pre danú pozíciu. Povedzte náborovému manažérovi, že ste nadšení z príležitosti uplatniť sa, a tiež vysvetlite, prečo ste na túto pozíciu vhodný. Podrobne popíšte svoju kvalifikáciu.
   • Napríklad: „Moje nadšenie a skúsenosti zo mňa robia vhodného kandidáta. Posledných 5 rokov pracujem ako redaktor literárneho časopisu a som veľmi rád, že mám možnosť spoločne s vašou spoločnosťou dosiahnuť novú úroveň. “
7. 7 Ukončite písmeno krátkou, jednoduchou, ale nadšenou frázou. Zatvorte svoj e -mail pozitívne a povedzte, že sa tešíte na rýchlu odpoveď. Tiež ponúknuť opätovné odoslanie akýchkoľvek dokumentov v prípade, že predchádzajúce odoslanie nebolo správne vyplnené. Poďakujte osobe za jej čas.
   • Napríklad: „Kontaktujte ma, ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa mojej kvalifikácie alebo potrebujete ďalšie materiály. Teším sa na vašu odpoveď a ďakujem vám za váš čas. "
   • Podpíšte písmeno „S pozdravom, [vaše meno]“ a do ďalšieho riadka zadajte svoje telefónne číslo.
8. 8 Pred odoslaním si skontrolujte koncept e -mailu. Znovu skontrolujte pravopis a gramatiku a vyhodnotte a opravte celkový tok textu. Kvalita tohto listu je rovnako dôležitá ako úroveň vášho sprievodného listu a životopisu, preto textu venujte toľko pozornosti, koľko je potrebné. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo Odoslať.
   • Prečítajte si list nahlas a skontrolujte, či je text plynulý a neobsahuje sémantické chyby.
9. 9 Buďte trpezliví pri čakaní. Po odoslaní e -mailu si urobte prestávku a počkajte. Niet pochýb o tom, že presvedčivosť vášho životopisu a motivačného listu a vytrvalosť vám pomôžu získať pohovor.
   • Ľudia sú často v pokušení objasniť informácie prostredníctvom telefónu, ale pred týmto krokom by ste mali trpezlivo čakať na odpoveď. Telefónny hovor môže nielen ukázať vašu túžbu po práci, ale môže byť tiež vnímaný ako príliš rušivý.
   • Ak sa rozhodnete zavolať, pokúste sa hovoriť sebavedomo a zdvorilo a tiež vám pripomenúť, čo z vás robí správneho kandidáta na túto pozíciu.

Metóda 2 z 3: Po rozhovore napíšte ďakovný list

1. 1 Začnite s jasným a priamym predmetom. Náborový manažér môže dostať stovky e -mailov denne. Ak chcete vyniknúť v prúde e -mailov a upútať pozornosť osoby, použite gramotný, priamy predmet.
   • Napíšte „Rozhovor redaktora - potvrdenie“. Ak máte kód pre názov, môžete ho zadať do predmetu.
2. 2 Adresujte list správnej osobe. List by mal byť adresovaný osobe alebo osobám, ktoré poskytli rozhovor. Ak si nepamätáte všetky mená, skúste si zapamätať aspoň meno hlavného náborového manažéra. Ak máte pochybnosti, pozrite sa na webovú stránku spoločnosti alebo jednoducho zavolajte na recepciu a požiadajte o ďalšie informácie.
3. 3 Poďakujte osobe za jej čas úprimnými a konkrétnymi frázami. Uveďte konkrétne pracovné miesto alebo dokonca čas a dátum pohovoru, aby ste to uľahčili niekomu, kto má veľa z týchto stretnutí.
   • Nehovorte len „Ďakujem za váš čas“. Lepšie je napísať „Ďakujem za príležitosť byť vyspovedaný na pozíciu redaktora v časopise Literatura. Úprimne si vážim váš čas a pozornosť. “
4. 4 Vyjadrite svoje nadšenie pre prácu a spoločnosť. Napíšte nám, čo sa vám na spoločnosti páči. Je vám poslanie spoločnosti blízke? Je to miestna firma? Je spoločnosť technologickým inovátorom? Povedz mi, na čo konkrétne si dával pozor.
   • Môžete napísať: „Viem len o niekoľkých rovnako inovatívnych spoločnostiach, v ktorých by som mohol rozvíjať svoju kariéru v tomto odvetví.“
   • "Bude mi cťou pracovať pre spoločnosť, ktorá si tak veľmi váži svojich ľudí."
5. 5 Znovu zdôraznite, prečo ste pre túto prácu najvhodnejší. V prípade potreby si môžete v inzeráte znova prečítať popis práce a zvýrazniť tak vlastnosti a schopnosti, ktoré zamestnávateľ potrebuje. Ak je ideálnym kandidátom mať silné komunikačné schopnosti, oznámte svoje komunikačné schopnosti.
   • Zamestnávatelia si spravidla vážia spoľahlivých a motivovaných uchádzačov o zamestnanie, ktorí sa zaviazali prispievať k úspechu spoločnosti. Nezabudnite to spomenúť.
6. 6 Poskytnite informácie, ktoré nebolo možné na pohovore objasniť. Možno ste zabudli spomenúť významnú pracovnú skúsenosť alebo situáciu, ktorá vás najlepšie vystihuje ako kandidáta na danú pozíciu. Ak ste premýšľali nad podrobnejšou odpoveďou alebo vysvetlením jednej z otázok na pohovore, objasnite podrobnosti.
7. 7 Dajte zamestnávateľovi možnosť položiť vám objasňujúce otázky. V záverečných riadkoch uveďte, že ste pripravení diskutovať o akýchkoľvek otázkach alebo obavách, ktoré by ste mohli mať.
   • Napríklad: „V prípade ďalších otázok alebo obáv, ktoré by ste chceli prediskutovať, ma kontaktujte telefonicky alebo e -mailom. Ak potrebujete osobné stretnutie, oznámte mi prosím dátum a čas, aby som tento deň oslobodil od ostatných záležitostí. “
   • Na uľahčenie komunikácie nezabudnite na koniec listu uviesť svoje telefónne číslo.
8. 8 Pozorne si prečítajte list. Po dokončení textu si urobte krátku prestávku a vráťte sa k listu znova. Pozorne si prečítajte text a vyhľadajte možné chyby alebo automatické opravy. Skontrolujte tiež celkový tok svojho písania.
   • Pamätajte si, že sa stále snažíte urobiť dobrý dojem, takže list musí byť napísaný na vysokej úrovni.
   • Prečítajte si list nahlas, aby ste sa uistili, že je plynulý a bez sémantických chýb, a uistite sa, že je list napísaný povzbudzujúcim a zdvorilým tónom.
9. 9 Pohovor osobám, ktoré vedú pohovor, pošlite do 24 hodín. Počas tejto doby bude rozhovor stále čerstvý v mysliach všetkých účastníkov. Včasná vďačnosť ukáže náborovému manažérovi vašu túžbu po tejto pozícii a pomôže im lepšie si vás zapamätať.

Metóda 3 z 3: Ak odpoveď neodpovedá, napíšte nasledujúci list

1. 1 Pred napísaním ďalšieho listu počkajte uvedený čas. Ak zamestnávateľ naznačil, že dúfa, že sa rozhodne do týždňa, list by mal byť odoslaný po siedmich dňoch. Ak to boli asi dva týždne, tak počkajte aspoň štrnásť dní.
   • Neponáhľajte sa, aby ste nepôsobili dotieravo alebo netrpezlivo. Môže sa ukázať, že manažér vykonal niekoľko pohovorov na rôznych pozíciách a potrebuje čas na spracovanie informácií.
2. 2 Tému uveďte jasne a priamo. V tomto bode už mohol vedúci náboru a asistenti absolvovať mnoho ďalších pohovorov, preto je dôležité, aby ste boli čo najkonkrétnejší. Aby ste uľahčili hľadanie svojej aplikácie, môžete dokonca zadať svoje meno do poľa pre predmet.
   • Môžete napríklad zadať „Vysvetlenie pohovoru na pozícii redaktora“ alebo „Otázka na pohovor zo dňa 06/12/2018, Olga Ivanova“.Ak máte šifru pozície, ktorú hľadáte, môžete do predmetu zadať číslo.
   • Môžete odpovedať na predchádzajúci list. „Re:“ pred riadkom predmetu bude znamenať, s ktorým problémom sa správa týka, a môže urýchliť proces čítania.
3. 3 List adresujte osobe, s ktorou ste hovorili predtým. Ak ste nemohli nájsť mená všetkých ľudí, ktorí s vami urobili rozhovor, adresujte list ľuďom, ktorým ste napísali ďakovný list.
4. 4 Uveďte pozíciu, pre ktorú ste boli na pohovore, a tiež uveďte, že o prácu máte stále záujem. Udržujte svoje myšlienky krátke a jednoduché. Tiež uveďte dátum pohovoru a meno zodpovedného manažéra. Nezabudnite povedať, že ste ešte neboli kontaktovaní ohľadom reakcie spoločnosti.
   • Napríklad: „Píšem vám o redakčnom rozhovore, ktorý som mal minulý pondelok. Spomenuli ste, že sa chystáte urobiť konečné rozhodnutie do konca týždňa. Odvtedy ma nikto nekontaktoval, preto by som rád objasnil tento bod. Naozaj dúfam v tvoju odpoveď. "
5. 5 Ukončite písmeno kladnou poznámkou. Na konci nám dajte vedieť, že dúfate v rýchlu odpoveď. Môžete tiež pripomenúť svoje kontaktné údaje a ponúknuť vám, že vás budeme kontaktovať, ak máte ďalšie otázky. Nech je to krátke a jednoduché, ale ukážte, že pozíciu chcete.
   • "Ak máte akékoľvek otázky alebo potrebujete ďalšie informácie, kontaktujte ma. Ďakujem za váš čas a dúfam v rýchlu odpoveď. “
   • Zatvorte písmeno slovami „S pozdravom, [vaše meno]“.
6. 6 Prečítajte si a upravte koncept listu. Po dokončení textu si urobte krátku prestávku a vráťte sa k listu znova. Pozorne si prečítajte text, aby ste našli možné chyby a opravili celkový tok listu.
   • Prečítajte si list nahlas, aby ste sa uistili, že je text napísaný zdvorilo a profesionálne, bez sémantických chýb alebo objemných fráz.
7. 7 Buďte trpezliví a čakajte na odpoveď. V tejto fáze by ste mali uznať, že ste urobili všetko pre to, aby ste si pozíciu zaistili. Odoslali ste presvedčivú žiadosť, absolvovali ste pohovor a napísali ste ďalší list.
   • Nenechajte sa odradiť, ak nedostanete odpoveď hneď. Náborovému manažérovi môže chvíľu trvať, kým dokončí všetky pohovory a skontaktuje sa s uchádzačmi.
   RADA ŠPECIALISTOV

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Osobný a kariérny tréner Shannon O'Brien je zakladateľ a hlavný konzultant spoločnosti Whole U., kariérnej a osobnej poradenskej služby v Bostone, Massachusetts. Prostredníctvom poradenstva, workshopov a elektronického vzdelávania pomáha Whole U. ľuďom nájsť si vysnívanú prácu a žiť vyrovnaný a zmysluplný život. Shannon bola na základe recenzií na Yelpe vymenovaná za kariéru a osobného trénera číslo 1 v Bostone v štáte Massachusetts. Jej práca bola predstavená na stránkach Boston.com, Boldfacers a UR Business Network. Je držiteľom titulu MSc z technológie, inovácií a vzdelávania na Harvardskej univerzite.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Osobný a kariérny tréner

   Ako napísať následný list, aby ste nepôsobili rušivo? Objasnenie samo o sebe nie je prehnane rušivé. Život a práca môžu byť niekedy stresujúce a chaotické, a preto si najímanie manažérov často vyžaduje pripomenutie. Robíte im láskavosť svojim obchodným listom. Ľudia by mali zmeniť spôsob, akým uvažujú o následných listoch.

   
   

Tipy

• Aj keď ste neboli prijatí, stále môžete zostať v kontakte. Pridajte si takého zamestnávateľa do zoznamu kontaktov, aby ste rozšírili zoznam firiem.
• Majte na pamäti, že náborový manažér môže byť okrem spracovania vašej aplikácie zaneprázdnený aj inými vecami. Nezabudnite byť úctiví a píšte lakonicky, aby bola komunikácia efektívna.

Varovania

• Zamyslite sa nad tým, čo o vás hovorí vaša e -mailová adresa.Na obchodnú korešpondenciu nepoužívajte osobnú poštu s nevhodnou adresou, ako je „krasavchik666“ alebo „ryzhayabestiya“. Je lepšie vytvoriť si ďalší účet s vlastným menom alebo adresou firmy.
• Nikdy nepôsobte rušivo, vyzývavo a arogantne. Nebuďte hrubí na manažéra, pretože musí urobiť konečné rozhodnutie. Chápe, že sa chcete zamestnať, ale ste iba jeden kandidát zo sto, takže hrubosť a posadnutosť urobia iba negatívny dojem.