Obsah

• Kroky
• Tipy
• Varovania

Dobre napísaný návrh publikácie podporuje rozhovory alebo novinárov, ktorí hľadajú ďalšie informácie o produktoch alebo aktivitách vašej spoločnosti. Redaktori sú každý deň bombardovaní takýmito návrhmi, takže správny dizajn a obsah sú zásadne dôležité pre odlíšenie od ostatných e -mailov. Nasledujúce tipy použite na zlepšenie svojich schopností a šancí na úspech.

Kroky

1. 1 Získajte informácie o účele ponukového listu. Takýto list by mal redaktora alebo producenta zaujímať, aby zaradil materiál do svojej šou / noviniek. Hlavnou úlohou je vyvolať túžbu po ďalších informáciách. Ak chcete, aby bol váš návrh prijatý, môžete ponúknuť čerstvé správy alebo originálny pohľad na aktuálne udalosti.
2. 2 Vyberte cieľové médium. Nájdite si čas a zoznámte sa s publikáciami v konkrétnej publikácii, aby ste si vybrali médiá, ktorých témy najviac zodpovedajú vašej téme. V opačnom prípade pošlete dobrý list nevhodnej publikácii a vaše úsilie a čas budú zbytočné, rovnako ako čas jeho prečítania redaktormi.
   • Výskum sľubných publikácií. Pozrite sa na témy publikácií a dávajte pozor na to, s kým miestni novinári zvyčajne robia rozhovory. Vyberte najvhodnejšie médium.
   • Ukážte prepojenie medzi navrhovaným článkom / rozhovorom a ich publikom / spoločnosťou. Ak ide o miestnu publikáciu, malo by existovať spojenie s vašou komunitou a pre národné médiá je lepšie pokryť udalosti a trendy v celoštátnom meradle.
   • Zistite meno úradníka, ktorému bude list s návrhom zaslaný.Osobný list zvyšuje šance na prečítanie a záujem získať ďalšie informácie.
   • Žiadne chyby v mene / priezvisku adresáta! Tiež musíte uviesť názov príjemcu. Chyba v týchto bodoch vytvára nepriateľstvo a znižuje šance na ďalšiu spoluprácu.
3. 3 Dávajte pozor na požiadavky na formát / štýl. Aj keď sa formát môže mierne líšiť, väčšina ponukových listov používa rovnakú základnú štruktúru.
   • Limit veľkosti - 1 strana (okraje 2,5 cm). Žiadna „voda“, všetko by malo byť jasné a k téme.
   • Voľba slov. Lepšie priame vety ako zložité štruktúry. Nepíšte, že by s vami „mali“ urobiť pohovor, je lepšie ponúknuť možnosť využiť zaujímavé informácie.
   • Napíšte na hlavičkový papier. Ak nemáte hlavičkový papier, navrhnite ho tak, aby pôsobil profesionálnym a jasným dojmom.
4. 4 Uveďte správne informácie. Zadržaním potrebných informácií urýchlite cestu zápisu do koša.
   • Upútajte pozornosť od prvých riadkov listu. Pamätajte si, že redaktor dostáva takéto listy po dávkach, takže veľa závisí od počiatočného záujmu. Zaujmite ho na začiatku, aby bola veta prečítaná až do konca.
   • Uveďte hlavné podrobnosti. To zahŕňa zodpovedanie otázok typu kto, čo, kde, kedy a prečo a ich vzťah k vašej spoločnosti / udalosti. Nie je potrebné editora namáhať, nútiť tieto informácie hľadať.
   • V poslednom odseku nechajte svoje kontaktné údaje. Zahrňte webovú stránku, ak máte stránku na internete. To sa musí vykonať, aj keď sú tieto informácie duplikované v hlavičke oficiálneho formulára. Uľahčite editorovi kontakt s vami.

Tipy

• Ponuka musí byť odoslaná v správnom čase. Ak je napríklad v miestnom článku článok na pálčivú tému, pošlite ihneď e -mail s odpoveďou, aby ste zvýšili šance, že budete mať pohovor.

Varovania

• Pri opätovnom kontaktovaní redaktora / producenta buďte opatrní. Nezabudnite, že rukami im prechádzajú stovky takýchto listov a ak váš návrh skutočne zaujme, určite vás budú kontaktovať.