Obsah

• Kroky

V práci budete možno musieť viesť zápisnice zo schôdzí alebo spísať správy o dosiahnutých dohodách. Aj keď to znie únavne, je to skutočne jednoduché, ak viete, akým témam sa venovať a koľko toho napísať. V tomto článku nájdete informácie o tom, ako zhrnúť, vytvárať tabuľky a grafy a aké jemnosti by ste nemali prehliadať. Naučiť sa efektívne písať správy o stretnutiach alebo dosiahnutých dohodách vám pomôže udržať si organizáciu a váš šéf to určite ocení!

Kroky

1. 1 Na stretnutie si prineste pero a papier. Zapíšte si čas, počet účastníkov (prípadne ich pozície) a trvanie schôdze.
2. 2 Pri diskusii o aktivitách si všimnite, kto prevzal zodpovednosť za zadanie, a identifikujte samotné zadanie. Zapíšte si všetky dôležité veci, ktoré sa počas stretnutia dejú.
3. 3 Vytvorte správu pomocou šablón alebo ju spustite sami.
4. 4 Stručne zhrňte stretnutie.
5. 5 Vytvorte tabuľku alebo graf s nasledujúcimi stĺpcami: číslo, akcia alebo aktivita, iniciátor, zodpovedná osoba, poznámky (požadovaný čas, komentáre atď.).
6. 6 V prípade potreby môžete pridať rizikové faktory (ak sa akcia nedokončí, čo sa stane?).
7. 7 Uveďte podrobnosti o ďalších stretnutiach.
8. 8 Zahrňte zoznam osôb, ktoré dostanú túto správu.