Ako napísať podnikateľský plán pre malé firmy

Obsah

Kroky
Časť 1 z 3: Príprava na prácu na podnikateľskom pláne
Časť 2 z 3: Vypracovanie podnikateľského plánu
Časť 3 z 3: Dokončenie obchodného plánu
Tipy
Doplňujúce články

Podnikateľský plán je písomný dokument s rozšíreným popisom toho, aké je vaše podnikanie, aké trhy bude pokrývať a ako sa tam dostane. Podnikateľský plán v špeciálnej forme predstavuje finančné ciele spoločnosti a spôsoby jej umiestnenia na trhu s cieľom dosiahnuť stanovené ciele v súčasných trhových podmienkach. Okrem toho je podnikateľský plán predpokladom na pritiahnutie vonkajšieho kapitálu do vášho podnikania. Tento článok vás krok za krokom prevedie prípravou podnikateľského plánu.

Kroky

Časť 1 z 3: Príprava na prácu na podnikateľskom pláne

1 Určite typ obchodného plánu, ktorý potrebujete. Napriek tomu, že všetky obchodné plány sú si podobné, pokiaľ ide o popis cieľov spoločnosti, jej štruktúry, analýzy trhu a plánovaných peňažných tokov, prichádzajú v rôznych typoch. Nasledujú hlavné typy podnikateľských plánov.
- Krátky podnikateľský plán je malý dokument (zvyčajne do 10 strán textu), ktorý má popísať potenciálnu príťažlivosť vášho podnikania a slúži ako základ pre ďalší rozvoj podnikateľského nápadu alebo na prípravu plnohodnotného podnikateľského plánu. Toto je skvelé východisko pre všetko ostatné.
- Pracovný podnikateľský plán. Tento typ podnikateľského plánu možno považovať za úplnú verziu krátkeho plánu. Jeho účelom je presne popísať organizáciu a správanie podniku, pričom dokument nekladie veľký dôraz na vytváranie vonkajšieho lesku. Práve k tomuto podnikateľskému plánu bude vlastník firmy pravidelne odkazovať na postupný prístup k stanoveným cieľom.
- Prezentačný podnikateľský plán. Prezentačný podnikateľský plán je určený pre tretie strany, a nie pre tých, ktorí podnik vlastnia alebo prevádzkujú. Medzi tieto osoby patria potenciálni investori a bankári. V zásade ide o rovnaký fungujúci podnikateľský plán, ale so zameraním na vytvorenie ružovej prezentácie trhu s použitím správneho obchodného jazyka a príslušnej terminológie.Napriek tomu, že podnikateľský plán je pôvodne pripravený ako vodítko pre majiteľa firmy, prezentačný podnikateľský plán by mal byť pripravený s pochopením toho, ako bude vyzerať v očiach investorov, bankárov a verejnosti.
2 Pochopte základnú štruktúru podnikateľského plánu. Bez ohľadu na to, či si pre seba vyberiete krátky alebo plnohodnotný podnikateľský plán, je veľmi dôležité porozumieť základnej štruktúre budúceho dokumentu.
- Prvým základným prvkom podnikateľského plánu je opis podnikateľského konceptu. Tu je potrebné popísať samotný biznis, jeho trh, produkty, organizačnú štruktúru spoločnosti a systém jej riadenia.
- Analýza trhu je druhým hlavným prvkom podnikateľského plánu. Podnikateľský plán, ktorý ste pripravili, bude uplatniteľný na konkrétny trh, na ktorom bude spoločnosť pôsobiť, preto je dôležité porozumieť demografii zákazníkov, ktorí sú v ňom zastúpení, ich preferenciám, potrebám, nákupnému správaniu a tiež vziať do úvahy možnú konkurenciu .
- Tretím hlavným prvkom podnikateľského plánu je finančná analýza. Ak práve začínate svoje podnikanie, zahŕňa to predpokladané peňažné toky, kapitálové výdavky a poskytuje aj údaje zo súvahy. Poskytuje tiež prognózu, kedy sa podnik stane sebestačným.
3 Vyhľadajte odbornú pomoc pri príprave podnikateľského plánu. Ak nemáte ekonomické alebo finančné vzdelanie, bolo by vhodné požiadať o pomoc pri príprave podnikateľského plánu odborného účtovníka alebo finančníka, aby ste s jeho pomocou mohli vypracovať analytickú časť dokumentu.
- Vyššie uvedené základné prvky podnikateľského plánu sú zovšeobecnené. Obvykle sú rozdelené do siedmich hlavných častí a záveru, ktorého postupná príprava bude podrobnejšie popísaná neskôr. Hlavné časti podnikateľského plánu sú nasledujúce: vysvetlivka, popis spoločnosti, analýza trhu, organizačná štruktúra a systém riadenia, plán výroby, marketingová a predajná stratégia a finančný plán.

Časť 2 z 3: Vypracovanie podnikateľského plánu

1 Pre dokument použite správny formát. Očíslujte názvy častí podnikateľského plánu rímskymi číslicami: I, II, III atď.
- Aj keď je časť „Vysvetlivky“ obchodného plánu (ktorá poskytuje stručný formálny prehľad o vašom podnikaní) na prvom mieste v dokumente, zvyčajne sa pripravuje ako posledný, pretože vyžaduje všetky informácie obsiahnuté vo zvyšku dokumentu. .
2 Najprv si pripravte popis svojej spoločnosti (II). Za týmto účelom popíšte svoju firmu a uveďte trhy, ktoré potrebuje na predaj tovaru alebo služieb. Stručne popíšte svojich cieľových zákazníkov a spôsoby, ako dosiahnuť úspech.
- Ak je vašou spoločnosťou napríklad malá kaviareň, popis spoločnosti môže vyzerať takto: „Aromat Coffee House je malé zariadenie pre stravovanie v centre mesta, ktoré ponúka návštevníkom prírodnú kávu prvotriednej kvality a čerstvé pečivo, ktoré si môžete vychutnať. v relaxačnej atmosfére a v modernom prostredí. Kaviareň sa nachádza v blízkosti miestnej univerzity a jej cieľom je poskytnúť študentom, učiteľom a zamestnancom obchodného centra príležitosť učiť sa, socializovať sa a jednoducho relaxovať medzi triedami a obchodnými stretnutiami v príjemnej atmosfére. s šálkou kávy alebo iného nápoja. Aromat Cafe, ktorá je k dispozícii hlavným spotrebiteľom služieb, používa výrobky najvyššej kvality a organizuje vynikajúce služby, vynikne medzi svojimi konkurentmi. “
3 Vykonajte analýzu trhu (III). Cieľom tejto časti je študovať údaje a preukázať svoje znalosti o trhu, na ktorom bude spoločnosť pôsobiť.
- V tejto časti uveďte popis svojho cieľového trhu. V takom prípade je potrebné zodpovedať niekoľko otázok.Kto je váš cieľový zákazník? Aké sú jeho potreby a preferencie? Aký je jeho vek a poloha?
- Nezabudnite zahrnúť aj analýzu konkurencie, čo je zber a výskum informácií o priamych konkurentoch. Vytvorte si zoznam silných a slabých stránok konkurencie a ich potenciálneho vplyvu na vaše podnikanie. Táto časť je mimoriadne dôležitá, pretože ukazuje, ako vaša firma získa podiel na trhu zameraním sa na slabé stránky konkurenčných spoločností.
4 Charakterizujte organizačnú štruktúru spoločnosti a systém jej riadenia (IV). Táto časť podnikateľského plánu popisuje kľúčových zamestnancov spoločnosti. Poskytuje tiež podrobné informácie o majiteľoch spoločnosti a najatých vedúcich pracovníkoch.
- Tu popíšte skúsenosti a procesy svojich zamestnancov pri prijímaní dôležitých obchodných rozhodnutí. Ak majitelia a manažéri spoločnosti majú v predmetnom odvetví bohaté skúsenosti alebo pôsobivé portfólio úspešných projektov, zdôraznite to.
- Ak máte diagram štruktúry organizácie, zahrňte ho do tejto časti.
5 Popíšte výrobný plán pre vaše výrobky alebo služby (V). Čo konkrétne predávaš? Čo je zvláštne na vašom produkte alebo službe? Aký je prínos pre spotrebiteľa? V čom sú vaše produkty alebo služby lepšie ako konkurencia?
- Odpovedzte na všetky otázky týkajúce sa životného cyklu vášho produktu. Máte v súčasnosti prototyp plánovaného produktu alebo ho ešte len vyvíjate? Chystáte sa podať patent alebo autorské právo? Tu skontrolujte všetky akcie, ktoré plánujete.
- Ak napríklad pripravujete podnikateľský plán pre kaviareň, môžete zahrnúť podrobný jedálny lístok so zoznamom všetkých ponúkaných produktov. Tesne pred ponukou budete musieť stručne opísať, prečo vám toto konkrétne menu umožňuje odlíšiť sa od konkurencie. Môžete napríklad napísať niečo takéto: „Naša kaviareň bude ponúkať zákazníkom päť rôznych kategórií nápojov vrátane kávy, čaju, smoothies, limonád a horkej čokolády. Široká rozmanitosť v každej z týchto kategórií bude kľúčovou konkurenčnou výhodou, pretože naši hlavní konkurenti tam v súčasnosti neexistujú.
6 Popíšte svoju marketingovú a predajnú stratégiu (VI). V tejto časti je potrebné naznačiť, ako sa chystáte preniknúť na trh, ako zaistíte rast svojho trhového podielu, nájdete zákazníkov a dodáte im svoje produkty alebo služby.
- Ujasnite si svoju marketingovú stratégiu. Budete mať predajcov, billboardy, katalógy objednávok produktov, marketing na sociálnych sieťach alebo všetky vyššie uvedené položky?
7 Vytvorte finančný plán (vii). Ak pripravujete podnikateľský plán na zabezpečenie financovania pre seba, zahrňte časť o požadovaných kapitálových výdavkoch. Opíšte, koľko peňazí budete potrebovať na založenie svojej malej firmy. Uveďte podrobný popis toho, na čo presne sa použije počiatočný kapitál. Poskytnite harmonogram pôžičiek a finančných splátok.
- Zostavte účtovnú závierku, ktorá dokazuje vašu platobnú schopnosť ako dlžníka. Na správne vykonanie tejto časti podnikateľského plánu budete možno musieť najať účtovníka, právnika alebo sa navyše uchýliť k službám iných profesionálov.
- Vykazovanie bude musieť zahŕňať všetky historické (ak podnikanie nejaký čas podniká) alebo plánované finančné údaje vrátane predpovedných výkazov, súvah, výkazov peňažných tokov, výkazov ziskov a strát a rozpočtov výdavkov. Následne to všetko bude potrebné doplniť o výročnú správu. Všetky tieto dokumenty budú zahrnuté v prílohách podnikateľského plánu.
- Vytvorte predpoveď peňažných tokov najmenej na šesť rokov dopredu alebo dovtedy, kým sa neočakáva stabilné tempo obchodnej expanzie. Kedykoľvek je to možné, používajte pri výpočtoch zľavnené peňažné toky.
8 Napíšte vysvetľujúcu poznámku k podnikateľskému plánu (I). Vysvetlivka bude slúžiť ako úvod do vášho podnikateľského plánu. Mal by obsahovať opis poslania spoločnosti a poskytnúť čitateľovi súhrnný popis jej produktov a služieb, cieľového trhu a ašpirácií a cieľov. Nezabudnite, že táto časť podnikateľského plánu by mala byť umiestnená na úplnom začiatku dokumentu.
- Už fungujúca činnosť musí poskytovať stručnú históriu spoločnosti. Kedy vznikol koncept tohto podnikania? Aké sú pozoruhodné úspechy jeho rastu v posledných rokoch?
- V prípade novovytvorenej spoločnosti je potrebné zamerať sa na priemyselnú analýzu a definovanie jej cieľov. Uveďte štrukturálnu organizáciu spoločnosti, jej potrebu získať finančné prostriedky, ako aj vašu ochotu ponúknuť investorom podiel na svojom základnom imaní.
- Pre súčasnú aj novovytvorenú spoločnosť je tu potrebné vyzdvihnúť všetky významné úspechy, zmluvy, označiť súčasných alebo potenciálnych zákazníkov a zhrnúť plány do budúcnosti.

Časť 3 z 3: Dokončenie obchodného plánu

1 Dokončite podnikateľský plán so záverečnou časťou (VIII). Táto posledná časť podnikateľského plánu by mala poskytnúť dodatočné informácie. Pred konečným rozhodnutím môže byť pre potenciálnych investorov užitočné zoznámiť sa s ním. Tu by ste mali pripojiť dokumenty, ktoré podporujú vyhlásenia uvedené v iných častiach podnikateľského plánu.
- Bude to musieť zahŕňať účtovné záznamy, úverovú správu, existujúce licencie a povolenia na podnikanie, právne dokumenty a zmluvy (na preukázanie investorom, že prognózy výnosov sú podporované konkrétnymi obchodnými vzťahmi spoločnosti), ako aj tieto súhrny kľúčových predstavitelia spoločnosti.
- Poskytnite analýzu rizikových faktorov. V tej istej časti je nevyhnutné zahrnúť podsekciu, ktorá jasne odráža rizikové faktory, ktoré môžu ovplyvniť činnosti vašej spoločnosti, a vaše plány na boj proti týmto rizikám. To čitateľovi ukáže, ako dobre ste pripravení na nečakané.
2 Skontrolujte a upravte podnikateľský plán. Skontrolujte vo svojom podnikateľskom pláne pravopisné a gramatické chyby. Pred považovaním najnovšej verzie za konečnú niekoľkokrát skontrolujte.
- V prípade potreby prepracujte alebo úplne prepíšte textový obsah dokumentu tak, aby v očiach čitateľa potvrdil účinnosť podnikateľského plánu. Toto je obzvlášť dôležité pri vytváraní prezentačného obchodného plánu.
- Prečítajte si dokument nahlas. To vám umožní vidieť všetky vety, ktoré navzájom nesúvisia, a predtým nepovšimnuté gramatické chyby.
- Vytlačte si kópiu podnikateľského plánu a dajte ju dôveryhodnej osobe alebo kolegovi, aby si ju prečítal, aby mohol identifikovať ďalšie možné chyby a poskytnúť spätnú väzbu k výsledku vašej práce. S touto osobou môžete tiež predbežne podpísať zmluvu o mlčanlivosti, aby bol chránený váš obchodný nápad.
3 Pripravte si titulnú stránku. Titulná strana vám umožní dokument okamžite identifikovať, dodáva mu estetický a profesionálny vzhľad. Pomáha tiež vyniknúť dokumentu.
- Titulná stránka by mala obsahovať: slová „PODNIKATEĽSKÝ PLÁN“ v strede tučným písmom, názov spoločnosti, jej logo a kontaktné údaje. Jednoduchosť hrá kľúčovú úlohu v dizajne titulnej stránky.

Tipy

Okrem informácií v tomto článku bude užitočné prečítať si aj pokyny pre podnikateľský plán Forbes.
S cieľom podporiť malé podniky miestne orgány pravidelne organizujú špeciálne akcie v regiónoch, ktorých cieľom je zoznámiť ľudí so špecifikami organizácie a riadenia ich podnikania. Aby vám neunikli dôležité udalosti, skúste sledovať spravodajstvo správy vašej lokality alebo regiónu.