Obsah

• Kroky
• Rada

V dnešnom digitálnom svete je čoraz častejšie písanie e-mailov na stáže. Tento článok vás prevedie návodom, ako na to.

Kroky

1. časť zo 4: Pripravte sa na napísanie emailu

1. 

   Vytvorte profesionálnu e-mailovú adresu. V obchodnej korešpondencii používajte jasnú a profesionálnu e-mailovú adresu. Vyhýbajte sa zbytočným aliasom alebo číslam a symbolom. Môžete si ho prispôsobiť vlastným menom. Príklad: [email protected] by bola dobrá e-mailová adresa.
   • Ak je vaša aktuálna e-mailová adresa prepojená s profilom sociálnych médií, ktorý obsahuje neprofesionálny obsah, vytvorte a použite inú. Upravte tiež nastavenie ochrany osobných údajov v tejto sieti sociálnych médií.

2. 

   
   
   Spoznajte spoločnosť. Pred podaním žiadosti o stáž si vyhľadajte spoločnosť, v ktorej chcete byť. Navštívte ich webovú stránku alebo si o nich prečítajte akékoľvek články. Ak má spoločnosť prístupný produkt, napríklad produkt pre hromadné médiá, strávte týždeň jeho testovaním. Použite svoje vedomosti na zostavenie písmen. Zamestnávatelia si vážia kandidátov, ktorí poznajú spoločnosť a môžu tieto znalosti stručným spôsobom preukázať.

3. 

   
   
   Nájdite spoločný kontakt. Kontaktovanie spoločnosti, o ktorú sa chcete uchádzať, bude veľmi prospešné. Vyhľadajte kľúčové slová na sociálnych sieťach ako LinkedIn alebo Facebook a zistite viac o tejto spoločnosti. Ak sa objaví kontakt, skontrolujte jeho umiestnenie v spoločnosti. Zdvorilo požiadajte o osobný pohovor alebo telefonický rozhovor. Nechajte si poradiť, ako napísať žiadosť o stáž.
   • Pomocou služby LinkedIn môžete zistiť, či sa ľudia, ktorí pracujú pre konkrétnu spoločnosť, nachádzajú vo vašej sieti kontaktov. Neváhajte a požiadajte niekoho známeho, aby vám predstavil jedno z jeho spojení. Buďte však zruční v manipulácii a nežiadajte, aby ste sa vracali k tej istej osobe.
   • Mnoho univerzít ponúka online údaje o absolventoch. Na týchto stránkach nájdete ľudí z určitého odvetvia alebo spoločnosti. Absolventi, ktorí poskytujú kontaktné informácie, sú často tí, ktorí sú pripravení prijímať e-maily alebo telefonovať od študentov.
   • Keď diskutujete o spoločnosti so svojím vzťahom, uveďte, že máte záujem o stáž v tejto spoločnosti.Opýtajte sa na svoju organizačnú štruktúru, pracovné prostredie, ciele atď. spoločnosti.

4. 

   
   
   Identifikujte príjemcov pošty. Zahŕňa oznámenie o stáži meno kontaktu? Ak je to tak, použite meno a e-mailovú adresu osoby. Ak nie, zavolajte spoločnosti a opýtajte sa, kto je za stáž zodpovedný. Ak nikto nie je zodpovedný, pošlite svoj e-mail seniorovi na oddelení ľudských zdrojov spoločnosti. Ak ste sa s niekým v spoločnosti rozprávali, môžete to uviesť na začiatku e-mailu.
   • Ak nenájdete meno žiadneho zamestnanca, napíšte „Vážený pán / pani“.

5. 

   Uveďte konkrétny predmet správy. Určite chcete, aby si váš e-mail všimol vo veľkej doručenej pošte. Môžete napríklad napísať: „Prihláška na Internship Company X: Nguyen Van A“. Ak to požaduje zamestnávateľ, použite konkrétny predmet, ktorý určia. reklama

2. časť zo 4: Napíšte odsek 1

1. 

   Rešpektujte príjemcu formálne. V prvom riadku zadajte v závislosti od mena, titulu a pohlavia kontaktu e-mail s adresou „Vážený pán / pani / vy / S“. Nepíšte „Hello An“ alebo „Hello“. Použite rovnaký formálny tón, ako keby ste písali profesionálny list.
   • Ak nie je možné určiť pohlavie osoby, pozdravte ju celým menom. Napríklad: „Vážený Nguyen Van A“.

2. 

   Predstav sa. Dajte niekomu, kto identifikuje vaše meno a zamestnanie / status vzdelania (napríklad vysokoškolský študent tretieho ročníka X, odbor biológia). Popíšte, ako ste sa dozvedeli o stáži, či už online, v tlači alebo prostredníctvom kontaktu. Ak existuje spoločné pripojenie, čo najskôr ho spomenúť. Môžete napríklad napísať: „navrhol som, aby som vás kontaktoval.

3. 

   Vzťahuje sa na časy, keď môžete cvičiť. Uveďte možné časy začiatku a konca a či sú to flexibilné časové osi. Ak napríklad môžete v lete absolvovať stáž v jarnom semestri a stáž na plný úväzok, zdieľajte tieto informácie. Uveďte, koľko hodín v týždni môžete pracovať.

4. 

   Uveďte cieľ svojej praxe. Potrebujete stáž na získanie kvalifikácie? Ak je to možné, upozornite, že vašim hlavným cieľom v oblasti sledovania sú skúsenosti a kariérna zodpovednosť a kompenzácia a odmeňovanie nie sú také dôležité. Píšte o schopnostiach, ktoré dúfate, že získate na tejto stáži.

5. 

   Podeľte sa o to, čo na spoločnosti obdivujete. Uveďte niektoré veci, ktoré viete alebo si myslíte, že si na nich spoločnosť váži. Nehovorte o negatívnych správach. Udržujte svoje správy pozitívne. Môžete napríklad napísať: Je známe svojou vynikajúcou kvalitou a veľmi si vážim vaše odhodlanie pracovať. reklama

3. časť zo 4: Napíšte druhý odsek

1. 

   Diskutujte o svojich schopnostiach a skúsenostiach. Prostredníctvom niekoľkých viet zdieľajte informácie o svojej diplomovej práci, pracovných skúsenostiach a akýchkoľvek relevantných zručnostiach, ktoré máte. Ukážte, ako môžu byť vaše vedomosti prínosom pre spoločnosť. Uveďte informácie o zamestnaní, dobrovoľníctve a tiež o tom, ako dobre ste sa na danú pozíciu pripravili. Zdôraznite, ako môžete prispieť k organizácii. Váš zamestnávateľ musí byť presvedčený, že sa môžete ujať pridelených povinností.
   • Popíšte pracovné skúsenosti so silnými slovesami. Namiesto toho, aby som napísal: „Marketingu sa venujem dva roky,“ vyhlasujem „Ako marketingový stážista som vytvoril nový obsah, tlačené a elektrické brožúry. ako aj správu médií pre podniky s päťdesiatimi zamestnancami.
   • Zručnosti môžu zahŕňať masmédiá, plánovanie udalostí a mnoho ďalších vecí.

2. 

   Týka sa akademického úspechu alebo úspechu v mimoškolskej činnosti. Píšte o svojej úrovni vzdelania. Ak ste v minulosti zastávali vodcovskú úlohu, opíšte svoje poslanie a / alebo úspechy. Riadili ste výbor? Trénovali ste tím? Tieto vysvetlenia majte krátke, aby ste čitateľa nerozptyľovali.
   • Namiesto toho, aby ste sami opísali adjektíva, uveďte konkrétne príklady, ktoré ukazujú vaše kvality. Napríklad namiesto toho, aby ste povedali „Som ctižiadostivý študent“, napíšte „Stále som zotrvával v najlepších 10 percentách triedy“.
   reklama

4. časť zo 4: Písanie konca

1. 

   Uveďte, kedy budete znova kontaktovať. Diskutujte o tom, kedy a ako budete kontaktovať zamestnávateľa s cieľom aktualizovať stav vašej žiadosti. Uveďte kontaktné informácie, ako je vaše meno, e-mailová adresa, telefónne číslo, a to dokonca aj vtedy, keď vás zastihnete. Môžete napísať: Vaša spoločnosť ma môže kontaktovať telefonicky a e-mailom. V prípade, že vaša spoločnosť nebude ľahko reagovať, budem vás znova kontaktovať.

2. 

   Ukončite e-mail. Ďakujem čitateľom, že ste si našli čas a prečítali si informácie o vás. Ukončite neformálnym pozdravom, napríklad „Úprimne vám ďakujem.“ Ak ste s danou osobou niekedy hovorili osobne alebo telefonicky, použite pozdrav ako „S pozdravom“. Nepoužívajte slová „Ďakujem“ alebo jednoducho „Zbohom“ na formálne formulovanie vášho listu. Pri podpisovaní použite celé meno, napríklad Nguyen Van A namiesto A.

3. 

   Zvážte priloženie k e-mailu. Pri aktívnom zasielaní e-mailov na stáže neprikladajte životopis. Pokiaľ spoločnosť nehľadá stážistu, pravdepodobne nebude chcieť otvárať vaše prílohy, najmä ak v prílohách existuje firemná politika. Ak žiadosti o prácu vyžadujú obnovenie, pripojte dokument vo formáte PDP (namiesto Wordu - pri Wordu môže dôjsť k strate / úprave formátovania pri otvorení na inom stroji).
   • Niektoré spoločnosti môžu uviesť, že neotvárajú prílohy v e-mailoch. Ak je to tak, skombinujte motivačný list a životopis v tele e-mailu. Nezabudnite na ich oddelenie použiť medzeru, čo zamestnávateľom uľahčí rozlíšenie každého dokumentu.

4. 

   Pokračujte podľa sľúbenia. Ak od spoločnosti nedostanete odpoveď, pošlite im e-mail znova alebo lepšie, zavolajte im. Môžete napísať: Vážený pán Le A, volám sa a píšem tento e-mail po tom, čo som vám minulý týždeň poslal e-mail s informáciami o stáži (jeseň). Bol by som veľmi vďačný, keby som mal možnosť diskutovať o tejto pozícii. Úprimne vám ďakujem, Nguyễn Văn A. Reklama

Rada

• Priloženie odporúčacieho listu je formálne, pretože e-mail je často neformálna a neformálna metóda komunikácie. Ak uvediete motivačný list, správa v e-maile by mala byť krátka, ale formálna, s menom zamestnávateľa, s uvedením toho, kto ste, o akú pozíciu sa uchádzate a aký je váš životopis a motivačný list. Vaše odporúčanie je priložené v e-maile. Podpíšte a poskytnite svoje kontaktné informácie.
• Nenechajte svoj e-mail vyzerať ako e-mailová šablóna. Prispôsobte každý odoslaný e-mail, aby spoločnosť vedela, že nie ste „rozptýlení“ vo svojom životopise bez rozdielu pri hľadaní stáží.