Autor:
Lewis Jackson
Dátum Stvorenia:
10 Smieť 2021
Dátum Aktualizácie:
1 V Júli 2024
Obsah
Potrebujete odporúčací list od profesora / inštruktora, aby ste sa mohli uchádzať o štipendium, maturovať alebo uchádzať sa o prácu? Ak je to možné, najlepšie je požiadať priamo. Týmto spôsobom budete môcť vysvetliť, prečo potrebujete sprievodný list, a navrhnúť, čo majú zahrnúť do vášho tela. Ak však píšete e-mailovú ponuku v angličtine, postupujte nasledovne, aby ste boli zdvorilí, efektívni a dostali čo najlepší sprievodný list.
Kroky
Metóda 1 z 1: Vytvorte e-mail
Pripravte si e-mail so žiadosťou čoskoro. Pošlite e-mail profesorovi najmenej 5 - 6 týždňov pred dátumom vášho odporúčania. Aj čo najskôr, ak máte čas. Nečakajte, až vám voda siaha po nohy. Profesori sú vždy zaneprázdnení a nechcete, aby sa ponáhľali napísať vaše odporúčanie, mali by ste im dať čas na vypracovanie návrhu.
Vyberte si vhodnú osobu. Pred výberom profesora, ktorý požiada o odporúčanie, si položte otázku:- Pozná táto chuť moje meno?
- Hovoril som s týmto učiteľom pred školou?
- Mám v ich triede skóre „B“ alebo vyššie?
- Zobral som s tým inštruktorom viac ako jednu hodinu?
V liste primerane rešpektujte. Aj keď je to e-mail, chcete, aby vyzeral pekne. Ak ste vy a váš učiteľ oboznámení (najmä profesor vás požiada, aby ste ich nazvali krstným menom a vy im tak hovoríte vždy), otvorte list s menom tejto osoby. Ak nie, použite vhodný názov. Povedzme, že píšeme list Dr. Jonesovi, profesorovi archeológie. Dr. Jones nie je dosť blízko vás, aby ste ho mohli nazvať menom, takže začnete slovami „Milý Dr. Jones“, za ktorým nasleduje čiarka alebo dvojbodka.
Nastavte predmet ako „Odporúčanie pre“. Vždy by ste mali pridať predmet do e-mailu. Toto pomáha učiteľovi presne vedieť, o čom je e-mail, a neskôr to má jednoduchšie.
Začnite prvým odsekom, v ktorom sú uvedené vaše želania. „Píšem tento list, pretože chcem požiadať učiteľa / učiteľov, aby mi napísali odporúčací list.“ Nenechajte ich hádať, v nasledujúcej časti uveďte informácie:
- Tvoje meno
- Samozrejme
- Fakulty
- Jedna alebo viac tried, ktoré ste absolvovali s týmto profesorom, dosiahnuté časy a známky
- Prečo potrebujete sprievodný list (o aký problém sa uchádzate)
- Kedy je termín na odoslanie, pošlite list
Náčrt vášho vzťahu s učiteľom. V nasledujúcom odseku poukážte na to, prečo ste pre nich výnimoční. Porozprávajte trochu o sebe a o tom, prečo vás zaujímajú štipendiá, postgraduálne programy alebo zamestnania, pre ktoré potrebujete odporúčanie.
- Neuvádzajte pragmatické dôvody ako „Chcem tu pracovať, pretože ponúkajú najvyšší plat“ alebo „Chcem ísť na túto školu, pretože ich certifikát bude v evidencii taký hodnotný“.
- Buďte profesionálni a povedzte niečo ako: „Chcem sa prihlásiť do tohto múzea, pretože ma tak zaujíma ich oddelenie kmeňových artefaktov.“
- Má váš profesor nejaké špeciálne vzťahy s touto spoločnosťou alebo pracoviskom? Alebo ak je to škola, je to bývalý študent? Ak je to tak, nezabudnite to spomenúť. „Viem, že niektoré z vystavených artefaktov ste zhromaždili počas cesty do Amazónie. Naozaj dúfam, že ma prijmú do oddelenia artefaktov, aby som mal možnosť pracovať so zbierkou. Takáto úplná epizóda “.
- Ak sú vaše voľby nejako ovplyvnené skúsenosťami s profesorom, uveďte: „Nikdy som nemal v úmysle ísť do výskumu, kým som nenavštívil hodinu archeológie o Američanoch. To ma motivovalo k tomu, aby som si v lete urobil program a teraz sa veľmi teším na to, že budem môcť robiť hĺbkový postgraduálny výskum. Tento odkaz by ste však nemali vnucovať, ak nie je pravdivý.
Využite tretí odsek ako príležitosť na naznačenie toho, čo chcete, aby o vás povedal váš profesor. V každej vete s inštruktorom by ste mali zdôrazniť dôležité podrobnosti. Určite by ste chceli, aby váš odporúčací list obsahoval informácie o vás, ktoré si váš učiteľ nemusí všimnúť. Existuje niekoľko jemných spôsobov, ako pripomenúť:
- „Verím, že cez náš rozhovor, ako aj cez môj študijný prístup v triede môžete vidieť aj moju vášeň pre archeológiu. Archeológiu ukončím v júni. tento rok. Bol som učňom v múzeu pod vedením doktora Marcusa Brodyho, myslím, že ho poznáš. Mám tiež všeobecné skúsenosti s triedením predmetov prostredníctvom stáže.
- „Referenčné dokumenty, ktoré som priložil, ukazujú moje akademické schopnosti, ale vy ste jediní, ktorí vidia, ako veľmi som sa snažil pri svojej diplomovej práci a aké ťažkosti som narazil. Pokiaľ je to možné, dúfam, že budete hovoriť o tom, ako prekonávam stres a vyrovnávam sa s neúspechom, pretože to sú vlastnosti, ktoré chce výberová komisia vidieť. “
Uveďte podrobnosti. Kam sa doručí odporúčací list? Kedy to potrebujete Existuje nejaký formulár, ktorý musí učiteľ vyplniť? Ak niečo potrebujú, napríklad odporúčací formulár, životopis a dizertačná práca atď., Priložte ich k e-mailu. Musíte uviesť konkrétne a jasné informácie.
- Mali by ste zdôrazniť, či učiteľ potrebuje pripraviť vlastnoručne napísanú poznámku alebo pozrieť si e-mail. Dnes veľa škôl a programov používa elektronické sprostredkovateľské platformy, takže pripomeňte svojmu profesorovi, aby počkal na e-mail od programu podľa vášho výberu pre informácie, ktoré potrebujú.
- Je dobré zostaviť si životopis, eseje, ktoré ste napísali na prijímaciu skúšku (ak sa uchádzate o intenzívny absolventský program), a podrobnosti o tom, ako ich odovzdať. odporúčací list (vrátane všetkých kontaktných informácií) s vašim e-mailom. Pošlite ich všetky ako prílohy.
Na záver zavrite tým, že svojmu profesorovi dáte vedieť, ako budete sledovať svoj pokrok. „Tento týždeň vložím do vašej poštovej schránky pečiatkovanú a adresovanú obálku. Zašlem vám tiež e-mail s pripomienkou týždeň pred termínom doručenia odporúčania. Ďakujem pekne. „ alebo "Potrebujem odporúčací list rozposlaný 3. augusta. Ak môžete pomôcť, dajte mi prosím vedieť, kedykoľvek kedykoľvek prídem do vašej kancelárie po poštu."
- Vytvoriť všetky priaznivé podmienky pre učiteľov. Žiadate profesora, aby odložil svoju prácu nabok a napísal vám list (učiteľ za to nikdy neplatí). Nenúťte ich teda, aby list poslali a za vás zaplatili poštovné. Chcete minimalizovať rušenie ostatných, robte preto, čo môžete (a mali by ste), namiesto toho, aby ste sa pýtali učiteľa. Týmto spôsobom si tiež môžete byť istí, že správa bola odoslaná.
- Ak ti učiteľ ponúkne, že ti pošle list, nech to urobí. Ak tento profesor často zabúda na malé veci, ako je priloženie súborov k e-mailom alebo kategorizácia skúšok, mali by ste povedať, že musíte (alebo chcete) poslať odporúčací list s ďalšími dokumentmi alebo dokumentmi. Takto si budete istí, že máte list v ruke.
Ďakujem, či vám učitelia píšu alebo nie. „Ďakujem, pán učiteľ, za váš čas a ohľaduplnosť. Chcem sa vám tiež poďakovať za čas, ktorý som študoval pod vašou vedením. Archeológia ma skutočne fascinovala. 101 a neviem, ako opísať jeho vášeň pre triedu “.
- Ak je inštruktor naozaj výnimočný, môžete oslavovať viac. „Prinesiem to, čo som sa naučil aplikovať pri svojej práci. Vaše mentorstvo má skutočne pozitívny vplyv na môj život a neviem vám dosť poďakovať.“
Dodržiavajte sľuby, ako je zasielanie potrebných dokumentov a e-mailových pripomenutí. Zavolajte profesorovi, ak ste najmenej týždeň alebo dva neodpovedali. Ak máte pocit, že potrebujete, mali by ste zavolať, nič predvoliť. Najskôr skontrolujte, či inštruktor dostal váš e-mail. Ak nie, buďte pripravení osobne sa opýtať.
Zodpovedá za kontrolu nad štipendijným programom, postgraduálnou školou alebo budúcim zamestnávateľom pred termínom. Uistite sa, že vaše odporúčanie bolo prijaté. Ak nie, musíte poslať krátky a zdvorilý e-mail, ktorý inštruktorovi pripomenie a ponúkne platbu za kuriérsku službu.
- Snažte sa byť čo najzdvorilejší. Profesori sú vo svojej podstate veľmi zaneprázdnení, takže sa o vás nehovorí negatívne. Mali by ste povedať: „Vážený doktor Jones. Viem, že zatiaľ nedostali vaše odporúčanie. Termín na odoslanie sa blíži, takže ak nie je nič nepríjemné, rád by som zaplatil poplatky za preklad. expresná doručovacia služba “.
Ďakujem ešte raz. Po prijatí odporúčania pošlite poďakovanie profesorovi. Hneď ako budete mať po ruke odporúčací list, mali by ste inštruktorovi poštou poslať vlastnoručne napísaný ďakovný list (neposielajte e-maily). Je to nielen vec zdvorilosti, ale môže vám to prospieť aj v budúcnosti. Možno budete možno potrebovať ďalší list v inom čase, alebo ak pracujete v rovnakom odbore, váš učiteľ vám bude možno niekedy schopný pomôcť. Ak list odvádza dobrú prácu a získate požadované miesto, zavolajte profesorovi dobré správy! reklama
Rada
- Pripojte svoj životopis alebo životopis k e-mailu a v liste uveďte, že ste uviedli akékoľvek odkazy.
- Pred odoslaním si správu vždy prečítajte. Uistite sa, že neobsahujú pravopisné ani gramatické chyby. Ak si nie ste veľmi istí, môžete niekoho požiadať, aby vám pomohol.
- Aby ste sa nenechali unáhliť, pošlite e-mail s pripomienkou asi týždeň alebo dva predtým, ako je termín, a oznámte svojmu profesorovi, že termín končí.
- Ak potrebujete odporúčací list trochu v zhone, napíšte krátky e-mail s otázkou, či má profesor čas pomôcť vám a vysvetliť situáciu. Ak dostanete pozitívnu odpoveď, môžete napísať druhý e-mail s ďalšími podrobnosťami.
- Vždy buďte vďační za tých, ktorí vám pomohli a sú pripravení odpovedať. Napríklad, ak sa zamestnáte v múzeu a otvárate letnú stáž pre študenta, mali by ste zavolať Dr. Jonesovi, aby o ňom mohol povedať svojmu študentovi.
- Vyplňte časti formulára, ktoré má učiteľ používať, perom alebo čiernym guľôčkovým perom (ak je k dispozícii).
- Aj keď tento článok ukazuje, ako požiadať o sprievodný list, skutočne potrebujete dokonalý odporúčací list. Prečítajte si, ako získať skvelý motivačný list.
- Ak je to možné, požiadajte svojho profesora, aby vás osobne odporučil. Spravidla to bude osobnejšie a zdvorilejšie.
Výstraha
- Niektorým učiteľom môže byť nepríjemné dostávať e-maily z písania odporúčacích listov. Navštívte kanceláriu učiteľa, dohodnite si schôdzku alebo im zavolajte, čím preukážete, že ste ochotní venovať viac času a úsilia ako iba písaniu e-mailov.
- Pamätajte, že toto je voliteľné. Profesorom bolo potrebné venovať veľkú pozornosť, aby si vybudovali svoju reputáciu. Zakaždým, keď napíšu motivačný list, vloží doň svoju dôveryhodnosť. Učitelia všeobecne píšu iba odporúčacie listy študentom, ktorým skutočne dôverujú.
- Nikdy neuvádzajte referencie bez ich súhlasu. Je to zrejmé, aj keď ste s týmito ľuďmi už veľa spolupracovali a ste si istí, že vám napíšu odporúčací list.
- Pred odoslaním NEPOŽADUJTE prečítať kópiu listu. To nie je povolené, pretože odporúčací list je čestným hodnotením učiteľa bez toho, aby ho musel vysvetľovať svojim študentom. Ak sa obávate, že učiteľ nebude mať čo skutočne povedať, opýtajte sa ho, či má dostatok dojmov a informácií potrebných na napísanie prospešného odporúčacieho listu.
- Ak vám váš profesor navrhne (napríklad pošle vám e-mail pred dokončením odporúčania), že vaše odporúčanie nebude také sľubné, ako ste čakali, poďakujte mu za Zvážte to a povedzte, že ste našli iného certifikátora.
