Autor:
Lewis Jackson
Dátum Stvorenia:
14 Smieť 2021
Dátum Aktualizácie:
25 V Júni 2024
Obsah
Často počujeme veľa ľudí, ako sa sťažujú, že nemajú dostatok času na dokončenie práce. Niektoré základné zručnosti v oblasti riadenia času vám môžu pomôcť využiť svoj čas naplno. Naučte sa naplánovať inteligentný čas, aby ste zvládli viac.
Kroky
Metóda 1 z 3: Rozpoznajte svoje využitie času
Sledujte denné aktivity. Všimnite si, čo robíte každý deň, a všimnite si, koľko času tomu venuje. Budete prekvapení, koľko času strácate v porovnaní so skutočným množstvom vykonanej práce.
- Nezabudnite si všimnúť každodenné úlohy, ako sú príprava raňajok, upratovanie domu, kúpanie sa v kúpeľni atď.
Aktualizujte všetky aktivity do jedného poznámkového bloku. Keď viete, čo každý deň robíte a koľko času s nimi trávite, zapíšte si to do zošita. Umiestnenie všetkých informácií na jedno miesto a ich prehľadné videnie na stránke vám pomôže zistiť, ako a niekedy kde strácate čas.- Píšte úplne a zreteľne. Nemiešajte jednotlivé udalosti do jedného riadku, nepreskakujte triviálne úlohy a nezabudnite dodržať podrobné časové rozdelenie pre každú úlohu dňa.
- Možno by ste mali zoskupiť aktivity. Napríklad, píšte si do domu modré pero, pracovné miesta na zarábanie červeným perom a voľnočasové aktivity čiernym perom. Toto písanie vám pomôže zistiť, ako využiť čas.
Vyhodnoťte svoje časové rozdelenie. Napríklad 1 hodinu snívania? 2 hodiny rozhodnúť, čo jesť? 8 hodín surfovania po webe? Určte, ako si vyhradíte čas a premýšľajte o tom, čo je potrebné urobiť a čo nie.- Strácate čas, pretože sa neviete ovládať? Ste zdravotne postihnutý alebo váhate? Beriete na seba príliš veľa povinností? To sú všetko otázky, ktoré by ste mali brať do úvahy pri hodnotení času.
- Sú chvíle, kedy činnosti dňa rozdelíte iracionálnym spôsobom. Napríklad pracovať pol hodiny a potom 10 minút vybavovať záležitosti, potom ísť späť do práce ďalšiu pol hodinu nie je múdre rozdelenie. Ak budete pracovať iba jednu hodinu, vaša schopnosť sústrediť sa a efektívnosť bude vyššia, čo bude neskôr potrebné zvládnuť.
- V ideálnom prípade by ste mali úlohu vykonať v každom „segmente“. Pri tejto metóde strávite vopred určené množstvo času nad jednou úlohou bez toho, aby ste sa rušili.
Zvážte vykonanie úprav. Keď budete presne vedieť, kam váš čas smeruje, začnete upravovať svoj rozvrh. Musíte jasne vedieť, na ktoré oblasti nemôžete alebo nesmiete rezať, pretože sa bojíte plytvania časom. Ak práca trvá veľa času, neznamená to, že strácate čas.
Ak trávite 3 hodiny denne odosielaním e-mailov týkajúcich sa práce, je zjavne nepravdepodobné, že by ste tejto činnosti venovali menej času. Ak však medzi pracovnými e-mailmi odosielate štyri alebo päť osobných e-mailov, môžete určite znížiť čas, ktorý venujete odosielaniu e-mailov.
Zmeňte pracovné návyky. Bez ohľadu na to, aký máte problém s riadením času, vždy existuje riešenie. Keď nájdete dôvod, prečo strácať čas alebo ako rozumnejšie využívať čas, musíte sa pokúsiť zmeniť svoje návyky v oblasti riadenia času.
- Ak trávite príliš veľa času upratovaním alebo varením domu, zvážte zamestnanie chyžnej alebo kuchára. Pre niekoho je čas vzácnejší ako peniaze.
- Ak váš problém stráca veľa času počas dňa neúmyselného surfovania, mali by ste sa obmedziť na niekoľko stránok alebo sa neprihlásiť do svojich účtov na sociálnych sieťach, ak je to inak.
Metóda 2 z 3: Zabráňte rozptýleniu
Identifikujte rozptýlenie vo vašom živote. Rozptyľovanie je najväčšou výzvou v rámci riadenia času. Musíte zistiť, aké činnosti alebo jednotlivci vám zaberajú veľa času. Či už je to preto, lebo priateľ je zhovorčivý alebo koníček ti bráni v koncentrácii, môžeš nájsť spôsoby, ako sa týmto faktorom vyhnúť.
- Ak niečomu trávite veľa času bez toho, aby ste dosiahli nejaké očakávané výsledky, môže to byť faktor odvádzania pozornosti, ktorému sa musíte vyhnúť.
- Pokiaľ ide o kancelársky pracovný priestor, niektorí spolupracovníci tiež pravdepodobne odvádzajú pozornosť. Počas pracovnej doby by ste sa nemali zapájať do zbytočných rozhovorov alebo chatov. Postoj v práci v kancelárii je však rovnako dôležitý ako zručnosti v oblasti riadenia času, preto by ste nemali byť nezdvorilí, ak chcete napredovať vo svojej kariére.
Vyhýbajte sa dlhým rozhovorom po telefóne. Ak sa vám zdá, že trávite príliš veľa času konverzáciami, musíte si prispôsobiť svoje telefónne návyky. Osobná komunikácia je vždy efektívnejšia ako telefonovanie, preto je dobré ukončiť dlhé konverzácie týmto spôsobom.
- Mnoho telefónnych hovorov často obsahuje zbytočnú nadbytočnosť, najmä na začiatku a na konci hovoru. Ľudia majú tendenciu byť vyrušovaní a blúdia v telefónoch, čo by ste si mali uvedomiť. Usporiadanie osobného stretnutia vytvára formálnejšiu atmosféru, ktorá motivuje strany, aby sa sústredili na svoju prácu, a to preto, lebo žiadna zo strán na stretnutí nie je ovplyvnená rozptýlením.
Nesurfujte príliš po webe. Mnoho ľudí musí pri svojej práci používať internet ako svoj hlavný nástroj. Existuje však aj veľa ľudí, ktorí nechajú svoj čas unášať spravodajskými článkami, športovými správami, celebritami a domácimi miláčikmi. Vždy, keď potrebujete byť na internete, musíte venovať zvýšenú pozornosť. Existuje softvér, ktorý môže blokovať nepotrebné aplikácie, webové stránky alebo názvy domén, aby zabránil rušeniu pri používaní internetu.
- Pri práci online sa vyhýbajte návšteve Facebooku, Twitteru a iných webových stránkach sociálnych sietí.
- Hľadanie všetkých druhov problémov na Googli je tiež stratou času.Spočiatku ste mali v úmysle rýchlo nájsť problém, ale skôr ako sa nazdáte, prechádzali ste nespočetné množstvo webových stránok za 3 hodiny.
Používajte značky „Nerušiť“. Túto značku na predných dverách hotelovej izby pravdepodobne poznáte. Je tiež veľmi efektívny, ak sa používa v kancelárii. V prípade potreby môžete taký znak napísať a vytlačiť, aby visel pred dverami kancelárie. Okoloidúci ľudia budú hovoriť menej, aby vás nerušili.
- Ak pracujete z domu, je nevyhnutné, aby ste mali svoj vlastný pracovný priestor. Nepracujte na spoločnom rodinnom mieste, pretože televízie, telefóny a herné konzoly vás ľahko odvrátia.
Nájdite si čas na neodvratné rozptýlenie. Existujú určité faktory, ktorým sa nedá vyhnúť, napríklad keď váš šéf chce, aby ste strávili nejaký čas rozhovorom, alebo starší ľudia zostávajú v dome a neustále požadujú to a to. Ak viete, ako plánovať dopredu, nech je to čokoľvek, práca vám nebude trvať veľa času. reklama
Metóda 3 z 3: Efektívne využitie času
Všetko si zapisujte. Pri každodenných úlohách sa nespoliehajte úplne na pamäť. Zapíšte si všetko, čo potrebujete, aby ste sa dostali na papier, a pravidelne kontrolujte zoznam, aby ste splnili svoje ciele.
- Bolo treba napísať aj veľmi malú a triviálnu úlohu. Na tomto zozname by ste však mali písať iba stručne, napríklad „Zavolajte Tuan“, „Vyhľadať rezervy“, „E-mail šéfovi“.
- Notebook noste vždy so sebou, aby ste mohli pripravovať úlohy tak, ako sú uvedené. Myslíte si, že si to nezabudnete napísať neskôr, ale tak či tak to zabudnete.
Použite kalendár. Už len pridanie kalendára do vašich nástrojov na správu času vám pomôže zvýšiť produktivitu. Zapisujte si termíny, úlohy a stretnutia podľa vášho harmonogramu. Každé ráno si nájdete čas a pozrite sa na tieto dátumy vo svojom kalendári, aby ste zistili, čo sa chystá.
Vyhnite sa plánovaniu duplikácie. Rozvrhnutie pracovného času tak, aby sa neprekrývalo a nevykonávalo príliš veľa úloh naraz. Predtým, ako sa dohodnete, že urobíte čokoľvek, skontrolujte svoj rozvrh a uistite sa, že je čas voľný. Takto je váš čas organizovanejší a pomáha dôslednejšie sledovať čas.
Odstráňte príčinu rozptýlenia. Využite svoj čas efektívne tak, že nebudete rušiť pozornosť, alebo že vybočíte zo smeru svojho harmonogramu. Televíziu a všetky druhy zábavy umiestnite mimo práce alebo štúdia, aby ste sa pred zábavou sústredili na dokončenie práce.
Zoraďte poradie priority. Inteligentné riadenie času je o plánovaní dôležitých alebo urgentných úloh vopred. Tieto body si zapisujte dolu do svojho rozvrhu pomocou zvýrazňovača alebo pastelky. Naplánujte si najskôr tieto veci, aby ste mali dostatok času, a potom urobte menej urgentné veci.
- V prípade potreby buďte pripravení zmeniť predvoľby. Existuje veľa vecí, ktoré sa neobjavia až do konca a vyžadujú, aby si to urobil hneď. Potom musíte prestať s tým, čo robíte, a sústrediť svoj čas a energiu na túto prácu na poslednú chvíľu, ale nemali by ste nechať, aby sa takéto situácie stávali príliš často.
- Ak často musíte doobjednávať, znamená to, že niečo nie je v poriadku. Malé úpravy sú prijateľné, ale ak v tom musíte pokračovať, najskôr to preukáže, že nie ste v správnom poradí.
Myslite realisticky. Na dokončenie úlohy pridelte primeraný čas. Ak si myslíte, že dokončenie niečoho trvá pol hodinu až hodinu, dajte si hodinu. Realistické premýšľanie o tom, kedy môžete úlohu dokončiť, vám pomôže vyhnúť sa preťaženiu alebo spomaleniu.
- Veci budú bezpečnejšie, ak budete opatrní a dáte si vždy viac času, ako je potrebné. Ak úlohu dokončíte predčasne, môžete prejsť na ďalšiu prácu a v konečnom dôsledku zabezpečiť produktivitu.
Naplánujte si základné úlohy. Uistite sa, že ste si našli čas na základné každodenné činnosti, ako je jedlo a kúpanie. Môže sa to zdať ako vedľajšia práca, ale stále je potrebné venovať im popri hlavnej práci, aby si ich nepreskočila a mohla by viesť k oneskoreniu v plánovaní.
Použite systém pripomienok. Okrem denného harmonogramu by ste mali používať ďalšie nástroje, ktoré vám pomôžu nezabudnúť na dôležité úlohy alebo termíny. Pomocou rýchlych poznámok nastavte v telefóne textové alebo zvukové upozornenia, ktoré vám pripomínajú niektoré naplánované úlohy.
- Nikdy sa nepýtajte ľudí vo svojom okolí, aby vám pripomínali váš rozvrh, pretože by na to mohli zabudnúť rovnako ako vy.
- Ak je niečo obzvlášť dôležité, mali by ste mať zorganizovaných množstvo nástrojov na pripomenutie, pretože je pravdepodobné, že si poznámky a správy v telefóne nebudete môcť všimnúť.
Pomôž mi. Požiadajte niekoho o pomoc alebo mu podľa možnosti odovzdajte nejaké drobné úlohy. Vo všeobecnosti je to pre váš rozvrh dobré, ak môžete ušetriť trochu dôstojnosti a požiadať ich, aby zasiahli, zvládli nejaké domáce práce alebo uvarili večeru, ak ste v ten deň príliš zaneprázdnení.
- Nezabudnite nájsť tú pravú kvalifikovanú osobu na zadanie úlohy. Ak nestačí len nájsť niekoho, kto dokončí prácu, musíte sa opýtať niekoho, kto túto prácu zvládne dobre.
- Neobviňujte svoje povinnosti z iných. Nie je to dobrá schopnosť riadenia času, ale iba to, že v očiach ostatných vyzeráte lenivo a nemotivovane.
Meranie produktivity. Z času na čas by ste sa mali zastaviť a analyzovať svoje úspechy, výkonnosť a určiť čas strávený pri poslednej práci. Udržiavanie týchto štatistických údajov v práci a živote vám pomôže nájsť zmeny, ktoré potrebujete na zlepšenie svojej výkonnosti v práci a každodennom živote.
Samo ocenený. Príliš tvrdá práca môže viesť k vyčerpaniu a strate koncentrácie a dokonca k tým najtriviálnejším úlohám, ktoré musíte splniť. Takže niekedy by ste mali osláviť svoje minulé úspechy a odmeniť sa niečím skutočne zaujímavým.
- Strávte všetok ten čas, ktorý sa vám odmeňuje, relaxáciou. Vypnite telefón a neodpovedajte na pracovné e-maily. Ak si prácu namiešate do hry, už to nie je odmena za dobitie.
- Ak pracujete od pondelka do piatku, mali by ste si vziať víkend. Po ukončení trojmesačného projektu sa odmeňte krátkou dovolenkou.
Výstraha
- Nenechajte svoju myseľ blúdiť alebo snívať pri plnení každodenných úloh.
