Ako čítať e-mail (s fotografiami) - Tipy

Obsah

Kroky
Výstraha

Dnes sa e-mail stal hlavnou metódou komunikácie v každodennom živote. E-mail sa používa na riešenie pracovných aj osobných problémov. Väčšina ľudí má aspoň jednu e-mailovú adresu a e-mail je taký bežný, že existujú dni, keď vaša doručená pošta dostane desiatky nových e-mailov. Vďaka rastu inteligentných telefónov a notebookov však môžete e-maily ľahko čítať kdekoľvek, či už doma alebo na cestách.

Kroky

Časť 1 zo 4: Používanie webového prehliadača

Prihláste sa na webovú stránku poskytovateľa e-mailu. Aj keď si predplatíte e-mail z bezplatných e-mailových služieb, alebo ste dostali e-mailový účet od poskytovateľa internetových služieb, keď ste sa zaregistrovali do tejto služby, svoju poštovú schránku môžete skontrolovať prostredníctvom cez váš webový prehliadač. Otvorte web, ktorý používate na prihlásenie do svojho e-mailového účtu. Napríklad ak máte účet Gmail, prejdite na web alebo ak máte e-mailový účet poskytnutý spoločnosťou FPT, môžete prejsť na web a kliknúť na Zabezpečená pošta.
- Ďalej sa musíte prihlásiť do e-mailového účtu, ktorý ste zaregistrovali. Ak ešte nemáte účet, môžete si ho vytvoriť od bezplatných poskytovateľov e-mailových služieb.
Nájdite e-mail, ktorý chcete otvoriť. Po prihlásení do svojho e-mailového účtu sa zobrazí stránka doručenej pošty. Tu sa zobrazia všetky vaše nové e-maily. Dvojitým kliknutím na písmeno v poštovej schránke ho otvoríte.
Odpoved na mail. Kliknutím na tlačidlo „Odpovedať“ odpoviete na e-mail, ktorý ste práve dostali. Schopnosť odpovedať na správy sa líši v závislosti od e-mailovej služby, ktorú používate. Niektorí poskytovatelia e-mailových služieb, ako je Gmail, vám umožňujú odpovedať na správy priamo na rovnakom displeji ako pôvodná správa, zatiaľ čo iní požadujú stlačenie tlačidla „Odpovedať“ alebo Kliknutím na odkaz vytvoríte novú správu.
Nezabudnite občas skontrolovať svoj priečinok „Spam“. Pravidelný spam je akýkoľvek typ reklamy alebo e-mailu, ktorý má oklamať čitateľov. Väčšina e-mailových služieb má funkciu automatického filtrovania pošty, ktorá detekuje a eliminuje spam, takže sa nemôžu dostať do hlavnej poštovej schránky. Spam sa umiestni do spamu a bude existovať 30 dní pred úplným odstránením. Nezabudnite občas skontrolovať svoj priečinok so spamom, pretože e-maily sa niekedy posielajú od ľudí, ktorých poznáte, ale systém sa omylom identifikuje ako spam a umiestni ich do spamu.
Vymazané alebo kategorizované prečítané správy. Ak nestrávite čas správou svojej doručenej pošty, bude sa vaša schránka veľmi rýchlo zapĺňať e-mailmi. Keď správu dočítate a odpovedáte na ňu, odstráňte ju alebo ju usporiadajte do konkrétneho priečinka, pretože vám uľahčí sledovanie.
- V našich článkoch v našich kategóriách nájdete ďalšie podrobnosti o usporiadaní doručenej pošty v Gmaile.
Neklikajte na odkazy neznámeho pôvodu. E-mail je jedným z najpopulárnejších spôsobov, ako vás ostatní môžu podvádzať a „phishingovať“ (phishing je podvod na odcudzenie informácií). E-maily s nepredstaviteľne atraktívnymi ponukami sú zvyčajne phishingové e-maily. Na tieto odkazy nikdy neklikajte, pokiaľ odosielateľom nie je niekto, komu dôverujete. Ale aj keď sú e-maily odosielané ľuďmi, ktorých poznáte, buďte veľmi opatrní, pretože niekedy sú tieto e-maily spôsobené vírusmi, ktoré spôsobujú poškodenie počítača odosielateľom, ktorý sa bude odosielať automaticky, bez toho, aby o tom vedeli. reklama

Časť 2 zo 4: Používanie poštového prehliadača (Outlook, Thunderbird)

Pripojte program k svojmu e-mailovému účtu. Vo vašom počítači je nainštalovaná väčšina poštových prehľadávačov, ktoré umožňujú prepojenie s vaším e-mailovým účtom, aby ste mohli ľahšie načítať správy a ľahšie ich usporiadať. Outlook a niektoré ďalšie e-mailové programy sa používajú častejšie ako bežný spôsob prehliadania webu, pretože vám umožňujú čítať poštu bez pripojenia na internet.
- Prečítajte si tiež pokyny na pripojenie Outlooku k e-mailovému účtu.
- Prečítajte si tiež pokyny na pripojenie Mozilla Thunderbird k e-mailovému účtu.
Stiahnite si e-mail zo servera. Pri spustení program Outlook automaticky stiahne všetky vaše e-maily. Ak program nezatvoríte, program príležitostne skontroluje nové správy. Môžete to skontrolovať aj sami stlačením tlačidla „Odoslať / prijať“.
Prečítajte si e-mail. Po kliknutí na e-mail sa zobrazí obrazovka s ukážkou správy. E-mail otvoríte dvojitým kliknutím. E-mail sa teraz zobrazí v novom okne. Keď sa rozhodnete odpovedať na správu, pod telom správy sú uvedené predchádzajúce správy od rovnakého odosielateľa.
Odpoved na mail. Kliknutím na tlačidlo „Odpovedať“ napíšete odpoveď na e-mail, ktorý čítate. Keď budete hotoví a pripravení na odoslanie, stlačte tlačidlo „Odoslať“. Po stlačení tlačidla odoslať bude e-mail odoslaný okamžite.
Klasifikácia pošty. Program Outlook umožňuje vytvárať priečinky na kategorizáciu správ. Na archivovanie správ môžete vytvoriť hlavné priečinky a podpriečinky, pretože poštová schránka je tak prehľadnejšia a ľahšie sa ovláda.
Neklikajte na odkazy neznámeho pôvodu. E-mail je jedným z najpopulárnejších spôsobov, ako vás ostatní môžu podvádzať a „phishingovať“ (phishing je podvod na odcudzenie informácií). E-maily s nepredstaviteľne atraktívnymi ponukami sú zvyčajne phishingové e-maily. Na tieto odkazy nikdy neklikajte, pokiaľ odosielateľom nie je niekto, komu dôverujete. Ale aj keď sú e-maily odosielané ľuďmi, ktorých poznáte, buďte veľmi opatrní, pretože niekedy sú tieto e-maily spôsobené vírusmi, ktoré spôsobujú poškodenie počítača odosielateľom, ktorý sa bude odosielať automaticky, bez toho, aby o tom vedeli. reklama

Časť 3 zo 4: Používanie mobilného telefónu alebo tabletu

Pripojte svoj e-mailový účet k telefónu. Väčšina inteligentných telefónov vám umožňuje prihlásiť sa do svojej poštovej schránky a prijímať poštu prostredníctvom zabudovaných aplikácií. Keď dostanete novú poštu, aplikácia vás na to upozorní.
- Prečítajte si tiež pokyny na pripojenie e-mailových účtov k zariadeniam so systémom iOS.
- Prečítajte si tiež pokyny na pripojenie e-mailových účtov k zariadeniam so systémom Android.
Stiahnite si vlastnú e-mailovú aplikáciu poskytovateľa služieb. Mnoho poskytovateľov e-mailových služieb, napríklad Gmail, má svojich vlastných e-mailových klientov. Túto aplikáciu môžete použiť namiesto obvyklého poštového prehliadača zabudovaného vo vašom prístroji. Aplikácia Gmail je predinštalovaná na zariadeniach s Androidom, verziu pre iOS však môžete získať aj prostredníctvom App Store alebo Google Play Store.
Otvorte schránku. Do poštovej schránky máte prístup prostredníctvom aplikácie Mail zabudovanej v prístroji alebo môžete priamo otvárať nové správy kliknutím na upozornenie na novú poštu v prístroji.
Odpoved na mail. Kliknutím na tlačidlo „Odpovedať“ na správu odpoviete. Mnoho zariadení často obsahuje správu na konci správy, aby príjemcovi dalo vedieť, že správu odosielate z mobilného zariadenia (túto funkciu môžete v prípade potreby zrušiť). reklama

Časť 4 zo 4: Prečítajte si názov predmetu e-mailu

Pochopte, ako sa vytvárajú nadpisy. Hlavičky opätovne prehľadávajú zakaždým, keď sú správy prijaté a odosielané. To znamená, že ak bude e-mail odoslaný mnohokrát, hlavičky budú pomerne dlhé, pretože zakaždým, keď dostaneme a pošleme správu, zakaždým sa informácie uložia a pridajú do týchto hlavičiek.
Prečítajte si základné informácie. Existuje viac informácií, ktoré sú užitočné a zaujímajú väčšinu používateľov, ako sú niektoré ďalšie informácie. Čítanie týchto informácií vám poskytne predstavu o adrese odosielateľa a o počte odoslaných a prijatých správ. Tieto informácie sú celkom užitočné na to, aby ste mali prehľad o správe a vedeli, odkiaľ správa pochádza.
- Doručené: zobrazuje adresu príjemcu.
- Prijaté: zobrazuje adresu IP domovskej stránky, ktorá prijala e-mail (adresa stránky s e-mailovou službou príjemcu), a čas, kedy bol prijatý.
- Return-Path: Zobrazí adresu odosielateľa.
- ID správy: Zobrazuje špeciálne čísla na klasifikáciu správ.
- Od, Predmet, Komu: Toto sú informácie zadané odosielateľom, ktoré označujú jeho meno, predmet správy a meno príjemcu.
reklama