Obsah

• Na krok
• Časť 1 z 3: Vytvorenie zoznamu úloh
• 2. časť z 3: Usporiadajte si úlohy
• Časť 3 z 3: Riešenie zoznamu
• Nevyhnutnosť
• Tipy
• Varovania

Niekedy sa zdá, že vás celý svet ohromuje. Vaše pracovné a školské povinnosti sa neustále hromadia, rovnako ako domáce práce a povinnosti a vaše záväzky voči priateľom a rodine. Zdá sa, že niektoré dni jednoducho nestačia. Naučiť sa efektívne určovať priority vám môže pomôcť efektívnejšie pracovať, šetriť čas a energiu a vyhnúť sa stresu. Naučte sa, ako rozdeliť svoje úlohy do samostatných kategórií a stupňov náročnosti a ako s nimi naložiť profesionálnym spôsobom.

Na krok

Časť 1 z 3: Vytvorenie zoznamu úloh

1. Vyberte časové obdobie, pre ktoré chcete uviesť zoznam. Máte pred sebou obzvlášť rušný týždeň? Celý deň? Možno sa zbláznite, keď premýšľate o všetkom, čo musíte urobiť do konca roka. Nech sú vaše úlohy a aktivity akékoľvek, vyberte si časové obdobie pre zoznam úloh, ktoré chcete vytvoriť, aby ste si mohli ľahšie určiť priority a premeniť svoj stres na zmysluplné kroky.
   • Pod tebou krátkodobé ciele často zahŕňajú rôzne typy úloh. Možno budete musieť do konca dňa splniť niekoľko pracovných úloh, vybavenie pred návratom domov alebo rôzne práce okolo domu. Môžete mať zoznam vecí, ktoré spôsobujú stres, všetky úlohy, ktoré musíte splniť, v nasledujúcich hodinách.
   • Pod tebou dlhodobé ciele môžu padnúť väčšie ciele, ktoré musíte rozdeliť do niekoľkých krokov a pre ktoré musíte tiež určiť priority. Možno si na svoj zoznam úloh z dlhodobého hľadiska dáte niečo ako hľadanie a prihlásenie sa na ďalšie vzdelávanie. Tento cieľ zahŕňa mnoho rôznych menších úloh. Jednoduché rozdelenie tohto cieľa do niekoľkých krokov vám však uľahčí postup a objasní ho.
2. Zapíšte si všetky úlohy, ktoré musíte vykonať. Rozdeľte si prácu na rôzne úlohy a presne si napíšte, čo máte robiť, aby sa vám to stalo. Vyberte a uveďte všetky úlohy, ktoré musíte splniť v danom časovom období, ktoré vám práve teraz spôsobuje taký stres - či už sú veľké alebo malé - a uveďte ich zoznam. Vložte na svoj zoznam všetky projekty, ktoré potrebujete na dokončenie, rozhodnutia, ktoré musíte urobiť, a pochôdzky, ktoré musíte splniť.
3. Rozdeľte všetky úlohy do rôznych kategórií. Pomôže vám, ak rozdelíte všetky svoje úlohy do samostatných kategórií a vytvoríte v podstate rôzne zoznamy úloh pre rôzne oblasti vášho života. Môžete vytvoriť kategóriu pre všetky domáce práce a ďalšiu kategóriu pre všetky pracovné úlohy alebo projekty pre školy. Ak máte rušný spoločenský život, možno budete mať cez víkend veľa aktivít, na ktoré sa musíte pripraviť a dať im prednosť. Pre každú kategóriu vytvorte samostatný zoznam.
   • Ak vám pomôže získať jeden prehľad o všetkých svojich úlohách, potom môžete premýšľať o zostavení jedného kompletného zoznamu úloh, ktorý obsahuje všetky domáce práce a povinnosti, povinnosti v práci a potrebné veci, ktoré musíte urobiť pre svoj spoločenský život. Ak sa cítite ohromení, môže vám pomôcť dať všetky svoje úlohy vedľa seba na papier, aby ste začali vidieť, aké dôležité sú jednotlivé úlohy v porovnaní s ostatnými.
4. Umiestnite úlohy na zoznam v správnom poradí. Popremýšľajte, ktoré úlohy vo vašom zozname sú najdôležitejšie alebo najnaliehavejšie, a prepíšte ich tak, aby boli v hornej časti. Všetko záleží na vás a témach na vašom zozname. Môžete sa teda rozhodnúť, že školské aktivity sú dôležitejšie ako pracovné a naopak.
   • Ak sú všetky úlohy na vašom zozname rovnako dôležité a potrebné, nedávajte do svojho zoznamu žiadne poradie a úlohy dokončujte v náhodnom alebo abecednom poradí. Pokiaľ sa aktívne venujete dokončovaniu a odškrtávaniu úloh vo svojom zozname, záleží len na tom, aby sa veci dokončili.
5. Uchovajte zoznam na viditeľnom mieste. Zoznam zaveste alebo umiestnite na viditeľné miesto, aby ste ho mohli použiť ako pripomienku úloh, ktoré ešte musíte dokončiť. To platí pre všetky zoznamy, ktoré ste dlhodobo vypracovali. Po dokončení si aktívne zaplaťte alebo odškrtnite úlohy.
   • Ak máte fyzický zoznam na kúsok papiera, zaveste ho tam, kam často hľadáte, napríklad dvere chladničky, nástenka v blízkosti predných dverí alebo stena vašej kancelárie.
   • Zoznam môžete tiež nechať otvorený na pracovnej ploche počítača, keď budete pracovať na iných veciach. Takto si to môžete uchovať v pamäti a po dokončení úloh mazať.
   • Príspevky sú veľmi vhodné zavesiť do vášho domu ako pripomienku. Ak vložíte na televíznu obrazovku kúsok papiera, ktorý vám pripomenie, že na svojej eseji stále musíte pracovať, nezabudnite na dôležité úlohy, namiesto toho, aby ste strácali čas niečím menej produktívnym.

2. časť z 3: Usporiadajte si úlohy

1. Určte, aké dôležité sú jednotlivé úlohy. Aké sú najdôležitejšie úlohy na vašom zozname? Všeobecne by ste mohli určiť, že pracovné alebo školské úlohy sú dôležitejšie ako spoločenské povinnosti a domáce práce, môžu sa však vyskytnúť určité výnimky. Mali by ste napríklad tiež jesť a sprchovať sa, hoci ste mohli počkať na ďalší deň s praním bielizne, kým najskôr dokončíte dôležitú úlohu v práci.
   • Vytvorte niekoľko rôznych úrovní, aby ste zoradili rôzne povinnosti a štandardy vo vašom zozname. Tri by mohli byť dobré číslo. Najlepší a najjednoduchší spôsob zoradenia úloh na zozname podľa toho, aké dôležité sú, je výber podobných kategórií Vysoká, stredná a nízka. Buďte rozumní pri rozhodovaní.
2. Určite, ako sú jednotlivé úlohy urgentné. Zvážte blížiace sa termíny, ako aj vašu schopnosť tieto termíny dodržať. Ktorú úlohu by ste mali splniť ako prvú? Aké úlohy musíte splniť do konca dňa? Pri ktorej úlohe si ešte môžeš vziať trochu viac času?
   • Je dôležité vziať do úvahy aj čas, ktorý vám bude trvať splnenie každej úlohy. Niektorým úlohám možno budete môcť priradiť pevný čas. Ak považujete za dôležité cvičiť každý deň, ale máte pred sebou veľké množstvo práce, stanovte si hranicu pol hodiny na cvičenie a skúste to niekde zapadnúť do svojho dňa.
3. Určte, koľko úsilia vás každá úloha vyžaduje. Možno budete musieť niečo priniesť na poštu pred koncom dňa, ale nejde o výnimočne ťažkú ​​úlohu. Usporiadajte všetky úlohy zo zoznamu podľa toho, aké ťažké sú. Týmto spôsobom viete, kam zaradiť úlohu v porovnaní s ostatnými úlohami.
   • Môže byť efektívne použiť nastavenie obtiažnosti ako Ťažké, mierne a ľahké organizovať úlohy, namiesto porovnávania a usporiadania úloh podľa seba. Nerobte si starosti, ak úlohy zoradíte skôr, ako priradíte jednotlivým položkám na zozname úroveň obtiažnosti. Robte to, čo vám najlepšie vyhovuje.
4. Porovnajte všetky úlohy navzájom a usporiadajte zoznam. Na začiatok zoznamu umiestnite najdôležitejšie a najnaliehavejšie úlohy, ktoré si vyžadujú najmenšie úsilie. Takto môžete pracovať čo najefektívnejšie v rámci vami stanoveného časového limitu.

Časť 3 z 3: Riešenie zoznamu

1. Spustite jednu úlohu naraz a pokračujte, kým sa úloha nedokončí. Je ťažké sa dostať cez zoznam tým, že ste vyberaví a robíte po troškách každú úlohu. Po niekoľkých hodinách bude váš zoznam stále vyzerať tak, ako teraz: nedokončený. Namiesto toho, aby ste robili po troškách každú úlohu naraz, mali by ste pracovať na jednej úlohe, kým ju nedokončíte, a potom po krátkej prestávke začať s ďalšou úlohou. Nezačínajte na svojom zozname žiadne ďalšie úlohy, kým nesplníte prvé a najdôležitejšie úlohy.
   • Môžete tiež vyhľadať úlohy z viacerých zoznamov, ktoré by ste mohli efektívne kombinovať. Aj keď nemusí byť dobrý nápad študovať svoje matematické poznámky a súčasne písať esej z histórie, môžete si pri praní vyprať bielizeň a počkať, kým vám oblečenie nevyschne. Týmto spôsobom ušetríte čas, kým budete môcť dokončiť dôležité úlohy.
2. Rozhodnite sa, ktoré úlohy môžete prenechať iným a ktoré môžete preskočiť. Ak doma prestane fungovať internet, môže byť lákavé ísť do knižnice a vyhľadať informácie o bezdrôtových sieťach, aby ste mohli problém diagnostikovať sami. To však nemôžete urobiť, ak ešte musíte pripraviť večeru, posúdiť 20 prievanov na ďalšie ráno a urobiť ďalších 50 vecí. Možno by bolo lepšie zavolať svojho poskytovateľa internetových služieb?
   • Je v poriadku, ak sa rozhodnete, že určitá úloha nestojí za váš čas, alebo že prenechanie úlohy niekomu inému za určitú cenu je lepšie ako čas, ktorý by ste za ňu strávili sami. Môžete si kúpiť nový drahý drôt na plot alebo si môžete zaobstarať vlastný drôt zo šrotu, kde musíte stráviť niekoľko hodín kopaním kovového šrotu na horúcom slnku. Ak sa ale ukáže, že týmto ušetríte len pár eur, potom sa pravdepodobne viac oplatí kúpiť si nový drôt z obchodu.
3. Vo svojom zozname môžete striedať rôzne typy úloh. Ak si naplánujete čas na prácu na rôznych typoch úloh, budete pri práci na svedomí svieži a pomôžete vám rýchlejšie dokončiť zoznam. Ak chcete pracovať čo najefektívnejšie, striedajte zoznam domácich úloh a domácich úloh. Medzi úlohami si robte krátke prestávky a plňte rôzne úlohy. Takto zostanete svieži a budete môcť naďalej efektívne pracovať.
4. Začnite s najmenej zábavnými alebo najťažšími úlohami. V závislosti od vašej postavy môže byť prospešné pre vašu sebadôveru a vytrvalosť, ak splníte úlohu, na ktorú sa najmenej tešíte. To nemusí byť nevyhnutne najťažšia alebo najdôležitejšia úloha, ale pre niektorých ľudí môže byť efektívne dokončiť túto úlohu najskôr, aby si ľahšie úlohy odložili na neskôr.
   • Vaša esej z angličtiny môže byť oveľa dôležitejšia ako domáca úloha z matematiky, ale ak matematiku naozaj neznášate, je lepšie sa na nej najskôr opracovať. Potom, keď ste sa ho už zbavili, môžete si uvoľniť všetok čas, ktorý potrebujete na samostatnú prácu na svojej eseji. Týmto spôsobom môžete bez problémov úplne sústrediť svoju pozornosť na svoju esej.
5. V niektorých prípadoch nechajte dôležité úlohy mať prednosť pred urgentnými úlohami. Môžete sa ocitnúť v situácii, keď máte na vyzdvihnutie najnovšieho DVD Hra o tróny, ktoré ste si objednali z knižnice na druhej strane mesta, iba 10 minút. To z neho robí najnaliehavejšiu úlohu na vašom zozname, ale tento čas môžete stráviť lepšie tým, že budete pracovať na svojej eseji o dôležitejšej angličtine. Čakanie vám dalo viac času na zaobstaranie vášho DVD. Zajtra na to môžete mať viac času.
6. Po dokončení úlohy zo zoznamu vyčiarknite. Blahoželáme! Pri práci na zozname venujte chvíľku víťaznému preškrtnutiu dokončenej úlohy, jej vybratiu z dokumentu v počítači alebo agresívnemu vystrihnutiu úlohy z papiera hrdzavým vreckovým nožom a slávnostným spálením papiera. Nájdite si chvíľu času a odmeňte sa za každý malý úspech, ktorý ste dosiahli. Robíte dobre!

Nevyhnutnosť

• Ceruzka
• Papier
• Zvýrazňovač

Tipy

• Pomáhajte a poučujte ostatných. Ak svoje úlohy dokončíte skôr, ponúknite svojej rodine a priateľom pomoc a vysvetlenie vecí. Vaši rodičia vás mohli odmeniť vreckovým navyše.
• Doprajte si čas na odpočinok, relaxáciu a načerpanie energie.
• Zvážte rozdelenie dlhej úlohy na niekoľko kratších. Kratšie úlohy sú menej strašidelné a ľahšie sa dokončia.
• Požiadať o pomoc. Nechajte svoju rodinu alebo priateľov, aby vykonali niektoré z úloh vo vašom zozname.
• Použite poznámkový blok alebo tabuľku v počítači. Takto nemusíte svoj zoznam prepisovať.
• Ak ide o školský projekt, uveďte úlohy v hodnote viac bodov alebo skôr splatné na začiatok zoznamu.
• Pri úlohách, ktoré si vyžadujú väčšie úsilie, by ste pravdepodobne mali zvážiť naplánovanie viac času na ich dokončenie.
• Buďte realisti v tom, čo všetko môžete v danom časovom období dokončiť.
• Ak máte dve rovnako dôležité alebo urgentné úlohy, zvážte tú, ktorá je pre vás najmenej náročná.
• Naplánujte si čas na neočakávané úlohy.
• Na úlohe pracujte pol hodiny až hodinu. Je to primerané množstvo času na sústredenie, skôr ako si budete musieť oddýchnuť.
• Ak nie sú príliš dôležité a vyžadujú veľa úsilia, niektoré úlohy preskočte alebo otáľajte.

Varovania

• Vaša vlastná bezpečnosť a bezpečnosť ostatných je pri každej úlohe prioritou číslo jeden.
• Váš osobný život, šťastie a integrita by mali byť na prvom mieste vášho zoznamu priorít.